PRAKTICE (Характеристика экспедиторских компаний), страница 5

- ñîâåðøåíèå ëþáûõ âèäîâ ñäåëîê, êðîìå ïðÿìî çàïðåùåííûõ äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Óêðàèíû, ñ ëþáûìè êîíòðàãåíòàìè;

- ýêñïîðò, èìïîðò èíâåñòèöèé, ìàðêåòèíã;

- êîììåð÷åñêîå ïîñðåäíè÷åñòâî è àãåíòñêàÿ äåÿòåëüíîñòü;

- îñóùåñòâëåíèå ôèíàíñîâîãî ïîñðåäíè÷åñòâà;

- îêàçàíèå òðàíñïîðòíî-ýêñïåäèöèîííûõ óñëóã;

- ïðîâåäåíèå ëèçèíãîâûõ îïåðàöèé;

- ïðåäîñòàâëåíèå óñëóã â ñôåðå îðãàíèçàöèè äåëîâîãî ïðîòîêîëà;

Îáùåñòâî îñóùåñòâëÿåò ëèöåíçèðóåìûå âèäû äåÿòåëüíîñòè ïîñëå ïîëó÷åíèÿ ëèöåíçèé â óñòàíîâëåííîì äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì ïîðÿäêå.

Ðàçäåë II. Ñòàíäàðòèçàöèÿ ãðóçîâîé è òðàíñïîðòíî-ýêñïåäèòîðñêîé äîêóìåíòàöèè, ñîâåðøåíñòâîâàíèå òåõíèêè å¸ èçãîòîâëåíèÿ ìåòîäîì îäíîêðàòíîé çàïèñè

Äîêóìåíòàöèÿ è äîêóìåíòîîáîðîò.  íàñòîÿùåå âðåìÿ â Óêðàèíå áîëüøîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ íàó÷íîé îðãàíèçàöèè òðóäà êàê îä­íîìó èç 113 âàæíûõ íàïðàâëåíèé íàó÷íî-òåõíè÷åñêîãî ïðîãðåññà.  îáëàñòè âíåøíåé òîðãîâëè è òðàíñïîðòíî-ýêñïåäèöèîííîãî îá­ñëóæèâàíèÿ âíåøíåòîðãîâîãî ãðóçîîáîðîòà îãðîìíîå çíà÷åíèå ïðè­îáðåòàåò ðàçðàáîòêà åäèíûõ ñèñòåì êëàññèôèêàöèè è êîäèðîâàíèÿ ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè, à òàêæå ñòàíäàðòèçàöèè äîêóìåíòîâ, êîòîðûìè îôîðìëÿþò òîðãîâûå è òðàíñïîðòíî-ýêñïåäèöèîííûå îïåðàöèè.

Ñòàíäàðòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ (òîâàðíûõ, òðàíñïîðòíûõ, ðàñ÷åòíûõ), ñâÿçàííûõ ñ âíåøíåòîðãîâûìè ñäåëêàìè, íà÷àëàñü â 1980 ã. Äëÿ ýòîé öåëè â Êîìèòåòå íî ðàçâèòèþ òîðãîâëè Ýêîíîìè÷åñêîé êîìèññèè äëÿ Åâðîïû áûëà ñîçäàíà Ðàáî÷àÿ ãðóïïà èç ïðåäñòàâèòåëåé áîëåå 20 åâðîïåéñêèõ ñòðàí, â òîì ÷èñëå Óêðàèíû, Áîëãàðèè, Âåíãðèè, Ïîëüøè, ×åõîñëîâàêèè, Ðóìûíèè. Ýòîé Ðàáî÷åé ãðóïïîé áûë ïîäãîòîâëåí îáðàçåö (“Èñõîäíàÿ ñõåìà áëàíêà ÅÝÊ”), êîòîðûé ïðèíÿò êàê áàçà äëÿ ðàçðàáîòêè ñòàíäàðòíûõ äîêóìåíòîâ.  ÷àñòíîñòè, ñõåìà ýòîãî áëàíêà áûëà ïîëîæåíà â îñíîâó ïðîåêòèðîâàíèÿ ñòàíäàðò­íîãî êîíîñàìåíòà “Ìîäåëü Á”, ðåêîìåíäîâàííîãî Ìåæäóíàðîäíîé ïàëàòîé ñóäîõîäñòâà â 1962 ã.

