Образец выполнения курсовой работы

4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

КАФЕДРА «МЕНЕДЖМЕНТ»

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВНАИЕ ПРОИЗВОДСТВА»

НА ТЕМУ:

«Организация технологического процесса обработки информации»

ВЫПОЛНИЛ	студент _ курса, группы _________, спец. _________ АНДРЕЕВ АЛЕКСЕЙ АЛЕКСАДРОВИЧ
РУКОВОДИТЕЛЬ	ст. преп. ВОРОНОВ ДМИТРИЙ ГЕННАДЬЕВИЧ

Москва, 2008 г.

Задание на курсовую работу

Студент______________________________________________________________________

шифр______группа_____факультет_____________________________________________

1. Тема: Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации.

Содержание поставленной задачи:

Система автоматизации процесса____________________________________________________________________________________________________________________________

(из Перечня тем курсовой работы (в родительном падеже) Таблицы 1 Приложения 1 Методических указаний)

Система разрабатывается на основе процедурно-ориентированного языка программирования высокого уровня интерпретирующего типа.

Требования к оборудованию: для эксплуатации системы требуется ПЭВМ типа IBM PC с емкостью оперативной памяти не менее 64 Мб, наличие жесткого диска с емкостью, соответствующей количеству хранимой информации и одного накопителя на гибких магнитных дисках любого типа.

1. Срок сдачи студентом законченной работы “____”__________________200___г.

2. Исходные данные для разработки: базовая технология обработки информации на предприятиях и организациях (по данным производственной практики)

3. Содержание расчетно-пояснительной записки:

Введение, в котором рассматривается сущность и содержание рассматриваемой задачи, её значение для производственной деятельности и организации предприятия.

1. Характеристика существующей организации обработки информации в процессе решения задачи, в том числе:

А) характеристика первичной промежуточной и результативной документации;

Б) организация технологического процесса решения задачи.

1. Расчет трудоемкости, себестоимости, стоимости работ, капитальных вложений в материальную базу для решения задачи.

1. Организация проектного технологического процесса обработки информации с определением технико-экономических показателей внедряемого решения.

2. Расчет экономического эффекта от внедрения проектного технологического процесса обработки информации.

Руководитель работы ______________ ____________________________

(подпись) (фамилия, И.О.)

Задание принял к исполнению: “____”____________200__г.

Студент _______________ _____________________________

(подпись) (фамилия, И.О.)

Содержание

	стр.
Введение	5
1 Исходные данные к курсовой работе	5
2 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте	6
3 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации	6
4 Расчёт трудоёмкости обработки информации	7
4.1 Базовый вариант	7
4.2 Проектный вариант	8
5 Расчет действительного годового фонда времени работы оборудования и работника	11
6 Расчет количества оборудования и работников	12
6.1 Базовый вариант	12
6.2 Проектный вариант	12
7 Расчет капитальных вложений на решение задачи	13
7.1 Базовый вариант	13
7.2 Проектный вариант	13
8 Расчет годовых текущих затрат (себестоимости) на обработку информации	14
8.1 Базовый вариант	16
8.2 Проектный вариант	16
9 Расчет экономической эффективности от внедрения проекта	17
Выводы	20
Список использованных источников	20

Введение

Целью данной работы является автоматизация процесса ведения картотеки отдела кадров на машиностроительном предприятии. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

Производится расчёт технико-экономических показателей и технико-экономическое обоснование проектного варианта. К таким показателям относятся: трудоёмкость работ по операциям, выполняемым на ЭВМ соответствующего типа; действительный годовой фонд времени работы оборудования и работника; количество работников и оборудования по проектному варианту обработки информации; капитальные вложения для обработки информации на ЭВМ; текущие годовые затраты на обработку информации; показатели приведённых затрат, годовой экономии и годового экономического эффекта. По этим же показателям производится расчёт для базового варианта обработки информации.

По произведенным в работе расчётам строится итоговая таблица основных технико-экономических показателей проекта и делается вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.

1 Исходные данные к курсовой работе

Исходные данные к курсовой работе представлены в таблице 1

Таблица 1 – Исходные данные к курсовой работе

Вариант 71
Наименование параметра	Обозначение	Размер- ность	Значение, способ определ.
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	2550
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	1,5
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	50
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	Qвыв = Qгод = 2550

2 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

Решаемая задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на машиностроительном предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров, формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом производится формирование, редакция, проверка и нормоконтроль следующих текстовых документов на предприятии:

- документы по организационной структуре предприятия;

- досье (личные карточки) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.);

- история назначений, перемещений, отпусков, изменений фамилии, имени, отчества сотрудников;

- документация об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях;

- документация по учету отпусков и др.

При этом происходит формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия, включая создание необходимых ведомостей, отчетов и других выходных документов.

В базовом варианте задача решается вручную с применением традиционных средств оргтехники и материалов (бумага, канцелярские товары, калькуляторы и др.).

3 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения его трудоёмкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого нужно осуществить следующие мероприятия:

1. приобретение ЭВМ и периферии:

• системный блок: Intel® pentium™ IV 2400МГц, RAM 1024 Mb, 3.5 FDD, 160 Gb HDD, DVDRW;

• монитор 19 SAMSUNG 932B SyncMaster TFT;

• лазерный принтер/сканер/копир SAMSUNG SCX-4200, A4, печать: 10ppm, 600х 600 dpi, USB2.0;

1. приобретение программного обеспечения:

• специализированное программное обеспечение 1С: Предприятие;

• операционная система MS Windows Vista Business;

• пакет программ MS Office 2008;

1. мероприятия по обучению персонала работе с ЭВМ и ПО.

4 Расчет трудоёмкости обработки информации

Процесс обработки информации включает два этапа:

• сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Т_зап);

• непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек).

4.1 Базовый вариант

В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т_руч = Т_сб + Т_обр,

где

Т_руч – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап:

Т_сб = µТ_зап/100.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч,

Значение Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр,

где

Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Т_расч определится исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист (таблица 4 задания):

Т_расч = Q_годТ_н

Т_расч = 2550 * 1,5 = 3825 (чел-ч);

Т_зап = 2550*1500 /5600 = 683 (чел-ч);

Т_обр = 3825+683 = 4508 (чел-ч);

Т_сб = 683*0,7 = 478 (чел-ч);

Найдем Т_руч:

Т_ручн = Т_сб + Т_обр

Т_ручн = 478 + 4508 = 4986 (чел-ч)