Конспект лекций к семинарам, страница 15

Перемещение и копирование с применением метода "перетащить и опустить" левой кнопкой мыши. Этот метод потребует больше вашего внимания, поскольку при использовании в этом качестве левой кнопки мыши перемещение объекта состоится только в том случае, если исходный объект находится на том же диске, на который вы собираетесь его перенести. Если же файл переносится на другой накопитель, он будет скопирован.

Если вы нажали и удерживаете клавишу Ctrl при перетаскивании объекта, на экране возникает прозрачная пиктограмма с черным знаком "+", это значит, что после того, как вы отпустите левую кнопку мыши, будет создана копия.

Перемещение и копирование объектов с применением команд Вырезать/Копировать и Вставить. Данный метод копирования файлов и папок является обычным для Windows. Чтобы переместить или скопировать файл с применением команд Вырезать/Копировать и Вставить, выполните следующие операции.

1. С помощью окна Обзор или Мой компьютер найдите файл, который хотите переместить или скопировать.

2. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите из появившегося меню команду Вырезать или Копировать.

3. Найдите папку (или диск), на которую(ый) хотите перенести или скопировать файл, и откройте ее (его).

4. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте в папке и выберите команду Вставить из всплывающего меню или из меню Правка.

2.3.8. Команда Отменить

В процессе перемещения, копирования или переименования объектов Windows 98 запоминает выполняемые операции и может их отменить. Причем Windows 98 запоминает последнее действие, предпоследнее, предшествующее предпоследнему и т.д.

Чтобы отменить какое-либо действие щелкните на кнопке Отменить, расположенной на панели инструментов окна, либо щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе или в свободном месте папки. В результате на экране появится всплывающее меню, одной из команд которого будет Отменить. Кроме того, эту же команду можно выбрать из меню Правка.

Самым важным в процессе применения данной команды является то, чтобы вовремя понять, что была сделана ошибка. Вы не можете продолжить работу и потом воспользоваться Отменить, поскольку в этом случае отменены будут не ошибочные действия, а те, которые вы выполнили последними. Таким образом, сделав ошибку, сразу остановитесь, выполните команду Отменить и исправьте ее. Кроме того, если вы недалеко ушли от места ошибки, можно последовательно отменить все последние действия до тех пор, пока не доберетесь до ошибочного, и исправить его.

2.3.9. Использование гибких дисков

Рано или поздно каждому пользователю приходится записать какую-нибудь информацию на дискету, чтобы отвезти куда-нибудь, либо чтобы создать резервную копию своей работы.

Копирование гибкого диска. Вполне возможна ситуация, когда пользователю необходимо скопировать все содержимое гибкого диска на какой-нибудь другой диск. В этом случае гораздо удобнее и быстрее сделать копию дискеты целиком, а не копировать отдельные файлы по очереди.

Чтобы сделать точную копию гибкого диска, поместите дискету в дисковод и выполните следующие операции.

1. Откройте окно Обзор средства Проводник.

2. С помощью полос прокрутки выведите часть списка, позволяющую видеть в левом окне пиктограмму накопителя на гибких дисках.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на этой пиктограмме и выберите команду Копировать диск.

4. Если в вашем компьютере не один накопитель на гибких дисках, необходимо будет в появившемся окне Копирование диска ] указать исходный дисковод и щелкнуть на кнопке Начать. Если дисковод для гибких дисков один - просто щелкните на кнопке Начать.

Система считает весь диск и выдаст подсказку вставить диск, на который вы хотите скопировать информацию. Сделав это, вы будете иметь точную копию первой дискеты. Кроме того, если дискета, на которую вы хотите копировать, не отформатирована, Windows 98 спросит, не хотите ли вы отформатировать ее перед тем, как приступить к копированию.

Копирование файлов на гибкий диск. Поместите дискету в дисковод и выполните одну из следующих последовательностей операций.

• Выделите файл или папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из появившегося меню команду Отправить. Щелкните в появившемся подменю на объекте, на который хотите скопировать файл (например, накопитель на гибких дисках).

• Находясь в окне Обзор или Мой компьютер, перетащите пиктограмму файла на пиктограмму накопителя на гибких дисках. Это наиболее быстрый и простой метод.

