______________ № _________

На № ____________________

Формат А4 (210 х 297)

Додаток 5
до пункту 4.1.2

Б

НАЦІОНАЛЬНЕ КОСМІЧНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ

ланк листування з закордонними державами

NATIONAL

SPACE AGENCY

of UKRAINE

___________________ №__________

03680, МСП, Київ-150 вул..Боженка, 11

Tel. +380-(44) 226-25-55 Fax. +380-(44) 529-50-58 E-mail: yd@nkau.gov.ua

11.Bozhenka str., 03680 Kyiv-150, Ukraine

Формат А4 (210 х 297)

Завдання 2

ЖУРНАЛ

реєстрації вхідних документів

Реєстраційний індекс документа	Дата надходження	Дата та індекс одержаного документа	Кореспондент
1	2	3	4

Короткий зміст	Кому направлений документ	Підпис	Примітки
5	6	7	8

Формат А4 (297 х 210)

ЖУРНАЛ

реєстрації створюваних в документів

Порядковий реєстраційний номер (індекс документа)	Дата	Виконання вхідного номеру	Адреса, за якою направлений документ
1	2	3	4

Короткий зміст документу	Виконавець	Хто підписав	№ бланка	Примітки
5	6	7	8	9

Формат А4 (297 х 210)

НАЦІОНАЛЬНЕ КОСМІЧНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.07.2007

м. Київ

№ 200

П

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

01.08.2006

за № 915/12789

ро встановлення заохочувальних відзнак Національного космічного агентства України

Відповідно до Указу Президента України від 18 листопада 1996 року №1094 "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та з метою вшанування працівників підприємств, організацій і установ космічної галузі України за багаторічну, бездоганну та плідну роботу на благо нашої держави

НАКАЗУЮ:

Установити заохочувальні відзнаки Національного космічного агентства України (далі – НКАУ):

“Нагрудний знак О.М.Макарова”.

Генеральний директор Ю.С.Алексєєв

ПОГОДЖЕНО:

Голова ЦК

профспілок «Космомаш» В.Ф.Литвин

Завдання 3

Найменування структурного підрозділу

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

______________ № __________

(місце складання)

на____________ рік

_______________________________________

Найменування розділу

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітки

Найменування посади керівника

структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище

ПОГОДЖЕНО

Завідувач архівом НКАУ Підпис Ініціали, прізвище

Дата

Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ________ році в структурному підрозділі

За строками зберігання	Усього		У тому числі
				таких, що переходять	з позначкою"ЕПК"

Постійного

Тимчасового
(понад 10 років)

Тимчасового
(до 10 років

включно)

Разом

Підсумкові відомості передано до відділу організаційної роботи

Найменування посади особи,

відповідальної за діловодство

у структурному підрозділі Підпис Ініціали, прізвище

Дата

Завдання 4

Заст. начальника управління справами - начальник відділу організаційної роботи Підпис

Дата

ЗАМОВЛЕННЯ №
на розмножувальну роботу

Структурний підрозділ____________________________________

Виконавець______________________________________________

(прізвище)

Кімната_________________телефон №_______________________

Кількість сторінок_________________________________________

Кількість примірників______________________________________

Керівник структурного підрозділу____________________________

(дата, підпис)

Прийнято до виконання____________________________________

(дата, підпис)

Керівник групи розмноження_____________________________

( підпис, розшифровка підпису)

Строк виконання__________________________________________

Одержано виконану роботу ________________________________

(дата, підпис)

ЖУРНАЛ
обліку роботи групи розмноження

№ п/п.	Дата	Повне наймену-вання замов- лення	Найменування структурного підрозділу замовника	Кількість аркушів	Тираж	Дата одержання дозволу на друкування	Дата видачі замовлення	При-мітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Список використаної літератури

1. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації” // Офіційний вісник України. – 1997. – №  4. – Ст. 202.

2. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” // Офіційний вісник України. – 1998. – № 48. – Ст. 1764.

3. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” від 17 жовтня 1997 р. № 1153 // Офіційний вісник України. – 1997. – № 43. – Ст. 50.

4. Наказ Головархіву України “Про затвердження Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” від 20 липня 1998 р. № 41 // Офіційний вісник України. – 1998. – № 38. – Ст. 1414.

5. Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього зберігання / Головархів України при Кабінеті Міністрів України. УДНДІАСД. – К., 1997 – 18 с.

6.  Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ / Головархів України при Кабінеті Міністрів України. УДНДІАСД. – К., 1997 – 18 с.

7.  Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій / ДКАУ. – К., 2001. – 112 с.

8.  ДК 010–98 Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999. – 50 с.

9.  ДСТУ 4163–2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К.: Держспоживстандарт України, 2003.

10. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”. – К.: УНДІАСД, 2004. – 62 с.

11.  Кулешов С. Г. Управлінське документознавство: Навчальний посібник. – К.: ДАКККіМ, 2003. – 57 с.

12.  Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-е вид., перероб., доп. – К.: Либідь, 2000. – 384 с.

13.  Козоріз В. П., Лапицька Н. І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. посібник. – К.: МАУП, 2002. – 168 с.

14.  Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління: Підручник. – К.: МАУП, 1997. – 344 с.

15.  Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – 2-е вид., доп., випр. / С. П. Бибик, І. Л. Міхно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта – К.: Довіра; УНВЦ “Рідна мова”, 1998. – 507 с.