174448 (Как снизить затраты на IT), страница 3
Описание файла
Документ из архива "Как снизить затраты на IT", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "экономика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "экономика" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "174448"
Текст 3 страницы из документа "174448"
Раз в три-четыре месяца требуйте список используемого программного обеспечения и количество пользователей. Чтобы сэкономить на лицензиях, Вам нужно точно знать, что есть и что реально используется.
Потребуйте сократить количество поставщиков ПО и оборудования, чтобы получить скидки, эксклюзивные условия и снизить риски.
Выясните, насколько квалифицированны ПК-пользователи Вашей компании. По своему опыту знаю, что повышение квалификации сотрудников способствует сокращению IT-аутсорсинга и таким образом снижает затраты.
Создайте четкую структуру организации. Дерево бизнес-процессов позволяет выявить неиспользуемые ПК, лицензии пользователей, а также штатные единицы и, как следствие, сократить IT-затраты.
Как были снижены затраты на IT
Нагрузка на IT-службу у нас небольшая. Рассчитав, во сколько обходится штатный персонал, мы приняли решение о переходе на аутсорсинг. В штате числится только системный администратор, который решает оперативные вопросы и работает с пользователями. Разработка и внедрение ПО, поддержка интернет-сайта и телефония переданы специализированной компании. Это позволяет экономить не только на административных расходах, но и на расходах, связанных с оплатой рабочего времени (наша компания не нуждается в том, чтобы программист работал полный рабочий день). Стоит отметить, что подрядчиками могут быть как компании, так и фрилансеры. IT-компания обходится, конечно, дороже, но позволяет избежать большинства рисков.
Рассказывает практик
Игорь Кадашев | Директор IT-департамента ОАО «Нидан-Соки», Москва
Основные вопросы, которые мне периодически задает наш Генеральный Директор:
Насколько рискует компания, если у нее не будет данного программного и аппаратного обеспечения, еще одного штатного IT-сотрудника?
Насколько необходимы программное обеспечение, компьютеры и специалисты именно в данный момент?
Какой экономический эффект даст внедрение программного обеспечения, покупка компьютеров, прием на работу нового сотрудника?
Если мы внедряем какое-либо ПО, то Генеральный Директор задает мне следующие вопросы:
Выполняется ли план-график проекта, не затягиваются ли сроки? Если сроки срываются, то почему?
Каких результатов мы планируем достичь?
Какие сложности возникают и почему?
Рассказывает практик
Юрий Ратай | Директор проекта ООО «Ай Ти Пауэр», Москва
Поручите IT-директору выяснить и сказать Вам, кому нужны компьютеры и какой именно мощностью они должны обладать. Разброс цен на ПК таков: дорогие (не более 1200 евро), дешевые (не дешевле 500 евро). Далее возьмите среднее арифметическое и в случае необходимости дайте задание купить:
самые дешевые компьютеры для бухгалтерии, отдела кадров, администрации;
компьютеры по средней цене для экономистов, конструкторов, технологов.
Говорит Генеральный Директор
Валерий Гладков | Генеральный Директор компании «ИО Менеджмент», Санкт-Петербург
Для оптимизации наших IT-расходов я никогда не консультируюсь со всеми сотрудниками подряд. У нас выработалась следующая практика: раз в квартал мы проводим совещание, где обсуждаем все расходы на бэк-офис (IT — около 80%). В собрании участвуют ключевые менеджеры. Каждый из них готовит отчет по всем расходам своего подразделения. На статьях, вызывающих подозрение, мы останавливаемся и каждую из них разбираем отдельно. Через несколько дней проводим еще одно совещание — для подведения итогов.
Список литературы
Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.gaap.ru/
