Содержание

Введение

В рамках внедрения системы автоматизации хозяйственной деятельности (САХД) требуется разработать программный модуль ведения учета основных средств. Под программным модулем подразумевается отдельный участок учета в программе САХД с возможностью автономной работы, без потери функционала решаемых им задач. Разрабатываемый участок учета в обычном режиме работы должен быть адаптирован к другим созданным участкам учета программы САХД. Для полного отсутствия дублирующей информации в базе данных программные модули должны использовать информационные ресурсы друг друга.

Актуальность данного проекта заключается в необходимости автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организации. В условиях относительной неопределенности в учете хозяйственной деятельности организация может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.

Целью является разработка программного модуля автоматизирующего один из участков учета, а именно хозяйственный учет основных средств. Остальные модули программы САХД автоматизируют другие участки учета в организации ОАО АКБ Росбанк.

Задачи проекта:

- Исследование особенностей бухгалтерского и налогового учета основных средств в организации ОАО АКБ Росбанк

Основной задачей является разработка электронной документации

Цель курсовой работы - разработать конфигурацию и платформу бухгалтерского учета хлебобулочного и кондитерского предприятия в системе «1С: Бухгалтерии 8.х».

Задачи курсовой работы - исследовать особенности бухгалтерского учёта на предприятии хлебобулочного и кондитерского предприятия.

Важной задачей эффективного управления кредитной организации является перспективный и текущий учет его финансово-хозяйственной деятельности. Комплексное решение задач составления сбалансированных по ресурсам отчетов наличие электронной документации на каждую операцию является трудоемкой задачей, требующей привлечения разнообразной нормативной, учетной и технико-экономической информации. В условиях широкого применения в практике управления высоких информационных технологий закономерным и оправданным является привлечение к процессу планирования средств вычислительной техники и необходимого программного обеспечения. 

Для решения поставленных задач  используется комплекс теоретических методов исследования: теоретический анализ учебной и справочной литературы, приказов министерства финансов Российской Федерации в периодических журналах по исследуемой проблематике и обобщение массового научного опыта.

В исследовательском разделе дана общая характеристика существующего технологического процесса объекта автоматизации. Приведен принцип функционирования прототипа объекта автоматизации. Рассматривается описание этапов внедрения проекта в целом. Проведен анализ существующих аналогов разрабатываемого продукта.

В специальном разделе рассмотрено общее положение документов. Приведена концепция формирования двадцатизначных счетов. Рассмотрен объект основного средства. Приведена структура ПО ВТ и АС. Рассмотрен интерфейс взаимодействия пользователя с системой. Представлена методика проведения испытания. Приведено подробное описание документов, которые необходимо разработать.

В технологическом разделе рассматривается разработка справочника основных средства и документов. Описан функционал подбора основных средств. Приведена блок-схема алгоритма проведения документов. Описание разработки отчетов. Проведение тестирование модуля основных средств.

В разделе безопасности жизнедеятельности приведен анализ вредных факторов электромагнитных полей, гамма-излучения и мягкого рентгеновского излечения на пользователя ПЭВМ. Рассмотрена разработка профилактических мероприятий, обеспечивающих снижение вредных факторов электромагнитных и ионизирующих излучений. Описана экологическая оценка потребления электроэнергии и пути ее снижения при эксплуатации ПЭВМ.

В экономическом разделе рассмотрено планирование разработки программного продукта с построением графика. Произведен расчет сметы затрат на разработку программного продукта. Рассмотрен расчет основных технико-экономических показателей и эффективности использования программного продукта.

В последнее время все большую распространенность получает автоматизированная форма хозяйственного учета. Такой форме свойственна последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ.

Организации активно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными компьютерами, которые позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) И на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры просты и удобны в эксплуатации, что позволяет снабдить ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.

Практическое значение разрабатываемого модуля заключается в хранении данных по основным средствам с подробной историей движения объектов. Хранение электронной документации, в которой фигурировали объекты основные средства, каждый документ должен формировать необходимые проводки для бухгалтерии. А так же отчеты и печатные формы документов, которые хранятся в программе.

1. Исследовательский раздел

1. Общая характеристика существующего технологического процесса объекта автоматизации

На текущий момент в организации ОАО АКБ Росбанк используются несколько программ: «Основные средства 7», «Склад 7», «Дебиторы-кредиторы 7» по различным участкам учета. Платформа 1С Предприятия версии 7.7 уже снята с поддержки, поэтому количество специалистов в работе с программой 1С Предприятие версии 7.7 с каждым годом становится все меньше и меньше. И обслуживание данной программы по доработкам и исправлением ошибок стремительно увеличивается с каждым годом. На рынке уже давно используется новая платформа 1С Предприятие версии 8.2, которая по сравнению с версией 7.7 и параллельность работы пользователей в данной программе

Разработка платформы 1С 7.7 остановлена и не происходит обновлений данного программного продукта. Проблемы и ошибки работы 1С Предприятия 7.7 возникают на операционной системе MS Windows 7 по причине несовместимости. Продажа всех программных продуктов линейки версии 7.7 прекращена и фирма 1С неоднократно заявляла о прекращении её поддержки.

