Приложение Б

(обязательное )

Автоматизированная система управления ООО «Редтех» с разработкой программного средства учёта выполнения заказов

Руководство пользователя

Всего листов – 5

2011

1 Назначение программы

Основной функцией программы “Бытовая техника.exe” является обеспечение хранения, обработки, изменения и удаления данных о сотрудниках, их должностях и заработной плате в соответствии с занимаемой должностью. Дополнительно программа “Бытовая техника.exe” производит расчёт заработной платы сотрудников с учётом вычетов по различным причинам.

Основная задача вызываемой программы “Бытовая техника.exe” – ускорить процесс работы отдела выполнения заказов и сделать его менее трудоёмким.

Основное назначение программы “Бытовая техника.exe” – ускорить процесс расчёта заработной платы сотрудников, а также сделать удобнее работу с данными.

Функция проверки соответствия пароля запускается при вводе значения в специальное поле и нажатии соответствующей кнопки в окне ввода пароля.

Функция отображения рабочей области программы выполняется после выполнения функции проверки соответствия пароля. В этом случае отображается рабочее окно программы, в котором располагается главное меню, позволяющее выбирать пути дальнейшей работы.

Функция отображения панели ввода выполняется после выбора в главном меню таблицы, с которой необходимо произвести какие-либо действия, и нажатия на кнопку, отвечающую требуемому действию. В этом случае отображается панель, позволяющая добавлять новые или изменять существующие записи в выбранной таблице.

Функция добавления записей в таблицу базы данных выполняется после выбора в главном меню таблицы, с которой необходимо произвести какие-либо действия, выполнения функции отображения панели ввода, ввода значений в соответствующие поля и нажатия на кнопку «Ввод». Программа считывает введённые значения и добавляет новую запись в таблицу, соответствующую этим значениям.

Функция изменения записей в таблице базы данных выполняется после выбора в главном меню таблицы, с которой необходимо произвести какие-либо действия, выполнения функция отображения панели ввода, изменения значений в соответствующих полях и нажатия на кнопку «Ввод». Программа считывает введённые значения и изменяет запись в таблице, используя эти значения.

Функция удаления записей из таблицы базы данных выполняется после выбора в главном меню таблицы, с которой необходимо произвести какие-либо действия, выбора записи в таблице и нажатия на кнопку «Удалить». Программа удаляет запись, выбранную пользователем.

Функция расчёта заработной платы выполняется после выбора для работы таблицы «Расчёт з/п» в главном меню, выбора сотрудника из списка, запроса его должности, расчёта заработной платы без учёта вычетов, расчёта заработной платы с учётом вычетов. Программа отображает должность выбранного сотрудника, делает расчёт заработной платы за месяц, исходя из данных по заработной плате в час, вычитает из зарплаты издержки, указанные в таблице вычетов.

Функция просмотра результата расчёта выполняется после выполнения функции расчёта заработной платы» и нажатия на кнопку «Просмотр». Программа отображает на экране окно просмотра, в которое заносятся результаты выполненных расчётов.

Функция поиска значений в таблицах базы данных выполняется после выбора в главном меню окна «Поиск», выбора таблицы для поиска, выбора поля для поиска, введения значения, которое требуется найти и нажатия на кнопку «Найти». Программа отображает на экране результат поиска.

2 Условия выполнения программы

Минимальный состав используемых технических (аппаратных) средств:

• IBM PC совместимый с процессором Intel Pentium 4

• ОЗУ более 128 Мбайт

• 256 МБ видеопамяти и выше

• Наличие свободного места на жестком диске более 10 Мбайт.

Системные программные средства, используемые программой “B-ERA.exe”, должны быть представлены локализованной версией операционной системы Windows XP.

Конечный пользователь программы (оператор) должен обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.

Персонал должен быть аттестован на II квалификационную группу по электробезопасности (для работы с конторским оборудованием).

3 Выполнение программы

Загрузка и запуск программы “Бытовая техника.exe” осуществляется способами, детальные сведения о которых изложены в Руководстве пользователя операционной системы.

Функция проверки соответствия пароля сравнивает введённое оператором значение с верным значением пароля.

Если значения совпадают, то выполняется выполнение функции отображения рабочей области программы, иначе выполняется сообщение о вводе неверного пароля и выполнение функции отображения рабочей области программы» не происходит.

Функция отображения рабочей области программы отображает рабочее окно, в котором располагается главное меню, позволяющее выбирать пути дальнейшей работы. Главное меню позволяет выбрать таблицу для дальнейшей работы с ней, вызвать окно поиска, отобразить информацию о программном средстве, а также произвести завершение работы приложения.

Функция отображения панели ввода отображает панель, позволяющая добавлять новые или изменять существующие записи в выбранной таблице.

Функция добавления записей в таблицу базы данных открывает выбранную таблицу для изменений, добавляет в неё пустую строку при помощи метода “Insert”, заполняет её значениями, введёнными в панель ввода, и сохраняет изменения при помощи метода “Post”.

Функция изменения записей в таблице базы данных заполняет поля панели ввода значениями выбранной строки таблицы, открывает выбранную таблицу для изменений, изменяет значения в таблице на нововведённые в панель ввода значения, и сохраняет изменения при помощи метода “Post”.

Функция удаления записей из таблицы базы данных удаляет запись, выбранную пользователем, при помощи метода “Delete”.

Функция расчёта заработной платы отображает должность выбранного сотрудника, делает расчёт заработной платы за месяц, исходя из данных по заработной плате в час, вычитает из зарплаты издержки, указанные в таблице вычетов, выводит результат в поле вывода.

Функция просмотра результата расчёта отображает на экране окно просмотра, в которое заносятся результаты выполненных расчётов.

Функция поиска значений в таблицах базы данных сравнивает введённое оператором значение со всеми значениями в выбранном поле и отображает на экране результат поиска. Если же совпадений нет, то выполняется сообщение об отсутствии искомой записи в таблице.

4 Завершение работы программы

Завершение работы программы “Бытовая техника.exe” осуществляется способами, детальные сведения о которых изложены в Руководстве пользователя операционной системы. Также для завершения работы приложения можно использовать ячейку главного меню «Выход».

131