Лабораторная работа 4. Основы организации баз данных, страница 3

Подчиненная форма - вложенная форма для таблицы данных, связанной с главной таблицей, на которой могут присутствовать такие же элементы, как и на основной форме.

Поле со списком - сложный элемент, предоставляющий возможность показывать данные справочных таблиц, списков или массивов и заносить выбранные значения в поле другой таблицы.

Кроме того, на форме могут присутствовать и другие объекты, которые можно добавлять, используя кнопки Панели элементов (рис. 11.), список типов объектов приведен ниже.

• Группа переключателей, Выключатель, Переключатель, Кнопка - кнопки и группы кнопок разного вида, связанные с выполнением определенных процедур. При выборе объекта Кнопка запускается Мастер, который предложит вам набор стандартных кнопок перехода по записям таблицы, обработки записей (восстановить, дублировать, печатать и пр.), работы с формой, с отчетами (печатать, просмотреть, отправить в файл или по почте), работы с приложениями и разное. Кнопки можно создать с помощью Мастера, при этом программный код, связанный с их действием, уже будет присутствовать (рис. 12.).

Рисунок 12. -  Окно Мастера создания кнопок

• Флажок - поле, связанное обычно с полем таблицы логического типа, в котором стоит галочка или нет.

• Список - список данных для выбора одного из значений.

• Рисунок - вставка рисунка в форму.

• Свободная рамка объекта - любой объект Windows-приложений, редактирование которого будет возможно вызовом соответствующего приложения.

• Присоединенная рамка объекта - для работы с полями таблиц типа "поле объекта OLE".

• Набор вкладок - многостраничная форма.

• Линия, Прямоугольник - элементы оформления.

1. Закройте созданную форму и откройте ее в режиме конструктора. Перед вами откроется макет формы, а также панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы (см. рис. 13).

Рисунок 13. - Макет формы "Телефоны". Добавление заголовка.

1. Раздвиньте с помощью мыши область заголовка формы, добавьте в заголовок элемент "Надпись", введите туда текст "Телефонный справочник", укажите желаемые параметры текста (шрифт, размер, цвет и т.п.). Аналогичным образом оформите и примечание формы. Введите туда свое имя (как автора базы данных), год создания базы данных или аналогичную информацию.

2. Сохраните и закройте макет формы. Откройте форму в обычном режиме. Если вы все правильно сделали, то у вас должно получиться примерно следующее (см. рис. 14)

Рисунок 14.- Форма "Телефоны"

1. Создадим форму со списком телефонов друзей. Запустите мастер создания форм, укажите следующие параметры:

• Форма строится на основе запроса "Телефоны друзей" (включить все поля).

• Внешний вид формы - "ленточный".

• Требуемый стиль - по вашему усмотрению.

• Имя формы - "Телефоны друзей"

1. Аналогично прошлому примеру, задайте заголовок и подпись формы. Созданная вами форма должна иметь примерно следующий вид (см. рис.15).

Рисунок 15 - Форма "Телефоны друзей"

Для разработки печатных форм - отчетов, отражающих информацию базы данных - в системе Access можно использовать режим Создание отчета с помощью Мастера раздела базы Отчеты, с усовершенствованием отчета в дальнейшем в режиме Конструктора отчетов. Отчеты могут быть созданы на основе всей информации, присутствующей в таблицах базы, но чаще для отчетов необходимо отобрать нужную информацию из базы с использованием SQL-запроса и на основе его создать отчет. Важным свойством отчетов является возможность группировки данных и получения итоговых данных для групп и всего отчета.

1. Создадим список телефонов друзей в виде отчета. В окне "База данных" и переключитесь на вкладку объектов "Отчеты". Выберите создание отчета с помощью мастера. Укажите следующие параметры создаваемого отчета:

• Отчет строится на базе запроса "Телефоны друзей". Необходимо выбрать все доступные поля.

• Уровни группировки - не добавлять.

• Порядок сортировки - по имени.

• Макет для отчета - "табличный".

• Стиль отчета - по вашему усмотрению.

• Имя отчета - "Телефоны друзей".

1. Если есть необходимость внести какие-либо изменения в созданный отчет (например, скорректировать заголовок), то откройте отчет в режиме конструктора и сделайте это. В результате у вас должен получиться документ отчета. Обратите внимание на подпись документа, расположенную внизу страницы.

1. Задания к лабораторной работе

   1. Реализовать в Microsoft Access представление базы данных определенной предметной области (по вариантам).

   2. Оформить отчет по лабораторной работе, содержащий:

• цель работы;

• краткую теорию;

• пошаговое описание реализации п. 2.1;

• вывод

14