При проектировании платформы 1С:Предприятия 8 был проведен серьезный анализ опыта применения версии 7.7 в различных условиях, учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы.

В процессе выбора основных направлений развития платформы 1С:Предприятия 8 учитывались современные реалии: увеличение среднего масштаба решений, строящихся на базе 1С:Предприятия, расширение спектра прикладных задач, которые решаются при автоматизации предприятий, новые технические условия, в которых функционирует система.

1. Принцип функционирования прототипа объекта автоматизации

Укажем основные, наиболее важные отличия технологической платформы 1С:Предприятия 8, позволяющие понять, как новые возможности повлияют на функциональность и масштабируемость прикладных решений:

Интерфейсные механизмы – окна в системе могут иметь несколько различных состояний (обычное, свободное, прикрепленное и т.д.), которыми может управлять пользователь. Введена возможность переключения пользовательских интерфейсов в режиме 1С:Предприятие. Теперь пользователь может выбрать тот интерфейс, который наиболее подходит для выполнения текущих задач. Работа с формами стала более функциональной. Появилось большое количество новых элементов управления, в том числе поддерживаются элементы управления ActiveX, позволяющие осуществлять связь с другими приложениями. При изменении размеров формы положение и размеры элементов управления тоже изменяются, что обеспечивает привычный внешний вид форм, как в других приложениях. Пользователь может изменять положение и размеры отдельных элементов управления в форме, передвигая мышью горизонтальные и вертикальные разделители. Это облегчает работу пользователя с компактными формами. Введены средства для интерактивной работы с полями составного типа. Теперь пользователь может выбирать тип, который будет иметь вводимое значение, или изменить тип у существующего значения. Поля, обязательные для заполнения, могут быть отмечены красной пунктирной линией, привлекающей внимание пользователя. Благодаря этому ускоряется ввод данных в большие или незнакомые формы. Ввести данные из справочников в формах, можно просто набирая строку наименования – это удобно для быстрого ввода известных наименований. Если на введенные символы начинаются несколько наименований – система предложит выбрать из получившегося списка. В различных списках (например, список документов или список элементов справочника) пользователь может интерактивно выполнять отбор одновременно по нескольким условиям, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. Пользователь может указать несколько условий, по которым информация, отображаемая в списке, будет отсортирована на экране. Поддерживается интерактивный вывод списка в текстовый или табличный документ. Это позволяет легко сохранить или распечатать, например, список документов. Пользователь может настроить внешний вид списка, отображаемого в форме. Он может указать, какие колонки должны быть отображены, порядок следования колонок, а также их расположение (в той же строке, в новой колонке и пр.). Списки могут иметь теперь различное оформление строк: информация может быть выделена цветом текста, фона, различным шрифтом, и т.д. В табличных документах могут использоваться группировки строк и столбцов. Пользователь может разворачивать и сворачивать группировки как по-отдельности, так и все группировки одного уровня одновременно.^[1]

Поддерживается управление расположением итогов в группировках. Они могут быть расположены сверху или снизу (для вертикальных группировок), справа или слева (для горизонтальных). Различные уровни группировок могут иметь различное оформление, что облегчает восприятие больших объемов информации. Отельные ячейки или группы ячеек могут иметь примечания, которые раскрываются при наведении курсора на специальный маркер, расположенный в углу ячейки. Одна и та же колонка может иметь различную ширину в разных строках документа. Это позволяет создавать электронные документы, полностью копирующие внешний вид «бумажных» документов.

Прикладные механизмы – основная поставка включает в себя все «компоненты» платформы, необходимые для реализации оперативного, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Появился пункт меню «Перейти», который позволяет переходить к связанной информации, например, к движениям документа в регистре или к подчиненным элементам справочника. Вводить на основании можно не только документы, но и другие объекты, например, справочники, планы счетов, задачи и т.д. Количество уровней иерархии справочника теперь не ограничено, причем родителем может являться как группа, так и элемент справочника. Один справочник может быть подчинен сразу нескольким объектам, причем поддерживается три вида подчинения: элементам, группам, группам и элементам. Справочник может иметь несколько табличных частей, для хранения различных данных, имеющих одинаковую структуру. Могут существовать предопределенные элементы справочника, заданные при конфигурировании. Режим оперативного проведения для документа может быть запрещен в конфигураторе. Документ может иметь несколько табличных частей для хранения различных данных, имеющих одинаковую структуру. Движения документа могут формироваться не только при его проведении, но и, например, специальной обработкой. Документ может создавать движения разными датами, отличными от даты документа. ^[1]

