DIP_YAR (Процесс формирования производственных затрат на предприятиях полиграфии), страница 7

DS - темпы прироста объема товарной продукции, в %.

На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.

2.Уменьшение хозяйственных расходов.

Сокращение расходов на обслуживание производства и управление, т.е. расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов - один из способов снижения себестоимости, путем устранения непроизводительных расходов, под которыми понимаются не планируемые расходы и потери, вызываемые бесхозяйственностью, недостатками в организации производства и бухгалтерском учете материальных ценностей.

К непроизводительным расходам в составе общепроизводственных расходов относятся простои по вине цеха, затраты на допечатку тиражей, перерасход бумаги. В составе общехозяйственных расходов непроизводительными считаются потери от простоев не по вине цеха, потери от недостачи материальных ценностей. Проведение мероприятий по ликвидации непроизводительных расходов (своевременное проведение ремонтных работ, организация контроля работы транспортного хозяйства) позволит сократить себестоимость продукции на 2.3%.

Проведение режима экономии по содержанию зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, а также по содержанию пожарной и сторожевой охраны позволит сократить рассматриваемые расходы.

3.Сокращение численности персонала.

Под влиянием мероприятий по совершенствованию управления производством, как правило, изменяются расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование в связи с высвобождением работников управления. Управленческие штаты на типографии явно раздуты. Например численность сотрудников планового отдела составляет 7 человек. В условиях, когда отпала необходимость в составлении ряда плановых документов, которые раньше необходимо было предоставлять вышестоящим организациям, становится возможным провести сокращение численности сотрудников планового отдела на 2 человека.

Численность сотрудников отдела кадров на типографии составляет 7 человек. Без ущерба для его работы возможно провести сокращение 3 человек. Также возможно 1 человека сократить в финансовом отделе.

Таким образом сокращение 6 человек административно-управленческого персонала даст экономию затрат на оплату труда за год(по данным 1995 года):

6 * 12 * 645243 = 46456848 руб.

Однако и на сегодняшний день эти изменения в штатное расписание не внесены, поэтому можно прогнозировать изменение затрат по сегодняшним данным (примем значение среднемесячной заработной платы на предприятии за 850000 на 1997 год):

6 * 12 * 850000 = 61200000 рублей.

Также возможно объединить должности зам.ген.директора по кадрам и начальника отдела кадров, что также позволит сэкономить 3600000 рублей, учитывая разность их окладов.

Таким образом, общее сокращение работников составит 7 человек, что сократит расходы на оплату труда на 50056.8тыс.руб. и снизит сумму отчислений на социальные нужды на 19522.15тыс.руб.(50056.8 * 39%).

4. В качестве рекомендаций по снижению себестоимости продукции предлагается организовать контроль и учет расхода материалов с целью избежания перерасхода по ним.

Недостатком в системе учета на всех полиграфических предприятиях страны является отсутствие позаказного учета, т.е. расходы планируются и расчет калькуляции производится на заказ (как в целом, так и на одну учетную единицу), на основании чего определяется цена издания, а учет затрат ведется, как это видно из приведенных в 3 главе настоящей работы данных о себестоимости основных производственных цехов ГМП « Первая Образцовая типография» в целом по технологическим цепочкам, что нивелирует фактические затраты. Очевидно, что есть затраты, которые разделить невозможно(например краска, ремонт зданий, сооружений и оборудования и т.д.), однако по расходованию бумаги, картона, ткани, заработной плате основных производственных рабочих и отчислений на социальное страхование при желании и разработке соответствующей методики с использованием ПЭВМ это осуществить возможно. Внедрение такой методики расчетов при относительно не больших затратах могло бы позволить существенно усилить контроль за использованием ресурсов, что в конечном итоге позволило бы их экономить.

5.На типографии отсутствует современно организованная единая компьютерная сеть, наличие которой позволило бы существенно повысить оперативность управлением производством и скорость принятия решений. Большинство отчетных документов экономических служб написаны от руки или отпечатаны на пишущей машинке

6. На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.

