FINAO (Финансы АО), страница 10
Описание файла
Документ из архива "Финансы АО", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "финансы" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "финансы" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "FINAO"
Текст 10 страницы из документа "FINAO"
При выполнении настройки необходимо соблюдать ряд правил:
-
Очевидно, что нас интересует взаимосвязь каждого этапа для данного документа только с ближайшими к нему этапами - предшествующим и последующим. Следовательно, только эти связи и должны устанавливаться при настройке - «Принцип минимума»
-
Исходя из п.1, для каждого этапа могут быть установлены три условия:
-
открывающее условие - состояние «выполнен» для предшествующего этапа
-
условие выполнения - сам этот этап - «не выполнен»
-
закрывающее условие (или условие «отката») - последующий этап - «не выполнен»
-
Если этап является начальным или завершающим в цепочке, то, соответственно, открывающего или закрывающего условия для него не будет. Условие выполнения задается всегда.
-
Для упрощения связей следует разумно использовать механизм настройки «по ИЛИ»
-
Следует внимательно продумывать стиль выражений, предназначенных для формирования меню, появляющихся при отработке или откате этапов документооборота. Единый и правильный стиль делает эти меню более интуитивно понятными для пользователя.
Проверить форму вывода пунктов меню. А также последовательность отработки или отката этапов можно не выходя из режима настройки в разделе ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ по нажатию клавиш , и .
В приложениях к документации на проект прилагаются:
Матрицы соответствия
(таблицы для настройки этапов документооборота по типам документов по разделам системы. По строкам - этапы, проектируемые для данного документа, по столбцам - взаимосвязи, устанавливаемые с другими этапами этого же документа:
вып. - этап должен быть выполнен для выполнения настраиваемого этапа,
н/в - этап должен быть не выполнен,
«условие не установлено» - данный этап безразличен для настраиваемого
Пример: Приложение 6.
Конфигурирование рабочих мест.
При наличии “Удаленного доступа” нужно завести в Систему объекты предприятия с соответствующими параметрами (вид объекта - торговый зал, склад, центральный офис; код объекта), далее Проектировщик должен установить Общие параметры системы. Выделенные функциональные места необходимо реализовать в виде карт пользователей с соответствующими именами (Бухгалтер, Менеджер и т. д.). Каждому пользователю присваивается статус “пользователь”, кроме администратора Системы.
Настройка в макете прав доступа.
Настройка прав доступа осуществляется после выделения функциональных рабочих мест. Проектировщик настраивает по одному функциональному рабочему месту в Системе. Основой для настройки являются схемы и описания бизнес-процессов. Настройка осуществляется в разделе Системы “Карты пользователей”. Отдельно настраивается доступ к пунктам меню и доступ к этапам документооборота, образцам документов, разделов КТиУ и т. д. В документации настройка прав доступа осуществляется в виде таблиц (см. Приложение 6.).
Настройки печатных форм.
На основании образцов первичных документов, полученных при комплексном обследовании предприятия, Проектировщик должен произвести настройку шаблонов ВСЕХ документов, используемых в Системе, согласно полученным образцам. В случае невозможности настройки какого-либо документа необходимо согласовать форму документа с Заказчиком (в письменной форме за подписями обеих сторон). В макете при показе должны быть задействованы ВСЕ типы и образцы документов. Предварительно, перед показом, необходимо распечатать примеры ВСЕХ документов и предоставить Заказчику.
Создание в макете контура оперативного учета.
Создание контура оперативного учета начинается с заведения Словарей системы — Каталог товара и услуг (с предполагаемой структурой, согласно материалам комплексного обследования), Контрагенты. Далее Проектировщик должен завести предполагаемые Склады с МОЛ, Прайс-листы по образцам, полученным при обследовании, Образцы документов, Карточки складского учета (для примера). Заканчивается макетирование контура оперативного учета прогоном бизнес-процессов в макете с отработкой документов в Складском учете и получении отчетов для оперативного учета (Баланс расчетов с заказчиками, приход товара в ценах продажи, ценах прихода и др.)
Создание в макете контура бухгалтерского учета.
Создание контура бухгалтерского учета начинается с заведения Плана счетов предприятия, полученного при проведении комплексного обследования предприятия, примерной структуры словаря Контрагентов и Номенклатора, словаря Шифры норм амортизации. Далее заводятся Образцы хозяйственных операций и Образцы операций с ТМЦ.
Часть операций, которые используют сложные проводки (Операции конца месяца, Начисления налогов и т. п.), настраиваются самостоятельно, либо с бухгалтером предприятия Заказчика. В макете должен быть настроен баланс и ряд приложений к балансу (оговаривается в Договоре на Проект). Для настройки желательно получить образцы документов в бухгалтерии предприятия с подписью главного бухгалтера.
