VDV-1331 (Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия связи), страница 9

Оценка финансового состояния может быть выполнена с различной степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения. Наиболее целесообразным является выделение процедур экспресс-анализа и углубленного анализа финансового состояния.

Методикой экспресс-анализа предусматривается анализ ресурсов и их структуры, результатов хозяйствования, эффективности использования собственных и заемных средств. Смысл экспресс-анализа - отбор небольшого количества наиболее существенных и сравнительно несложных в исчислении показателей и постоянное отслеживание их динамики (что и было проделано в І главе работы). Отбор в данном случае субъективен и проводится аналитиком.

Целью детализированного анализа финансового состояния является более подробная характеристика имущественного и финансового положения предприятия, результатов его деятельности в истекшем периоде, а также возможностей развития на перспективу. Он конкретизирует, дополняет и расширяет отдельные процедуры экспресс-анализа. При этом степень детализации зависит от желания аналитика.

ІІ.1. Характеристика общей направленности финансово-хозяйственной деятельности. Выявление "больных" статей отчетности.

Как уже отмечалось, работа почтовой отрасли как Херсонской области, так и Украины в целом, протекает, во-первых, в условиях нестабильной экономической ситуации, при постоянном изменении действующего законодательства (в частности, системы налогообложения), а во-вторых, при подготовке к реструктуризации отрасли.

В связи с эти уже происходят и будут происходить изменения в организационно-производственной структуре предприятия: будут закрываться нерентабельные отделения почтовой связи, районные узлы почтовой связи будут объединять в центры (по 3-4 узла в один центр), и основное - отрасль будет переведена на сметное содержание.

Все это не могло не наложить свой отпечаток на работу отрасли почтовой связи. В течение первого полугодия 1998 года, как видно из пояснительной записки к балансам, сохранялась тенденция падения объемов услуг почтовой связи, невысокий уровень их качества, по-прежнему невысок уровень автоматизации и механизации производственных процессов.

Однако ОППС "Киевоблпочта" в І полугодии 1998 года было приобретено определенное количество основных средств (в частности компьютеров и автомашин), что, надеемся, в дальнейшем послужит для улучшения работы отрасли.

Имущественное положение предприятия на начало и конец рассматриваемого периода, т.е. на 01.01.98г. и на 01.07.98г. можно охарактеризовать следующими показателями:

1) Источники собственных и приравненных к ним средств:

- уставный фонд на 01.01.98г. - 7 939 тыс. грн., на 01.07.98г. - 8 708 тыс. грн.;

- фонд переоценки - 44 тыс. грн. и 35 тыс. грн.;

- спецфонды и целевое финансирование - 86 и 120 тыс. грн.;

- фонд амортизационных отчислений - 106 и 120 тыс. грн.;

- финансирование капитальных вложений - 317 и 71 тыс. грн.;

- нераспределенных доходов будущих периодов - 454 и 328 тыс. грн. соответственно;

- на начало отчетного периода предприятие имело убытков прошлых лет на сумму 99 тыс. грн.

2) Основные средства и другие активы:

- первоначальная стоимость основных средств составила 12 763 и 13 728 тыс. грн., начисленный износ - 4 841 и 5 034 тыс. грн.;

- незавершенные капитальные вложения - 315 и 71 тыс. грн.;

- долгосрочные финансовые капвложения - 77 и 61 тыс. грн.;

- остатки денежных и наличных средств - 2 462 и 1 142 тыс. грн.;

- кредиторская задолженность - 3 741 и 2 503 тыс. грн.;

- дебиторская задолженность - 658 и 774 тыс. грн.;

- на конец отчетного периода были использованы заемные средства в сумме 80 тыс. грн.

3) Доходы, затраты и прибыль.

Согласно пояснительной записки к балансам, в І и ІІ квартале 1998г.:

- доходы предприятия составили 2 950 и 2 705 тыс. грн.;

- сумма эксплуатационных затрат - 2 412 и 2 460 тыс. грн.

- прибыль - 382 и 154 тыс. грн.;

- налоговая прибыль (убытки) - -95,9 и 122,3 тыс. грн.