Âîïðîñ î ñòàíäàðòèçàöèè äîêóìåíòîâ ïî ýêñïîðòíî-èìïîðòíûì îïåðàöèÿì ðàññìàòðèâàëñÿ Ïîñòîÿííîé êîìèññèåé ÑÝ ïî âíåø­íåé òîðãîâëå â 1965 ã. â Ïðàãå è íà ñîâåùàíèè ýêñïåðòîâ ñòðàí-÷ëåíîâ ÑÝÂ. Áûëî ïðèçíàíî öåëåñîîáðàçíûì ïðîâåñòè óíèôèêà­öèþ ðÿäà äîêóìåíòîâ è â ïåðâóþ î÷åðåäü - ïî ýêñïîðòíûì îïåðàöèÿì. Íà ñîâåùàíèè áûë ñîãëàñîâàí ïðîåêò ôîðìóëÿðà-îáðàçöà (÷àñòî íàçûâàåìîãî “ïðàæñêèì”), êîòîðûé ÿâëÿåòñÿ ìîäåëüþ äëÿ ïîñòðîåíèÿ ôîðì áëàíêîâ ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ.

Ýòîé ìîäåëüþ ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ äëÿ âñåé ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè òàêîå ðàçìåùåíèå ðåêâèçèòîâ (äàííûõ), ïðè êîòîðîì îäèíî÷íûå äàííûå âñåãäà äîëæíû áûòü íà îäíîì è òîì æå ìåñòå è çàíèìàòü îäèíàêîâóþ ïëîùàäü íà ëèöåâîé ñòîðîíå áëàíêîâ ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ (òîâàðíûõ, ýêñïåäèòîðñêèõ è òðàíñïîðòíûõ). Òàêîé ïðèíöèï ñòàíäàðòíîãî ïîñòðîåíèÿ âñåé ñåðèè äîêóìåíòîâ äàåò âîçìîæíîñòü øèðîêî ïðèìåíÿòü ìåõàíèçàöèþ èõ èçãîòîâëåíèÿ òàê íàçûâàåìûì ìåòîäîì îäíîêðàòíîé çàïèñè.

Ñóùíîñòü ýòîãî ìåòîäà çàêëþ÷àåòñÿ â èçãîòîâëåíèè íà ïèøóùåé ìàøèíêå ìàòðèöû ñ ìàêñèìóìîì äàííûõ, ïîâòîðÿþùèõñÿ â êîìïëåêòå äîêóìåíòîâ, êîòîðûìè îôîðìëÿþò äàííóþ ýêñïîðòíóþ îïåðàöèþ, ñ ïîñëåäóþùèì ïåðåíåñåíèåì ýòèõ äàííûõ ñ ìàòðèöû íà áëàíêè äðóãèõ íåîáõîäèìûõ ñòàíäàðòèçîâàííûõ äîêóìåíòîâ (ïîðó÷åíèå íà îòãðóçêó, ñïåöèôèêàöèþ, êîíîñàìåíò) ïðè ïîìîùè àïïàðàòîâ ìíîæèòåëüíîé òåõíèêè.

 ïðîöåññå èçãîòîâëåíèÿ ñ ìàòðèöû òîãî èëè èíîãî äîêóìåíòà èç íåå èñêëþ÷àþò ñâåäåíèÿ, íåíóæíûå äëÿ äàííîãî äîêóìåíòà. Ýòî äîñòèãàåòñÿ ïðè ïîìîùè ñèñòåìû òðàôàðåòîâ (èç ñóëüôèòíîé áóìàãè, ïëàñòìàññû èëè òîíêîé àëþìèíèåâîé ôîëüãè), êîòîðûìè çàêðûâàþò íà ìàòðèöå âñå íåíóæíûå äàííûå. Äëÿ èçãîòîâëåíèÿ äîêóìåíòîâ ìåòîäîì îäíîêðàòíîé çàïèñè íàèáîëåå ýôôåêòèâíî ïðèìåíåíèå ìíîæèòåëüíîãî àïïàðàòà “Ðåíê-Êñåðîêñ”.

