У вікні конструктора таблиць виконаємо опис структури таблиці Клієнти.

Структура таблиці Постачальники

Ім’я поля	Тип	Розмір поля
КодЗаводу	Числовое
НазваЗаводу	Текстовое	50
Адреса	Текстовое	50

Встановимо ключове поле «КодЗаводу».

Зміст таблиці Постачальники

КодЗаводу	НазваЗаводу	Адреса
101	Концерн «Фольксваген»	Германия, Ингольдштадт
102	Chery Automobile Co., Ltd	КНР, г. Вуху
103	Toyota Motors Corporation	Япония, г. Тоета
104	Компания Renault	Румыния
105	Дженерал Моторс	США, штат Мичиган, Уоррен
106	Волжский автомобильный завод	Россия, г. Тольятти
107	Toyota Motors Corporation	Япония, г. Тоета
108	Дженерал Моторс	Германия, г. Руссельхайм
109	Kia Motors Corporation	Южная Корея, г. Сеул
110	Daewoo Motor Co., Ltd.	Южная Корея, г. Сеул

У вікні конструктора таблиць виконаємо опис структури таблиці Постачальники.

Структура таблиці Замовлення

Ім’я поля	Тип	Розмір поля
НомерДогов	Текстовое	50
КодМодели	Числовое
КодКлиента	Числовое
ДатаЗамовл	Дата/время

Встановимо ключове поле «НомерДогов».

Зміст таблиці Замовлення

НомерДогов	КодМодели	КодКлиента	ДатаЗамовл
101/0530	203	303	12.05.2009
125/0411	205	302	25.03.2009
126/0411	204	305	18.04.2009
13/147	211	305	16.03.2007
14/369	215	311	05.07.2008
147/69	214	313	01.03.2008
158/6031	203	301	20.03.2009
31/654	207	306	25.04.2008
35/411	210	310	26.05.2008
36/211	212	312	28.03.2009
395/49	206	308	24.07.2009
456/1	213	309	14.03.2009
54/3697	202	304	04.07.2009
69/236	208	307	11.03.2007

У вікні конструктора таблиць виконаємо опис структури таблиці Замовлення.

Встановлення зв’язків між таблицями

Зв’язки між таблицями встановимо у вікні Схема даних. Для цього скористаємось командою Сервис → Схема даних (кнопка на панелі інструментів).

Для встановлення зв’язків, у вікні Схема даних встановимо курсор на ключове поле таблиці Постачальники (Postachaln) та натиснувши ліву кнопку миші, перетягнемо його на відповідне поле таблиці Автомобілі (Avtomob). Аналогічно встановимо зв’язок між іншими таблицями бази даних. У вікні Связи встановимо прапорець Обеспечение целостности данных.

Створення запитів

1. Створимо запит на відбір з однієї таблиці Автомобілі для отримання інформації про ціну автомобіля більше 115000 грн. та менше 130000 грн.

У вікні бази даних перейдемо на вкладку Запрос і натиснемо кнопку Создать Конструктор. У вікні Добавление таблиц вибираємо таблицю Автомобілі. У вікні конструктора, двічі натиснувши кнопку миші на назві поля, оберемо поля Модель, КоличДверей, Коробка передач та ЦенаЗавода.

Під час закриття запиту, з'явиться вікно, в якому слід дати запиту ім'я.

1. Створимо багатотабличний запит на відбір для отримання інформації про ціну автомобіля (поля Модель, КоробкаПередач та ЦенаЗавода з таблиці Avtomob, поля КодКлиента та ДатаЗамовл з таблиці Zamovlen).

Створимо обчислювальне поле Збільшення ціни на 10%: [Avtomob]! [ЦенаЗавода]+ [Avtomob]! [ЦенаЗавода]*0,1 за допомогою будівника виразів.

Вімкнемо прапорець Вывод на экран в полі, що обчислюється.

Запустимо запит, натиснувши кнопку

1. Створимо запит на відбір з параметром для отримання інформації про номери договорів, які уклали певні клієнти (поле Модель з таблиці Avtomob, поля НомерДогов та ДатаЗамовл з таблиці Zamovlen та поле ФамилияИмя з таблиці Klient).

Передбачимо обчислюване поле Ном_дог: Ном_дог: [Zamovlen]! [НомерДогов]

У рядку Условие отбора для поля Ном_дог напишемо [№ договора]. В даному запиті з параметром передбачається номер договору, який слід ввести для отримання інформації.

1. Створимо підсумковий запит на відбір для отримання інформації про кількість проданих моделей автомобілів певного заводу (поля НазваЗаводу та Ареса таблиці Poctachaln та поле Модель таблиці Avtomob).

• Виконаємо команду ЗапросСоздатьКонструктор.

• Виберемо таблиці Poctachaln та Avtomob, до яких буде адресовано запит, а також необхідні їх поля.

• Звернемо увагу на рядок Групповая операция, який містить список функцій. Під груповою операцією розуміється обробка й узагальнення значення даного поля за допомогою певної функції. У результаті в таблиці запиту змінюється розташування або кількість записів. Групова операція дозволяє легко створити обчислюване поле. Для того, щоб увімкнути рядок Групповая операция у вікні конструктора запиту, скористаємось командою Вид Групповые операции, або кнопкою на панелі інструментів.

Для назви заводу та його адреси встановимо Группировка, а для моделі автомобіля – функцію Count, що означає підрахунок кількості записів.

1. Створимо багатотабличний підсумковий запит на відбір для отримання інформації про середню ціну автомобіля для кожного заводу (поле НазваЗаводу з таблиці Poctachaln та поле ЦенаЗавода з таблиці Avtomob) аналогічно до попереднього прикладу. Для суми середнього встановимо функцію Avg, що означає середнє значення.

1. За допомогою Майстра перехресних запитів створимо багатотабличний перехресний запит для отримання інформації по спеціальностям про кількість днів народжень студентів в кожному місяці.

Перехресні запити дозволяють виводити дані у вигляді перехресної таблиці, що схожа на електронну. В таких запитах в ролі заголовків стовбчиків виступають значення полів і виразів.

Під час створення перехресних запитів вказуємо Access, які поля він повинен використовувати у ролі заголовків рядків, стовбчиків, підсумкових величин.

Створимо завчасно запит, щоб консолідувати дані для перехресного запиту.

Для створення запиту використаємо таблиці Avtomob, Klient та Zamovlen (поля НомерДогов, ФамилияИмя, Модель, ЦенаЗавода, ПерепродПодготовка), передбачимо обчислювальне поле Місяць продажу (вираз Місяць продажу: Month([Zamovlen]! [ДатаЗамовл])).

• У вікні бази даних виконайте команду Запросы –> Создать.

• В діалоговому вікні Новый запрос виберемо значення Перекрёстный запрос.

• Виберемо створений звичайний запит, на базі якого майстер створить перехресний запит, і натисніть кнопку Далее.

• В списку Доступные поля виберемо поля, що будуть використовуватися в ролі заголовків рядків (поле НомерДогов) і перенесемо їх в список Выбранные поля за допомогою кнопки з позначкою >.

• Виберемо поле, значення якого служитимуть заголовками стовпчиків таблиці (поле Місяць Продажу).

• Вкажемо, значення якого поля повинні знаходитись в комірках перехресної таблиці (поле ЦенаЗавода) і виберемо операцію для обробки цих значень (Sum). Також в таблиці визначимо суму значень в кожному рядку. Для цього встановимо опцію Да в області Вычислить итоговое значение для каждой строки?.

• Дамо назву запиту і натисніть кнопку Готово.

1. Той самий запит створимо за допомогою Конструктора

• У вікні бази даних виконаємо команду Запросы –> Создать.

• Виберіть режим Конструктор, і далі, у вікні діалогу Добавление таблицы виберіть таблиці, необхідні для створення.

• Перетягніть і вставте в Бланк запиту необхідні поля.

• Задайте в кожному полі параметри Условие отбора і Сортировка (при необхідності).

• Натисніть на панелі інструментів кнопку Тип запроса і виберіть опцію Перекрестный.

• В рядку Перекрестная таблица кожному полю призначте «роль»: Заголовки столбцов, Заголовки строк або Значение, як показано на малюнку.

• В рядку Групповая операция поля значень слід задати операцію. На малюнку зображений завершений перехресний запит в режимі Конструктор.

• Натисніть кнопку Запуск на панелі інструментів, щоб переглянути результати запиту.

8. Створимо запит на відновлення для заміни значення поля ЦенаЗавода для певної моделі автомобіля. Для цього використаємо таблицю Avtomob (поля ЦенаЗавода та Модель). В режимі Конструктора виконаємо команду Запрос –> Обновление. В пункті Обновление для поля ЦенаЗавода вкажемо значення 148000, а для поля Модель – значення «Лачетти».