Кафедра бухгалтерського обліку і аудиту

РЕФЕРАТ

з дисципліни: «Організація обліку»

ТЕМА:

Відображення на рахунках витрат по створенню підприємства

Вступ

В умовах переходу України до ринкових відносин бухгалтерський облік перетворився на мову бізнесу – засіб забезпечення користувачів бухгалтерської інформації високоякісною обліковою інформацією для прийняття необхідних економічних рішень. Бухгалтерський облік на підприємстві зможе досягти своєї мети лише за умови його раціональної організації. Тому проблеми організації бухгалтерського обліку потребують вивчення спеціалістами вищої кваліфікації, керівниками підприємства та його функціональних підрозділів.

Розпочинаючи роботу над контрольною необхідно звернутися до Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, який набрав чинності з 01.01.2000. Необхідно усвідомлювати, що даний закон є основою організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Особливу увагу слід звернути на сутність принципів бухгалтерського обліку. Принцип бухгалтерського обліку – правило, яким слід керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності. Бухгалтерський облік і фінансова звітність ґрунтуються на наступних принципах: обачність, повне висвітлення, автономність, послідовність, безперервність, нарахування та відповідність доходів і витрат, превалювання сутності над формою, історична (фактична) собівартість, єдиний грошовий вимірник, періодичність.

Під організацією бухгалтерського обліку слід розуміти науково-обґрунтовану систему умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства та здійснення контролю з раціональним використанням його ресурсів.

Слід усвідомлювати, що бухгалтерський облік є засобом і функцією управління підприємства. Від раціональної організації бухгалтерського обліку залежить ефективність управління. Тому метою організації бухгалтерського обліку є ефективне виконання обліком інформаційних і контрольних функцій.

На практиці організація бухгалтерського обліку – цілеспрямована діяльність керівника і головного бухгалтера підприємства зі створення, постійного упорядкування та вдосконалення системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією зовнішніх і внутрішніх користувачів.

Задачі організації бухгалтерського обліку:

• своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення господарських операцій;

• обробка даних з використанням відповідних прийомів і способів П(С)БО, нормативних документів;

• складання бухгалтерської звітності та своєчасне її подання користувачам.

Суб’єктами організації бухгалтерського обліку є керівник і головний бухгалтер підприємства, об’єктами – обліковий процес, праця виконавців, система бухгалтерського обліку.

Відображення на рахунках витрат по створенню підприємства

Організувати підприємство - це означає створити його, зареєструвати для початку діяльності, яка в майбутньому як очікується, приведе до кінцевої мети - отримання прибутку. Бухгалтерський облік ведуть безперервно протягом всього часу, поки підприємницька структура здійснює господарську діяльність, аж до ліквідації.

Бухгалтер, як правило, не бере участі в розробці статуту і порядку організації підприємства. Офіційно робота бухгалтера розпочинається після реєстрації підприємства. Проте, досить часто бухгалтеру самому доводиться здійснювати реєстрацію. В основному така ситуація складається на невеликих підприємствах.

Перед тим, як зареєструвати підприємство, необхідно оцінити рівень витрат, які доведеться здійснити при реєстрації підприємства. Цю роботу можуть здійснювати самі засновники або звернутись до фірми чи кваліфікованого спеціаліста і, сплативши певну суму коштів, отримати від них документи про створене підприємство. Спеціалісти юридичної фірми підготують всі необхідні документи, відкриють рахунок у банку, зареєструють підприємство в державній адміністрації, податковій інспекції, Пенсійному фонді та інших установах. Замовникам буде потрібно тільки з'явитись до нотаріуса для засвідчення документів, а також в банк і до податкової міліції.

За цією схемою створюються тисячі підприємств, але працюють з них сотні, а ефективно діють лише десятки. Звідси, організувати підприємство і розпочати його ефективну діяльність це різні речі. Адже давно відомо, що утворене підприємство не завжди працює.

Поряд з цим необхідно пам'ятати, що дореєстраційному періоду передує ряд організаційних етапів (див. рис. 1).

Важливим моментом дореєстраційного періоду є розробка основних установчих документів (рис. 2).

На етапі створення підприємства в засновницьких документах в розділі, в якому визначають права і обов`язки вищого органу підприємства (власника, зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю (ТзОВ), зборів акціонерів (ВАТ або ЗАТ)) або в розділі, присвяченому правам і обов'язкам органу управління підприємством (директор підприємства, генеральний директор, правління акціонерного товариства тощо), повинно бути передбачено, хто з вищевказаних органів визначає питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві.

Рис. 1. Дореєстраційні етапи створення підприємства

Рис. 2. Установчі документи

Крім того в засновницьких документах підприємства в розділі, присвяченому органам управління підприємством, як правило, обумовлюється статус головного бухгалтера (бухгалтера) підприємства.