Таким образом, приведенные сведения говорят о планомерной работе ОППС "Киевоблпочта" по погашению кредиторской и дебиторской задолженности, освоению как краткосрочных, так и долгосрочных финансовых капвложений с целью улучшения финансовой дисциплины предприятия, что должно привести к улучшению его работы в целом.

В то же время прибыль предприятия, подсчитанная по бухгалтерскому учету, упала на 59,7, затраты выросли на 2, что является негативным моментом в результатах работы предприятия.

Выявление "больных" статей отчетности.

В условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность предприятия становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа.

Основная форма бухгалтерской отчетности - баланс. Он показывает состояние средств предприятия в денежной оценке на определенную дату. Средства классифицируются по составу, источникам формирования, размещению, юридической принадлежности.

Рассмотрим баланс ОППС "Киевоблпочта" за І полугодие 1998г. на предмет выявления "больных" статей баланса:

1) Сумма собственных средств превышает величину основных средств и вложений:

А(І)<П(І)  8830<9386.

Необходимость этого условия характеризует в целом использование собственных средств предприятия: часть их идет на покрытие (т.е. приобретение) основных средств и долгосрочных финансовых вложений, оставшаяся часть - на покрытие оборотных средств.

2) Общая сумма оборотных средств, т.е. вложений в запасы, затраты, денежные активы и расчеты, превышает величину заемных средств:

А(ІІ+ІІІ)>П(ІІ+ІІІ)  А(ІІ+ІІІ)=1143+1996=3139

П(ІІ+ІІІ)=80+2503=2583, т.е.

3139>2583.

Отношение обусловлено тем, что при нормальном функционировании значительная часть оборотных средств приобретается за счет собственных финансовых ресурсов предприятия.

3) При рассмотрении баланса необходимо выявить, есть ли недостатки в работе предприятия. Информация о недостатках может непосредственно присутствовать в балансе в явном или завуалированном виде. Первый случай имеет место, когда в отчетности есть "больные" статьи, которые условно можно подразделить на две группы:

 свидетельствующие о крайне неудовлетворительной работе предприятия в********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************ифровок. Об определенных недостатках в работе предприятия можно судить также по некоторым неблагоприятным соотношениям между отдельными статьями. Рассмотрим эти статьи:

- "Расходы, не покрытые средствами фондов и целевого финансирования". В балансе ОППС "Киевоблпочта" такой статьи нет;

- "Расчеты с дебиторами за товары и услуги". В балансе данного предприятия отсутствует задолженность контрагентов за товары отгруженные и сданные работы, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками. Это говорит о том, что хоть дебиторская задолженность за этот вид услуг и есть, она образована в течение последнего времени, и не является просроченной.

Также отсутствует наличие сумм задолженности за товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта.

- "Расчеты с прочими дебиторами". Расшифровки к этой статье в балансе ОППС "Киевоблпочта" нет.

- несоответствие сумм по статьям "Товары отгруженные" и "Кредиты под товары отгруженные".

Статьи "Кредиты под товары отгруженные" в балансе предприятия нет, из чего можно сделать вывод, что кредит под эти операции предприятие не получало.

Итак, проверка баланса ОППС "Киевоблпочта" на наличие "больных" статей выявила их отсутствие. Хотя на предприятии и есть дебиторская и кредиторская задолженность, но она не носит просроченного характера.

Продолжим финансово-экономической анализ деятельности предприятия по установленной схеме.

ІІ.2. Оценка и анализ экономического потенциала предприятия.

Оценка экономического потенциала предприятия включает в себя оценку его имущественного и финансового положения.

ІІ.2.1. Построение баланса-нетто. Вертикальный и горизонтальный анализ баланса-нетто.

Для оценки и анализа как финансового, так и имущественного состояния предприятия необходимо различать понятия баланса-брутто и баланса-нетто.

Баланс-брутто - это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитают из суммы другой (например, износ).

Из баланса-нетто исключаются регулирующие статьи. Для удобства анализа отчетный бухгалтерский баланс преобразуют в уплотненный аналитический баланс-нетто.

Баланс-нетто позволяет получить чистую стоимость имущества предприятия, а также величину долговых прав и обязательств предприятия. В активе статьи группируются по степени убывания ликвидности, т.е. способности активов в зависимости от времени превращаться в денежную наличность. В пассиве статьи располагаются по степени возрастания сроков погашения.

