DOPOV (Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами), страница 2

Роздрук з програмного забезпечення для керування проектами, як правило, справа непроста, хоча і дуже важлива. «Великі гулі» часто віддають перевагу паперові копії; роздруківки можуть бути також використані при коригуванні деталей або остаточного розгляду планів на зборах. Знайдеться декілька проектів настільки компактних, щоб вміститись на листі горизонтальної або вертикальної орієнтації, не виходячи за його межі. Для цього режим преси «просить» програму стиснути роздруківку до заданої вами кількості станиць, і, таким чином, роздруківка акуратно поміщається на викликаному просторі, скорочуючи розмір величезного графіка PERT на 50%, а то і більше.

Project 98

За: легка і зрозуміла у використанні

Проти: посилання, виконані в стилі Internet, можуть явитися причиною проблем при переміщенні або знищенні відповідного документа

Спектр можливостей 7

Легкість у використанні 8

Продуктивність 7

Документація 8

Вигідність покупки 7

Разом 8 із 10

SureTrak Project Management 2.0

Виробник: Primavera

Прекрасна система, що одержала десять балів із десятьох можливих і відповідно відзначена золотою нагородою PC Plus у вересневому випуску за 1997 рік. Містить у собі Майстра створення проекту Project KickStart Wizard і можливість створення HTML-публікацій для тих, кому необхідно помістити свої матеріали в Internet або в Intranet. Програма може видавати заголовки, рубрики і тимчасову інформацію на 23 мовах, включаючи сучасну і традиційну версії китайського, що миттєво завоювало їй популярність серед користувачів, що говорять на мовах, відмінних від англійської. Для одержання гарного результату програма потребує визначеної напруги і тому не зовсім підходить для починаючих.

Як і інші менеджери проектів SureTrak подає інформацію у виді мультипанельного вікна. У лівій частині поданий ескіз організації робіт у виді електронної таблиці. Права панель - це діаграма Гантта, що відображає мережну модель проекту в часу. Роботи тут подані у виді ліній і точок закінчення, розташованих у часовій шкалі. Довжина кожної лінії пропорційна тривалості роботи. Також показані логічні зв’язки між роботами.

Третя панель містить інформацію про ресурси проекту у виді таблиці або ресурсного профілю - часового графіка використання ресурсів. SureTrak підтримує два режими роботи: словесний і числовий - інформацію про роботи або за допомогою миші візуально управляти проектом безпосередньо на лінійному графіку.

Проект може бути розбитий на компоненти і задачі, для виконання яких потрібно визначена кількість ресурсу і часу. При цьому SureTrak дозволяє відобразити власний підхід користувача до упорядкування проекту.

SureTrak підтримує використання WBS (Work BreakDown Structure) - ієрархічної структури розподілу проекту. Ця система відбиває схему деталізації поверх униз. Кожній роботі присвоюється унікальний ідентифікатор, що особливо корисно для складних проектів. Система кодування дозволяє зробити аналіз перспектив розвитку і ходу виконання проекту під будь-яким зрізом. Можна створювати словники ідентифікаторів роботи.

Інший засіб структурування - створення ескізів, що допомагають чітко структурувати проект на блоки по різних критеріях (до 24). Потім ці блоки підрозділяються на більш дрібні компоненти. Ескізи можуть містити до 10 рівнів. Використання ескізів вигідно тоді, коли немає повної інформації про проект.

SureTrak має макроопис або BASIC-сценарії й умонтовану мову SoftBridge BASIC. Вони помагают настроїти програму і контролювати обмін даними. Є два види BASIC-програм - сценарії і виконувані модулі. Сценарій - програма, що дозволять виконувати ряд дій над додатком (виконнання унікальних проектних вимог тощо).

SureTrak сумісна з форматом файлів Microsoft Project. Тому можна використовувати:

Комбінований графік Гантта і ресурсний графік

• Технологію променя (усі роботи, які реально виконуються, виділяються в горизонт управління)

• Коди робіт і ресурсів, що визначаються користувачем

• Організація даних за кодами

• Типи робіт

• Дискретні базові і ресурсні календарі

• Змінна кількість ресурсу

• Порівняння стану проекту до і після вирівнювання ресурсу

• Задання пріоритетів при вирівнюванні робіт

• Повномасштабні користувацькі звіти.

У SureTrak є такі типи робіт:

• Робота-завдання - планується у відповідності з базовим календарем.

• Незалежна робота - планується тоді, коли незалежно один від одного плануються призначені їй ресурси.

• Робота-зустріч - планується за узагальненим календарем ресурсів, тобто виконується лише при наявності усіх невідповідних ресурсів.

• Робот-гамак - група робіт, загальна тривалість яких обчислюється як кількість днів між початком першої і закінченням останньої робіт у групі.

• WBS-робота - аналогічна до попередньої, але об'єднує в собі ті роботи, у яких є загальний елемент коду wbs.

• Віхи старту і фінішу - роботи з нульовою тривалістю. Використовуються для вказання початку або закінчення важливих етапів.