Èçãîòîâëåíèå êîìïëåêòîâ ñòàíäàðòíûõ äîêóìåíòîâ ìåòîäîì îäíîêðàòíîé çàïèñè çíà÷èòåëüíî ýêîíîìèò âðåìÿ, îáëåã÷àåò òðóä è ñíèæàåò ðàñõîäû. Ýòîò ìåòîä èìååò ðÿä è äðóãèõ ïðåèìóùåñòâ: âñÿ ñåðèÿ äîêóìåíòîâ èçãîòîâëÿåòñÿ ñ îäíîé ìàòðèöû, è ïîòîìó íå òðåáóåòñÿ èõ ïðîâåðêà; èñêëþ÷àåòñÿ âîçìîæíîñòü îøèáîê, êîòîðûå ïî÷òè íå óñòðàíèìû ïðè ïå÷àòü ïðè íåñêîëüêèõ “çàêëàäêàõ” íà îáûêíîâåííûõ ïèøóùèõ ìàíèøêàõ, âñå íåîáõîäèìûå äîêóìåíòû ïîäãîòàâëèâàþòñÿ ñâîåâðåìåííî äî îòõîäà ÑÓÄÎÂ, ÷òî èñêëþ÷àåò èõ íåïðîèçâîäèòåëüíûå ïðîñòîè â îæèäàíèè îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ.

 íåêîòîðûõ ñîöèàëèñòè÷åñêèõ ñòðàíàõ íàêîïëåí çíà÷èòåëüíûé îïûò ñòàíäàðòèçàöèè òðàíñïîðòíûõ äîêóìåíòîâ è èçãîòîâëåíèÿ èõ ìåòîäîì îäíîêðàòíîé çàïèñè.  ÷àñòíîñòè, â Ïîëüøå ñòàíäàðòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ äëÿ ýêñïîðòíûõ îïåðàöèé âïåðâûå áûëà ïðèìåíåíà â 1961 ã. íà ïðåäïðèÿòèÿõ ìîðñêîé ýêñïåäèöèè “Ö. Õàðòâèã” â ïîðòàõ Ãäûíÿ, Ãäàíüñê è Ùåöèí. Âåñü êîìïëåêò ñòàíäàðòíûõ äîêóìåíòîâ çäåñü èçãîòîâëÿåòñÿ ïðè ïîìîùè ñïèðòîâîãî ðîòàòîðà “Áàíäà”.

 Óêðàèíå íåïðåðûâíûé ðîñò îáúåìîâ ïåðåâîçîê ãðóçîâ, ìàññîâîñòü èõ îòïðàâîê ñîçäàëè ïðåäïîñûëêè äëÿ óíèôèêàöèè ãðóçîâîé äîêóìåíòàöèè è ìåõàíèçàöèè òðóäà ïî ñå ñîñòàâëåíèþ è ðàçìíî­æåíèþ. Ýòî ìîæíî ïðîèëëþñòðèðîâàòü ñëåäóþùèì ïðèìåðîì. Íà ñóäíå, ïåðåâîçÿùåì ãåíåðàëüíûå ãðóçû, êîëè÷åñòâî êîíîñàìåíòíûõ ïàðòèé ýòèõ ãðóçîâ ìîæåò äîñòèãàòü 400 è áîëåå. Íà êàæäóþ ïàðòèþ ãðóçà òðåáóåòñÿ îôîðìèòü äî 12 êîíîñàìåíòîâ (â íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ è áîëüøå), Ñëåäîâàòåëüíî, îáùåå êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ êîíîñàìåíòîâ, êîòîðûå äîëæíû áûòü âûïèñàíû äî îòõîäà ñóäíà, ìîæåò ñîñòàâëÿòü 4800 è áîëåå. Ïîäãîòîâêà òàêîãî áîëüøîãî êîëè÷åñòâà êîíîñàìåíòîâ ïå÷àòàíèåì íà îáûêíîâåííûõ ïèøóùèõ ìàøèíêàõ òðåáóåò îãðîìíûõ çàòðàò òðóäà, ñðåäñòâ è âðåìåíè è ïðèâîäèò èíîãäà ê çàäåðæêå ñóäîâ. Êðîìå òîãî, ïðè çàïîëíåíèè áëàíêîâ êîíîñàìåíòîâ ìîãóò áûòü äîïóùåíû îøèáêè, ïîñêîëüêó ïå÷àòàþò èõ â íåñêîëüêî ïðèåìîâ (“çàêëàäîê”), è îòòèñêè íà ìíîãèõ ýêçåìïëÿðàõ ïîëó÷àþòñÿ íå÷åòêèìè, ÷òî çàòðóäíÿåò ïîëüçîâàíèå èìè.

Ìèíèñòåðñòâî ìîðñêîãî ôëîòà â 1966 ã. ïðèíÿëî ðåøåíèå î ïðîâåäåíèè â Ëåíèíãðàäñêîì ìîðñêîì ïîðòó îïûòíîãî ìåõàíèçèðîâàííîãî èçãîòîâëåíèÿ äîêóìåíòîâ íà ýêñïîðòíûå ãðóçû ìåòîäîì îäíîêðàòíîé çàïèñè, à çàòåì ýòîò îïûò â äàëüíåéøåì áûë ðàñïðîñòðàíåí íà âñå îñíîâíûå ïîðòû ÌÌÔ, îáðàáàòûâàþùèå ýêñïîðòíûå ãðóçû.