Баланс-нетто состоит из актива, который делится на текущие активы и основные средства и прочие внеоборотные активы, и пассива, который включает привлеченный и собственный капитал.

Текущие активы включают:

- денежные средства, как сумму строк "Касса", "Расчетный счет", "Валютный счет", "Другие денежные средства" (строки 260+270+280+290):

начало года (НГ): 1709+80+673=2462 тыс. грн.,

на конец І кв.(01.04.): 417+47+386=850 тыс. грн.,

на конец ІІ кв.(01.07.): 422+48+672=1142 тыс. грн.;

- расчеты с дебиторами как сумму строк 170-240:

НГ: 227+116+176+4+33+102=658 тыс. грн.,

01.04.: 120+169+163+4+129=585 тыс. грн.,

01.07.: 139+206+201+8+220=774 тыс. грн.;

- запасы и затраты, как итог второго раздела актива (строка 150):

НГ: 1148 тыс. грн.,

01.04.: 1113 тыс. грн.,

01.07.: 1143 тыс. грн.;

- прочие активы, как сумму строк 250,300,310:

НГ: 0 тыс. грн.,

01.04.: 47 тыс. грн.,

01.07.: 80 тыс. грн.

Основные средства и прочие внеоборотные активы состоят из:

- основных средств и капитальных вложений (сумма строк 010+030+035):

НГ: 7922+315+2=8239 тыс. грн.,

01.04.: 8211+328+2= 8541 тыс. грн.,

01.07.: 8694+71=8765 тыс. грн.;

- долгосрочных финансовых вложений (строка 040):

НГ: 77 тыс. грн.,

01.04.: 61 тыс. грн.,

01.07.: 61 тыс. грн.;

- прочих внеоборотных активов (сумма строк 020+050+055+060):

НГ: 4 тыс. грн.,

01.04.: 4 тыс. грн.,

01.07.: 4 тыс. грн.

Привлеченный капитал включает:

- текущие обязательства, сумма строк (750,415,425,460):

НГ: 3741 тыс. грн.,

01.04.: 2043 тыс. грн.,
01.07.: 2503 тыс. грн.;

- долгосрочные обязательства, как сумму раздела ІІ пассива (строка 530):

НГ: 0 тыс. грн.,

01.04.: 0 тыс. грн.,

01.07.: 80 тыс. грн.

Собственный капитал состоит из:

- фондов собственных средств, сумма строк (400,405,410,430,440) минус строки (485,490):

НГ: 7939+44+86+106-99=8076 тыс. грн.,

01.04.: 8224+36+4+176+64=8504 тыс. грн.,

01.07.: 8708+35+4+120+120=8987 тыс. грн.;

- нераспределенной прибыли (сумма строк 470,480): такая статья отсутствует;

- прочих источников собственных средств, сумма строк 420,455:

НГ: 454+317=771 тыс. грн.,

01.04.: 324+330=654 тыс. грн.,

01.07.: 328+71=399 тыс. грн.

Аналитический баланс-нетто приводится в приложении №5, стр.1,2.

После построения аналитического баланса-нетто выполним вертикальный и горизонтальный анализ.

Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Активы динамичны по своей природе. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. Можно выделить две основные черты, обусловливающие необходимость и целесообразность проведения вертикального анализа:

- переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям;

- относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднять их сопоставление в динамике.

Таблица №14.

Вертикальный анализ баланса.

Вывод: из приведенных данных можно сделать вывод, что принципиальных изменений в структуре баланса не произошло. Как положительную тенденцию следует рассматривать увеличение удельного веса денежных средств и прочих активов предприятия, хотя показатель "Прочие активы" имеет небольшое значение, и его увеличение не оказывает существенного влияния на финансовое положение предприятия. Также к положительным моментам следует отнести следующий факт: собственный капитал предприятия имеет достаточно большой удельный вес: около 80, т.е. в структуре источников средств основное место занимает именно собственный капитал предприятия.

Во втором квартале у ОППС "Киевоблпочта" вырос удельный вес привлеченного капитала: увеличилась кредиторская задолженность предприятия, также ОППС "Киевоблпочта" взяло кредит.