149308 (Нормативно-методическая база), страница 2

ГСДОУ – это совокуп. принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работ с документами в органах гос. управления на предприятиях...

Основные цели ГСДОУ:

1. в упорядочении документооборота организации;

2. сокращение кол-ва и повышение качества документов;

3. создание благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки и анализа информации;

4. совершенствование аппарата управления.

ГСДОУ распространяется на все системы документации органов гос. управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждения, организации, включая документы создаваемые средствами вычислительной техники.

Основные положения ГСДОУ охватывают след. положения:

1. документирование управленческой деятельности;

2. организации работ с документацией;

3. механизации и автоматизации работ с документами;

4. организация службы ДОУ.

Раздел документирования управленческой деятельности содержит:

1. Положения, определяющие состав управленческих документов;

2. Основные направления и порядок проведения унификации и стандартизации;

3. Оформление реквизитов управленческих документов, включая машиночитаемые документы;

4. Содержит общие требования к составлению документов.

Раздел организации работы с документами устанавливает принципы и порядок:

1. принципы и порядок документооборота организации;

2. построение информационно-поисковой системы по документам учреждения;

3. контроля исполнения документов;

4. подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение.

Положения ГСДОУ внедряются в практике путем разработки и издания стандартов, инструкций по делопроизводству, методик, правил, рекомендации по различным аспектам. Унификации состава и формы управленческих документов. Положения ГСДОУ получили развитие применительно к соответствующему уровню управления. Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, которая была разработана в 1993 году.