DIP_YAR (Процесс формирования производственных затрат на предприятиях полиграфии), страница 6

Существенную долю составляют также затраты переплетного цеха - 2010.1 млн.руб.

Структура и соотношение материальных затрат по разным цехам типографии, которые являются переменным элементами, напрямую определяются как соотношением и количеством набранных предприятием заказов, так и непосредственно особенностями технологии производства.

Рисунок 3.6.

Наиболее велика доля основных материалов в офсетом цехе -578.6 млн.руб., переплетном цехе - 434.6 млн.руб. и ОНЦ - 240.6 млн.руб., для вспомогательных материалов соотношение другое переплетный - 116.6млн.руб, офсетный - 70.1млн.руб., ОНЦ - 55.9млн.руб. Бумага используется , как и полагается по технологии в печатных цехах - в офсетном на 1445.8 млн.руб., ротационном - на 659.1млн.руб. Доля затрат на энергию по всем подразделениям в процентном отношении примерно одинакова.

К условно-постоянным на уровне цехов относятся расходы на текущий ремонт зданий и сооружений, амортизацию и зап.части. Их структура в натуральном выражении приводится на рисунке 3.7. Интересно, что в процентном отношении на уровне производственных подразделений доля этих расходов существенно выше, чем в целом по типографии и составляет в среднем 12 - 15

процентов.

Рисунок 3.7.

Часть расходов на оплату труда и отчислений на социальное страхование в расходах основных цехов существенно меньше, чем в целом по типографии, что можно объяснить большой долей расходов на оплату административно-управленческого персонала с высокими заработками. В составе общезаводских расходов в 1994 году заработная плата составляла из общей суммы 3713.9 млн.руб. 928.9 млн.руб., а отчисления на социальное страхование 353.0 млн.руб. Стоимостные значения расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды отражены в графической форме на рисунке 3.8

Рисунок 3.8

Далее в графической форме будет представлен анализ структуры себестоимости производственных цехов ГМП « Первая Образцовая типография » в процентном отношении.

Рисунок 3.9.

В структуре себестоимости отраслевого наборного центра наибольший вес имеют затраты на основные материалы - 49.2%, тогда как доля затрат на оплату труда и отчисления на социальное страхование составляют 35%, условно-постоянные расходы цеха составляют 14.3%.

Приведем структуру расходов отраслевого фоторепродукционного центра: материальные затраты несколько ниже, чем в отраслевом наборном центре, они равны - 36.7% от всех затрат, расходы же на оплату труда и отчисления на социальное страхование выше - 52.4%, амортизация, запасные части и текущий ремонт зданий и оборудования - 15.2%.

Рисунок 3.10.

Проведем анализ расходов печатных цехов типографии. Структуры расходов печатных цехов для сравнения представлены на одном рисунке 3.11., где по внешнему кругу отражены расходы офсетного цеха, а по внутреннему расходы ротационного цеха.

В себестоимости как офсетного, так и ротационного цехов, основная часть расходов - это материальные расходы, соответственно 61.3% и 54.2% большую часть из которых составляют расходы на бумагу, расходы которые названы условно-постоянными в офсетном цех -7%, а в ротационном - 12.6%, доля расходов на заработную плату и отчислений на социальное страхование примерно одинакова и составляет около 32%.

Структура расходов переплетного и папочного цехов также будет представлена на одном рисунке. Внешний круг папочный цех, внутренний переплетный. Материальные затраты в папочном цехе 36 %, а в переплетном около 54 %, условно постоянные 20% и 14%, зарплата 44% и 34%.

Рисунок 3.11

Рисунок 3.12

Такое соотношение долей расходов между основными цехами типографии можно признать более или менее устойчивым. Однако при изменении структуры заказов и изменении их тиражей внутри структурных подразделений она безусловно будет изменяться, при сохранении тенденции превышения доли того или другого цеха в общей сумме данного расхода.

Только проведение полного анализа расходов по технологической цепочке может дать материал для формулировки предложений по снижению затрат на предприятии.

Все расходы , рассмотренные выше являются прямыми расходами и сразу относятся на себестоимость продукции. Рассмотрим структуру общезаводских расходов ГМП «Первая Образцовая типография» за 1994 год, которые по принятой классификации являются косвенными. Они представлены в таблице 3.7.

Таблица 3.7.

Структура общезаводских расходов за 1994 год (млн.руб.).

В структуре общезаводских расходов доля заработной платы вместе с отчислениями на социальное страхование несколько ниже , чем в целом по типографии и составляет 35%. На втором месте накладные расходы 21.5%. Также не маленькие расходы типография несет на поддержание нормальной работы вспомогательных служб и аппарата управления.

Проведенный анализ структуры издержек производства может дать материал для формулировки предложений по путям и методам их снижения.

4. Направления снижения себестоимости полиграфической продукции.

