163556 (Жизненный цикл инвестиционного проекта)

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА

План

1. Понятие о жизненном цикле проекта.

2. Фазы (этапы проекта).

3. Длительность жизненного цикла проекта.

4. Структура проекта.

1. Понятие о жизненном цикле проекта

Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда проекта еще нет до состояния, когда проекта уже нет.

Но что считать началом проекта? Иногда - это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск идеи - скрупулезный и долгий период, а иногда - начало вложения денежных средств в его выполнение.

Концом проекта, может быть: завершение работ над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).

Обычно факт начала работ над проектом, и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Промежуток времени. между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

2. Фазы (этапы проекта)

Фазы проекта - это этапы, через которые проходит проект.

Во Всемирном Банке и подразделении ООН -UNIDO принято деление жизненного цикла проекта на следующие фазы:

1. Прединвестиционная фаза:

анализ инвестиционных возможностей,

предварительное ТЭО,

технико-экономическое обоснование,

доклад об инвестиционных возможностях.

2. Инвестиционная фаза:

переговоры и заключение контрактов,

проектирование,

строительство,

маркетинг,

обучение.

3.Эксплуатационная фаза:

приемка и запуск,

замена оборудования,

расширение,

инновация.

Содержание фаз жизненного цикла проектов на Украине не противоречит западному образцу, но формулировка некоторых этапов другая:

1. Прединвестиционная фаза включает:

-Разработка концепции проекта:

На этом этапе определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения. При этом предполагается возможность задания альтернативных наборов целей, при формировании которых должны учитываться, вместе с экономическими, также социальные, политические и технические факторы.

Определяется возможность количественной оценки целей по объемам, срокам, размерам прибыли.

- Оценка жизнеспособности проекта :

На этом этапе проводится краткое (предварительное) ТЭО проекта. При этом рассматриваются 1-2 альтернативных проекта, отобранные на предыдущем этапе и оцениваются по критериям стоимости и прибыли. Формируются конкретные цели и ограничения и предварительно оценивается стоимость проекта.

- Планирование проекта:

Составляется "План работ по проекту" - последовательность работ и этапов, ведущих к достижению уже определенного комплекса целей.

План является основой составления подробного календарного графика стадий проекта и точной оценки их стоимости.

Для реальности составления плана проекта привлекаются специалисты всех заинтересованных сторон. После принятия окончательного плана, он рассылается всем участникам проекта и составляется команда проекта, которая реализует проект.

Планирование является непрерывным процессом и в реализации проекта.

-Разработка технических требований - осуществляется выбор эксплуатационных характеристик будущих объектов проекта.

- Выбор земельного участка - проведение геодезических и инженерно-геологических изысканий, получение разрешений на веление работ. Кроме этого на этом этапе группа экспертов оценивает объем средств, необходимых для реализации проекта.

Такая оценка называется факторной оценкой проекта и служит началом составления проектно-сметной документации. Неточность оценки может достигать 15-25%.

- Эскизное проектирование - утверждается состав работ по рабочему проектированию и начинается проектно-конструкторская деятельность.

Корректируется и утверждается ТЭО, и объемы затрат по проекту на данный момент времени. Неточность оценки 10-15%.

2. Инвестиционная фаза включает:

-Заключение контракта- составляются квалификационные требования - основа для проведения рабочего проектирования.

Если продолжение работ по проекту утверждается, переходят к составлению квалификационных требований, являющихся материалом для подготовки контракта и проведения рабочего проектирования.

Для этого подготавливается рабочее задание на проектирование.

Составляется декларация о намерениях, в которой излагаются основные характеристики объектов проектирования, указывается место реализации проекта и определяются ограничения.

Дальше проводится отбор потенциальных исполнителей проекта:

1 - предварительно отбирается несколько фирм-претендентов, которых приглашают для проведения переговоров (торгов),

2- переговоры ведет группа экспертов, которые оценивают самостоятельно всех претендентов по следующим критериям:

надежность фирмы как партнера по ранее осуществляемым проектам, ее финансовое положение,

стоимость работ (смету), представленную фирмами,

новизну и конкурентоспособность (качество) исполнения данного вида работ на фирмах.

3 – в результате выбора экспертов оформляется контракт с фирмой – победителем (подрядчиком).

Затем с выбранной проектной организацией утверждается окончательный вариант проекта, откорректированный с учетом функциональных возможностей проектной организации.

Такие же контракты заключаются и с фирмами -поставщиками оборудования, материалов, строительными организациями.