Для макета заработной платы необходимо настроить словарь “Виды выплат и удержаний”, в документации настройка начислений и удержаний представляется в виде таблицы:
Действия в Системе бухгалтера по начислению заработной платы.
Наименование | Код | Метод | Примечание |
Остаток с прошлого месяца | ост | Начальное сальдо | |
Оклад | окл | Месячный оклад | |
Выходные дни | вых. | Процент от суммы | |
Премия ежемесячная | пр/м | Процентная надбавка | Определяется процент |
Премия разовая | пр/р | Просто сумма | |
Больничный лист | б/л | Больничный лист | Используется MinBoln |
Больничный по беременности | б/бр | Больничный лист | Используется MinBoln |
Пособие на ребенка до 1.5 лет | п1.5 | Процент от суммы | Процент * MinZar |
Пособие на ребенка до 16 лет | п/16 | Просто сумма | MinZar |
Отпуск | отп | Отпуск | |
Компенсация за отпуск | к/от | Отпуск | |
Материальная помощь | матп | Мат.помощь | MinZar, кратность = 12 |
Начисление аванса | н/ав | Процент от суммы | Определяется процент |
Пенсионный фонд | Пенф | Процент от суммы | 1% |
Подоходный налог | под | Подоходный налог | Определяется шкала |
Выплата аванса | аван | Просто сумма | |
Промежуточная выплата | пром | Просто сумма | |
Исполнительный лист | исп | Процент от суммы | Определяется процент |
Долг | долг | Начальное сальдо | |
Перечисление через банк | сбер | Невыплачиваемый ост. | |
Ссуда | ссуд | Просто сумма | |
Переходящие копейки | коп | Невыплачиваемый ост. | Определяется округление |
с бухгалтером по зарплате согласовывается настройка 5-й проводки:
N | Наименование проводки | Дебет | Кредит | Примечание (формула) |
10 | Начислена заработная плата | 44 | 70 | |
50 | Начислены отпускные | 44 | 70 | |
80 | Начислены пособия на детей | 69/1 | 70 | |
90 | Пособия по временной нетрудоспособности | 69/1 | 70 | |
95 | Начислены копейки с прошлого месяца | 73 | 70 | |
100 | Перечисление зарплаты в банк | 70 | 76/1 | |
170 | Удержано по исполнительным листам | 70 | 76/1 | |
180 | Удержан долг | 70 | 73 | |
195 | Удержаны копейки с прошлого месяца | 70 | 73 | |
200 | Удержан подоходный налог | 70 | 68/6 | |
210 | Удержано в Пенсионный фонд (1%) | 70 | 69/21 | |
220 | Удержано в Пенсионный фонд (28%) | 44 | 69/22 | 0.28*str(??) |
230 | Удержано в фонд социального страхования (5.4%) | 44 | 69/1 | 0.054*str(??) |
240 | Удержано в фонд медицинского страхования (3.4%) | 44 | 69/31 | 0.034*str(??) |
250 | Удержано в фонд медицинского страхования (3.4%) | 44 | 69/32 | 0.002*str(??) |
260 | Удержано в фонд занятости (1.5%) | 44 | 69/4 | 0.015*str(??) |
270 | Удержан транспортный налог (1%) | 44 | 68/7 | 0.01*str(??) |
280 | Удержан сбор на образование (1%) | 80 | 68/8 | 0.01*str(??) |
Создание документации на проект.
В документацию включаются все схемы и описания схем изложенные в вышеперечисленных пунктах. Правила оформления документации изложены в Приложении .
Создание инструкций по работе в Системе.
Созданием инструкций заканчивается этап создания проекта. Инструкции в проекте делятся на 3 типа.
1. Инструкции по организации работ в различных режимах работы Системы. Пример: Приложение 6. “Инструкция пользователя при работе в режиме Off-Line”
2. Инструкция для администратора Системы. Администратор Системы является человеком на предприятии, осуществляющем надзор за состоянием Системы; администратор осуществляет обновление Системы, передачу данных при работе в режиме Off-Line. Администратору Системы передается проектная документация. При эксплуатации Системы он имеет права на заведение дополнительных образцов документов, исправление прав доступа в соответствии с изменениями в работе предприятия. Администратор осуществляет связь с представительством “Паруса”, по поводу изменений в Системе и др. Таким образом, администратор является своего рода представителем “Паруса”, на которого ложится вся тяжесть по сопровождению Системы. Инструкция для администратора входит в основную часть проектной документации и представляет собой тезисы по общему сопровождению Системы и особенности, касающиеся реализации конкретного проекта.