Пояснительная записка версия 1.2 от 21.01.2014 (Разработка программного модуля ведения учёта основных средств в системе автоматизации), страница 9

Таким образом, два объекта конфигурации позволяют хранить информацию по основным средствам. Информация о балансовой стоимости и сумме амортизации храниться отдельно в основном регистре бухгалтерии.

Хранение данных по основным средствам можно представить в виде следующей схемы представленной на «Рисунок 3.1 – Схема хранения информации по основным средствам».

«Рисунок 3.1 – Схема хранения информации по основным средствам»

Исходя из данной схемы видно, что часть реквизитов справочника хранится отдельно в периодическом регистре накопления, что позволяет хранить историю изменения реквизитов. В регистрах бухгалтерии по бухгалтерскому и налоговому учету накапливаются остатки по основным средствам, что и является балансовой стоимостью объекта основных средств. Аналогично балансовой стоимости осуществляется накопление и хранение суммы амортизации по основному средству.

Движения в регистры бухгалтерии и периодические реквизиты делают исключительно документы. У пользователя недолжно быть возможности, произвести какие либо изменения объекта основных средств, не прикрепив изменению соответствующий документ.

Форма элемента справочника основных средств, представлена на «Рисунок 3.2 – Форма элемента справочника основные средства».

«Рисунок 3.2 – Форма элемента справочника основные средства»

На данной форме реквизиты основного средства располагаются по группам на различных вкладках, это сделано для восприятия пользователя. Благодаря вкладкам на форме элемента справочника, перед пользователем не будет открываться огромная форма с многочисленным набором реквизитов, а со временем пользователь запомнит на какой вкладке ему необходимо посмотреть те или иные данные.

На форме списка и элемента справочника в командную панель добавлены кнопки просмотра истории изменения реквизитов и просмотр детального изменения реквизитов основного средства. По кнопке «История основного средства» пользователю на экран выводится отчет, который отображает информацию об основном средстве в виде таблицы. В данной таблице собрана информация по всем документам, которые участвовали в хозяйственных операциях выбранного основного средства. В строчке каждого документа установлены значения реквизитов основного средства, которые подверглись изменению по данному основному средству. По кнопке «История объекта» выводится форма с табличной частью, в которой перечисленные события, произошедшие с данным объектом через форму элемента справочника основные средства. Каждую строку события можно открыть и просмотреть, что и кем было изменено а так же просмотреть старые значения реквизитов.

1. Разработка Документов

В конфигураторе 1С:Предприятия существует объект «Документ» это один из основных объектов метаданных, который присутствует во всех типовых решениях фирмы 1С. Объект конфигурации «Документ» является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации «Документ» платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например такие документа, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения и т.д.^[1]

1. Расположение элементов на форме документа

У объекта конфигурации «Документ» как и у большинства остальных объектов, существуют формы списка, выбора и документа. Формы выбора и списка документа отличаются кнопкой «Выбрать» присутствующей на форме выбора. На данных формах расположена табличная часть, в которой в строках указаны все документы созданные пользователями. У форм выбора и списка должна быть возможность поиска и фильтрации, чтобы пользователь системы смог найти за короткий промежуток времени нужный документ. Возможность фильтрации необходима, чтобы пользователь мог установить отбор на автора документа, и тем самым, просмотреть только все свои документы. На формах расположена командная панель со стандартным набором кнопок, по которым можно добавлять, удалять и редактировать документы. Кнопка «Установить интервал» добавлена в командную панель форм, для быстрой фильтрации документов по системной дате.

Основные реквизиты документа расположены в верхней части формы документа, данная область называется шапкой. Состав документа расположен под шапкой в виде табличной части, в нашем случае в табличную часть пользователь подбирает основные средства с помощью универсального подбора. Остальные реквизиты собраны на отдельных вкладках документа, названия которых сформированы по смыслу исходя из установленных на них полях ввода значений. В каждом документе созданы вкладки с проводками, данные вкладки используются во всех документах системы САХД.

1. Подбор, используемый в документах

Для каждого электронного документа создан универсальный подбор основных средств. Подбор является обработкой в дереве конфигурации САХД. В каждом документе модуля основных средств была размещена кнопка вызова подбора. Каждая из таких кнопок подготавливает параметры для отображения и функционирования подбора, т.к. в каждом документе модуля основных средств.

Подбор является универсальной обработкой выбора основных средств или капитальных вложений учитывающихся на балансе соответствующих счетов учета. После отметки в подборе галочками нужных объектов в строках табличной части подбора и нажатия на кнопку «ОК», расположенную на форме подбора, данные из формы подбора автоматически попадают в табличную часть документа. Форма подбора представлена на «Рисунок 3.3 – Форма подбора основных средств».

«Рисунок 3.3 – Форма подбора основных средств»

На форме подбора расположены кнопки установки и снятия всех галочек, данный функционал необходим для выбора всех объектов по ранее установленному отбору на отображаемые строки в подборе. Поля предварительного отбора на вызываемую форму подбора расположены на формах документов, у которых есть возможность выбора основных средств, с помощью подбора. Если поля отбора не заполнены пользователем, то подбор основных средств выводит данные из установленного в коде программы запроса без учета каких либо отборов.