Ñóùåñòâóþùàÿ äîêóìåíòàöèÿ ïî èìïîðòíûì ãðóçàì (îòãðóçî÷íûå èçâåùåíèÿ, íàêëàäíûå), â ñâîþ î÷åðåäü, íå èñêëþ÷àåò âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ ìåòîäà îäíîêðàòíîé çàïèñè ïðè åå îôîðìëåíèè. Ïðè ýòîì ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî âìåñòî ïðåæíåé ïðîôîðìû êîíîñàìåíòà ÊÈ-61 â 1975 ã. áûëè ââåäåíû â äåéñòâèå íîâûå, óòâåðæäåííûå ÌÌÔ ñïåöèàëèçèðîâàííûå êîíîñàìåíòû äëÿ îôîðìëåíèÿ ïåðåâîçîê ãðóçîâ íà ñóäàõ ðåéñîâîãî (òðàìïîâîãî) ïëàâàíèÿ - ôîðìà ÊÝ-2.4.Ò è íà ñóäàõ ëèíåéíîãî ïëàâàíèÿ - ôîðìà ÊÝ-2.4.Ë, ÷òî òàêæå ñïîñîáñòâóåò ïðèìåíåíèþ óêàçàííîãî ìåòîäà èçãîòîâëåíèÿ òðàíñïîðòíûõ äîêóìåíòîâ ïî ýêñïîðòíûì ãðóçàì.

 1975 ã. Ìèíèñòåðñòâî ìîðñêîãî ôëîòà óòâåðäèëî íîâûå ïðàâèëà îôîðìëåíèÿ ãðóçîâûõ äîêóìåíòîâ ïðè ïåðåâîçêàõ ãðóçîâ ìîðñêèì òðàíñïîðòîì â êàáîòàæíîì (ìåæïîðòîâîå è ïðÿìîå ñìåøàííîå æåëåçíîäîðîæíî-âîäíîå ñîîáùåíèÿ) è â çàãðàíè÷íîì ïëàâàíèè (ýêñïîðò, èìïîðò). Ðàçäåë 3 ýòèõ Ïðàâèë çàìåíèë ñîáîé ðàíåå äåéñòâîâàâøóþ Èíñòðóêöèþ î ïîðÿäêå îôîðìëåíèÿ ýêñïîðòíûõ ãðóçîâ â ïîðòàõ ÌÌÔ. Ýòè ïðàâèëà ó÷èòûâàþò ñèñòåìó îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòàöèè òðàíñïîðòíî-ýêñïåäèöèîííûõ îïåðàöèé ìåòîäîì îäíîêðàòíîé çàïèñè.

Äîêóìåíòû íà ïðèåì ýêñïîðòíûõ ãðóçîâ. Ýêñïîðòíûå ãðóçû ïðèíèìàþòñÿ ìîðñêèì ïîðòîì ïî íàêëàäíîé (æåëåçíîé äîðîãè), òîâàðíî-òðàíñïîðòíîé íàêëàäíîé (àâòîìîáèëüíîãî òðàíñïîðòà), êîíîñàìåíòó (ìîðñêîãî ôëîòà â êàáîòàæå), êîíîñàìåíòó èëè ñóäîâîé íàêëàäíîé (ðå÷íîãî ôëîòà).

ÒÝÊ ïîðòà ðàñêðåäèòîâûâàåò ïðèáûâøèå íà ñòàíöèþ æåëåçíîé äîðîãè äîêóìåíòû íà ýêñïîðòíûå ãðóçû è ïîëó÷àåò îò íåå íàêëàäíóþ è ïðèëîæåíèÿ ê íåé (ñåðòèôèêàòû, òåõíè÷åñêàÿ äîêóìåíòàöèÿ, òîâàðíûå ñïåöèôèêàöèè).

