Курсовая по ИТ (КП - Автоматизированная система обработки информации), страница 3

Круговая диаграмма.

Круговая диаграмма показывает вклад элементов ряда данных в общую сумму. На круговой диаграмме можно отобразить только один ряд данных, поэтому она особенно полезна в случае, когда нужно подчеркнуть вклад основного элемента (см. рис. 5.1).

Рис. 5.1. Круговая диаграмма в отчёте.

Графики.

График наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени. Гладкий график наглядно показывает изменение величины через равные промежутки времени, а также позволяет оценить величину внутри этих промежутков благодаря гладкой кривой, проведенной через точки данных (см. рис.5.2).

Рис. 5.2. График в отчёте.

Диаграмма с областями.

Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда (см. рис. 5.3).

Рис. 5.3. Диаграмма с областями в отчёте.

Гистограмма.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. категории располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму (см. рис. 5.4).

Рис. 5.4. Гистограмма в отчёте.

1. Страницы доступа к данным.

Страницы доступа к данным предоставляют возможность взаимодействия с большими объемами выбранных данных. Развертывая и свертывая группы записей пользователь может сфокусироваться только на тех данных, которые ему необходимы.

В связи с тем, что группировка записей предоставляет возможность посетителям страницы доступ к данным только в режиме чтения, инструменты в строке перехода по записям (добавить, удалить запись, сохранить, отсортировать, задать, снять фильтр) неактивны и не могут быть использованы пользователем для внесения изменений в данные.

Страница доступа к базе данных “Магазин по продаже холодильников” (см. рис. 6.1), обеспечит посетителям Web-страницы просмотр характеристик холодильников.

Рис. 6.1. Страница удалённого доступа к базе данных «Магазин по продаже холодильников ».

1. Отчет с группировкой данных.

Получив информацию, её можно распечатать или отобразить в виде отчёта, который включает перечень данных каждой записи, а иногда содержит расчёты, схемы, графики и другие элементы, которые делают отчёт более выразительным. Отчёт позволяет в наглядной форме представить записи, сгрупировать записи, использовать графические объекты (диаграммы).

В Access c помощью отчёта можно получить результаты в высококачественном варианте, в нём отчёт представляет собой форму специального типа, предназначенную для вывода на печать.

Составленный отчет «Поступление» содержит итоговую информацию о поступлении моделей холодильников (см. рис. 7.1). В этом отчёте записи сгрупированы по полю № накладной, а также по полям Дата, Код поставщика, Поставщик.

Составленный отчет «Реализация по моделям» содержит итоговую информацию о реализованных (проданных) моделей холодильников (см. рис. 7.2). В этом отчёте записи сгрупированы по полю Код модели и Наименованию модели.

Составленный отчет «Модели по наличию» содержит итоговую информацию о оставшихся моделях холодильников (см. рис. 7.3). В этом отчёте записи сгрупированы по полю Климатический класс, а также по полям Мощность замораживания, V холодильной камеры, V морозильной камеры.

Рис. 7.1. Отчёт «Поступление» с группировкой данных.

Рис. 7.2. Отчёт «Реализация по моделям» с группировкой данных.

Рис. 7.3. Отчёт «Модели по назначению» с группировкой данных.

Заключение.

Используя MS Access 2000 была выполнена курсовая работа на тему :автоматизированная система обработки информации. В итоге мы получили достаточно неплохую работающую базу данных «Магазин по продаже холодильников». Возможно улучшение характеристик БД и внешнего вида, но в нынешнем виде база данных «Магазин по продаже холодильников» соответствует всем требованиям поставленным при разработке.

Список литературы

1. Потресова Г.Д. Информационные технологии. Лекции.

2004 -2005 гг.

2. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений – 4-е изд., доп и перераб. – СПб.: КОРОНА принт, 2004 г. –736 с.

21