29035-1 (Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "право" из 5 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "право" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "29035-1"
Текст 2 страницы из документа "29035-1"
В разделе «Должностные обязанности » перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.
В разделе «Права» описываются полномочия работника, необходимые для выполнения предписанных ему действий. Здесь указываются такие права работника, как право принятия решений, получения информации, необходимой для работы, право визирования документов и участия в их подготовке и обсуждении и т.п. Работник должен быть наделен правом требовать от других сотрудников организации своевременного и качественного исполнения определенных действий.
Виды и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за непринятие своевременных мер по определенным вопросам служебной деятельности, если они относятся к кругу его обязанностей, описываются в разделе «Ответственность». Например, специалист по работе с кадрами несет ответственность за: нарушение действующего законодательства при приеме, переводе и увольнении сотрудников; нарушение инструкции по ведению трудовых книжек при их заполнении; несвоевременную выдачу трудовых книжек работникам при увольнении; бестактное, грубое отношение к работникам организации и гражданам, обращающимся в кадровую службу.
Раздел «Взаимоотношения» должен четко показывать служебные взаимосвязи сотрудников, и прежде всего взаимный обмен документацией между должностными лицами внутри организации, а также между должностным лицом и сторонними организациями. Данный раздел лучше представлять в табличной форме, включающей три графы:
первая графа: круг должностных лиц, структурных подразделений и сторонних организаций, с которыми обменивается документацией сотрудник;
вторая графа: что получает сотрудник от других должностных лиц, структурных подразделений и сторонних организаций;
третья графа: что передает сотрудник другим должностным лицам, структурным подразделениям и сторонним организациям.
При необходимости во второй и третьей графах таблицы могут быть указаны дополнительные характеристики процессов обмена информацией: периодичность представления сведений, объем подготавливаемой документации, вид носителя информации и т.д.
Раздел «Организация работы и критерии оценки деятельности» помимо организационных вопросов (режим или график работы сотрудника, порядок контроля за его деятельностью, совмещение разных видов работ и т.п.), должен содержать параметры оценки результатов труда сотрудника для объективной его характеристики как специалиста.
Только качественно составленный перечень критериев оценки деятельности работника может служить основой для решения вопросов профессиональной пригодности работника, его соответствия занимаемой должности и служебного роста, а также для применения на практике к некачественно работающему специалисту соответствующих статей КЗоТ РФ для освобождения его от занимаемой должности (например, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ обнаружившееся несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации).
После утверждения должностной инструкции она в обязательном порядке доводится до сведения работника, занимающего данную должность. Этот факт фиксируется с помощью отметки "С инструкцией ознакомлен" и подтверждается личной подписью работника с указанием даты ознакомления.
Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.
Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:
при изменении наименования организации или структурного подразделения;
при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т.е. при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы бывшего работника.
Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками организации устанавливается распорядительным документом - приказом директора.
Список используемой литературы.
1. Государственная система документационного обеспечения управлением. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
2. В.И.Андреева. «Делопроизводство в кадровой службе».
3. «Книга работника кадровой службы».
Приложение.
Комитет труда и занятости Правительства Москвы ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ “_____”__________1998 г. №___ Москва | “УТВЕРЖДАЮ” Председателя Комитета труда и занятости Правительства Москвы _____________ “_____”____________1998г. |
Заместителя начальника отдела
эксплуатации информационных технологий
Управления разработки и внедрения информационных технологий
НОВИКОВОЙ НАТАЛИИ АЛЕКСАНДРОВНЫ.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
Заместитель начальника отдела эксплуатации информационных технологий (далее по тексту - Отдел) Управления разработки и внедрения информационных технологий (далее - Управление) Комитета труда и занятости Правительства Москвы (далее - Комитет) осуществляет выполнение конкретных задач, определенных начальником Отдела, Положением об Отделе и возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
-
Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя Комитета по представлению начальника Отдела по согласованию с начальником Управления и заместителем председателя Комитета по подчиненности.
-
Заместитель начальника Отдела подчиняется в своей деятельности начальнику Отдела и начальнику Управления.
-
Заместитель начальника Отдела руководствуется в своей работе действующим законодательством о труде и занятости Российской Федерации, Положением о Комитете, приказами и распоряжениями Комитета, Положением об Отделе, Положением об Управлении, распоряжениями начальника Отдела, начальника Управления и настоящей инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Основной задачей заместителя начальника Отдела является организация своевременного и качественного выполнения, а также непосредственное участие в выполнении работы по закрепленному за ним направлению в соответствии с Положением об Отделе и настоящей инструкцией.
2.2. Самостоятельно и совместно со специалистами других отделов Управления поддерживает работу вычислительной техники, программных средств и сетей.
-
Обеспечивает сопровождение, поддержку и обновление стандартных и разработанных специалистами Комитета программных средств.
-
Сопровождает сетевые пользовательские программы и организует резервное копирование баз данных пользовательских программ.
-
Осуществляет администрирование локальной вычислительной сети.
-
Производит резервное копирование основной служебной и пользовательской информации с серверов.
-
В отсутствие начальника Отдела выполняет обязанности начальника Отдела.
-
Осуществляет консультационно-методическую помощь работникам структурных подразделений Комитета, входящую в компетенцию Отдела.
-
Изучает, анализирует и вносит предложения по приобретению новых программно-технических средств.
-
Составляет отчеты и справки информационно-аналитического характера по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
-
Осуществляет контроль за движением входящих и исходящих документов.
-
Выполняет другие поручения начальника Отдела и начальника Управления.
3. ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОЛЖЕН ЗНАТЬ И УМЕТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ
3.1. Положение об Управлении и Положение об Отделе.
-
Основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
-
Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы вычислительной техники, правила технической эксплуатации.
-
Технологию автоматизированной обработки информации, виды технических носителей информации, методы классификации и кодирования.
-
Операционную систему DOS, WINDOWS и сетевую операционную систему NOVELL..
-
Английский язык со словарем.
4. ПРАВА
Заместитель начальника Отдела имеет право:
4.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Комитета информацию по профилю своей деятельности.
4.2. Вносить предложения начальнику Отдела о совершенствовании своей работы и работы других сотрудников Отдела.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заместитель начальника Отдела несет персональную дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящей должностной инструкции.
6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В
ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ
6.1. Внесение изменений и дополнений в должностную инструкцию осуществляется по представлению начальника Отдела по согласованию с Нормативно-правовым управлением и начальником Управления и утверждается заместителем председателя Комитета по подчиненности.
Начальник Отдела эксплуатации информационных технологий Визы согласования: Начальник Управления разработки и внедрения информационных технологий Нормативно-правовое управление С инструкцией ознакомлен: Дата |
7