• Если на вашем рабочем столе или в папке имеется ярлык для накопителя на гибких дисках, перетащите файл на этот ярлык.

2.3.10. Удаление файлов и папок. Корзина

Средство Корзина представляет собой специальную папку, для которой выделяется определенное пространство на жестком диске. Когда вы удаляете файл или папку либо с той же целью перетаскиваете какой-то объект на пиктограмму Корзина, данный объект перемещается в специальную папку Корзина. Если ваш компьютер имеет несколько жестких дисков, место для специальной папки Корзина выделяется на каждом из них. Если вы примете решение управлять своими дисками раздельно, на рабочий стол вашего компьютера будут выведены пиктограммы средства Корзина для каждого диска, хотя содержимое их при щелчке на этих пиктограммах будет одинаковым. Восстановить удаленный файл или папку с помощью средства Корзина очень легко: просто щелкните на пиктограмме Корзина и восстановите любой из содержащихся в ней файлов.

Средство Корзина функционирует по принципу "первым прибыл -первым убыл". Это означает, что, когда "корзина" полна, файлы, поступившие в нее раньше других, удаляются и освобождают место новым.

Хотя очень многие элементы Windows 98 могут быть довольно сильно изменены с тем, чтобы они наиболее точно соответствовали конкретным потребностям каждого пользователя, к средству Корзина это не относится. Это средство не может быть удалено из системы, его пиктограмму невозможно переименовать или удалить с рабочего стола.

Удаление файлов, папок и пиктограмм. По умолчанию Windows 98 помещает все удаленные файлы, папки и пиктограммы в папку Корзина. Если вы щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке и выберете из появившегося меню команду Удалить либо выделите файл или папку и нажмете клавишу Delete, на экран будет выведен запрос о подтверждении вашего намерения отправить этот файл или папку в папку Корзина. После щелчка на кнопке Да данный объект будет отправлен в эту папку. (В папку Корзина отправляются также удаленные ярлыки).

В осстановление удаленного файла, папки или пиктограммы. Извлечь файл, папку или пиктограмму из папки Корзина очень просто. Для этого надо щелкнуть на пиктограмме Корзина, чтобы открыть окно просмотра содержимого папки Корзина, которое может выводиться на экран в любом из четырех доступных в меню Вид режимов. Наиболее удобными являются режимы просмотра Крупные значки и Таблица.

Для поиска файла, который был удален недавно, наиболее удобен вид окна в виде таблицы (рис. 2.16). В этом виде вы можете щелкнуть на кнопке Дата удаления, расположенной в верхней части таблицы, и все файлы будут выстроены в порядке дат их удаления. Повторный щелчок на этой кнопке возвратит исходный порядок. При щелчке на кнопке Имя файлы будут рассортированы по именам в алфавитном порядке.

Чтобы извлечь какой-либо файл из папки Корзина и возвратить его в то место, из которого он был удален, щелкните на его имени правой кнопкой мыши и выберите из появившегося меню команду Восстановить. Также можно перетащить его из папки Корзина в любую другую папку или на рабочий стол.

Как очистить папку Корзина. Чтобы избавиться от всего содержимого папки Корзина, щелкните правой кнопкой мыши на ее пиктограмме и выберите из появившегося меню команду Очистить корзину. Кроме того, при открытом окне просмотра средства Корзина можно также воспользоваться такой же командой в меню Файл.

Чтобы удалить из папки Корзина только некоторые из содержащихся в ней файлов, выделите их имена, щелкните правой кнопкой мыши на одном из них и выберите из всплывающего меню команду Удалить. На экране появится запрос о подтверждении вашего намерения удалить данный файл (если, конечно, установлен флажок вывода таких подтверждающих удаление запросов). Если вы ответите положительно, файл будет удален навсегда.

2.4. Основные стандартные утилиты Windows

2.4.1. Использование программы Блокнот

Приложение Блокнот - это простейший текстовый редактор, обладающий только одним полезным свойством - скоростью работы.

Щелкните на любом текстовом файле, и он будет немедленно загружен в окно программы Блокнот (если только расширение ТХТ не сопоставлено с другим установленным на вашем компьютере текстовым процессором или размер файла будет превышать 64 Кбайт - в последнем случае система предложить открыть его с помощью Word Pad).