Хранение сведений – в базе данных можно хранить произвольную информацию в разрезе нескольких измерений. Для этого введен новый объект конфигурации — Регистр сведений. Он поддерживает периодичность, так что информация может быть развернута по времени или позиции документа.^[1]

Описание характеристик – пользователь может в интерактивном режиме создавать произвольные характеристики, в разрезе которых, например, будет учитываться номенклатура. Для этого введен новый объект конфигурации — План видов характеристик.^[1]

Бухгалтерский учет – пользователь может самостоятельно задавать новые виды субконто в режиме 1С:Предприятие, причем в одном прикладном решении может существовать несколько списков видов субконто. Иерархия счетов теперь не зависит от кодов. Кроме этого счета могут быть упорядочены как по коду, так и по отделtному полю «Порядок».^[1]

Счета могут иметь несколько табличных частей для хранения различных данных, имеющих одинаковую структуру. В одном прикладном решении может вестись раздельный учет не в одном, а в нескольких разрезах. Значения не балансовых измерений и ресурсов могут указываться теперь раздельно для дебета и кредита проводки.

Сложные периодические расчеты – благодаря введению нового объекта, — План видов расчета, — в прикладном решении теперь поддерживается несколько списков видов расчета. Механизм текущего расчетного периода теперь не используется. ^[2]

Бизнес-процессы – введены новые объекты конфигурации — Бизнес-процесс и Задача. Они предназначены для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели. ^[2]

Экономическая и аналитическая отчетность – отчеты стали гораздо функциональнее и работают быстрее благодаря усовершенствованному языку запросов. ^[1]

Пользователь в режиме 1С:Предприятие может использовать конструктор запроса для создания собственных запросов и отчетов. В любом прикладном решении может быть запущен внешний отчет — консоль запросов. Он помогает разработчику или опытному пользователю составить текст запроса и проанализировать его результат. Введен новый объект встроенного языка — Построитель отчета. Он позволяет быстро создавать сложные отчеты, которые могут быть настроены пользователем без дополнительного программирования и привлечения разработчиков. В таких отчетах пользователь может самостоятельно указать состав выводимых полей, измерения по строкам и колонкам, настроить отбор и порядок, в котором будут отсортированы результаты отчета. В составе тиражных прикладных решений, выпускаемых фирмой «1С», появился специальный отчет — консоль отчетов. Он помогает разработчику или опытному пользователю составить и оформить произвольный отчет, не покидая прикладного решения и не обращаясь к средствам конфигуратора. Поддерживается механизм оформления. Оформления можно применять к автоматически генерируемым макетам и к макетам, разработанным для специализированных отчетов. Платформа содержит набор готовых оформлений. Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять новые варианты оформления, а также предоставлять пользователю возможность создавать собственные варианты оформления. Появился новый мощный инструмент интерактивного анализа данных – Сводная таблица. Она может быть размещена в табличном документе и позволяет интерактивно настраивать представление итоговых данных. Перетаскивая мышью поля в заголовок, боковик и тело таблицы, пользователь может сформировать отчет требуемого вида. Сводная таблица поддерживает интерактивные действия, например автоматическую перерисовку и отображение иерархических данных по двойному щелчку на поле, содержащем нужные данные. Введен новый объект — Сводная диаграмма. Сводная диаграмма аналогична по своим возможностям сводной таблице, за тем лишь исключением, что данные отображаются не числовыми значениями, а в виде обычной или объемной гистограммы. ^[2]

Анализ данных и прогнозирование – введены новые объекты встроенного языка — Анализ данных, результаты анализа данных, модели прогноза, Построитель отчета анализа данных и другие. Механизм анализа данных и прогнозирования позволяет реализовывать в прикладных решениях инструменты для выявления закономерностей, которые обычно скрываются за большими объемами информации. ^[2]

Система прав доступа – одному пользователю может быть назначено несколько ролей, что позволяет просто добавлять пользователю нужные права, если, например, он временно выполняет работу другого пользователя. Теперь ограничения доступа к данным могут быть наложены на уровне записей и полей базы данных, что позволяет, например, в справочнике контрагентов отображать только тех контрагентов, работа с которыми разрешена данному пользователю. ^[1]

Обмен данными – благодаря введению новых объектов конфигурации — План обмена, одна информационная база может входить в состав нескольких схем обмена, реализующих различные стратегии обмена данными. Механизмы обмена данными не содержат встроенных средств передачи изменений между узлами. В конкретном прикладном решении разработчик может самостоятельно реализовать требуемый алгоритм и протокол передачи изменений. Поддерживается динамическое изменение структуры узлов распределенной информационной базы. ^[1]