Министерство образования РФ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана»

Кафедра ИУ5 «Системы Обработки Информации и Управления»

Описание предметной области

к лабораторным работам

по предмету: "Модели данных"

Выполнил студент группы ИУ5-51:

Сидякин А.А.

Москва 2010

Описание предметной области

Переход с бумажного документооборота на электронный посредством представленной базы данных позволит автоматизировать сбор, хранение и обработку данных о сотрудниках фирмы, зарплатном и премиальном фондах, позволит оптимизировать учёт штата должностей и хозяйственную часть.

На текущий момент состояние делопроизводства в фирме таково, что нет централизованного хранилища всех сведений, данные вносятся в различные журналы и реестры, зачастую хранимые не только в разных помещениях, но и в разных корпусах и зданиях фирмы. Использование же единой базы данных позволит сосредоточить все эти сведения в одном месте (на главном сервере фирмы, к примеру). После чего по локальной сети, связывающей все здания в единое сетевое пространство, к базе данных может быть осуществлён доступ для всех авторизированных сотрудников. Это очень удобно, в сравнении с необходимостью бегать по всем корпусам и офисам, чтобы синхронизировать данные во всех журналах и реестрах.

После принятия сотрудника в штат на должность, данные о сотруднике заносятся оператором базы данных в систему. Данные идентичны тем, что прежде содержались в бумажных документах в отделе кадров, однако в базе данных к ним добавляются связи с зарплатой, с оборудованием, с уровнем допуска – всё, что при бумажном документообороте хранилось разрозненно и в разных отделах

Для бухгалтерии предоставлена возможность просмотра отчётов по текущей ситуации с премиями, по величине зарплаты для той или иной должности. Для учёта оборудования имеется таблица оборудования, в котором помимо серийных номеров указан сотрудник, за которым данное оборудование закреплено. Служба безопасности может выдавать электронные пропуска в автоматизированном режиме благодаря соответствующей таблице по уровням допуска.

Табличное представление данных системой облегчает их просмотр, Для просмотра сводной информации сотрудниках, оборудовании либо зарплатных ставках в системе предусмотрены специальные отчёты, которые формируют наглядное представление необходимой информации. С помощью запроса система позволяет составить сводную таблицу по сотрудникам. Ранее для этого бы пришлось вручную анализировать журналы, реестры, поднимать архивы, просматривать всю картотеку

Функциональная модель предметной области

Ввод данных

1) Ввод данных по сотрудникам

2) Ввод данных по штату должностей

3) Ввод данных по уровням допуска

4) Ввод данных по зарплатам

5) Ввод данных по премиям

6) Ввод данных по оборудованию

7) Ввод данных по зданиям

Редактирование данных:

1) Редактирование данных по сотрудникам

2) Редактирование данных по штату должностей

3) Редактирование данных по уровням допуска

4) Редактирование данных по зарплатам

5) Редактирование данных по премиям

6) Редактирование данных по оборудованию

7) Редактирование данных по зданиям

Отчёты:

1) Сотрудники-мужчины

2) Сотрудники-женщины

3) Количество оборудования

4) Максимальный размер премии

5) Все сотрудники фирмы