Содержание

Введение 4

1 Исследовательский раздел 7

1.1 Общая характеристика существующего технологического процесса объекта автоматизации 7

1.2 Принцип функционирования прототипа объекта автоматизации 7

1.3 Описание этапов внедрения проекта в целом 14

1.4 Выделение и анализ задач 15

1.5 Анализ существующих аналогов разрабатываемого продукта 18

Выводы 20

2 Специальный раздел дипломного проекта 21

2.1 Общее положение по разработке документов 21

2.2 Формирование двадцатизначных счетов 24

2.3 Объект основное средство 25

2.4 Разработка структуры ПО ВТ и АС 25

2.5 Разработка технологии обработки информации 27

2.6 Разработка интерфейса взаимодействия пользователя с системой 29

2.7 Разработка методики проведения испытания 30

2.8 Подробное описание документа «Ввод в эксплуатацию основных средств» 31

2.8.1 Общие особенности ввода в эксплуатацию в ОАО АКБ Росбанк 32

2.8.2 Ввод в эксплуатацию в прошлой дате 34

2.8.3 Ввод в эксплуатацию безвозмездных основных средств 34

2.8.4 Поступление основных средств от филиала 34

2.8.5 Проводки документа «Ввод в эксплуатацию основных средств»: 35

Бухгалтерский учет: 35

2.8.6 Печатные формы документа: 36

2.9 Подробное описание документа «Модернизация и ремонт основных средств» 36

2.9.1 Вид операции документа «Модернизация основного средства» 37

2.9.2 Вид операции «Ремонт основного средства» 40

2.9.3 Проводки документа «Модернизация и ремонт основных средств» 40

2.9.4 Печатные формы документа: 42

2.10 Подробное описание документа «Начисление амортизации по основным средствам» 42

2.10.1 Вид операции «Начисление амортизации выборочно» 43

2.10.2 Вид операции «Начисление амортизации общее». 43

2.10.3 Проводки документа «Начисление амортизации по основным средствам» 44

2.10.4 Печатные формы документа: 44

2.11 Подробное описание документа «Перемещение основных средств» 44

2.11.1 Вид операции «Перемещение в филиал» 45

2.11.2 Вид операции «Внутреннее перемещение» 47

2.11.3 Проводки документа «Перемещение основных средств» 47

2.11.4 Печатные формы документа: 48

2.12 Подробное описание документа «Списание основных средств» 48

2.12.1 Основной функционал документа «Списание основных средств» 49

2.12.2 Проводки документа «Списание основных средств» 50

2.12.3 Печатные формы документа: 52

2.13 Подробное описание документа «Реализация основных средств» 52

2.13.1 Основной функционал документа «Реализация основных средств» 53

2.13.2 Проводки документа «Реализация основных средств» 54

2.13.3 Печатные формы документа: 56

3 Технологический раздел 58

3.1 Разработка справочника основные средства 58

3.2 Разработка Документов 61

3.2.1 Расположение элементов на форме документа 61

3.2.2 Подбор, используемый в документах 62

3.2.3 Проведение документов 63

3.3 Разработка отчетов 66

3.3.1 Разработка печатных форм документов 66

3.3.2 Разработка отчетов СКД 67

3.4 Тестирование модуля основных средств 69

Выводы 69

4 Безопасность жизнедеятельности 70

4.1 Анализ вредных факторов электромагнитных полей, гамма- излучения и мягкого рентгеновского излучения на пользователя ПЭВМ 70

4.1.1 Характеристики электромагнитного поля: 71

4.1.2 Вредное воздействие электромагнитных полей 72

4.1.3 Эргономические параметры экрана монитора 72

4.1.4 Компьютер как источник переменного электромагнитного поля 72

4.1.5 ПК как источник ЭМП 73

4.1.6 Компьютер как источник электростатического поля 73

4.1.7 Жалобы пользователей персонального компьютера возможные причины их происхождения 75

4.1.8 Нормирование электромагнитных полей 76

4.2 Разработка профилактических мероприятий, обеспечивающих снижение вредных факторов электромагнитных и ионизирующих излучений 77

4.2.1 Инженерно-технические мероприятия по защите населения от ЭМП 78

4.3 Экологическая оценка потребления электроэнергии и пути ее снижения при эксплуатации ПЭВМ 80

Выводы 84

5 Экономический раздел 85

5.1 Планирование разработки программного продукта с построением графика 85

5.1.1 Определение трудоёмкости и продолжительности работ по созданию программного модуля ведения учета основных средств в системе автоматизации хозяйственной деятельности ОАО АКБ Росбанк 85

