Для печати (Вопросы и ответы к экзамену 2007 года), страница 4

7.На этом сбор сведений о странице завершается и начинается ее автоматическое формирование. После небольшой паузы на экране появится созданная мастером страница в режиме Просмотра.

8. Нажмите кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов Макет страницы (Page View). В появившемся диалоговом окне укажите папку и имя файла для сохранения страницы доступа к данным, и нажмите кнопку Сохранить (Save).

Билет №45

Назначение и структура макросов в MS Access

Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.

Билет №46

Характеристика макрокоманд MS Access. Примеры макрокоманд

ПРИМЕРЫ: Макрокоманда «Свернуть» (Minimize) свертывает активное окно в маленький значок в нижней части окна Microsoft Access. Макрокоманда «ПоказатьВсеЗаписи» (ShowAllRecords) удаляет любой фильтр, примененный к активной таблице, форме, результирующему набору записей, и выводит все записи, содержащиеся в таблице или в наборе записей, отобранном в запросе, или все записи из базовой таблицы или запроса формы. Макрокоманда «ОстановитьВсеМакросы» (StopAllMacros) прекращает выполнение всех выполняемых макросов.

Билет №47

Использование условий отбора в макрокомандах MS Access

С помощью конструктора открыть макрос и выбрав макрокоманду, внизу появится Имя отчета, Режим и Условие отбора, нажав его выскакивает окошечко ПОСТРОИТЕЛЬ ВЫРАЖЕНИЙ.

Билет №48

Группы макросов в MS Access

Если макросов много, объединение родственных макросов в группы (Группа макросов. Набор взаимосвязанных макросов, сохраняемых под общим именем. Группу макросов иногда называют просто макросом.) может упростить управление базой данных.

Билет №49

Применение условий в макросах MS Access

Порядок выполнения макрокоманд в макросе может быть изменен. Для этого вводятся условия выполнения или пропуска макрокоманд. Эти условия задаются в виде выражений в специальном столбце, который появляется в окне Конструктора макросов, если нажата кнопка Условия (Conditions) на панели инструментов. В окне виден столбец "Условие" (Condition). Если условие, заданное в этом столбце, истинно, выполняется макрокоманда, находящаяся в этой строке. Если условие ложно, соответствующая макрокоманда пропускается и выполняется следующая.

Если требуется при истинности условия выполнить сразу несколько макрокоманд, то для всех макрокоманд, кроме первой, в столбце "Условие" (Condition) ставится многоточие (...). Условие, которое должно проверяться, пишется в строке первой макрокоманды. Тогда, если оно истинно, выполняется весь набор макрокоманд от этого условия и до следующей макрокоманды с заданным условием, до следующего макроса или до конца макроса. Если условие ложно, пропускаются все команды, помеченные многоточием, включая макрокоманду с заданным условием. Далее выполняется макрокоманда, следующая за пропущенными, в которой содержится новое условие или поле "Условие" (Condition) не заполнено. Таким образом, в отличие от "большинства языков программирования, в макросах нет альтернативного ветвления. Для того чтобы создать макрос с двумя альтернативными ветвями, нужно сначала ввести условие и определить макрокоманды, исполняемые при выполнении этого условия. Сразу после них необходимо указать обратное условие и определить макрокоманды, исполняемые в альтернативной ветви. Затем можно ввести макрокоманды, которые исполняются безусловно.

Билет №50

Способы запуска макросов в MS Access

Чтобы запустить макрос из окна макроса, нажмите кнопку Запуск на панели инструментов. ИЛИ В меню Сервис выберите команду Макрос и подкоманду Выполнить макрос, затем выберите нужный макрос в поле со списком Имя макроса.