Зокрема, може бути вказано, що головний бухгалтер (бухгалтер) підприємства призначається на посаду за рішенням зборів учасників ТзОВ (або за поданням директора кандидатури на посаду головного бухгалтера затверджується зборами учасників ТзОВ чи просто наказом директора підприємства тощо). Іноді обумовлюється, що з головним бухгалтером укладається трудовий контракт на визначений строк.

Після здійснення описаних вище процедур підприємство реєструють в органах державної реєстрації.

Охарактеризуємо етапи реєстрації підприємства.

1. Відкриття у банку тимчасового рахунку для формування статутного капіталу, якщо він або його частина вноситься грошовими коштами

Рис. 3. Склад документів, що подаються до банку

Для відкриття тимчасового рахунку до установи банку слід подати наступні документи (див. рис. 3). Банк, в якому відкривається тимчасовий рахунок, видає довідку про внесення частини статутного капіталу, яка потім надається до органів державної реєстрації.

2. Державна реєстрація суб`єкта підприємницької діяльності

Державну реєстрацію проводять виконавчі комітети міських рад, виконавчі комітети районних рад, районні державні адміністрації тощо. Підприємство, як правило, реєструє особисто власник (він повинен мати при собі паспорт) або уповноважена ним особа. Органи чи фізичні особи, уповноважені власником (власниками), засвідчують свої повноваження документально.

3. Відкриття рахунка в банку

Вибір банку залежить від багатьох критеріїв (рис. 4).

Рис. 4. Критерії вибору банку

Обрати надійний банк без обліку і порівняння даних різних рейтингів – неможливо. Найбільш надійними і об'єктивними є рейтинги, підготовлені з участю спеціалістів НБУ. Можна для початку просто обрати першу двадцятку банків по таких показниках, як розмір статутного капіталу, прибутковість і кількість філій. Далі вже потрібно обирати з використанням інших критеріїв.

Підприємцю-початківцю з невеликими оборотами доцільно взяти карту міста, звичайний циркуль і провести коло навколо свого офісу. Сюди обов'язково потрапить 2 – 3 найближчих банки. Далі слід дивитися на перелік послуг, що надаються, тарифи на обслуговування і уважно вивчити запропонований договір.

Багато що залежить від спеціалізації того бізнесу, яким займається власник рахунку. Від цього залежить набір банківських послуг, які представляють інтерес для клієнта. Якщо це роздрібна торгівля, тобто обіг готівкових грошей, то клієнта повинні цікавити умови інкасації виручки і розмір плати за такі послуги. Працюючих на ринку цінних паперів цікавить банк, де є спеціальний структурний підрозділ, що працює з цінними паперами. Тут також важлива ліцензія на ведення депозитарної діяльності і на операції з цінними паперами, щоб торговець цінними паперами деякі із своїх операцій міг доручати обраному банку.

Необхідно звертати увагу:

• на зовнішній вигляд споруди банку, займає він окреме, спеціально для цього збудоване чи реконструйоване приміщення, або просто орендує десь частину приміщення;

• чи проходив банк міжнародний аудит і який аудит є необов'язковим і дорого коштує, однак якщо банк турбується про свій імідж і хоче мати серйозних зарубіжних партнерів, то піде на подібні витрати.

Директора цікавить банк з такими показниками:

• висока швидкість обслуговування, коли проплата йде не через 2 дні, а в той же день, коли здані платіжні документи;

• наявність електронної системи розрахунків "Клієнт-банк", що дає можливість здійснювати платежі і контролювати розрахунки не виходячи з офісу;

• операційний день банку максимально можливої тривалості;

• банк працює в суботу;

• інкасація грошової виручки проводиться ближче до кінця дня, особливо в п'ятницю, щоб гроші не залишалися в касі на вихідні дні.

Варто звернути увагу на ті банки, де у випадку тимчасової відсутності коштів на рахунку можна отримати кредит для оплати термінової угоди.

Привабливість банку підвищується, якщо тут клієнтам надається також і консультаційна допомога, особливо цінним це є для підприємців-початківців.

Документи на відкриття банківських рахунків (див. рис. 5) суб'єкти підприємницької діяльності подають до банку особи, які мають право першого і другого підписів з пред'явленням своїх паспортів. Уповноважений працівник банку в присутності осіб, які відкривають рахунки, знімає копи з чотирьох сторінок паспорта або документа, що його замінює, які зберігаються у справі.

Рис. 5. Документи, що подаються до банку для відкриття рахунку

Фізичним особам - суб'єктам підприємницької діяльності, які здійснюють свою діяльність без створення юридичної особи, поточний та інші рахунки відкриваються на їх ім'я за умови надання паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу.