47956 (Основы информатики), страница 2

4.2.Создание круговой диаграммы.

Для создания круговой диаграммы необходимы исходные данные. Для этого выделяем два столбца, нажимая клавишу Ctrl:

- В5:В16 - месяцы;

- О5:О16 - всего по пищеблоку (в процентах).

Выбираем команду диаграмма из меню вставка. В диалоговом окне команды диаграмма выбираем тип – круговая диаграмма, вид – объёмная. Далее выбираем макет № 6, где по умолчанию устанавливаются автоматически диапазон выделенных данных и ряды: легенда устанавливается автоматически справа, а подпись данных у вершин внутри. Изменяем подпись данных: выбираем макет, подписи данных, устанавливаем у вершин снаружи. Увеличиваем размер диаграммы, нажатием левой кнопки мыши за правый верхний угол, растягиваем диаграмму вверх и вправо, а за нижний верхний угол растягиваем вниз и влево.

Во вкладке подписи выбрать название диаграммы, установить над диаграммой. Выбираем вкладку вставить надпись, вводим при помощи клавиатуры - выпуск пищевой продукции за 2006 год. Заголовок выделяем, устанавливаем шрифт Calibri, размер – 28, полужирный.

Во вкладке конструктор – расположение устанавливаем размещение на отдельном листе, нажимаем Ok.

Круговая диаграмма создана и размещена на отдельном листе – Диаграмма 2.

5.Создание итогового файла.

Теперь объединим файлы созданные в программе Microsoft Word, книге Excel, графическом редакторе Paint и создаём итоговый файл.

В Excel выделяем таблицу при помощи левой кнопки мыши, нажимаем правую кнопку мыши и в контекстном меню выбираем команду копировать. Заходим в Word. Вставляем таблицу при помощи контекстного меню, где выбираем команду вставить. Устанавливаем альбомную ориентацию при помощи команды разметка страницы.

В Excel выделяем гистограмму, меню правка, копировать. Заходим в Word. Подаём команду вставить из меню правка. Те же самые действия проделываем и для круговой диаграммы.

Сначала выделили фрагмент рисунка при помощи кнопки выделение из набора инструментов меню вид. Затем правка – копировать. Зашли в Microsoft Word. Вставили фрагмент рисунка при помощи контекстного меню – вставить. Фрагмент рисунка вставлен. Далее выделили весь рисунок при помощи контекстного меню – выделить всё. Затем правка – копировать. Зашли в Microsoft Word. Вставили весь рисунок помощи контекстного меню – вставить. Рисунок вставлен.

Далее сохраняем документ с помощью команды сохранить из меню файл. При помощи команды печать из меню файл распечатываем документ.

6.Заключение.

Выполнив данную работу, мы научились:

1. Создавать шаблоны в текстовом редакторе Word.

2. Создавать текстовые документы, оформляемыми в соответствии с необходимыми требованиями.

3. Создавать рисунки в графическом редакторе Paint и переносить в Word.

4. Научились работать с электронным табличным процессором Excel (строить таблицы, диаграммы, пользоваться встроенными функциями ит.п.).

5. Познакомились на практике с тесным взаимодействием программ Word и Excel, входящих в пакет Microsoft Office.