6- (Разработка автоматизированной информационной системы для управления портфелем реальных инвестиций), страница 3

Блок интерфейса АИС организован в виде диалога. Когда пользователь и ЭВМ обмениваются сообщениями, диалог движется по одному из путей приложения, то есть пользователь перемещается по приложению, выполняя конкретные действия. При этом действие не обязательно требует от компьютера обработки информации. Оно может обеспечить переход от одного окна программы к другому [15].

Путь, по которому движется диалог, называют навигацией. Он может быть изображен в виде графа, где узлы – действия, дуги – переходы. Диалог состоит из двух частей: запросов на обработку информации и навигации по приложению.

Основное меню содержит 6 позиций, содержание которых раскрывается с помощью выпадающих подменю.

Опция «Исходные данные по оценке текущего финансово-экономического состояния предприятия» предлагает пользователю ввести следующую информацию:

• данные по объему предоставляемых услуг;

• баланс предприятия;

• данные по отчету о прибылях и убытках;

• информацию об оборудовании;

• нормативы для оценки финансово-экономического состояния предприятия;

• порядок расчета финансово-экономических показателей.

Опция «Исходные данные по выбору инвестиционного плана» предлагает пользователю ввести следующую информацию:

• данные по сформированному пакету инвестиционных проектов;

• данные по нормативам для анализа инвестиционных проектов;

• перечень требований к инвестиционному плану.

меню

Анализ и оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия до

осуществления капитальных вложений можно просмотреть в одноименной опции главного меню.

Опция «Варианты инвестиционных планов» позволяет произвести анализ и оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия в случае реализации всех возможных вариантов уже сформированных инвестиционных планов.

Рекомендации по выбору инвестиционного плана можно получить, щелкнув по одноименной кнопке меню.

6.2 Программно-техническое обеспечение АИС

Программное обеспечение – совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Оно включает в себя операционные системы, системы программирования, сервисные программы.

При выборе программного обеспечения следует учитывать такие критерии, как:

• возможность интеграции с другими операционными системами;

• простота освоения;

• удобство работы;

• обеспечение работы в сетях;

• высокая надежность.

В качестве операционной среды для компьютера IBM PС при реализации АИС для управления портфелем реальных инвестиций использована операционная оболочка Microsoft Windows 2000, так как это наиболее распространенная и приспособленная для пользователя среда, с дружественным пользовательским интерфейсом. Операционная среда Microsoft Windows 2000 является высокопроизводительной, многозадачной и многопотоковой 32-разрядной операционной системой с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями, работающей в защищенном режиме. Это интегрированная среда, которая обеспечивает эффективный обмен текстовой, графической и видеоинформацией между отдельными программами.

В качестве системы разработки будет использоваться среда Delphi 6.

Delphi - это комбинация нескольких важнейших технологий:

• высокопроизводительный компилятор в машинный код;

• объектно-ориентированная модель компонент;

• визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов;

• масштабируемые средства для построения баз данных.

Delphi обладает широким набором возможностей: от проектировщика форм до поддержки всех форматов популярных баз данных. Многократно используемые и расширяемые компоненты Delphi устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows, как метки, пиктограммы, диалоговые панели. Delphi позволяет приспособить эти компоненты к задаче, чтобы они работали так, как требуется пользователю. В Delphi включаются кнопки, меню, диалоговые панели, с помощью которых можно обеспечить ввод данных, не прибегая к программированию. В Delphi есть встроенные шаблоны форм и приложений, которые можно приспосабливать для разработки своих прикладных программ.

В Delphi встроен механизм работы с базами данных BDE (Borland Database Engine). Все инструментальные средства баз данных Borland - Paradox, dBase, Database Desktop - используют BDE. Все особенности, имеющиеся в Paradox или dBase, “наследуются” BDE, и поэтому этими же особенностями обладает и Delphi.

Этими программными средствами в данное время оснащен отдел капиталовложений ОАО «ВолгаТелеком», где будет реализована разрабатываемая АИС. Этот факт не требует дополнительных затрат на разработку и установку другого программного обеспечения и последующее обучение специалистов работе с ним.

Реализация технического обеспечения АИС представляется на базе одного автоматизированного рабочего места в отделе капиталовложений ОАО «ВолгаТелеком».

Автоматизированное рабочее место (АРМ) является совокупностью информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающей конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. Вычислительная техника осуществляет основные операции по накоплению, хранению и переработке информации, а экономист выполняет часть ручных операций и операции, требующие творческого подхода при подготовке управленческих решений.

АРМ на базе персональных компьютеров являются наиболее простым и широко используемым видом автоматизированных рабочих мест работников управления предприятий. Они способны предоставлять пользователю в интерактивном режиме все виды обеспечения на весь сеанс работы, а пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации. Подобные системы реализуют следующие важные принципы:

- простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

- простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

- компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

- высокую надежность и живучесть;

- достаточно простую организацию технического обслуживания.

