Доклад

Уважаемые члены экзаменационной комиссии!

[1] Вашему вниманию предлагается дипломный проект на тему «Разработка экономической информационной системы «Информационная поддержка принятия управленческих решений для руководства ООО «Цветметснаб».

Разработанная ЭИС призвана обеспечить руководство компании оперативной достоверной, постоянно обновляемой информацией о финансовом состоянии фирмы, предоставляет возможность

• анализировать выполнение плана и динамику продаж, спрос на продукцию покупателями. Дипломный проект включает в себя четыре раздела и приложение. В исследовательском разделе раскрываются цель и актуальность разработки, ее практическая значимость, выбираются показатели, на основе которых разрабатываются выходные документы, приводится схема основных обеспечивающих подсистем ЭИС.

[2] В компании существуют несколько отделов. Отдел продаж, взаимодействуя с клиентами и бухгалтерией, представляет руководству отчеты о продажах в различных разрезах (это продажи по ассортименту, клиентам, по менеджерам). На основе этой информации руководство принимает те или иные управленческие решения.

[3] Далее, для разрабатываемой ЭИС описываются составляющие её подсистемы. Рассматриваются информационное, техническое и программное обеспечение, рассматриваются меры обеспечения защиты информации. Также рассматривается математическое обеспечение, с помощью которого формируется выходная информация.

[4] Выходная информация представляет собой выходные формы, которые представлены на данном слайде. Эти формы предназначены для руководства компании. С помощью них оно сможет принимать те или иные управленческие решения.

[5] Постановка цели работы, формулирование требований к ЭИС, определение средств для реализации – все это приведено в схеме постановки задачи на данном слайде. Разработанная ЭИС должна обеспечить руководство ООО «Цветметснаб» информацией, необходимой для анализа и оценки деятельности предприятия, сократить время поиска и обработки данных при формировании выходных экранных форм и отчетов, снизить объем бумажных носителей информации.

[ 6] С использованием програмного продукта BPWIN были разработаны диаграммы структурно-функциональной схемы ЭИС. На слайде представлены контексная диаграмма и диаграммы декомпозиции следующих уровней, на которых показаны входные и выходные данные, ресурсы необходмые для их выполнения, управляющие воздействия.

[7] Во второй части специального раздела дипломного проекта приводится расчет его экономической эффективности. Построен график суммарной экономии и затрат на всех этапах жизненного цикла, продолжительность которого составит 7,5 лет.

[8] Все рассчитанные показатели экономической эффективности сведены в таблицу, которая приведена в конце раздела.

Стоимость разработки составила 374 400 р.

Ежегодная экономия – 692 640

Срок окупаемости составил чуть менее года

Проработает ЭИС с учетом модернизации – 7,5 лет и обработкой информации будет занят один человек

[9] В технологическом разделе дипломного проекта приведено описание базы данных. Структурная схема базы данных была разработана при помощи продукта Erwin. Разработанная база данных состоит из 4-х таблиц. Вид связи между сущностями – один ко многим.

[10] Интерфейс программы довольно прост не требует специального образования пользователя. Программа предоставляет пользователю возможность вводить, удалять и редактировать данные, формировать выходные формы, выводить их на печать.

[11] Результат работы программы представляет собой набор отчётов, по различным показателям продаж, которые необходимы руководству компании для принятия управленческих решений.

Также, в разделе Безопасности жизнедеятельности был проведен анализ опасных, вредных производственных факторов и возможных чрезвычайных ситуаций возникающих при разработке ЭИС.

Анализируя их можно сделать вывод, что наиболее вредными факторами при работе с ПК являются - шум, опасное напряжение электрической сети, длительные статические нагрузки и монотонность труда. Была проведена оценка возможности возникновения пожаров в помещении, организованном для ЭИС. Были разработаны мероприятия по устранению вредного воздействия всех этих факторов.

Также, были предложены методы сбора, переработки и утилизации отходов вычислительной техники, разработаны пути снижения вредных воздействий на окружающую среду.

В заключении дипломного проекта приведены краткие выводы по каждому разделу.

Доклад окончен.

Благодарю за внимание.