Запрос, выполняемый универсальной обработкой «Подбор» заложен в самой обработке, с возможностью его замены. Для того что бы установить свой запрос на подбор, необходимо передать его как параметр открытия обработки.

От пользователей поступало требование, что необходимо для каждого документа в окне подбора выводить различные колонки табличной части, т.к. для одного документа очень важна информация, к примеру, дата постановки на баланс, а в других документах при выборе основных средств она будет излишней, но необходима другая информация. Исходя из данного требования, было принято решение передавать набор необходимых полей как параметр в обработку универсального подбора основных средств. Параметр является структурой – это объект, встроенного языка 1С, представляющий собой массив элементов имеющих вместо индекса поле ключа строкового типа. Ключом является название поля, а значением его заголовок.

1. Проведение документов

Алгоритм проведения документов представлен в блок схеме на «Рисунок 3.4 – Блок-схема алгоритма проведения документов».

«Рисунок 3.4 – Блок-схема алгоритма проведения документов»

Механизм проведения документов в САХД является для всех документов универсальным. Каждый документ системы при проведении обращается к одной и той же процедуре. Приблизительная схема механизма проведения документа приведена на «Рисунок 3.5 – Схема проведения документа».

«Рисунок 3.5 – Схема проведения документа»

Перед тем как выполнить процедуру формирования проводок, в модуле документа подготавливаются передающиеся параметры. Параметром «Таблица документа» является табличная часть документа. Табличная часть документа копируется в виртуальную табличную часть и проходит обработку в зависимости от сложности функционала документа. Если документ проводится прошлым периодом, то в данную табличную часть добавляются строки неучтенной амортизации по основным средствам.

Параметры «Доп. структура счета Дт» и «Доп. структура счета Кт» отвечают за формирование двадцатизначных счетов фигурирующих в проводках, согласно прописанным в системе САХД правилам формирования бухгалтерских и налоговых лицевых счетов. Параметры представляют собой структуру массивов, где в каждом массиве описан путь получения значения или само значение для символа двадцатизначного счета. В дополнительной структуре формирования двадцатизначных счетов должны быть собраны все структуры счетов участвующих в проведении документа, т.к. в механизме формирования проводок используется поиск параметров доп. структуры по ключу. В противном случае формирование проводок не произойдет, и документ выдаст ошибку.

Параметр «Массив значений субконто» содержит в себе значения или пути получения значений для субконто проводок. Данный параметр формируется в процедуре формирования правил проводок и хранится в правилах проводок, так как субконто должны быть заполнены для каждой проводки документа. Если не заполнить данные параметры, то произойдет искажение информации в учете, субконто представляет собой разрез учета для движения и хранения остатков.

Параметр «Правила формирования проводок» является одним из важных параметров механизма проведения документов системы САХД. Данный параметр представляет собой виртуальный макет формирования каждого вида проводки в документе и является связующим элементом обработки всех передаваемых параметров в процедуру формирования проводок. Объектное представление данного параметра является таблицей, в которой описаны значения или пути поиска значений для ресурсов, измерений и реквизитов, строки набора записей основного регистра бухгалтерии САХД.

1. Разработка отчетов

Разработка отчетов в системе САХД выполняется двумя способами: с помощью макета для более простых отчетов, или печатных форм документов или с помощью системы компоновки данных (СКД).

1. Разработка печатных форм документов

Для разработки печатных форм документов использовался метод разработки отчета через макет. Макет печатной формы документа представляет собой табличный документ в виде таблицы с обозначенными на нем областями вывода информации. В каждой области макета, присутствуют параметры, в которые программно передаются значения для отображения информации в отчете. С помощью стандартных циклов в отчет выводятся строки табличной части, если она присутствует в печатной форме документа.

Информация, выводимая в отчет, получается предварительно путем запросов и из значений реквизитов документа. Запросы и остальные процедуры и функции печатной формы содержатся в отдельной команде, привязанной к самому документу. Обозначенные команды в документе можно использовать и в других документах системы САХД. Универсальность таких команд обеспечивается на стадии разработки печатной формы документа.

Печатные формы документа, как правило, в типовых программах 1С, а так же системы САХД вызываются непосредственно из формы открытого документа. На каждом разработанном документе выведена кнопка «Печать», которая выполнена в виде выпадающего списка меню, так как у одного документа может быть несколько печатных форм.

Одно из основных требований к разработке является отображение данных в печатной форме из не проведенного документа. Печатная форма должна учитывать данные документа как в проведенном варианте. Соответственно помимо прямого запроса на регистры системы, в которые делали движения другие проведенные документы, было реализовано и наложение данных текущего документа.

1. Разработка отчетов СКД

Схема компоновки данных – это механизм разработки отчетов на основе запроса. С помощью СКД можно смоделировать сложный отчет. Отчеты на СКД в системе САХД формируются с использованием макетов и формы отчета. В механизме СКД есть возможность привязать поля вывода отчета к заложенному макету. Макет представлен в виде таблицы с обозначенными полями и параметрами. Форма отчета СКД сделана специально для пользователей, т.к. стандартные формы СКД сложны для восприятия пользователей. На форму выводятся все параметры построения отчета в отдельные поля.

Различие стандартной формы отчета СКД и формы смоделированной для системы СКД представлены на «Рисунок 3.6 – Стандартная форма СКД» и «Рисунок 3.7 – Форма отчета СКД разработанная для системы САХД».