148517 (Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "трудовое право" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "трудовое право" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "148517"
Текст 2 страницы из документа "148517"
с окращенное наименование АС
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На 18 листах
Действует с 25.12.2003
СОГЛАСОВАНО
Личная подпись:
Расшифровка подписи:
Печать:
Дата: 23.11.2003
1. Общие сведения
-
Полное наименование системы и ее условное обозначение.
Необходимо разработать автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам ООО «Техресурс» для автоматизации функций управления и документооборота в отделе кадров. Условное обозначение – АРМК.
-
Наименование разработчика и заказчика.
Заказчик АРМ – ООО «Техресурс». Одел Управления Персоналом. Адрес: 664045, г. Иркутск, ул. Депутатская, д.36. Реквизиты: БИК 049879717, ИНН 1433001788, к/с 30101810500000990717.
Разработчик АРМК – ООО «Актив». Адрес: 665000, г. Иркутск, ул. Ивана-Франко, д.4. Реквизиты: БИК 045649717, ИНН 1455551750, к/с 3044410500000880000.
1.3. Перечень документов, на основании которых создается АС:
Документы, на основании которых создается система:
-
Договор от 15.11.2003 «О создании автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам ООО «Техресурс»
-
Материалы обследования ООО «Техресурс»;
-
Разработка концепции автоматизированной системы.
1.4. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:
-
начало работ по созданию АРМК – 01.09.2003;
-
окончание работ по созданию АРМК – 04.11.2004.
1.5. Источник финансирования работ по созданию АС.
Отдел управления персоналом ООО «Техресурс» ; порядок финансирования – договорной.
1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию АС: после завершения работ, комиссия определяет соответствие АРМК требованиям заказчика и подписывает акт о сдаче системы в эксплуатацию.
2. Назначение и цели создания системы
-
Назначение АРМК:
Автоматизированное рабочее место кадровика является автоматизированной системой управления и документооборота; ее предполагается использовать для автоматизации функций управления кадровика: анализа, планирования и учета.
-
Цели создания АРМК:
-
накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации;
-
сокращение времени на обработку информации;
-
уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);
-
улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации;
-
повышение эффективности работы отдела кадров.
3.Характеристика объекта автоматизации
3.1.Краткие сведения об объекте.
Основной задачей отдела управления персоналом ООО «Техресурс» является обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, а также поиск кадров для предприятия.
Основные задачи кадровика следующие:
комплектование и подготовка кадров, подбор, расстановка и исследование кадров.
3.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации.
Данная система функционирует внутри отдела кадров специалистами по кадрам. Функционирование автоматизированной системы должно быть в нормальных условиях: при конструктивной температуре, давлении и допустимом уровне запыленности, которые должны соответствовать СанПин 4–548-98 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений ».
4. Требования к системе
-
Требования к системе в целом
4.1.1.Требования к структуре и функционированию системы
Система должна функционировать в едином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологию обработки и представления данных, должна быть реализована по принципу однократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системы единого набора инструментальных средств, система должна придерживаться открытости структур хранения информации.
АРМК состоит из следующих подсистем:
-
подсистема информационного обеспечения;
-
подсистема лингвистического обеспечения;
-
подсистема математического обеспечения;
-
подсистема юридического обеспечения;
-
подсистема методического обеспечения;
-
подсистема организационного обеспечения;
-
подсистема технического обеспечения;
-
подсистема «Бухгалтерия».
4.1.2. Требования к средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы.
Для информационного обмена между компонентами системы должна быть организована локальная сеть c архитектурой «клиент-сервер». Эта необходимость обусловлена следующими важными факторами: возможность параллельной обработки информации; возможность совместного использования данных и устройств; оперативный доступ к информации; улучшение процесса обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками.
4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязи создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости.
Данные АРМК должны использоваться кадровиками, аппаратом бухгалтерии и другими подразделениями ООО «Техресурс» такими как отдел маркетинга, бухгалтерия, генеральный директор. Обмен информацией между АРМК и отделами предприятия должен производиться путем передачи соответствующих документов. Обмен информацией с внешними партнерами (кадровые агенства, биржи труда и т.д.) должен осуществляться с помощью интернета.
