1. Описание предметной области

Введение в эксплуатацию на фирме продажи продуктов питания Торговый дом АгроХолдинг позволит автоматизировать сбор и хранение данных о продукции, клиентах, сотрудниках, доставках, поставщиках и заказах.

После поступления заказа от клиента на доставку товара данные о заказе вводятся оператором в систему, причём клиент может сделать заказ по телефону, так как ввод данных в таблицу заказов с помощью специальной формы прост и не требует много времени. При поступлении заказа от нового клиента информацию о нем можно оперативно занести в таблицу заказчиков. Если до введения в эксплуатацию системы Торговый дом АгроХолдинг при принятии заказа от клиента оператору приходилось в ручную сверяться с каталогами продукции каждого вида, чтобы узнать, есть ли данный вид в продаже, то данная система сама формирует список товаров каждого типа, из которого оператор может быстро выбрать нужную позицию.

Система также облегчает внесение в списки новых товаров при поступлении их на склады. Табличное представление данных системой облегчает их просмотр, Для просмотра сводной информации о заказах в системе предусмотрены специальные отчеты, которые формируют наглядное представление необходимой информации. С помощью запроса система позволяет составить сводную таблицу по количеству заказов от клиентов. Ранее для этого бы пришлось вручную анализировать журналы заказов, выбирать заказы по каждой из фирм и подсчитывать их количество. Система " Торговый дом АгроХолдинг " автоматически подсчитывает количество и общую сумму заказов от каждой из фирм-клиентов.

Система " Торговый дом АгроХолдинг " предоставляет возможность следить за работой персонала, позволяя просмотреть, сколько и какие заказы обработал каждый сотрудник за учетный период. Также указывается, какой поставщик предоставляет соответствующий товар. Система может предоставить все невыполненные заказы на текущий момент в виде отчета.

2. Функциональная модель предметной области

2.1 Спецификационный вариант функциональной модели.

Ввод данньп

1. Ввод данных по поставщикам;

2. Ввод данных по заказанным товарам;

3. Ввод данных по товарам;

4. Ввод данных по заказам;

Редактирование данных

1. Редактирование данных по поставщикам;

2. Редактирование данных по заказанным товарам;

3. Редактирование данных по типам товаров;

4. Редактирование данных по товарам;

5. Редактирование данных по заказам;

6. Редактирование данных по доставкам.

Отчеты

1. "Товары";

2. "Заказано";

3. "Список поставщиков".