164732 (Контроль целевого использования средств федерального бюджета), страница 5

В то же время, учреждения Центрального банка России не отвечают по обязательствам органов казначейства, а также за несвоевременное отражение денежных средств органами федерального казначейства по лицевым счетам распорядителей бюджетных средств, открытым в этих органах.

Учреждения Центрального банка России также не контролируют целевое направление средств с лицевых счетов, открываемых органам казначейства.

Порядок открытия и ведения лицевых счетов распорядителей ассигнований, финансируемых из федерального бюджета через территориальные органы казначейства, определен приказом Министерства финансов РФ №106н от 30 декабря 1999 года «Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения территориальными органами федерального казначейства МФ РФ лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета».

В соответствии с этой Инструкцией распорядителями бюджетных ассигнований являются юридические лица - учреждения и организации, зарегистрированные в установленном порядке и состоящие на учете в налоговых органах, а также физические лица, обязательства перед которыми определяются законодательными и нормативными актами Российской Федерации.

Устанавливается следующий порядок открытия лицевых счетов.

Лицевые счета открываются по территориальному признаку, то есть по юридическому адресу распорядителя ассигнований.

При открытии лицевого счета получателя средств ОФК по г. Ижевску заключает с клиентом договор об обслуживании лицевого счета, в котором определены права и обязанности сторон.

Для оформления открытия лицевых счетов бюджетополучатели представляют в органы казначейства следующие документы:

- заявление на открытие счета по установленной форме;

- заверенную нотариально или учредителем копию устава или положения организации;

- карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную вышестоящей организацией или нотариально;

- нотариально заверенную копию документа о государственной регистрации;

- копию документа налогового органа о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

Об открытии лицевых счетов органы федерального казначейства в письменной форме ставят в известность получателей средств ФБ.

Перечисление средств с лицевых счетов Отделения осуществляется по платежным поручениям, представляемым в учреждения Банка россии. Кассовое обслуживание (прием и выдача наличных денег) получателей бюджетных средств, имеющих счета в ОФК, осуществляется учреждениями Банка России. Учреждение Банка России выдает в установленном порядке органам казначейства необходимое количество чековых книжек.

Выдача наличных денег из кассы учреждения Банка России представителю получателя бюджетных средств ОФК производится по выписанным на его имя денежным чекам с указанием паспортных данных. Сумма, указанная в чеке, списывается со счета ОФК. На оборотной стороне чека проставляется наименование бюджетополучателя. Финансирование получателей средств федерального бюджета через лицевые счета органов федерального казначейства на территории Удмуртской республики началось во второй половине 1997 года. В первую очередь на такой порядок финансирования были переведены профессионально-технические училища, техникумы, ВУЗы, структуры федеральных органов исполнительной власти. В 1998 году были открыты лицевые счета органам внутренних дел и другим силовым структурам, кроме Министерства обороны РФ. По подразделениям МО РФ были проведены эксперименты в приволжском военном округе и на Балтийском флоте. Эксперимент показал, что система органов федерального казначейства эффективно справилась с задачами своевременного и качественного финансирования воинских частей. Поэтому принято решение, что с 1 января 2000 года на казначейскую систему финансирования переходит последнее Российское Министерство - Министерство обороны РФ. Процесс постепенного перехода на казначейскую систему исполнения расходной части федерального бюджета завершился.

В настоящее время финансированием получателей средств федерального бюджета в ОФК по г. Ижевску занимаются два отдела: отдел исполнения федерального бюджета по расходам - гражданскими юридическими лицами; отдел специального финансирования - силовыми структурами. Через лицевые счета ОФК финансирует 74 гражданских юридических лиц и 50 силовых структур. Кроме того, имеют лицевые счета и финансируются по специальным программам еще 21 организация.

3.3. Методика проверки целевого использования бюджетных средств

Контроль за использованием средств федерального бюджета, выделенных на финансирование расходов организаций, осуществляется в следующем порядке: предварительный контроль, текущий контроль, последующий контроль.

совершения финансовых операций на стадии установления, рассмотрения и утверждения смет доходов и расходов, договорных соглашений и других документов и направлен на предупреждение неэффективного и нецелевого расходования бюджетных средств. Проведение предварительного контроля предусматривает проверку: обоснованности расходов, правильности представленных расчетов.

Предварительный контроль заключается в проверке правильности составления и утверждения смет расходов учреждений, состоящих на федеральном бюджете, соответствия доведенных уведомлений о бюджетных ассигнованиях, составленных на основании бюджетной росписи, утвержденной смете.

Проверяется также соответствие лимитов бюджетных обязательств бюджетным назначениям. Лимиты бюджетных обязательств не могут превышать сметные назначения.

Предварительный контроль осуществляется до начала финансирования и в процессе финансирования до момента поступления бюджетных средств на лицевые счета получателей. Кроме того, в ходе предварительного контроля осуществляется проверка документов, обеспечивающих выделение и прохождение средств.

На лицевые счета зачисляются суммы по поступившим реестрам в пределах сметных назначений. Излишние суммы финансирования зачисляются на счет невыясненных поступлений и в случае не подтверждения подлежат возврату в вышестоящий территориальный орган.

Предварительный контроль осуществляется в ОФК по г. Ижевску отделом расходов сектором контроля.