Себестоимость может изменяться под воздействием различных факторов, зависящих от деятельности предприятия и не зависящих от них.

К факторам, не зависящим от предприятия, обусловленными изменениями в хозяйственном механизме, относятся: изменения цен на материалы, топливо, энергию, изменения тарифов на перевозки и услуги, изменения норм амортизационных отчислений. Резкое снижение количества государственных заказов и жесточайшая конкуренция, как с российскими, так и с иностранными поставщиками полиграфических услуг.

Основными источниками снижения себестоимости в результате производственной деятельности предприятия являются: повышение производительности труда, снижение норм расходов на материалы в связи с организационно-технологическими мероприятиями, сокращение затрат на топливо и энергию, на обслуживание и управление производством, снижение непроизводительных расходов, сокращение потерь от брака, экономия от повышения качества продукции.

Существует общая классификация результатов снижения себестоимости продукции.

1. По месту возникновения.

1.Внутрипроизводственные:

на рабочем месте, на участке, в цехе, на предприятии, на производствен

ном объединении.

2.Внутриотраслевые:

II .По технико-экономическим факторам изменения затрат но основе:

1.совершенствования техники производства;

2.совершенствования технологии производства;

3.совершенствования организации производства и труда;

4.совершенствования организации управления;

5.изменение объема и структуры выпускаемой продукции;

1. По видам расходов за счет их сокращений:

2. по калькуляционным статьям затрат;

3. по экономическим элементам затрат;

4. По времени действия:

1.текущие;

2.перспективные.

В современных условиях нестабильности экономической и политической обстановок предприятия , в том числе и типографии, не разрабатывают перспективные планы на длительный период времени, в частности и по снижению себестоимости.

Конкурентоспособность можно обеспечить различными методами. Наиболее очевидным является снижение издержек производства ниже уровня издержек у конкурентов. Однако это отнюдь не единственный метод. По мнению зарубежных экономистов существуют и другие способы. Другие способы перечислены ниже:

1. Лидерство по минимуму затрат.

2. Технические характеристики изделия.

3. Надежность изделия.

4. Прочность изделия.

5. Скорость доставки.

6. Гарантированное время доставки.

7. «Индивидуализация » изделия по требованию заказчика.

8. Внедрение продукции на рынок.

9. Гибкое регулирование объемов.

Рассмотрим некоторые факторы снижения себестоимости полиграфической продукции, применимые к производственной деятельности рассматриваемой типографии. Наиболее эффективным методом снижения производственных затрат является повышение тиражности изданий. Типография должна всячески этого добиваться.

1.Улучшение использования производственных мощностей.

Уровень использования производственных мощностей по отдельным видам продукции, по способам печати отражается в форме статистической отчетности « Расчет производственной мощности по печати за 1995г. По ГМП «Первая Образцовая типография» . Отчетные данные типографии свидетельствуют о плохой загрузке предприятия заказами.

Данные свидетельствуют о спаде производства продукции, эта тенденция наблюдается по всем видам печати. Особенно резкий контраст можно видеть, если сравнивать крайние годы. Если в 1993г. машины использовались почти на 100%, то в 1994г. только на 73.7%.

Большое внимание должно быть уделено анализу простоев оборудования, как планируемым по техническим и технологическим причинам, так и не планируемым по организационно-техническим причинам. Сокращение простоев оборудования по техническим и технологическим причинам, связанное с невыполнением профилактических и ремонтных работ, может привести в дальнейшем к ухудшению технического состояния оборудования, более быстрому износу, а иногда и выходу из строя эксплуатационной техники.

Другая часть простоев не планируется. Эти простои нося организационно-технический характер и должны быть сведены к минимуму.

Детальный анализ причин простоев оборудования позволит разработать конкретный план мероприятий, направленных на более полное использование фонда времени оборудования.

По материалам анализа можно определить потери в выпуске продукции из-за внеплановых и сверхплановых простоев оборудования (D Qпрос.) путем умножения средней плановой выработки за 1 маш.-час.(q маш.ч.) на машино-часы простоев, т.е. по формуле

DQпрос. = fпрос. * q маш.-ч.

Увеличение объема производства также возможно за счет использования имеющихся у предприятия резервов в виде производственных мощностей. Отсутствие заказов сказывается на загрузке производственного оборудования, падают тиражи книжно-журнальной продукции и сдача продукции в млн.-отт., выполненной способами и офсетной печати.

В целом улучшение использования производственных мощностей вызовет увеличение объема продукции вызовет увеличение объема выпуска продукции что повлечет увеличение себестоимости продукции, но в результате роста объема выпуска продукции уменьшаются условно-постоянные расходы на единицу продукции, которые составляют 43% от всей себестоимости Экономию на условно-постоянных расходах D Sум. можно определить по формуле:

DSуп. = S уп. * DS\100

где S у-п - сумма условно-постоянных расходов в базовом году,