36169 (Виды отпусков), страница 2

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. На практике утвержденные работодателем графики отпусков чаще всего объявляются работникам под расписку еще до начала нового рабочего года.

При составлении графика целесообразно предложить работникам написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. Изменение графика отпусков производиться по согласованию между работником и работодателем. Такой подход позволяет избегать конфликтов, особенно в летние отпускные месяцы.

График отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Обычно график отпусков составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается сотруднику кадровой службы, отвечающему за предоставление отпусков, второй - в бухгалтерию. Копия передается для ознакомления работникам. При наличии в организации структурных подразделений с большим количеством сотрудников целесообразно делать копию на каждое подразделение.

Основанием для предоставления отпусков также служит личное заявление работника. Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты:

Должность и ФИО руководителя, которому адресовано заявление,

Должность, наименование структурного подразделения и ФИО работника,

 Указание вида документа (заявление),

 Дата,

 Подпись работника.

В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска (очередной ежегодный, дополнительный). Указывается продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.

В случае предоставления дополнительного отпуска обязательно указывается причина его предоставления (ссылка на статью закона). Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, – указанный документ прилагается к заявлению. Заявление на отпуск визируется руководством организации (количество должностных лиц, визирующих кадровые документы по личному составу, определяется локальными распоряжениями). На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска.

Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Несмотря на то, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника, на практике возникают случаи, когда срок ежегодного отпуска приходиться переносить. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы).

Кроме этого, в соответствии с 124 статьей Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала. При переносе отпуска на другое время при согласии между работником и работодателем в график отпусков вносятся изменения. Это оформляется соответствующим распорядительным документом. Если инициатором переноса отпуска является работник, то от него требуется соответствующее заявление.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Трудовым законодательством запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

На практике нередко возникают ситуации, когда ежегодный отпуск подлежит продлению.

Основания продления отпуска содержит Статья 124 Трудового Кодекса:

 временная нетрудоспособность работника;

 исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей;

 в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. (Статья 125 Трудового Кодекса).

Кроме этого, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (Статья 126 Трудового Кодекса).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией действует то же правило. Компенсацию можно выплатить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

 беременным женщинам

 работникам в возрасте до восемнадцати лет,

 ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Иногда, в связи с производственной необходимостью, возникает ситуация с отзывом сотрудника из отпуска. В такой ситуации работодатель должен учесть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом неиспользованная в связи часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв из отпуска оформляется приказом. Утвержденной формы приказа на отзыв из отпуска не существует. Приказы, связанные с предоставлением отпусков, относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела.

Глава 2. Социальные отпуска

Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы, обусловленной трудовым договором, на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:

1) отпуск без сохранения заработной платы;

2) учебный отпуск;

3) отпуск по беременности и родам;

4) отпуск женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим новорожденных детей;

5) отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2.1 Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы, если иное не установлено коллективным договором, соглашением, может предоставляться по договоренности между работником и нанимателем по семейно-бытовым и другим уважительным причинам (Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001 № 197-ФЗ. - В ред. от 30.06.2006.-Ст. 128). Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением. Его минимальная и максимальная продолжительность законодательством не определена и стороны сами договариваются о его продолжительности. Следует учитывать, что если такой отпуск превысит 14 календарных дней, то рабочий год будет смещаться. Минимальная продолжительность Трудовым Кодексом не предусмотрена, но естественно, она составляет 1 день.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

• работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;

• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.

(Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001 № 197-ФЗ.-В ред. от 30.06.2006.-Ст. 128)

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;

• работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;

• работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой:

- для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году;

- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

- для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

(Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001 № 197-ФЗ.-В ред. от 30.06.2006.-Ст. 173, часть вторая)

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней;

• работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой:

- для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году;

- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

- для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.

(Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001 № 197-ФЗ.-В ред. от 30.06.2006.-Ст. 174, часть вторая)

За время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется место работы и должность.

2.2 Учебные отпуска

Согласно Гл.26 Ст.173-177 ТК, работникам, обучающимся в учебных заведениях, предоставляются учебные отпуска (как оплачиваемые, так и рассмотренные выше без сохранения заработной платы) различной продолжительности и периодичности для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта).

Так, работникам, успешно обучающимся в имеющих госаккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профобразования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

• сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих гоаккредитацию образовательных учреждениях высшего профобразования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Оплата учебного отпуска определяется трудовым, коллективным договорами, соглашением.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации (Ст.177 ТК) предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

2.3 Отпуска в связи с рождением ребенка

Работникам предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:

• оплачиваемый отпуск по беременности и родам;

• отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

• оплачиваемый отпуск женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим новорожденных детей.

Согласно Ст.255 ТК, женщинам по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.