Специалистами отдела расходов тщательно должны быть рассмотрены представляемые в ОФК по г. Ижевску расчеты и обоснования к смете.

Так, по коду 110100 «Оплата труда государственных служащих» проверяется соответствие планирования заработной платы утвержденным тарификационным спискам и штатным расписаниям того или иного учреждения; соответствие фактической численности работников количеству, принятому по смете; сроки и порядок разработки и утверждения вышеперечисленных документов.

Код 110200 «Начисление на оплату труда» (страховые взносы на государственное социальное страхование граждан) проверяется правильность начисления во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФФОМС, ТФОМС), согласно установленных тарифов.

Необоснованные переплаты в указанные фонды являются нецелевым использованием бюджетных средств.

Код 110300 «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов» - проверяется правильность планирования и целесообразность ассигнований на канцелярские принадлежности, материалы и предметы для текущих хозяйственных целей.

Код 110330 «Продукты питания» – проверяется правильность планирования расходов на питание учащихся. В качестве руководства используются утвержденные Правительством РФ нормы на питание.

Расчет ассигнований на питание определяется исходя из среднегодового контингента питающихся в планируемом году, среднего количества дней питания в год и средней стоимости рациона питания.

При определении среднегодового контингента питающихся по городским профессионально-техническим училищам за основу принимается среднегодовой контингент учащихся, но из него исключаются учащиеся, получающие стипендию или денежную компенсацию за счет средств фонда зарплаты предприятий, а по сельским профессионально-техническим училищам - учащиеся, за которыми сохраняется зарплата по месту работы.

При определении количества дней питания на одного учащегося необходимо исходить из анализа отчетных данных за прошлые годы. Стоимость рациона питания на одного учащегося (по училищам) в день принимается по утвержденной норме.

Код 110400 «Командировки и служебные разъезды» – проверяется правильность планирования средств на командировочные расходы в пределах выделенных лимитов.

Нормы возмещения командировочных расходов установлены приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 2001 года №49н:

- оплата найма жилого помещения при наличии соответствующих подтверждающих документов - по фактическим расходам, но не более 550 рублей в сутки;

- оплата найма жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов - 12 рублей в сутки;

- оплата суточных - 100 рублей за каждый день нахождения в командировке.

Код 110500 «Транспортные услуги» - проверяется:

правильность планирования расходов на содержание автомобильного и других видов транспорта, включая текущий ремонт автомобилей, а также на выплату компенсаций за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок.

Код 110600 «Оплата услуг связи». По этому коду учитывается оплата за все услуги связи (почтово-телеграфные и телефонные расходы). Должен быть обязательно проверен заключенный договор с организацией связи, сумма по договору не должна превышать сумму лимита, установленного вышестоящей организацией. Если договор заключается на сумму, превышающую установленный лимит, то разница подлежит оплате из внебюджетных источников.

Код 110700 «Оплата коммунальных услуг». По этому коду учитывается расход за аренду, отопление, освещение, водоснабжение помещений, канализацию, текущее содержание зданий и сооружений, состоящих на балансе.

Расходы на отопление определяются в рублях на каждый Ккал израсходованной энергии на кубометр воды.

Расходы на отопление собственных котельных определяются на основании норм расхода топлива и отпускной цены на данный вид топлива (1 т угля, 1 м3 дров и т.д.).

При планировании расходов на освещение учитывается количество потребляемой электроэнергии и тарифы на каждый кВт/час отпущенной электроэнергии.

Обязательно должны быть заключены договора на каждый вид услуг (аренда, отопление и др.). Сумма сметных назначений не должна быть больше заключенных договоров.

Договора подлежат обязательной регистрации в органах федерального казначейства.

Код 130320 «Стипендии»

При планировании расходов на стипендии (по училищам) должны учитываться среднегодовой контингент обучающихся по видам профессий и размер стипендии на одного учащегося; умножением этих двух показателей получается размер стипендиального фонда.

По профессионально-техническим училищам стипендиальный фонд необходимо скорректировать на величину невыплат стипендии (за неуспеваемость). Процент невыплат стипендий определяется на основе анализа фактических данных за ряд лет.

При проверке расходов по коду «Стипендии» следует руководствоваться Федеральными законами «О повышении минимального размера оплаты труда», «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей».

Код 240200 «Капитальное строительство» и код 240300 «Капитальный ремонт». Обязательное условие для планирования этих расходов - наличие проектно-сметной документации, договора на поставку оборудования.

При изучении проектно-сметной документации необходимо обратить внимание: кем разработана и утверждена документация, правильно ли применены коэффициенты перерасчета сметной стоимости строительно-монтажных работ, а также лимитированных затрат (в процентах к стоимости строительно-монтажных работ).

При планировании расходов на приобретение оборудования и инвентаря учитывается необходимость в действительной потребности и фактическое наличие данного имущества с учетом сроков эксплуатации.

В сметы расходов могут включаться только расходы, необходимость которых обусловлена характером деятельности данного учреждения и действительной потребности в средствах.

В заключение, предварительный контроль носит профилактический характер, способствует предотвращению неэффективного, ненормативного, незаконного расходования государственных финансовых ресурсов.

Использование системы предварительного контроля в ОФК по г. Ижевску позволяет: