6 Обеспечивающая часть АИС для управления портфелем реальных инвестиций предприятия

В результате постановки задачи вырабатывается процедура ее решения. В то же время для реализации решения задачи должна быть разработана соответствующая технология. Процедура решения задачи представляет собой функциональную часть, а технология обеспечивает решение задачи. Решение задачи может производиться вручную или с помощью средств автоматизации. Ручное решение информационной задачи обладает рядом недостатков, одним из которых является высокая трудоемкость и рутинный характер действий. Поэтому в настоящее время для решения информационных задач применяются автоматизированные информационные системы, включающие в себя следующие подсистемы:

- организационное и правовое обеспечение;

- информационное обеспечение;

- техническое и программное обеспечение;

- обеспечение защиты информации;

- математическое обеспечение;

- лингвистическое обеспечение;

- эргономическое обеспечение.

Информационное обеспечение является совокупностью проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, находящейся в автоматизированной информационной системе. Оно состоит из множества показателей, справочных данных, кодификаторов и классификаторов информации, а также включает унифицированные системы документации, массивы информации на соответствующих носителях и персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих работу информационной системы. Главное место среди технических средств занимает персональная электронно-вычислительная машина. Методические и руководящие материалы, техническая документация и персонал, обслуживающий технические средства, также являются структурными элементами технического обеспечения.

Программное обеспечение состоит из программ, реализующих функции и задачи автоматизированной информационной системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В его состав входят общесистемные и специальные программы, инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занятый его разработкой и сопровождением.

Организационное обеспечение включает комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала автоматизированной информационной системы в условиях ее функционирования, оно определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала с техническими средствами и между собой в процессе решения задач управления. Реализация организационного обеспечения ведется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации информационной системы.

Правовое обеспечение является совокупностью правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении автоматизированных информационных систем. На этапе функционирования оно включает правовое положение о компетенции звеньев автоматизированной информационной системы и организации их деятельности, а также права, обязанности и ответственность персонала, порядок создания и использования информации в автоматизированной информационной системе, процедуры ее регистрации, сбора хранения, передачи и обработки, порядок приобретения и использования технических средств, порядок создания и использования математического и программного обеспечения.

Математическое обеспечение состоит из комплекса математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ. В него входят средства моделирования процессов, методы и средства решения типовых задач, методы оптимизации исследуемых процессов и принятия решений.

Лингвистическое обеспечение включает языковые средства для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала автоматизированной информационной системы со средствами вычислительной техники. С его помощью происходит общение человека с машиной.

Эргономическое обеспечение предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека для быстрейшего освоения автоматизированной информационной системы. В него входит документация, содержащая эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям и условиям работы персонала и набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований.

Общая структура автоматизированной информационной системы дана на рисунке 6.1.

Современные предприятия связи представляют собой сложные системы, состоящие из большого числа элементов, реализующих производственные и управленческие функции. Данные экономические объекты обладают многоуровневой структурой и обширными внешними и внутренними связями. В подобных сложных системах взаимодействуют различные материальные и производственные ресурсы, а также большие коллективы людей. Поэтому для обеспечения нормального функционирования необходимо управление как отдельными элементами, так и системой в целом [15].

Функциональная часть

Обеспечивающая часть

Рисунок 6.1 – Общая структура АИС

Получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью заданных алгоритмов и программ с дальнейшим формированием на основе полученных данных управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы, и есть важнейшая функция любой системы управления.

Разработка автоматизированных информационных систем в экономике вызвана необходимостью выработки в сложных экономических системах эффективных управляющих воздействий, где одновременно с созданием соответствующих алгоритмов управления требуется переработать большие объемы различной информации.

В общем виде автоматизация является комплексом мероприятий и действий организационного, технического и экономического характера, при котором значительно снижается непосредственное участие человека в осуществлении какой-либо функции процессов производства и управления. Поэтому автоматизированную информационную систему можно рассматривать как систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.

Использование автоматизированных информационных систем в современных условиях повсеместной автоматизации труда аппарата управления предприятий обеспечивает многовариантность расчетов, организацию комплексного учета и экономического анализа, достижение достоверности и оперативности получаемой и используемой в управлении информации, на основе чего становится возможно принимать наиболее рациональные управленческие решения.

В автоматизированной информационной системе при ее технологическом рассмотрении выделяют аппарат управления, технико-экономическую информацию, методы и средства ее технологической обработки. Два последних элемента при условии единого системного использования экономико-математических методов и технических средств управления образуют автоматизированную информационную технологию данных, замыкающую через себя прямые и обратные информационные связи между объектом и аппаратом управления, а также вводит в систему и выводит из нее потоки внешних информационных связей.

Структура автоматизированных информационных технологий включает процедуры сбора и регистрации данных, подготовки информационных массивов, обработки, накопления и хранения данных, формирования результатной информации, передачи данных от источников возникновения к месту обработки и передачу результатов потребителям информации для принятия управленческих решений.

Сбор и регистрация информации происходят при выполнении различных хозяйственных операций. Сбор информации сопровождается ее регистрацией на материальном носителе или вводом в персональную электронно-вычислительную машину. При этом особое значение придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации.

Так как запись в первичные документы зачастую ведется вручную, то процедура сбора и регистрации информации является очень трудоемкой. Поэтому при автоматизации управления предприятием большое внимание уделяется использованию технических средств, при котором совмещаются операции измерения, регистрации, накопления и передачи информации по каналам связи, непосредственный ввод в электронно-вычислительные машины для формирования нужных документов или накопления полученных данных в системе.