Для запуска программы Блокнот воспользуйтесь командой Пуск Программы | Стандартные \ Блокнот.

Меню программы Блокнот едва хватает для выполнения самых необходимых операций. С помощь команд меню можно:

• найти символ или слово;

• выбрать команду Макет страницы и установить границы областей печати, выбрать ориентацию бумаги, определить верхний и нижний колонтитулы и выбрать принтер;

• скопировать, вырезать и вставить фрагмент текста;

• вставить в документ текущие дату и время.

2.4.2. Работа с WordPad

WordPad, как и Блокнот, является текстовым редактором, но, в отличие от программы Блокнот, обладает значительно большими возможностями. WordPad предоставляет вам различные возможности форматирования текста, отсутствующие в программе Блокнот. Однако предоставляемый им набор возможностей настолько мал, что ему еще очень далеко до настоящего текстового процессора.

Для запуска WordPad используйте команду Пуск | Программы \ Стандартные \ WordPad.

Окно WordPad (рис. 2.17) выглядит как окно большинства других текстовых редакторов. Его меню предназначены для выполнения обычных для текстовых редакторов функций. Откройте меню и посмотрите, какие в нем содержатся команды.

WordPad может загружать действительно большие файлы. WordPad распознает документы, созданные в Microsoft Word (DOC), Windows Write (WRI), текстовые документы (TXT), а также документы в расширенном текстовом формате (RTF).

Кроме этого, вы можете просто начать вводить текст в открытом окне WordPad, показанном на рис 2.17.

По умолчанию в окне WordPad отображаются панель инструментов и панель форматирования. Для того, чтобы убрать ту или иную панель с экрана, откройте меню Вид и уберите флажок рядом с соответствующим пунктом меню.

1. - Создать документ

2. - Открыть документ

3. - Сохранить документ

4. - Печать

5. - Предварительный просмотр

6. - Найти

7. - Удалить в буфер

8. - Копировать в буфер

9. - Вставить из буфера

10. - Отменить

11. - Дата/время

Рис. 2.18. На этом рисунке перечислены различные функции панели инструментов WordPad

Позиции табуляции обозначаются с помощью линейки, находящейся под панелями инструментов. Для создания нового отступа щелкните в соответствующем месте линейки. Для удаления отступа просто перетащите маркер отступа за пределы линейки.

Для обращения к другим инструментам форматирования откройте меню Вид и воспользуйтесь пунктом Параметры. Здесь вы можете выбрать используемые единицы измерения, а также указать, какие инструменты будут отображаться при открытии файлов различных типов.

1. - Шрифт

2. - Размер шрифта

3. - Полужирный

4. - Курсив

5. - Подчеркнутый

6. - Цвет

7. - По левому краю

8. - По центру

9. - По правому краю

10. - Маркеры

Рис. 2.19. С помощью панели форматирования можно изменять различные атрибуты текста

В меню Файл содержится несколько стандартных команд (например, Печать), а также команды Макет страницы и Предварительный просмотр. С помощью команды Макет страницы можно установить ширину полей и выбрать размер и ориентацию бумаги. Таким образом, текстовый процессор WordPad можно использовать для печати конвертов и работы с бумагой нестандартного размера.

В WordPad есть полезная команда Предварительный просмотр (ее можно вызвать как с помощью панели инструментов, так и из меню Файл). С помощью этой команды можно посмотреть, как будет располагаться текст на листе бумаги. Для достижения нужных результатов измените величину полей с помощью диалогового окна Макет страницы.

2.4.3. Буфер обмена

Когда вы копируете или вырезаете какой-нибудь фрагмент, Windows должна его где-то сохранить до тех пор, пока вы не решите им воспользоваться. Место, где хранятся эти фрагменты, называется буфером обмена (clipboard). И если вы заглянете в буфер обмена, то найдете там скопированный или вырезанный фрагмент.

Буфер обмена - средство операционной системы Windows, предназначенное для обмена данными между приложениями, позволяет скопировать выделенные данные в специальное место, отведенное для временного хранения данных, а затем вставить эти данные из буфера в другое место.