5.1.2 Построение ленточного графика проведения исследования 88

5.2 Расчет сметы затрат на разработку программного продукта 90

5.2.1 Основная заработная плата исполнителей 90

5.2.2 Затраты на статью «Заработной платы» приведены в таблице 5.3 91

5.2.3 Дополнительная заработная плата 91

5.2.4 Расчет отчислений на социальное страхование 91

5.2.5 Расчет расходов на материалы 91

5.2.6 Накладные расходы 92

5.2.7 Расчет стоимости машинного времени 92

5.3 Расчет основных технико-экономических показателей и эффективности использования программного продукта 94

5.3.1 Характеристика решения задачи 95

5.3.2 Определение трудоемкости обработки информации по базовому и проектному вариантам 95

5.3.3 Расчет капитальных вложений 96

5.3.4 Расчет годовых текущих затрат 97

5.3.5 Расчет показателей экономической эффективности 98

6 Другие разделы 101

6.1 Руководство пользователя модуля основных средств 101

6.2 Руководство администратора 129

7 Научная новизна и практическая значимость проекта 139

Введение

В рамках внедрения системы автоматизации хозяйственной деятельности (САХД) требуется разработать программный модуль ведения учета основных средств. Под программным модулем подразумевается отдельный участок учета в программе САХД с возможностью автономной работы, без потери функционала решаемых им задач. Разрабатываемый участок учета в обычном режиме работы должен быть адаптирован к другим созданным участкам учета программы САХД. Для полного отсутствия дублирующей информации в базе данных программные модули должны использовать информационные ресурсы друг друга.

Актуальность данного проекта заключается в необходимости автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организации. В условиях относительной неопределенности в учете хозяйственной деятельности организация может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.

Целью является разработка программного модуля автоматизирующего один из участков учета, а именно хозяйственный учет основных средств. Остальные модули программы САХД автоматизируют другие участки учета в организации ОАО АКБ Росбанк.

Задачи проекта:

- Исследование особенностей бухгалтерского и налогового учета основных средств в организации ОАО АКБ Росбанк;

- Исследование принципов функционирования программы САХД;

- Разработка электронной документации в системе 1С: Предприятие;

- Разработка соответствующих отчетов документов и печатных форм.

Важной задачей эффективного управления кредитной организации является перспективный и текущий учет его финансово-хозяйственной деятельности. Комплексное решение задач составления сбалансированных по ресурсам отчетов наличие электронной документации на каждую операцию является трудоемкой задачей, требующей привлечения разнообразной нормативной, учетной и технико-экономической информации. В условиях широкого применения в практике управления высоких информационных технологий закономерным и оправданным является привлечение к процессу планирования средств вычислительной техники и необходимого программного обеспечения. 

Для решения поставленных задач  используется комплекс теоретических методов исследования: теоретический анализ учебной и справочной литературы, приказов министерства финансов Российской Федерации в периодических журналах по исследуемой проблематике и обобщение массового научного опыта.

В исследовательском разделе дана общая характеристика существующего технологического процесса объекта автоматизации. Приведен принцип функционирования прототипа объекта автоматизации. Рассматривается описание этапов внедрения проекта в целом. Проведен анализ существующих аналогов разрабатываемого продукта.

В специальном разделе рассмотрено общее положение документов. Приведена концепция формирования двадцатизначных счетов. Рассмотрен объект основного средства. Приведена структура ПО ВТ и АС. Рассмотрен интерфейс взаимодействия пользователя с системой. Представлена методика проведения испытания. Приведено подробное описание документов, которые необходимо разработать.

В технологическом разделе рассматривается разработка справочника основных средства и документов. Описан функционал подбора основных средств. Приведена блок-схема алгоритма проведения документов. Описание разработки отчетов. Проведение тестирование модуля основных средств.

В разделе безопасности жизнедеятельности приведен анализ вредных факторов электромагнитных полей, гамма-излучения и мягкого рентгеновского излечения на пользователя ПЭВМ. Рассмотрена разработка профилактических мероприятий, обеспечивающих снижение вредных факторов электромагнитных и ионизирующих излучений. Описана экологическая оценка потребления электроэнергии и пути ее снижения при эксплуатации ПЭВМ.

В экономическом разделе рассмотрено планирование разработки программного продукта с построением графика. Произведен расчет сметы затрат на разработку программного продукта. Рассмотрен расчет основных технико-экономических показателей и эффективности использования программного продукта.