Æåëåçíîäîðîæíûé ôèëèàë äèñïåò÷åðñêîé ïîðòà îôîðìëÿåò ïî ïðèâåäåííîé íèæå ôîðìå ÊÝ-1,1 êàðòî÷êó ó÷åòà ýêñïîðòíîãî ãðóçà â ïÿòè ýêçåìïëÿðàõ, äâà èç êîòîðûõ ñëóæàò èçâåùåíèåì ýêñïîðòåðó (åãî àãåíòó) î ïðèáûòèè ýêñïîðòíîãî ãðóçà. Ïðè ïðåäúÿâëåíèè æåëåçíîäîðîæíîé ñòàíöèåé ïîðòó íàêëàäíûõ íà ïðèáûâøèé ãðóç çàïîëíÿþò ãðàôû çàãîëîâêè è ðàçäåë “×èñëèòñÿ ïî äîêóìåíòàì”. Êàðòî÷êó çàïîëíÿþò íà èíãóøåé ìàøèíêå, òùàòåëüíî, áåç ïîìàðîê; 4 ýêçåìïëÿðà åå íàïðàâëÿþò íà ñêëàä, îäèí îñòàåòñÿ â ôèëèàëå .

Ñêëàä ïðè ïðèåìå ãðóçà ïðîâåðÿåò ñîîòâåòñòâèå íàèìåíîâàíèÿ, ìàðêèðîâêè, êîëè÷åñòâà, ñîñòîÿíèÿ ãðóçà äàííûì, óêàçàííûì â òðàíñïîðòíîì äîêóìåíòå, çàïîëíÿåò ãðàôû “×èñëî ìåñò” è “Ìàññà, îáúåì” ðàçäåëà “Ôàêòè÷åñêè ïðèíÿòî”, ïîäïèñûâàåò êàðòî÷êó ó÷åòà ýêñïîðòíîãî ãðóçà è íàïðàâëÿåò â ÒÝÊ òðè ýêçåìïëÿðà, îäèí îñòàåòñÿ íà ñêëàäå êàê ïåðâè÷íûé ó÷åòíûé äîêóìåíò.

Ïðè ðàñõîæäåíèè ôàêòè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ è êîëè÷åñòâà ãðóçà ïî ñðàâíåíèþ ñ îáúÿâëåííûìè ïåðåâîçî÷íûõ äîêóìåíòàõ ñìåííûé ïîìîùíèê çàâåäóþùåãî ñêëàäîì è ïðèåìîñäàò÷èê æåëåçíîäîðîæíîé ñòàíöèè îôîðìëÿþò ñïðàâêó (ðàïîðò) íà ñîñòàâëåíèå êîììåð÷åñêîãî àêòà â äâóõ ýêçåìïëÿðàõ, îäèí èç êîòîðûõ ïðåäíàçíà­÷åí äëÿ ïîðòà, äðóãîé - äëÿ æåëåçíîé äîðîãè. Êîììåð÷åñêèå àêòû è àêòû îáùåé ôîðìû ñîñòàâëÿþò ïî ïðàâèëàì, äåéñòâóþùèì íà êàæäîì âèäå òðàíñïîðòà.

ÒÝÊ, ïðîâåðèâ ïðàâèëüíîñòü ñîñòàâëåíèÿ êàðòî÷êè ó÷åòà ýêñïîðòíîãî ãðóçà è ïîëó÷èâ, åñëè ýòî íåîáõîäèìî, íà æåëåçíîäîðîæíîé ñòàíöèè êîììåð÷åñêèé àêò, ïîäáèðàåò äîêóìåíòû: æåëåçíîäîðîæíóþ íàêëàäíóþ, äâà ýêçåìïëÿðà êàðòî÷êè ó÷åòà ýêñïîðòíîãî ãðóçà, ïðèëîæåíèÿ ê 11 àêò., êîììåð÷åñêèé àêò - è íàïðàâëÿåò èõ â ìåñòíóþ êîíòîðó Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ”.  ÒÝÊ îñòàåòñÿ îäèí ýêçåìïëÿð êàðòî÷êè ó÷åòà ýêñïîðòíîãî ãðóçà.

Äîêóìåíòû íà ãðóçû, äîñòàâëåííûå â ïîðò ðå÷íûì èëè àâòîìîáèëüíûì òðàíñïîðòîì, ïðåäñòàâëÿþòñÿ â ÒÝÊ ïîðòà è îôîðìëÿþòñÿ òàê æå, íà áëàíêàõ òåõ æå äîêóìåíòîâ, ÷òî è ïðè ïðèåìå ãðóçîâ îò æåëåçíîé äîðîãè.

Äîêóìåíòû íà îòïðàâêó ýêñïîðòíûõ ãðóçîâ. Ïîðò îòãðóæàåò ýêñïîðòíûå ãðóçû íà îïðåäåëåííîå ñóäíî ïî ïîðó÷åíèþ ìåñòíîé êîíòîðû Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ”. Êîìïëåêò äîêóìåíòîâ ñîñòîèò èç ïðåäñòàâëåííûõ ìåñòíîé êîíòîðîé Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ” ïîðó÷åíèÿ íà îòãðóçêó ýêñïîðòíûõ ãðóçîâ è ãðóçîâîãî ñïèñêà, îôîðìëåííîãî ÒÝÊ êîíîñàìåíòà ñ ïðèëîæåíèÿìè è ìàíèôåñòà, à òàêæå ëþêîâîé çàïèñêè è èñïîëíèòåëüíîãî ãðóçîâîãî ïëàíà.

Ïîðó÷åíèå íà îòãðóçêó ýêñïîðòíûõ òîâàðîâ ïî ôîðìå ÊÝ-2,1 ñ .ïðèëîæåíèÿìè ïðåäñòàâëÿåòñÿ, ìåñòíîé êîíòîðîé Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ” â ÒÝÊ çà 48 ÷ äî íà÷àëà ïîãðóçêè ñóäíà. Ïðè õðàíåíèè ãðóçîâ íà íåñêîëüêèõ ñêëàäàõ ïðåäñòàâëÿåòñÿ äîïîëíèòåëüíî ïî îäíîìó ýêçåìïëÿðó ïîðó÷åíèÿ äëÿ êàæäîãî ñêëàäà. ×åòûðå ýêçåìïëÿðà ïîðó÷åíèÿ, ïðåäñòàâëåííûå â ÒÝÊ, èñïîëüçóþòñÿ êàê ïîãðóçî÷íûå îðäåðà. Äâà èç íèõ íàïðàâëÿþò ñêëàäó êàê îñíîâàíèå äëÿ âûïóñêà ãðóçà. Ïîñëå îòãðóçêè ïàðòèè ãðóçà îäèí ýêçåìïëÿð ñî ñêëàäà âîçâðàùàþò â ÒÝÊ Äëÿ ñïèñàíèÿ ãðóçà ñ êàðòî÷åê ó÷åòà ÊÝ-1,1  Èëüè÷åâñêîì ïîðòó ñêëàäó íàïðàâëÿþò îäèí ýêçåìïëÿð ïîðó÷åíèÿ, êîòîðûé îñòàåòñÿ íà ñêëàäå, à äëÿ ñïèñàíèÿ ñ ó÷åòà îòãðóæåííûõ ãðóçîâ ñêëàä íàïðàâëÿåò â ÒÝÊ ïåðå÷åíü îòãðóæåííûõ ãðóçîâ ñ óêàçàíèåì íîìåðîâ ïîðó÷åíèé “Óêðâíåøòðàíñ”, îäèí ýêçåìïëÿð îñòàåòñÿ â ÒÝÊ è õðàíèòñÿ â ïàðîõîäíîì äåëå.

Êîíîñàìåíò ïî ôîðìå ÊÝ-2,4.Ò èëè ÊÝ-2,4.Ë îôîðìëÿþò íà îñíîâàíèè øòóðìàíñêîé ðàñïèñêè â êîíîñàìåíòíîé ãðóïïå ÒÝÊ â ÷èñëå ýêçåìïëÿðîâ, óêàçàííûõ â ïîðó÷åíèè. Ýêçåìïëÿðû êîíîñàìåíòà ðàñïðåäåëÿþò, êàê óêàçàíî â ïîðó÷åíèè íà îòãðóçêó ýêñïîðò­íûõ ãðóçîâ, è ïî óêàçàíèÿì ïåðåâîç÷èêà. Îäèí ýêçåìïëÿð îñòàåòñÿ â ÒÝÊ. Ïðèëîæåíèÿ ê êîíîñàìåíòó ïðåäñòàâëÿþòñÿ ÒÝÊó ìåñòíîé êîíòîðîé Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ” â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèìè ïðàâèëàìè îäíîâðåìåííî ñ ïîðó÷åíèåì íà îòãðóçêó ýêñïîðòíûõ ãðóçîâ. ÒÝÊ ïðèëàãàåò ê êîíîñàìåíòó âñå ïðåäñòàâëåííûå êîíòîðîé Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ” äîêóìåíòû è äåëàåò â íåì ñîîòâåòñòâóþùèå îòìåòêè.), îñòàëüíûå òðè ýêçåìïëÿðà íàïðàâëÿþò ñòèâèäîðó äëÿ ïðèåìà ãðóçîâ îò ñêëàäà è îðãàíèçàöèè èõ ïîãðóçêè. Îäèí ýêçåìïëÿð âðó÷àþò àäìèíèñòðàöèè ñóäíà, à îäèí ñ ðàñïèñêîé øòóðìàíà â ïðèåìå ãðóçîâ íàïðàâëÿþò â êîíîñàìåíòíóþ ãðóïïó ÒÝÊ äëÿ îôîðìëåíèÿ êîíîñàìåíòà è ìàíèôåñòà.