3 Реализация проекта – начало финансирования проекта и его выполнения до достижения запланированных значений его основных характеристик. Эту фазу принято делить на 2 подфазы:

детальное проектирование (рабочее),

реализация проекта до ввода в эксплуатацию,

Именно на данной стадии подвергается риску наибольшая сумма денег. В любой другой момент цикла проект может быть прекращен без значительных потерь.

Но после начала работ по его реализации и завершению – прекращение проекта всегда несет огромные потери и утвержденный, а затем закрытый ввиду катастрофических прогнозов проект может оказаться единственным в карьере виновных в этом ответственных исполнителей. Поэтому, стадию реализацию разделяют на несколько этапов, а для «подстраховки» на каждом этапе выполняют оценку затрат:

этап закупки материалов, оборудования: рассматривается возможность аренды оборудования,

этап найма работников – исполнителей,

выполнение работ по реализации проекта (например, строительство).

4. Эксплутационная фаза.

4.1. Сдача – приемка результатов работы (проекта),

4.2. Демобилизация ресурсов, анализ результатов реализации проекта (сравнение их с планируемыми показателями),

4.3. Эксплуатация объекта (гарантийное обслуживание, сервис),

4.4. Ремонт и развитие объекта (реконструкция, модернизация),

4.5. Закрытие объекта (демонтаж, ликвидация).

Продолжительность отдельных этапов процесса выполнения проекта может продолжаться от 0,5 до 10 лет в зависимости от сложности проекта и условий его реализации.

3. Длительность жизненного цикла проекта

Для понимания значимости каждой фазы жизненного цикла проекта, рассмотрим какое время занимает каждое из них.

Фазы жизненного цикла проекта:

Продолжительность каждой фазы и проекта в целом в частном секторе меньше, чем в государственном.

Продолжительность реализации проекта в целом и каждой его фазы сегодня на Украине выше, чем на Западе.

Принятая у нас продолжительность фаз проектов не нацеливает участников инвестиционного процесса на успех в целом и на поиск путей сокращения продолжительности.

В отечественной практике явно недооценивается значимость начальной (концептуальной) фазы проекта: именно этой фазе отводится у нас относительно меньшая, чем на Западе, продолжительность выполнения.

4. Структура инвестиционного проекта

Для того чтобы проект осуществить (реализовать) необходимо разбить его на иерархические подсистемы и компоненты – структуру.

Структура проекта – это перечень взаимосвязанных компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта, т.е. это организация связей и отношений между элементами проекта, которые обязаны определить цель проекта и связать элементы работ, которые необходимо выполнить как между собой, так и с конечной целью проекта.

Структуризация проекта позволяет легко определить затраты и построить графики выполнения работ.

Она должна удовлетворять требованиям заказчика, фирмы, реализующей проект и его менеджера.

Структура проекта должна сочетаться с организационной структурой управления проектом, это позволит всем участникам проекта точно выполнять конкретные работы и функции при его реализации.

Формирование структуры проекта начинается с разделения целей проекта на подцели и задачи, а их – на блоки и подблоки.

Таким образом, отдельные блоки проекта можно отдать под управление отдельным специалистам «под ключ», упрощая цикл руководства проектом.

В целом проект разделяется на следующие 3 части:

- Компоненты продукции проекта,

- Этапы жизненного цикла проекта,

- Элементы организационной структуры.

При этом решаются задачи структуризации:

1. Разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки,

2. Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации,

3. Точная оценка необходимых затрат – средств, времени и материальных ресурсов,

4. Создания единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами,

5. Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании,

6. Переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании,

7. Определение комплексов работ (подрядов).

Нельзя при структуризации пропускать какой – то ее этап. Это приведет к проблемам при реализации проекта и его управлении.

Главное в структуризации – это соединить три различные структуры: продукт проекта, стадии жизненного цикла и организационную структуру.

Этапы планирования и структуризации проекта:

1. Определить цель проекта и его содержание. С этой целью необходимо составить дерево целей, показывающее полную цепь конечных результатов и средств их достижения.

1-й уровень.

2. Определить уровень детализации планов и количество уровней в структуре проекта.

2-й уровень.

3. Разработать схему жизненного цикла проекта.

Разработать организационную схему проекта, которая должна охватывать все группы или отдельные лица, которые будут работать на проект.

Определяется структура проекта – это схема разбивки продукта по подсистемам и компонентам.

Проанализировать систему бухгалтерских счетов в компании – должна основываться на существующем в организации плане бухгалтерских счетов или на возможности его корректировки.

3-й уровень.