16417 (Делопроизводство), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Делопроизводство", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "контрольные работы и аттестации", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "16417"
Текст 2 страницы из документа "16417"
Приказы оформляются на бланке приказа (бланк конкретного вида документа).
Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 20 (МОУ СОШ №20) ПРИКАЗ 23.09.2003 № 256 г. Тюмень Об итогах инвентаризации материальных ценностей В связи с результатами проведения инвентаризации материальных ценностей в период с 10.09.2003 г. по 20.09.2003 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Повысить контроль преподавателей за сохранностью школьного оборудования. 2. Заведующему хозяйством А.Б. Лукьянову на основании акта о проведении инвентаризации материальных ценностей от 20.09.2003 № 23 (приложение) устранить выявленные недостатки. 3. Руководителю по воспитательной работе А.П. Талашовой активизировать работу с учащимися по воспитанию у них бережного отношения к школьному имуществу. 4. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя директора В.Д. Федорову. Приложение: на 7 л. в 1 экз. Директор Е.А. Морозова А.Е. Вишнякова 48-96-78 |
Задание 3. Справка
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
Справки, отражающие основную (производственную) деятельность организации, могут быть внешними и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (как правило, вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.
Внешние справки оформляются на общем бланке организации (или бланке справки) аналогично внешним докладным запискам, внутренние – на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке с теми же реквизитами.
Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос "О чем?" и может включать указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения.
Текст справки, как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может состоять только из одной (второй) части. Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы. Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, ее текст может состоять из нескольких разделов.
Внешние справки подписывают руководитель организации или его заместитель. Справку, содержащую сведения финансового характера, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер и заверяют печатью. Внутренние справки подписываются руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем.
Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического или служебного характера, подписываются одним лицом и заверяются печатью. Для таких справок в организациях используются унифицированные бланки с трафаретным текстом, и они могут составляться на бланках формата А5.
Справка, содержащая сведения о заинтересованном лице, должна иметь следующие данные:
-
фамилию, имя, отчество лица, которому она выдана;
-
указание, в удостоверении каких сведений выдана;
-
для каких целей или в какую организацию выдана;
-
подпись и указание должности лица, выдавшего справку;
-
дату составления;
-
оттиск печати.
Обязательными реквизитами справки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения); наименование вида документа; справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (для внешней справки); дата и регистрационный номер; ссылка на дату и регистрационный номер (для внешней справки); адресат; заголовок к тексту (для справки, оформленной на формате А4); подпись; оттиск печати (для справки биографического и финансового характера).
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования Тюменский Коммерческому директору государственный университет ООО «ПРОНТО-ТЮМЕНЬ» Семакова ул., д. 10, г. Тюмень, 625003 Тел.: (3452) 46-01-41, 46-81-69 Факс: (3452) 46-19-30, 45-56-65 E-mail: president@utmn.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795 ИНН/КПП 7708033140/771001001 СПРАВКА __________________ №_______________ На №____________ от ________________ Суровая Анастасия Петровна является студентом второго курса Института истории и политических наук Тюменского государственного университета и обучается по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» по заочной форме обучения. Ректор Г.Н.Чеботарев оттиск печати |
Задание 4. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Докладная записка – документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения.
Докладная записка может быть внешней или внутренней.
Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятельности организации.
Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние – на стандартном листе бумаги.
Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей:
-
в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
-
во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения;
-
в третьей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
Вторая часть в докладной записке может отсутствовать – в этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.
Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) или руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.
Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.
Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.
Планово-экономический Генеральному директору отдел ОАО «Гранит» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА С.В. Петрову 30.09.2001 № 69 О командировании сотрудника для участия в семинаре В связи с проведением в г. Екатеринбурге семинара на тему «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров» прошу Вас командировать старшего инженера планово-экономического отдела Березина П.В. сроком на пять дней с 06.10.2001 г. для выступления с докладом на семинаре. Начальник отдела А.С. Сизов |
Задание 5. ЗАЯВЛЕНИЕ
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Заявления подразделяются на две группы: по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска и т.п.); сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе должностных лиц и т.д.
Отсутствие указания в обращении граждан на нарушения их прав и интересов является основным критерием отличия заявления от жалобы.
Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).
Заявление оформляется на стандартном листе бумаги. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения (прошу перевести..., прошу проверить состояние ...), затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения свободная.
Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.).
Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа (по кадровым вопросам) или другого документа (письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).
Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, адресат, фамилия, должность заявителя и подразделение, в котором он работает (для сотрудника организации), или адрес заявителя: полный домашний адрес, телефон (для автора заявления, не являющимся сотрудником организации), подпись.
Генеральному директору ООО «Салют» И.Р. Фатеевой специалиста отдела кадров А.С. Сидоровой Заявление 20.05.2008 В связи с получением высшего специального образования прошу перевести меня с должности специалиста по кадрам на должность менеджера в отдел маркетинга с 25.05.2008 г. с окладом согласно штатному расписанию. Копия диплома прилагается. А.С. Сидорова |
Унифицированная форма № Т-5 Утверждена постановлением Госкомстата России | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
от 05.01.2004 № 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Код | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Форма по ОКУД | 0301004 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ООО «Салют» | по ОКПО | 56924569 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
наименование организации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Номер документа | Дата составления | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ПРИКАЗ | 18 | 20.05.2008 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(распоряжение) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
о переводе работника на другую работу | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Перевести на другую работу | с | 25.05.2008 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
по | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Табельный номер | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сидорову Анастасию Сергеевну | 201 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
фамилия, имя, отчество | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
постоянно | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
вид перевода (постоянно, временно) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прежнее место работы | отдел кадров | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
структурное подразделение | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
специалист по кадрам | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
заявление Сидоровой А.С. от 20.05.2008 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
причина перевода | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Новое место работы | отдел маркетинга | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
структурное подразделение | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
менеджер | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
тарифная ставка (оклад) | 12000 | руб. | 00 | коп. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
цифрами | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
надбавка | не установлена | руб. | коп. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
цифрами | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основание: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
изменение к трудовому договору от | " | 20 | " | мая | 20 | 08 | г. № | 45 | ; или | ||||||||||||||||||||||||||||||
другой документ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
документ (заявление, медицинское заключение и пр.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель организации | Генеральный директор | И.Р. Фатеева | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
должность | личная подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | " | 20 | " | мая | 20 | 08 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
личная подпись |
Задание 6. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО