49505 (Элементарные свойства информации), страница 2

Термины табличного процессора Excel в таблицу СУБД Access, для чего необходимо вызвать на исполнение СУБД Access. Откройте в СУБД Access новую базу данных под названием Try. mdb и используйте средство Файл/Внешние данные/Импорт, которое вызовет соответствующий мастер, выполняющий необходимые действия. Создайте для последующей работы в базе данных Try. mdb, кроме таблицы Термины, также таблицу Предметные_ Области, содержащую столбцы Назв_Пр_Обл и Кол_Пр_Обл, которые заполняются вручную. Далее можно действовать двумя способами:

а) в таблице Термины помещается Код_Предметной_Области без соответствующего наименования, которое будет извлекаться по связи между таблицами через поле Код_Предметной_Области (эту связь необходимо установить);

б) в таблице Термины помещаются как Код_Предметной_Области, так и Наименование_Предметной_Области.

Решение:

Задание 1.4. После построения в базе данных Try. mdb двух указанных таблиц дополните таблицу

Термины таким образом, чтобы по каждой из предметных областей имелось не менее 10-12 терминов. Затем необходимо построить два запроса:

а) по заданному термину найти соответствующую предметную область;

б) по заданной предметной области найти все принадлежащие ей термины.

Обратите внимание, что первый из запросов может определять предметную область неоднозначно: например, термин «Гипербола» принадлежит как словесности, так и математике.

Решение:

Задание 1.5. Рассмотрите приведенный ниже перечень понятий, относящихся к предметным областям информатики и информационных технологий.

Информация. Экономическая информация. Автоматизированная информационная технология. Информационно-управляющая подсистема. Управляемая (производственно-технологическая) подсистема. Управляющие воздействия. Сообщения прямой связи. Сообщения обратной связи. Запросы. Точность информации. Достоверность информации. Оперативность информации. Плановая информация. Учетная информация. Нормативно-справочная информация. Отчетно-статистическая информация. Входная информация. Выходная информация. Система обработки данных. Информационное обеспечение. Программное обеспечение. Техническое обеспечение. Правовое обеспечение. Лингвистическое обеспечение. Синтаксический анализ. Семантический анализ. Прагматический анализ. Централизованная обработка информации (данных). Децентрализованная обработка информации (данных). Абонентский пункт. Автоматизированное рабочее место (АРМ). Пакетный режим работы системы обработки данных (СОД). Интерактивный режим работы СОД. Запросный режим работы СОД. Диалоговый режим работы СОД. Учетная информация. Первичная информация. Условно-постоянная информация. Промежуточная информация. Реквизит. Имя реквизита. Область значений реквизита. Реквизит-признак. Реквизит-основание. Показатель. Экономический эффект. Экономическая эффективность. Внемащинная информационная база. Внутримашинная информационная база. Заголовочная (общая) часть документа. Предметная (содержательная) часть документа. Заверительная (оформительская) часть документа. Система классификации. Система кодирования. Классификатор. Предметная область. База данных. Файл-сервер. Клиент-сервер. Система управления базами данных (СУБД). Прикладные программы (приложения) пользователя. Системное программное обеспечение (ПО). Операционная система. Пакет прикладных программ (ППП). Алгоритм. Детерминированность. Массовость. Результативность. Дискретность. Линейная алгоритмическая структура. Ветвящийся процесс. Циклический процесс. Условие ветвления. Заголовок цикла. Тело цикла. Переменная цикла. Информационно-логическая модель предметной области. Информационный объект. Структурная связь. Формализованное представление задачи. Представление знаний. Семантическая сеть. Фрейм. Экспертная система. Тезаурус. Канал связи. Носитель. Информационная база. Релевантные данные. Источник информации. Приемник информации. Данные. Семантика. Синтаксис. Свободный формат данных. Фиксированный формат данных. Физический уровень представления данных. Хранимый уровень представления данных. Концептуальный уровень представления данных. Пользовательский (внешний) уровень представления данных. Фирма-производитель компьютеров и/или программного обеспечения (ПО). Фирма-пользователь компьютеров и ПО. Конечный пользователь. Пользователь-оператор. Профессиональный пользователь. Прикладной программист. Системный программист. Администратор базы данных БД. Администратор приложений. Администратор сети. Операция поиска. Поисковое предписание. Язык запросов. Релевантное подмножество. Индексация документов. Дескриптор. Поисковый образ документа. Поисковый шум. Поисковое молчание. Нормализованный файл. Составная единица данных (СЕИ). Запись. Нормализация документа. Модель данных. Проекция Р-файла (реляционного файла). Естественное соединение Р-файлов. Операция поиска (выборки) в Р-файле. Функциональная зависимость. Операция корректировки. Операция сортировки. Индексирование Р-файлов.

1. Выделите известные вам термины (не менее 30), остальные уберите. Полученную таблицу назовите «Термины». Составьте перечень предметных областей, к которым, по вашему мнению, относятся выбранные термины. Присвойте коды терминам и предметным областям. Составьте таблицу под названием «Предметные области», внесите в нее названия и коды предметных областей.

Добавьте в таблицу «Термины» справа четыре столбца. Один из них заполните пояснением значения каждого из выбранных термина, другой - кодом термина, третий - названием предметной области, четвертый - кодом предметной области. Рекомендуется формировать код термина так, чтобы он включал код предметной области.

Выполните над полученным таким образом материалом все действия задания 1.4. Соответствующую базу данных назовите inf. mdb.

Задание 1.6. Рассмотрите следующий перечень понятий и укажите, какие из них относятся к семантике, а какие - к синтаксису.

Алфавит значений реквизита, банковские реквизиты, длина поля, почтовые реквизиты, реквизит-основание, реквизит-признак, соответствие между почтовым кодом города и кодом Субъекта Федерации, структура документа, структура записи, юридический адрес.

Решение:

Семантика:

Алфавит значений реквизита, длина поля, реквизит-основание, структура документа, структура записи.

Синтаксис:

Банковские реквизиты, почтовые реквизиты, реквизит-признак, соответствие между почтовым кодом города и кодом Субъекта Федерации, юридический адрес.

Задание 1.7. Ответьте, соответствуют ли приведенные ниже сообщения тезаурусу приемника:

сообщение о нарушениях технологии, поступившее в бухгалтерию предприятия;

сообщение о прогулах, поступившее в отдел маркетинга;

зачетная ведомость, поступившая в деканат;

газета, присланная по ошибочному адресу;

жесты сотрудника ГИБДД (ГАИ), относящиеся к водителю автотранспортного средства;

прайс-лист, читаемый посетителем магазина;

прайс-лист, читаемый товароведом торгового предприятия;

бухгалтерский баланс предприятия, читаемый главным бухгалтером предприятия;

бухгалтерский баланс предприятия, читаемый аудитором;

бухгалтерский баланс предприятия, читаемый главным инженером предприятия;

учебник по любой дисциплине, изучаемой в данном учебном заведении, для учащегося этого заведения;

учебник по любой дисциплине, изучаемой в данном учебном заведении, для учащегося другого учебного заведения.

Решение:

сообщение о нарушениях технологии, поступившее в бухгалтерию предприятия – нет.

сообщение о прогулах, поступившее в отдел маркетинга – нет.

зачетная ведомость, поступившая в деканат – нет.

газета, присланная по ошибочному адресу – да.

жесты сотрудника ГИБДД (ГАИ), относящиеся к водителю автотранспортного средства – да.

прайс-лист, читаемый посетителем магазина – нет.

прайс-лист, читаемый товароведом торгового предприятия – да.

бухгалтерский баланс предприятия, читаемый главным бухгалтером предприятия – да.

бухгалтерский баланс предприятия, читаемый аудитором – нет.

бухгалтерский баланс предприятия, читаемый главным инженером предприятия – да.

учебник по любой дисциплине, изучаемой в данном учебном заведении, для учащегося этого заведения – нет.

учебник по любой дисциплине, изучаемой в данном учебном заведении, для учащегося другого учебного заведения – нет.

Задание 1.8. Среди следующих носителей информации укажите машинные и внемашинные:

бумага;

магнитный диск;

магнитная лента;

фотопленка;

экран монитора;

6. компакт-диск.

Решение:

Машинные носители:

Магнитный диск, магнитная лента, экран монитора.

Внемашинные носители:

Бумага, фотопленка, компакт-диск.

Задание 1.9. Создайте таблицу «Соответствие» из трех столбцов: «Термин», «Предметная область», «Релевантность». По материалам таблиц «Термины» и «Термины из области информационных технологий» заданий 1.2-1.5. заполните два первых столбца таблицы «Соответствие» парами вида термин - предметная область. В третьем столбце укажите наличие или отсутствие релевантности для каждой из созданных подобным образом пар.

Решение:

Задание 1.10. Реализуйте таблицу «Соответствие» средствами СУБД Access. Создайте запрос, позволяющий установить наличие или отсутствие свойства релевантности для заданной пары (термин - предметная область).

Решение:

Задание 1.11. Приведите примеры управляющей и управляемой систем из области торговли, транспорта, производственной и финансовой деятельности.

Решение:

Управляющие системы:

Ну, примера я не могу привести, но могу сказать, что управляющие системы – это системы, с помощью которых осуществляется управление над управляемыми системами, в которых может содержаться какие-либо данные. (CУБД Access).

Управляемые системы:

Опять же, примера не могу, привести, так как с такими системами не работаю, но могу сказать, что управляемые системы – это системы, в которых хранятся данные какой-либо базы данных и они управляются с помощью управляющих систем.

Задание 1.12. Дайте характеристику сотрудникам согласно классификации пользователей АРМ, заполнив табл.1.1. Дополните табл.1.1. характеристикой типов следующих пользователей:

Главный бухгалтер (составление баланса).

Заместитель директора по кадрам (штатное расписание).

Оператор ввода товарно-транспортных накладных на складе.

Кассир в магазине с автоматизированным учетом товара.

Аудитор-аналитик, использующий в работе Excel.

Программист, использующий в работе Delphi.

Системный администратор.

Сетевой администратор.

Сотрудник, ответственный за работу прикладного программного обеспечения.

Студент-первокурсник, изучающий информатику.

Студент-дипломник, разрабатывающий собственный проект.

Выполните задание средствами Word, Excel, Access, введите и используйте коды типов пользователей.

Решение:

Задание 1.13. Реализуйте средствами Access запрос к табл.1.1. - по коду типа пользователя вывести всех пользователей этого типа.

Решение: