Конспект лекций к семинарам, страница 16

Иногда вам может понадобиться взглянуть на содержимое буфера обмена, возможно, сохранить его содержимое. Для выполнения этих действий вам понадобится программа просмотра буфера обмена.

Чтобы посмотреть, как выглядит программа просмотра буфера обмена, щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Программы Стандартные \ Служебные программы | Буфер обмена.

Чтобы сохранить содержимое буфера обмена, откройте меню Файл и выберите пункт Сохранить как. Программа может сохранять файлы в своем формате, который можно узнать по расширению .CLP. Это расширение используется только для файлов буфера обмена.

После сохранения содержимого можно использовать буфер обмена для копирования и вставки других материалов, а впоследствии повторно загрузить сохраненный фрагмент (для этого откройте меню Файл и выберите пункт Открыть). В меню Вид перечислены различные возможные форматы представления скопированных в буфер обмена данных.

Отличительной и самой важно характеристикой буфера обмена является то, что в нем может находиться только один фрагмент, который был скопирован или вырезан самым последним. Так что, если вы скопируете фрагмент текста (который попадет в буфер обмена), а затем скопируете рисунок, то хранящийся в буфере обмена текст будет заменен рисунком.

2.4.4. Графический редактор Paint

Графический редактор - программа создания и редактирования графической информации.

Входящий в комплект поставки Windows 98 графический редактор Paint имеет множество недостатков и ограничений по сравнению с полнофункциональными графическими пакетами, такими, как CorelDraw, но он прекрасно подходит для создания и редактирования простых рисунков. Для запуска программы выберите команду Пуск \ Программы | Стандартные \ Paint. Если команды Paint нет в меню Стандартные, то это означает, что редактор Paint не был установлен. В таком случае откройте папку Панель управления и воспользуйтесь средством Установка и удаление программ. (После открытия окна установки и удаления программ перейдите на вкладку Установка Windows, выберите группу компонентов Стандартные, щелкните на кнопке Состав и установите флажок напротив компонента Paint. После того, как вы закроете все окна, щелкая на кнопках OK, Windows 98 установит редактор Paint).

Графический редактор Paint предназначен для редактирования любых файлов с расширениями BMP, PCX или DIB. Откройте файл и после внесения соответствующих изменений сохраните его, отправьте по почте или поместите на рабочий стол. Однако, несмотря на то, что Paint может открывать файлы любого из перечисленных выше форматов, измененные файлы можно сохранять только в формате точечного рисунка (BMP).

Создание нового рисунка. Откройте окно редактора Paint и создайте новый рисунок, воспользовавшись инструментами рисования, расположенными в левой части окна.

С созданным изображением можно выполнять следующие операции.

• Воспользоваться командой Файл \ Сохранить и сохранить рисунок под каким-либо названием. Программа предоставляет возможность выбрать один из нескольких форматов хранения точечных рисунков (для этого воспользуйтесь списком Тип файла).

• Воспользоваться командой Файл \ Отправить, после чего откроется окно приложения Microsoft Exchange, с помощью которого можно отправить свое произведение по электронной почте.

• Выбрать команду Файл \ Замостить рабочий стол Windows или Файл I В центр рабочего стола Windows. (Перед выбором любой из этих команд нужно сохранить рисунок в файле.)

2.4.5. Ввод специальных символов

Отображаемые текстовым процессором символы выглядят очень красиво, но, к сожалению, их набор, как правило, ограничен символами клавиатуры. А что делать, если вам нужно вставить знак авторского права (©) или торговой марки (™)? Запустите программу Таблица символов и вы получите доступ к множеству разнообразнейших символов, включая греческие буквы и другие специальные знаки.

Чтобы запустить программу Таблица символов, воспользуйтесь командой Пуск | Программы | Стандартные | Служебные программы | Таблица символов.

Щелкните на кнопке раскрытия списка, расположенной в правой части списка Шрифт, и выберите нужный шрифт. Каждый шрифт представляет собой различный набор символов. Для ввода символа дважды щелкните на нем, после чего он появится в строке ввода Копировать символы, расположенной в верхней правой части окна. Продолжайте ввод символов, пока в строке Копировать символы не будет набрана нужная строка. После ввода всех символов щелкните на кнопке Копировать, а затем воспользуйтесь панелью задач или комбинацией клавиш Alt+Tab и вернитесь в исходное приложение.

Поместите курсор в то место, куда нужно вставить символ, и выберите пункт Вставить из меню Правка (или просто нажмите Ctrl+V).

2.4.6. Калькулятор

В комплект поставки Windows 98 входит программа Калькулятор, выполненная в виде стандартного калькулятора. Однако эта же программа предоставит вам полнофункциональный калькулятор для инженерных расчетов.

Для запуска программы Калькулятор выберите команду Пуск | Программы | Стандартные | Калькулятор, после чего появится окно, изображенное на рис 2.21.

Используя мышь, щелкайте на кнопках, предназначенных для ввода цифр и применения функций, так, будто это клавиши обычного настольного калькулятора. Если же на вашей клавиатуре есть дополнительная числовая клавиатура, нажмите клавишу NumLock и используйте эти клавиши для ввода чисел и выбора основных математических функций.

Для изменения окна программы Калькулятор выберите из меню Вид команду Инженерный. После этого появится калькулятор, изображенный на рис. 2.22.

И инженерный, и обычный калькулятор могут использоваться для работы с буфером обмена. Работая в любом приложении, введите какое-нибудь число и выберите его. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C (или выберите команду Копировать). После этого нажимайте Alt+Tab, пока не появится окно Калькулятор (или щелкните на кнопке этого приложения на панели задач) и воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+V (или выберите команду Вставить). После этого выбранное число появится на экране калькулятора, будто вы ввели его с помощью клавиш самого калькулятора.

Выполните все необходимы вычисления - складывайте, вычитайте, умножайте или делите, пока не получите требуемый результат. После этого можете воспользоваться меню Правка, выбрать команду Копировать и тем самым скопировать отображаемое на экране число в буфер обмена, откуда его можно вставить в любой документ.

2.5. Форматирование и проверка дисков

2.5.1. Форматирование дискет и жестких дисков

Для того, чтобы с диском или дискетой можно было работать, они должны быть отформатированы. Форматирование - это процесс подготовки диска к работе с компьютером, включающий в себя проверку целостности магнитного покрытия и создание электронных меток, позволяющих записывать данные в определенное место. Области диска, содержащие дефекты, при форматировании помечаются, для того чтобы в дальнейшем исключить на них запись информации. При форматировании диска или дискеты вся хранящаяся на них информация удаляется.

Дискеты размером 3,5 дюйма на сегодняшний день являются стандартом. Для них существует три градации емкости: двойная плотность, высокая плотность и стандарт расширенной плотности. Емкость дискет двойной плотности - 720 Кб, высокой плотности - 1,44 Мб, а расширенной плотности - 2,88 Мб.

Для форматирования дискеты выполните следующие действия:

1. Вставьте дискету, которая подлежит форматированию в дисковод
   гибких дисков.

2. В окне Проводник щелкните правой кнопкой на пиктограмме устройства, содержащего дискету, и выберите команду Форматировать. Вместо этого можно выделить устройство гибких дисков в папке Мой компьютер и выбрать команду меню Файл | Форматировать. В любом случае появится диалоговое окно Форматирование, показанное на рис. 2.23.

1. В поле со списком Емкость выберите соответствующее дискете значение емкости.

2. В группе Способ форматирования выберите одну из следующих опций:

• Быстрое (очистка оглавления диска). Эта опция удаляет все файлы дискеты, но не проверяет наличие испорченных секторов. Опцию можно использовать только для ранее отформатированных дискет.

• Полное. Эта опция удаляет с дискеты все файлы и проверяет диск на наличие испорченных секторов. Применяется для новых дискет, а также бывших в употреблении и подозреваемых в наличии плохих секторов.

• Только копирование системных файлов. На дискету копируются только системные файлы: IO.SYS, MSDOS.SYS, DRVSPACE.BIN и COMMAND.COM. При этом диск становится загрузочным. Все существующие на нем файлы остаются нетронутыми.

1. Группа Прочие параметры содержит следующие элементы управления:

• Метка. Служит для ввода метки дискеты (не более 11 символов).