Графік розподілу ресурсів показує, яких з них мало, хто з членів команди дуже завантажений, а хто вільний.

З задачею управління пакетом проектів допоможе впоратись Майстер Проектної Групи. Він пропонує спосіб управління множиною зв'язаних проектів окремо або разом, а також переміщувати проекти з одної групи в іншу.

Бібліотека проектів буде відслідковувати і враховувати зміни, незалежно внесені в структуру компоненти великого проекту. Допустиме делегування задач, посилання й отримання скоректованих даних.

Майстер кодів робіт допомагає створювати коди, визначає організаційні структури й екранні макети.

У SureTrak присутні настроювані звіти (графік Гантта, класичні звіти розкладу, ресурсні діаграми).

SureTrak сумісна з Concentric Project Manager, Microsoft Exel. Зв’язок з РБД реалізований за допомогою DataStore, який дозволяє створювати нормалізовані таблиці Oracle, забезпечувати захист інформації, містить велику кількість сценаріїв SQL.

Timeline 6.5

Виробник: Deepak Sareen

Володіє множиною функцій, а також дружнім інтерфейсом. Особливо сильна в можливостях обміну з базами даних, проте під час нашого останнього тестування програма не показала себе настільки ж чудовою, як деякі з її конкурентів.

Ця нова версія є єдиною фаховою системою керування проектами для IBM PC, побудована на використанні SQL бази даних, що ODBC сумісна. Таким чином, Ви уникаєте повторення інформації й одержуєте єдину інтеграцію з іншими додатками.

За допомогою покроковихх інструкцій он-лайнової довідкової системи Quick Start навіть недосвідчений користувач відчує себе зручно і комфортно і зможе використовувати продукт негайно;

Система Guide Line ($99) поставляється безплатно з TimeLine 6.5, допомагаючи робити розкладу в хвилини, просто відповідаючи на серію питань.

OverView дозволяє Вам бачити всі аспекти Вашого проекту й одержати негайний доступ до будь-якої частини Вашого проекту.

Co-Pilot виключає можливість помилок, перевіряючи логіку планування.

Time Line 6.5 пропонує достатньо потужні алгоритми роботи з ресурсами, що включають засоби міжпроектного призначення і вирівнювання перевантажень ресурсів, гнучкі можливості по опису специфічних календарних графіків роботи ресурсів.

Корисною додатковою можливістю системи є засоби створення користувацьких колонок і використання власних формул в електронній таблиці задач. Для задач проекту можуть бути додані будь-які додаткові показники (наприклад, прибуток або прибуток від реалізації задачі, додаткові коди і т.п.).

Планування по обсягу робіт дозволяє Вам точно знати скільки часу буде займати задача.

Мультипроектне вирівнювання ресурсів ефективно розподіляє призначення ресурсів через усі проекти.

Cross Project Links створює мережу пов'язаних проектів, що автоматично розділяють дані, допомагаючи Вам краще зрозуміти зв'язки між проектами.

ODBC-сумісна SQL база даних дозволяє Вам розділяти інформацію у всій організації, зменшуючи Ваше робоче навантаження.

OLE 2.0, DDE і макромова Summit Basic дозволяє Вам автоматизувати повторювані задачі і створити динамічні зв'язки з іншими додатками

Для значних проектів першим кроком планування є створення ієрархічної структури проекту, що полягає в побудову так називаної Структури Розбивки Робіт (СРР).

Метод СРР поділяє проект на пакети детальних робіт, для яких легше визначити тимчасові і вартісні показники, встановити зв'язки. Формування структури полягає в послідовному поділі цілей проекту на блоки робіт, аж до рівня на якому піддаються контролю і керуванню детальних задач. Така деревоподібна структура дозволяє розбити загальний обсяг робіт із проекту на частини, виконання яких буде контролюватися й управлятися окремо. СРР дозволяє узагальнювати інформацію з графіків робіт, вартості, ресурсам і датам завершення для наступного аналізу керівництвом відповідного рівня. Від рішень, прийнятих на стадії формування СРР, буде згодом залежати система звітності по проекті.

Time Line надає менеджеру зручні засоби по формуванню списку: дозволяє формувати рівні ієрархії, переміщати задача усередині ієрархічного рівня, вставляти нові задачі на будь-який рівень ієрархії. Задача, що містить в собі задачі більш низького рівня, називається в Time Line складна (батьківської). Відповідно задача, що не підрозділяється на задачі більш низького рівня, називається детальною (проста, дочірня).

Time Line не накладає обмеження на кількість рівнів ієрархії СРР. Ієрархія задач подана зсувом задач більш низького рівня вправо стосовно початкової материнської. Переміщати задачі по вертикалі можна тільки в межах їхніх ієрархічних рівнів. При додаванні нової задачі, рівень її ієрархії буде визначатися рівнем попередньої задачі в списку. Зміна рівня ієрархії і переміщення за списком здійснюється як для однієї задачі, так і для групи задач.