Ãðóçîâîé ñïèñîê ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå ïðåäñòàâëÿåòñÿ â ÒÝÊ îäíîâðåìåííî ñ ïîðó÷åíèÿìè êîíòîðîé Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ” â òðåõ ýêçåìïëÿðàõ. Îäèí ýêçåìïëÿð ñëóæèò äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ïðåäâàðèòåëüíîãî ãðóçîâîãî ïëàíà, îäèí íàïðàâëÿåòñÿ â ïîãðóçî÷íî-ðàçãðóçî÷íûé ðàéîí äëÿ îðãàíèçàöèè ïîãðóçêè, îäèí âðó÷àåòñÿ àäìèíèñòðàöèè ñóäíà. Ïîðó÷åíèÿ â ãðóçîâîì ñïèñêå ãðóïïèðóþòñÿ ïî âñåñîþçíûì îáúåäèíåíèÿì - ýêñïîðòåðàì ñ çàïèñüþ èòîãîâ ïî îáúåäèíåíèÿì è ñïèñêó â öåëîì.

Ñîñòàâëåííûé íà îñíîâàíèè ãðóçîâîãî ñïèñêà è ïîðó÷åíèÿ ïðåäâàðèòåëüíûé ãðóçîâîé ïëàí ïðåäñòàâëÿåòñÿ êàïèòàíó ñóäíà íà óòâåðæäåíèå. Ãðóçîâîé ïëàí ïî îäíîìó ýêçåìïëÿðó ïåðåäàþò àäìèíèñòðàöèè ñóäíà, ïîãðóçî÷íîìó ðàéîíó, â äèñïåò÷åðñêóþ ïîðòà, â êîíòîðó Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ”, îäèí ýêçåìïëÿð îñòàåòñÿ â ÒÝÊ. Ïî îêîí÷àíèè ïîãðóçêè ñóäíà ïîðò ñîñòàâëÿåò èñïîëíèòåëüíûé ãðóçîâîé ïëàí äëÿ ïîðòà íàçíà÷åíèÿ, ñóäíà, ìåñòíîé êîíòîðû Â/Î

Ïî ãåíåðàëüíîìó ñîãëàøåíèþ ïðåäóñìîòðåíî 4 ýêçåìïëÿðà ïîðó÷åíèÿ, ïî â ïðàêòèêå ðàáîòû ïîðòîâ âîçìîæíû âàðèàöèè ÷èñëà ýêçåìïëÿðîâ: íàïðèìåð, â Èëüè÷åâñêîì ïîðòó ïðèíÿòî 5 ýêçåìïëÿðîâ, â Îäåññêîì - 6 - 7..

Ìàíèôåñò ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå ñîñòàâëÿåòñÿ ÒÝÊ íà îñíîâàíèè êîíîñàìåíòîâ â ÷èñëå ýêçåìïëÿðîâ, îãîâîðåííîì â òðàíñïîðòíîì ïîðó÷åíèè. Ìàíèôåñò âðó÷àþò àäìèíèñòðàöèè ñóäíà, òàìîæíå è ìåñòíîé êîíòîðå Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ”, îäèí ýêçåìïëÿð îñòàåòñÿ â ÒÝÊ. Ëþêîâóþ çàïèñêó ñîñòàâëÿþò òàêæå â íåîáõîäèìîì ÷èñëå ýêçåìïëÿðîâ.

Äîêóìåíòû íà ïðèåì èìïîðòíûõ ãðóçîâ. Ðàçäåë 4 íîâûõ ïðàâèë îôîðìëåíèÿ ãðóçîâûõ äîêóìåíòîâ çàìåíèë ñîáîé äåéñòâîâàâøóþ ðàíåå (äî 1975 ã.) Êðàòêóþ èíñòðóêöèþ ïî ïåðâè÷íîé äîêóìåíòàöèè è ó÷åòó èìïîðòíûõ ãðóçîâ â ïîðòàõ ÌÌÔ.