Процедуру передачи информации можно осуществлять разными способами. Дистанционная передача по каналам связи является самой быстрой, однако, и самой дорогой, так как для ее осуществления требуются специальные технические средства. Наилучшим является использование технических средств сбора и регистрации, которые передают автоматически собранную информацию в электронно-вычислительные машины для последующей обработки.

Процедура подготовки информационных массивов включает в себя машинное кодирование. Машинное кодирование является процедурой машинного представления информации на машинных носителях в кодах, принятых в персональных электронно-вычислительных машинах.

Процедура хранения и накопления экономической информации вызвана необходимостью ее многократного использования, а также применением условно-постоянной, справочной и иной информации и необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации ведется в виде информационных массивов, где данные располагаются по определенному порядку.

Процедура обработки экономической информации производится обычно децентрализовано, в местах возникновения первичной информации. Там организуются автоматизированные рабочие места специалистов службы управления предприятием. При решении задач формируются результатные сводки, которые распечатываются на бумаге или отображаются на экране.

Принятие решения в автоматизированной системе организационного управления обычно осуществляется специалистом либо с использованием технических средств, либо без них. При применении средств вычислительной техники решение принимается на основе глубокого анализа результатной информации, полученной на персональной электронно-вычислительной машине. Аналитичность обрабатываемых сведений и оптимальность принимаемых решений повышаются благодаря использованию специальных терминальных устройств и процессу диалога пользователя с вычислительной системой.

Следующей ступенью развития информационных систем управления предприятием является применение новых технологий экспертных систем поддержки принятия решений.

Автоматизированные информационные системы осуществляют решение задач управления, множество которых составляет функциональную часть деятельности предприятия как системы. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем, задач и их комплексов определяются исходя из стоящей перед объектом цели функционирования [16].

6.1 Информационное обеспечение АИС

6.1.1 Инфологическое проектирование

Перед тем, как создавать автоматизированную информационную систему, должна быть создана инфологическая модель предметной области, которая не зависит от используемых технических и программных средств. Предметная область в разрабатываемой АИС ограничена сферой автоматизации расчета финансово-экономических показателей деятельности предприятия, а также расчета основных технико-экономических и финансовых показателей и заполнения форм-таблиц бизнес-плана на стадиях проектирования. Для отображения данной предметной области достаточно выделить несколько основных классов объектов, в каждом из которых содержатся сведения об одной сущности:

• объем предоставляемых услуг;

• баланс;

• отчет о прибылях и убытках;

• дополнительная информация;

• имеющиеся производственные мощности;

• информация об оборудовании;

• исходные данные по оценке инвестиционного проекта.

Экземплярами сущности «Объем предоставляемых услуг» является вид услуги. Атрибутами этой сущности являются:

• наименование;

• объем выпуска за месяц;

• объем выпуска за квартал;

• цена.

Экземплярами сущности «Баланс» являются статьи баланса и соответствующие им суммы. К атрибутам сущности «Бухгалтерский баланс» относятся:

• актив;

• сумма;

• пассив;

• сумма.

Экземплярами сущности «Отчет о прибылях и убытках» являются статьи отчета о прибылях и убытках и соответствующие им суммы. К атрибутам сущности «Отчет о прибылях и убытках» относятся:

• наименование статьи;

• сумма за месяц;

• сумма за год.

Экземплярами сущности «Дополнительная информация» является наименование показателей. Атрибутами этой сущности являются:

• наименование показателей;

• сумма за месяц;

• сумма за год.

Экземплярами сущности «Информация об оборудовании» является вид оборудования. Атрибутами этой сущности являются:

• цена;

• производительность;

• ненадежность.

Экземплярами сущности «Имеющиеся производственные мощности» является вид производственных мощностей. Атрибутами этой сущности являются:

• наименование;

• мощность;

• производительность на 1 млн. руб. ОПФ.

Экземплярами сущности «Исходные данные по оценке инвестиционного проекта» являются наименования показателей и соответствующие им значения. К атрибутам сущности «Отчет о прибылях и убытках» относятся:

• наименование показателей;

• единица измерения;

• значение показателей.

6.1.2 Выбор системы управления базами данных

Будем реализовывать базу данных в среде Delphi 6. Delphi обладает широким набором возможностей, начиная от проектировщика форм и заканчивая поддержкой всех форматов популярных баз данных. Основными особенностями Delphi являются:

• Многократно используемые и расширяемые компоненты. Delphi устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows, как метки, пиктограммы, диалоговые панели. Delphi позволяет приспособить эти компоненты к задаче, чтобы они работали так, как требуется пользователю. В Delphi включаются кнопки, меню, диалоговые панели, с помощью которых можно обеспечить ввод данных, не прибегая к программированию.

• Шаблоны приложений и форм. В Delphi существуют встроенные шаблоны форм и частей приложений, которые можно приспосабливать для разработки своих прикладных программ.

• Настройка среды разработки. Палитра компонентов, редактор кода, шаблоны форм и приложений могут быть полностью настроены в соответствие с пожеланиями пользователя.

• Широкие возможности доступа к данным. В Delphi встроен механизм работы с базами данных BDE (Borland Database Engine).

Основным из инструментов для организации работы с базой данных в Delphi является BDE Administrator. Он обеспечивает настройку псевдонимов, путей и драйверов доступа к базе данных. Непосредственную работу с таблицами базы данных из приложения обеспечивают компоненты доступа к базе данных и компоненты контроля базы данных из стандартной библиотеки Delphi.