Основными направлениями снижения себестоимости продукции не зависящими от деятельности предприятия являются:

1.Стабилизация экономики;

1. стабилизация цен на основные материалы, топливо и энергию;

2. совершенствование системы налогообложения;

3. размещение на типографии государственных заказов.

Третий пункт предполагает льготное налогообложение, что реально после вступления в силу Федерального закона « О государственной поддержке СМИ и книгоиздания», который освобождает книжную продукцию от налога на добавленную стоимость, а также от налога на прибыль в части, зачисляемой в федеральный бюджет, по ставке в размере 13%. Внедрение закона позволит предприятию увеличить прибыль, средства от которой могут пойти на развитие производства.

Остановимся подробнее на четвертом пункте. По-моему мнению, государственные организации ведающие организацией полиграфии и книжной торговли должны вести политику протекционизма по отношению к таким крупным и действительно образцовым предприятиям, каким является ГМП «Первая Образцовая типография», однако помощь им необходимо оказывать не в виде целевого финансирования, как это было раньше, а в порядке размещения государственных заказов, как например сделало правительство Москвы. Хорошая работа позволит предприятию самому заработать средства для полноценного развития и модернизации производства.

Заключение

Финансово-хозяйственная деятельность Государственной Московской « Первой образцовой типографии» за рассматриваемый период характеризуется увеличением в стоимостном выражении основных показателей работы предприятия : объема производства продукции в 2.7 раза, себестоимости товарной продукции в 3.9 раза, среднегодовой выработки на 1 работника в7.2 раза и других.

Рост себестоимости товарной продукции за рассматриваемый период сопровождался увеличением суммы расходов по всем элементам затрат и статьям затрат.

На протяжении периода темпы роста объема товарной продукции отстают от темпов роста затрат на производство и реализацию продукции. Большие темпы роста затрат на производство продукции являются следствием роста цен на основные материалы, топливо, энергию, индексацию заработной платы, переоценку основных производственных фондов - это неотъемлимые атрибуты современных рыночных условий.

Себестоимость учетной единицы продукции выросла . Доли разных калькуляционных статей в себестоимости продукции за три рассматриваемые года изменились. В 1993г. наибольший удельный вес составляли затраты на сырье и общепроизводственные расходы (30.8% и 21.4%) , в 1995г. произошли изменения в пользу затрат по двум калькуляционным статьям: « Общепроизводственные расходы » и « Общехозяйственные расходы » (по 23.6%).

На основе проведенного анализа выявлены положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия, в которых заключаются резервы снижения себестоимости.

Одним из резервов является увеличение объема выпускаемой продукции за счет улучшения использования производственных мощностей и увеличение объема заказов при помощи маркетинговой службы. Другой резерв лежит в основе совершенствования управления и организации производства посредством сокращения управленческого персонала, устранения непроизводительных расходов, проведение режима экономии.

Проведение этих мероприятий приведет к увеличению объема товарной продукции , снижению себестоимости. В качестве резерва снижения себестоимости продукции рекомендуется вести учет и контроль материальных затрат по всем видам ресурсов.

Во втором номере журнала «Полиграфия» за 1997 год было опубликовано интервью генерального директора ГМП « Первая Образцовая типография» Сорокина А., в котором он рассказал о прошлом и сегодняшнем дне предприятия.

Генеральный директор, и мы вместе с ним, надеется, что Государственное Московское Предприятие « Первая Образцовая типография» ,будет не только одним из лучших полиграфических предприятий России, но и войдет в число конкурентоспособных типографий всего мира.

Список литературы.

1.«Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях.» М. 1993

Министерство печати и информации Р.Ф.

2.Никольская Э.В. «Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия» М. Изд-во МГАП Мир книги 1995

3.Никольская Э.В. « Анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия » М. Книга 1989г.

4.ЧвановР.А. « Производственные ресурсы полиграфических предприятий: эффективность использования» М. Книга 1988.

5.Кэмпбелл Р.Макконелл, Стэнли Л.Блю « Экономикс» т.2 М. «Республика» 1992.

6.Роберт Пиндайк Даниэль Рубинфельд « Микроэкономика» М. «Экономика» 1992.