Èìïîðòíûå ãðóçû ïîðò ïðèíèìàåò ïî êîíîñàìåíòàì è ìàíèôåñòàì. Ëþêîâûå çàïèñêè è ãðóçîâîé ïëàí ÿâëÿþòñÿ ïðè ýòîì âñïîìîãàòåëüíûìè òåõíîëîãè÷åñêèìè äîêóìåíòàìè.  íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ ñëåäóåò ïîëüçîâàòüñÿ òàêæå äîêóìåíòàìè, ïðèëîæåííûìè îòïðàâèòåëåì ê êîíîñàìåíòó.

Òàëüìàíñêàÿ ðàñïèñêà ïî ôîðìå ÊÝ-3.1 - ýòî ïåðâè÷íûé ó÷åòíûé äîêóìåíò ïðèåìà è ñäà÷è ãðóçîâ ñóäíîì è ïîðòîì, íà êîòîðîì òàëüìàíû âåäóò çàïèñü êîëè÷åñòâà ãðóçîâ çà îáîþäíûìè ïîäïèñÿìè. Ïî îêîí÷àíèè ñìåíû èëè ðàáîòû íà ñóäíå òàëüìàí ïîðòà ñäàåò çàïîëíåííûé (ñ ïîäâåäåííûìè ïî êîíîñàìåíòàì çà ðàáî÷óþ ñìåíó èòîãàìè) ýêçåìïëÿð òàëüìàíñêîé ðàñïèñêè ñêëàäó.

Ïóòåâîé ëèñò ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå (ÊÝ-10) ñëóæèò äëÿ îôîðìëåíèÿ ïåðåâîçîê ãðóçà âíóòðè ïîðòà è âûïèñûâàåòñÿ ñäàþùåé ñòîðîíîé (òàëüìàíîì ó áîðòà ñóäíà - ïðè ïåðåâîçêå ãðóçîâ îò áîðòà ñóäíà ê óäàëåííîìó ñêëàäó) â òðåõ ýêçåìïëÿðàõ íà êàæäûé ðåéñ àâòîìîáèëÿ; èç íèõ äâà ýêçåìïëÿðà âðó÷àþò ïîä ðàñïèñêó ëèöó, ñîïðîâîæäàþùåìó ãðóç, îäèí ýêçåìïëÿð îñòàåòñÿ ó ñäàþùåé ñòîðîíû. Ïðèíèìàþùàÿ ñòîðîíà ïîñëå ñâåðêè îôîðìëåííîãî êîëè÷åñòâà ãðóçà ñ ôàêòè÷åñêè äîñòàâëåííûì ïîäïèñûâàåò îáà ýêçåìïëÿðà ïóòåâîãî ëèñòà; ëèöî, ñîïðîâîæäàþùåå ãðóç, âîçâðàùàåò îäèí èç íèõ ñäàâøåé ñòîðîíå.

Ïðèåì ãðóçîâ íà ñêëàä îôîðìëÿåòñÿ òàëüìàíñêîé ðàñïèñêîé ñ ïîñëåäóþùèì âíåñåíèåì êîëè÷åñòâà ïðèíÿòîãî íà ñêëàä ãðóçà â çàâèñèìîñòè îò òîãî, íà êàêîì ñóäíå îòïðàâëÿåòñÿ ãðóç- òðàìïîâîì èëè ëèíåéíîì âåäîìîñòü ó÷åòà èìïîðòíîãî ãðóçà ïî ôîðìå ÊÝ-3,1, ñîñòàâëÿåìîé â òðåõ ýêçåìïëÿðàõ, îäèí èç êîòîðûõ ïåðåäàåòñÿ òàìîæíå, îäèí - â ÒÝÊ, à îäèí îñòàåòñÿ íà ñêëàäå.

Ïðè ðàñõîæäåíèè äàííûõ î êîëè÷åñòâå è ñîñòîÿíèè ãðóçà ïî ñðàâíåíèþ ñ óêàçàííûìè â êîíîñàìåíòå ñîñòàâëÿåòñÿ àêò-èçâåùåíèå ïî ôîðìå ÊÇ-3.4 â øåñòè ýêçåìïëÿðàõ, îäèí èç êîòîðûõ íàïðàâëÿþò â òàìîæíþ, îäèí âðó÷àþò àäìèíèñòðàöèè ñóäíà, îäíè - ÒÝÊ, äâà - ìåñòíîé êîíòîðå Â/Î “Óêðâíåøòðàíñ”, îäèí - ñêëàäñêîé ãðóïïå ïîãðóçî÷íîãî ðàéîíà ïîðòà.