Возможности АРМ сильно зависят от технико-эксплуатационных характеристик компьютеров, на которых они базируются. Поэтому выбор конфигурации и оборудования для различных видов экономической и управленческой работы диктуется специализацией, целями и объемами работы.

Техническое обеспечение должно давать возможность обработать в заданное время необходимый объем данных, обеспечивать высокую надежность используемых технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы, а также отвечать предъявляемым высоким эргономическим требованиям.

Разрабатываемая АИС должна быть реализована на современном компьютере, достаточно мощном и надежном для хранения информации, подключенном к локальной сети. Характеристика компьютера приведена в таблице 6.15.

Таблица 6.15 – Характеристики компьютера, необходимые для установки АИС

Это обеспечит высокую скорость обработки информации и ее сохранение, повысит надежность работы системы, позволит в будущем, не меняя конфигурации, устанавливать новые версии используемых программных продуктов [19].

Схема программно-технического обеспечения приведена на рисунке 6.3.

ПТО

6.3 Организационно-правовое обеспечение АИС

Для проектирования и внедрения системы на предприятии необходима совместная работа сотрудников отдела капиталовложений и отдела информационных технологий. Роль администратора безопасности будет выполнять системный администратор, следя за обеспечением информационной безопасности.

Для формирования базы данных входной информации необходима первичная документация, предоставляемая из учетных служб. Сбор информации предполагается посредством взаимодействия баз данных учетных служб через локальную сеть.

Система будет использоваться в отделе капиталовложений. Выполнять работу с данной системой сможет любой сотрудник данного отдела без знания языков программирования, т. к. система будет организована с удобным интерфейсом, а поддержку программного обеспечения будет осуществлять программист.

На этапах внедрения в опытную и промышленную эксплуатацию будет проведено обучение пользователей по работе с данной разработкой на основе инструкции "Руководство пользователя".

Подсистема правовое обеспечение предназначена для регламентации процесса создания и эксплуатации АИС, которая включает совокупность юридических документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, обработке промежуточной и результатной информации системы.

К правовым документам, действующим на этапе создания системы, относятся: договор между разработчиком и заказчиком; документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы. К правовым документам, создаваемым на этапе внедрения, относятся: характеристика статуса создаваемой системы; правовые полномочия подразделений; правовые отношения пользователей.

В ОАО «ВолгаТелеком» внедрение нового проекта проводится по схеме, приведенной на рисунке 6.4:

Рисунок 6.4 -- Схема внедрения проекта в организации

На этапе определения характеристик дается полное описание проекта, его функциональные возможности, цена. Этап планирования содержит информацию, касающуюся целей, персонала, обучения, процедур и соглашений. На этапе выполнения решаются вопросы приобретения и поддержки версий. На этапе оценки проекта оцениваются результаты и сопоставляются с потребностями организации. Последний этап требует от организации существенных инвестиций. Если проект удовлетворил или даже превысил ожидания организации, то решение о его внедрении может быть принято достаточно просто и быстро. Работа системы начинается с момента приобретения по приказу на введение, к которому прилагаются соответствующие руководящие документы [15].

Принципы регулирования инвестиционной сферы в России определяются федеральными законами «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25.02.1999 г. № 39-ФЗ и «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», от 09.07.1999 г. № 160-ФЗ [2].

6.4 Меры по защите информации

При создании и реализации автоматизированной информационной системы большое внимание должно уделяться тому, насколько хорошо в ней организована защита информации. Защита информации – это комплекс мероприятий, проводимых с целью предотвращения утечки, хищения, утраты, несанкционированного уничтожения, искажения, модификации (подделки), несанкционированного копирования, блокирования информации и тому подобное. К средствам защиты системы устанавливаются требования, приведенные на рисунке 6.5.

Требования к средствам защиты

Рисунок 6.5 --Требования к средствам защиты системы

Для решения проблемы защиты данных привлекают различные аппаратные и программные средства.

Проектируемая АИС поддерживает три степени защиты информации:

• защиту от изменения данных;

• защиту от изменения расчетных формул, базы данных и структуры АИС в целом;

• защиту от компьютерных вирусов.

Выделим категории пользователей данными системы:

К первой категории относятся разработчики АИС. Они имеют полный доступ к структуре системы, расчетным формулам и обеспечивают логическую целостность базы данных.

Ко второй категории относятся системные администраторы, которые имеют доступ к исходным данным системы, но не имеют доступа к расчетным формулам, к ее базе данных.

К третьей категории относятся пользователи АИС. Они не могут изменять исходные данные, и также не имеют доступа к расчетным формулам, к ее базе данных.

Для обеспечения защиты информации используется система ключей и паролей. Пароли назначаются разработчиками АИС для каждой категории ее пользователей.