• Без метки. Если этот флажок установить, поле Метка станет неактивным. Любая существующая метка будет удалена.

• Вывести отчет о результатах. Если этот флажок установлен, после завершения форматирования система отобразит диалоговое окно с отчетом. Оно указывает общий объем, общее число дефектных секторов, размер каждого кластера и другие статистические данные.

• Скопировать на диск системные файлы. Если установить этот флажок, после форматирования дискеты на нее будут скопированы системные файлы. Дискета станет загрузочной.

1. Щелкните на кнопке Начать. Система отформатирует дискету.

2. Если установить флажок Вывести отчет о результатах, по окончании форматирования будет отображено диалоговое окно Результаты форматирования. Для возврата к диалоговому окну Форматировать щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на кнопке Закрыть.

Форматирование жестких дисков производится аналогичным образом.

Форматирование жесткого диска удаляет всю имеющуюся на нем информацию, после чего ее невозможно восстановить. Данную операцию целесообразно проводить на диске в том случае, если вы приобрели новый диск и хотите установить его на компьютере или отдаете свой диск другому пользователю и не хотите, чтобы он воспользовался вашей информацией.

2.5.2. Предотвращение и исправление ошибок жесткого диска с помощью утилиты Проверка диска (ScanDisk)

Рассмотрим неблагоприятные факторы, влияющие на работу жестких дисков:

Обычный износ и поломки. Когда ПК работает, жесткий диск вращается со скоростью от 5400 до 10 тыс. оборотов в минуту. Даже если пользователь ничего не делает, диск работает. Только по этой причине большинство жестких дисков через несколько лет попросту изнашиваются.

Удары и сотрясения. Жесткий диск имеет головки чтения и записи. Эти головки плавают на воздушной подушке прямо над вращающимися дисками. Удар или тряска достаточной интенсивности может привести к удару головок о поверхность дисков, что может повредить данные. Если это окажется особенно важная область данных, жесткий диск может в целом выйти из строя.

Перенапряжения. В нормальных условиях амплитуда питающего напряжения относительно постоянна. Однако компьютер может подвергаться значительным перенапряжениям. Эти перенапряжения могут нарушить организацию данных жесткого диска.

Перебои питания. Если питание пропадает во время работы в Windows, почти всегда теряются определенные данные, а в некоторых (крайне редких) случаях может быть нарушен доступ к жесткому диску.

Вирусы. К сожалению, вирусы в наше время очень распространены. Некоторые из них неопасны - они выводят остроумные сообщения или заставляют символы "выпадать" из экрана, но большинство из них уничтожают ценные данные.

Плохие программы. Некоторые недоработанные программы могут выходить из-под контроля и уничтожать большие массивы данных жесткого диска. К счастью, в наше время такое очень редко случается.

Так что же делать? Для начала неплохо регулярно выполнять резервное копирование файлов и держать под рукой загрузочную дискету. Однако Windows 98 располагает программой Проверка диска, которая проверяет диск на наличие ошибок и автоматически их исправляет. Эта программа не способна восстановить полностью разрушенный жесткий диск, но, по крайней мере, позволяет узнать, когда ему грозит опасность.

Проверка диска выполняет пакет тестов жесткого диска, включая поиск недопустимых имен файлов, недопустимых данных и меток времени файлов, дефектных секторов и недопустимых структур сжатия. В файловой системе программа Проверка диска отыскивает следующие ошибки:

• Потерянные кластеры.

• Дефектные кластеры.

• Кластеры с перекрестными ссылками.

Потерянным называется кластер, который, согласно FAT, связан с файлом, но не имеет ссылок на какую-либо запись в каталоге файлов. Потерянные кластеры обычно возникают в результате сбоя программ, перенапряжений и перебоев питания.

Если утилита Проверка диска обнаруживает потерянные кластеры, она предлагает удалить их или преобразовать в файлы корневой папки диска с именами FILE0000.CHK, FILE0001.CHK и т.д. Эти файлы можно просмотреть на предмет полезных данных и попытаться спасти их. Обычно эти файлы непригодны для использования, и большинство пользователей их просто удаляет.