16649 (Контроль и ревизия), страница 3
Описание файла
Документ из архива "Контроль и ревизия", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "контрольные работы и аттестации", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "16649"
Текст 3 страницы из документа "16649"
ООО «Авенсис»
(организация, предприятие)
Промежуточный акт ревизии
от «01» июля 2008г.
товарно-материальных ценностей находящихся в продовольственном магазине
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все ценности, принятые на мое ответственное хранение, оприходованы, а все выбывшие – списаны в расход.
Зав. секцией А.В.Кручинская ______________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
На основании приказа № 7 от «30» июня 2008г. проведена инвентаризация ценностей, находящихся на ответственном хранении заведующей секции А.В. Кручинской
за период с 01 апреля 2008 г. по 30 июня 2008 г.
Ревизией установлено следующее:
-
Остатки товаров на начало ревизуемого периода: 250400 руб.
-
Поступило товаров за ревизуемый период: 2538000 руб.
-
Выбыло товаров за ревизуемый период: 2532140 руб.
-
Остаток товаров на конец отчетного периода по данным бухгалтерского учета составил 256260 руб.
-
Фактический остаток товаров по инвентаризационной ведомости 256000 руб.
-
Результат инвентаризации: недостача 260 руб.
-
Согласно акту инвентаризации ценностей, составленному бухгалтерией, сумма недостачи в секции не превышала норм естественной убыли товаров и составила в ее пределах: 260 руб.
При проверке документов за межинвентаризационный период было выявлено завышение (занижение) суммы начисленной естественной убыли товаров на: 70 руб., то есть норма естественной убыли товаров составила: 190 руб..
При проверке документов за межинвентаризационный период ревизией установлено:заведующей секцией не были оприходованы поступившие от оптовой организации товары по двум счетам-фактурам (№ 654-004 от 15 апреля 2008г. и № 045-05 от 23 мая 2008г.) на общую сумму 605 руб.
Остаток по данным бухгалтерского учета должен составлять: 256865 руб., то есть недостача (излишек) составила: 865 руб.
Скорректированная сумма естественной убыли составила: 675 руб.
Таким образом, недостача, подлежащая возмещению материально ответственным лицом, составила: 675 руб.
Выводы: в результате проведения ревизии товарных операций за период с 01 апреля 2008г. по 30 июня 2008г. была выявлена недостача товаров на сумму 865 руб., в том числе недостача сверх норм естественной убыли на сумму 675 руб.
Рекомендации:
1. Оприходовать поступившие от оптовой организации товары по двум счетам-фактурам (№ 654-004 от 15 апреля 2008г. и № 045-05 от 23 мая 2008г.):
Дт сч.41/2 «Товары в розничной торговле
Кт сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 605 руб.
2. Проводить ежеквартальные выверки расчетов между магазином и поставщиками.
3. Недостачу сверх норм естественной убыли взыскать с материально-ответственного лица:
Дт сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кт сч.41/2 «Товары в розничной торговле» - 675руб.
Дт сч.73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кт сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 675
Окончание приложения А
РАСПИСКА
Подтверждаю, что все перечисленные в акте материальные ценности находятся на моем ответственном хранении и претензий к комиссии не имею.
Зав. секцией А.В.Кручинская __________ 01 июля 2008г.
(должность) (Ф.И.О.) (подпись) (число)
Председатель комиссии:
Ревизор КРУ: ____________ Б.В. Крайнева
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
Старший бухгалтер ____________ Т.Ю. Чиркина
(подпись) (расшифровка подписи)
Заведующий секцией ____________ А.В.Кручинская
(подпись) (расшифровка подписи)
Касса за «15 » мая 2008 г. Лист
Приложение Б
ПОЛЕ ДЛЯ ПОДШИВКИ | Номер доку- | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета, субсчета | Приход, руб. коп. | Расход, руб. коп. | Линия отреза | Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета, субсчета | Приход, руб. коп. | Расход, руб. коп. | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||
Остаток на начало дня | 3220-00 | Х | ||||||||||||||||
112 | Выручка от 14.05.2008 | 90/1 | 3060-60 | |||||||||||||||
А.В. Соломиной | 71 | 200-00 | ||||||||||||||||
131 | Т.И. Цветковой | 70 | 455-77 | |||||||||||||||
132 | М.В. Павловой | 70 | 465-23 | |||||||||||||||
133 | Е.Ф. Федоровой | 71 | 40-00 | |||||||||||||||
134 | Е.П. Кузнецову | 76 | 615-13 | Итого за день | 14512-10 | 13701-43 | ||||||||||||
Разъед. ведомость | 360-00 | |||||||||||||||||
135 | В.К. Будникову | 41/2 | 300-00 | Остаток на конец дня | 4030-67 | Х | ||||||||||||
136 | В.С. Трегубову | 70 | 50-00 | |||||||||||||||
113 | Выручка от 15.05.2008 | 90/1 | 11451-50 | в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии | Х | |||||||||||||
Платежная ведомость | 11215-30 | |||||||||||||||||
Кассир | С.П. Пахомова | |||||||||||||||||
подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве | ||||||||||||||||||
Двух | приходных и | |||||||||||||||||
прописью | ||||||||||||||||||
Девяти | расходных | |||||||||||||||||
прописью | ||||||||||||||||||
получил. | ||||||||||||||||||
Перенос | 14512-10 | 13701-43 | Бухгалтер | Н.И. Званцева | ||||||||||||||
подпись | расшифровка подписи |
Приложение В
Таблица 1 - Ведомость результатов проверки кассовых операций за 15.05.2008г.
№ п/п | Документ | В чем состоит нарушение, какой пункт инструкций нарушен | Сумма нарушений | Должность ф.и.о. виновных лиц | |||||||
Наименование | № | Дата | В приход кассы | В расход кассы | |||||||
Фактически | По закону | Фактически | По закону | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
1 | Приходный кассовый ордер | 112 | 01.05.2008 | Приходный кассовый ордер составлен ранее полученной выручки «нарушение п. 21 Порядка ведения кассовых операций в РФ», утвержденным ЦБ РФ от 22.09.1993г. № 40 (далее указывается – Порядка) | 3060-00 | 3060-00 | Кассир С.П. Пахомова | ||||
2 | Расписка о взятии под отчет | 15.05.2008 | Выданы денежные средства под отчет без заявления, утвержденного руководителем и главным бухгалтером, без составления расходного кассового ордера (нарушение п. 14 Порядка). | 200-00 | Кассир С.П. Пахомова | ||||||
3 | Расходный кассовый ордер | 131 | 15.05.2008 | Заработная плата выдана без заключения трудовых договоров (п. 16 Порядка) | 455-77 | Главный бухгалтер Н.И. Званцева | |||||
4 | Расходный кассовый ордер | 133 | 15.05.2008 | Заработная плата выдана без заключения трудовых договоров (п. 16 Порядка) | 465-23 | Главный бухгалтер Н.И. Званцева | |||||
5 | Расходный кассовый ордер | 134 | 15.05.2008 | Заработная плата выдана без доверенности, оформленной в установленном порядке (п.16 Порядка) | 615-13 | Кассир С.П. Пахомова | |||||
Окончание приложения В | |||||||||||
6 | Разъездная ведомость | Апр. | Не был оформлен расходный кассовый ордер к разъездной ведомости (п. 14 Порядка) | 360-00 | 360-00 | Кассир С.П. Пахомова | |||||
7 | Расходный кассовый ордер | 135 | 15.05.2008 | Наличные денежные средства на хозяйственные расходы выдаются в подотчет (Нарушение п. 11 Порядка) | 300-00 | Кассир С.П. Пахомова | |||||
8 | Платежная ведомость за апрель 2008г. | Апр. | К платежной ведомости не был наложен расходный кассовый ордер (п. 14 Порядка) | 11215-30 | 11215-30 | Кассир С.П. Пахомова | |||||
9 | Кассовый отчет | 15.05.2008 | Остаток денежных средств в кассе на конец дня превышает лимит, установленный банком (п.5 и п.6 Порядка) | - | - | - | - | Кассир С.П. Пахомова |
Приложение Г