50070 (Создание и обработка баз данных в СУБД Access), страница 3
Описание файла
Документ из архива "Создание и обработка баз данных в СУБД Access", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "лабораторные работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "50070"
Текст 3 страницы из документа "50070"
Отчет создается в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или на бумаге сводную информацию, хранящуюся в базе данных. Его можно создавать с помощью мастера или в Режиме конструктора отчетов. Отчет, созданный мастером, можно доработать в Режиме конструктора.
Рассмотрите создание отчета на примере получения списков студентов по группам.
-
Определите требования к макету отчета:
-
Списки студентов каждой группы в отчете должны выводиться последовательно вместе с заголовками
-
Необходимо рассчитать средний проходной балл для каждой группы
-
Записи должны выводиться в алфавитном порядке фамилий
Начните создание отчета с помощью Мастера, а затем откорректируйте в режиме Конструктора.
-
На вкладке Отчет нажмите на кнопку Создать
-
В окне Новый отчет откройте список таблиц и выберите СТУДЕНТ, затем - Мастер отчетов
-
Выберите поля НГ, НС, ФИО, ГОДР, ПБАЛЛ
-
Данные в отчете должны быть сгруппированы по полю НГ
-
В следующем окне мастера определите способ сортировки (в нашем случае по ФИО). Нажмите кнопку Итоги и выберите для поля ПБАЛЛ функцию Avg
-
Следующие окна предназначены для оформления стиля и дизайна отчета, которые предлагаем выбрать самостоятельно
-
По умолчанию отчет примет имя СТУДЕНТ
Для редактирования отчета перейдите в Режим конструктора.
-
В разделе Заголовок отчета из пункта контекстного меню Свойства в строке Подпись поменяйте заголовок на Списки студентов, здесь же выберите размер шрифта, начертание
-
Из раздела Верхний колонтитул удалите поле НГ, чтобы оно не повторялось. Для этого выделите его и Del. Выбрав из панели элементов Надпись, введите подпись поля: Список студентов группы. Установите нужный шрифт в элементах.
-
Аналогично замените Подпись поля в разделе Примечание группы НГ на Средний проходной балл. В свойствах элемента функции =Avg(ПБАЛЛ) на вкладке Макет в строке Формат поля выберите Фиксированный, а число десятичных знаков – 2.