4.1.4. Требования к режимам функционирования системы.
Использование АРМК должно осуществляться в течение работы преприятия.
4.1.5. Требования по диагностированию системы.
Диагностика и профилактика технических средств проводится раз в месяц.
Диагностика базы данных проводится раз в неделю путем выборки некоторых записей.
Проверка целостности данных проводится по мере необходимости.
Проверка программного обеспечения проводится по мере необходимости.
4.1.6. Перспективы системы, модернизация системы.
Модернизация АРМК может происходить в двух направлениях: модернизация программного обеспечения и модернизация технического обеспечения АРМК. При модернизации программного обеспечения могут вноситься изменения или осуществляться дополнения в составленные для работы с АРМК программы (например, при введении новой задачи), а также могут меняться покупные программные средства. Модернизация технического обеспечения АРМК должна происходить путем приобретения новых или модернизации старых технических средств.
4.1.7. Требования к численности и квалификации персонала.
4.1.7.1 Требования к численности пользователей АС.
Численность персонала АРМК определяется согласно штатному расписанию.
4.1.7.2. Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков.
Образование персонала АРМК должно быть высшее профессиональное для кадровика, для остальных пользователей - ниже среднего специального, при условии знания ПК на уровне пользователя, т.е. они должны уметь работать с соответствующими программными пакетами, а также они должны легко адаптироваться к новым программным продуктам (т.е. иметь способность к переобучению). Контроль знаний и навыков должен производиться при приеме на работу, а также в ходе работы по распоряжению директора, либо по другим причинам.
4.1.8. Требуемый режим работы персонала.
Требуемый режим работы персонала – полный рабочий день с 900 до 1800. Основной перерыв должен составлять 1 час. Дополнительные перерывы для отдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления.
4.1.9. Требования к надежности системы.
Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью к отказам оборудования и электропитания. Для надежной работы системы необходимы высоконадежные технические средства. Также необходимо автоматическое резервирование важнейших блоков.
Для описания составляющих надежности могут применяться следующие показатели:
-
коэффициент готовности
Кг = Т/(Т+Тв), где Тв – среднее время восстановления,
Т – среднее время безотказной работы.
-
коэффициент технического использования
Кт.н. = Т/(Т+Тв+Тпр),
где Тпр – средняя продолжительность одного сеанса профилактического обслуживания,
=n/r, n – число профилактик, r – число отказов.
Требования надежности должны быть регламентированы для следующих аварийных ситуаций:
-
выход из строя технических средств АРМК;
-
отсутствие электроэнергии;
-
выход из строя программных средств АРМК;
-
неверные действия персонала АРМК;
-
пожар, взрыв и т.п.
Надежность технических средств и программного обеспечения АРМК должна соответствовать вышеуказанным показателям.
Методы оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания АРМК должны отвечать следующим особенностям:
-
многофункциональность;
-
сложные формы взаимосвязи компонентов АРМК;
-
существенная роль временных соотношений отказов отдельных компонентов АРМК;
-
разнообразные законы распределения среднего времени безотказной работы и восстановления.
4.1.10. Требования по безопасности системы.
При монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:
-
СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона»
-
ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование»
-
ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры, общие технические требования»
-
ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования»
4.1.11. Требования по эргономике и технической эстетике
Видеотерминал должен соответствовать следующим требованиям:
-
экран должен иметь антибликовое покрытие;
-
цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой;
-
для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними;
-
необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами.
Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.
Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой высоте, равной 725 мм.
Рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног, которое составляет: высоту – не менее 600 мм, ширину – не менее 500 мм, глубину на уровне колен – не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм.
Конструкция рабочего стула (кресла) должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления.
Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.
Конструкция стула должна обеспечивать:
-
ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
-
поверхность сиденья с закругленным передним краем;
-
регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углов наклона вперед до 150 и назад до 50;
-
высоту опорной поверхности спинки 30020 мм, ширину – не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости – 400мм;
-
угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0300;
-
регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм;
-
стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм;
-
регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 23030мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500мм.Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.
Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 200. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.