В последнее время все большую распространенность получает автоматизированная форма хозяйственного учета. Такой форме свойственна последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ.

Организации активно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными компьютерами, которые позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) И на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры просты и удобны в эксплуатации, что позволяет снабдить ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.

Практическое значение разрабатываемого модуля заключается в хранении данных по основным средствам с подробной историей движения объектов. Хранение электронной документации, в которой фигурировали объекты основные средства, каждый документ должен формировать необходимые проводки для бухгалтерии. А так же отчеты и печатные формы документов, которые хранятся в программе.

1. Исследовательский раздел

   1. Общая характеристика существующего технологического процесса объекта автоматизации

На текущий момент в организации ОАО АКБ Росбанк используются несколько программ: «Основные средства 7», «Склад 7», «Дебиторы-кредиторы 7» по различным участкам учета. Платформа 1С Предприятия версии 7.7 уже снята с поддержки, поэтому количество специалистов в работе с программой 1С Предприятие версии 7.7 с каждым годом становится все меньше и меньше. И обслуживание данной программы по доработкам и исправлением ошибок стремительно увеличивается с каждым годом. На рынке уже давно используется новая платформа 1С Предприятие версии 8.2, которая по сравнению с версией 7.7 и параллельность работы пользователей в данной программе

Разработка платформы 1С 7.7 остановлена и не происходит обновлений данного программного продукта. Проблемы и ошибки работы 1С Предприятия 7.7 возникают на операционной системе MS Windows 7 по причине несовместимости. Продажа всех программных продуктов линейки версии 7.7 прекращена и фирма 1С неоднократно заявляла о прекращении её поддержки.

При проектировании платформы 1С:Предприятия 8 был проведен серьезный анализ опыта применения версии 7.7 в различных условиях, учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы.

В процессе выбора основных направлений развития платформы 1С:Предприятия 8 учитывались современные реалии: увеличение среднего масштаба решений, строящихся на базе 1С:Предприятия, расширение спектра прикладных задач, которые решаются при автоматизации предприятий, новые технические условия, в которых функционирует система.

1. Принцип функционирования прототипа объекта автоматизации

Укажем основные, наиболее важные отличия технологической платформы 1С:Предприятия 8, позволяющие понять, как новые возможности повлияют на функциональность и масштабируемость прикладных решений:

Интерфейсные механизмы – окна в системе могут иметь несколько различных состояний (обычное, свободное, прикрепленное и т.д.), которыми может управлять пользователь. Введена возможность переключения пользовательских интерфейсов в режиме 1С:Предприятие. Теперь пользователь может выбрать тот интерфейс, который наиболее подходит для выполнения текущих задач. Работа с формами стала более функциональной. Появилось большое количество новых элементов управления, в том числе поддерживаются элементы управления ActiveX, позволяющие осуществлять связь с другими приложениями. При изменении размеров формы положение и размеры элементов управления тоже изменяются, что обеспечивает привычный внешний вид форм, как в других приложениях. Пользователь может изменять положение и размеры отдельных элементов управления в форме, передвигая мышью горизонтальные и вертикальные разделители. Это облегчает работу пользователя с компактными формами. Введены средства для интерактивной работы с полями составного типа. Теперь пользователь может выбирать тип, который будет иметь вводимое значение, или изменить тип у существующего значения. Поля, обязательные для заполнения, могут быть отмечены красной пунктирной линией, привлекающей внимание пользователя. Благодаря этому ускоряется ввод данных в большие или незнакомые формы. Ввести данные из справочников в формах, можно просто набирая строку наименования – это удобно для быстрого ввода известных наименований. Если на введенные символы начинаются несколько наименований – система предложит выбрать из получившегося списка. В различных списках (например, список документов или список элементов справочника) пользователь может интерактивно выполнять отбор одновременно по нескольким условиям, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. Пользователь может указать несколько условий, по которым информация, отображаемая в списке, будет отсортирована на экране. Поддерживается интерактивный вывод списка в текстовый или табличный документ. Это позволяет легко сохранить или распечатать, например, список документов. Пользователь может настроить внешний вид списка, отображаемого в форме. Он может указать, какие колонки должны быть отображены, порядок следования колонок, а также их расположение (в той же строке, в новой колонке и пр.). Списки могут иметь теперь различное оформление строк: информация может быть выделена цветом текста, фона, различным шрифтом, и т.д. В табличных документах могут использоваться группировки строк и столбцов. Пользователь может разворачивать и сворачивать группировки как по-отдельности, так и все группировки одного уровня одновременно.^[1]