149333 (Работа с документами), страница 3
Описание файла
Документ из архива "Работа с документами", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "управление" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "управление" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "149333"
Текст 3 страницы из документа "149333"
Образец.
Лист - заверитель дела №_____
В деле подшито и пронумеровано 200 ( двести ) листов + 1 лист внутренней описи
в том числе :
литерные листы 58 а, 120 а, 120 б.
Лист 150 имеет физическое повреждение : разрыв и склейка.
Секретарь подпись Ф.И.О.
Дата_______________
Приложение 2.
Форма внутренней описи документов дела.
Внутренняя опись документов дела №_____________
№№ ! Индекс ! Дата ! Заголовок ! Номера ! Примечание
п/п !докумен. ! документа ! документа ! листов дела !
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6
Итого________________________ документов
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи_______________________________
цифрами и прописью
Наименование должностного
лица, составившего опись подпись расшифровка
подписи
Дата
Приложение 4.
Форма описи постоянного и длительного сроков хранения
структурного подразделения.
Утверждаю
Наименование и должность руководите -
ля структурного подразделения
Подпись расшифровка
подписи
Дата
Опись ___________________ №__________
название структурного
подразделения
Название раздела
№№ !Индекс ! Заголовок ! Дата ! Кол-во ! Срок ! Примечание
п/п !дела(то-! дела(тома,! дела ! листов в! хранения !
! ма,част.! части ! (т.,ч.)! деле(т.,ч.! дела( т.,ч.) !
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7
В данную опись внесено_______________________________ дел
( цифрами, прописью)
с №__________ по №__________________ , в том числе
литерные номера_______________________
пропущенные номера _____________________
Наименование должности расшифровка
составителя описи подпись подписи
Дата
Приложение 3.
Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения.
Наименование Утверждаю
предприятия Руководитель предприятия
Подпись расшифровка
подписи
Дата
О П И С Ь №___________
Наименование раздела
| №№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Дата дела | Кол-во листов дела | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ______________________ дел
( цифрами, прописью)
№____________ по №____________ в том числе :
литерные номера_________________________
пропущенные номера_____________________
Наименование должности расшифровка
составителя описи подпись подписи
Дата
Согласованно Одобрено
Наименование должности протокол ЭК руководителя предприятия предприятия
Подпись расшифровка от__________№_____
дата подписи
Список используемой литературы :
-
Организация работы с документами. Москва, Инфра М ,1998 г.
-
Т.А. Кузнецова., Т.Л. Серова., В.И. Андреева., Н.А. Литвинцева. Секретарское дело. Москва, 1996 г.
-
В.И. Андреева. Делопроизводство. Москва, 1997 г.
3
