103383 (Фэн-шуй в офисе)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО "БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

кафедра технологий важнейших отраслей промышленности

Реферат

по дисциплине: Технология и автоматизация делопроизводства

на тему: Фэн-шуй в офисе

Студентка А.Ю.Ордынец

ФФБД, 2-ой курс, ДФФ-3

Проверил С.В.Некраха

МИНСК 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

История возникновения фэн-шуй

Расположение вашего офиса

Освещение, цвет стен

Расположение стола и других предметов мебели

Обустройство вашего личного пространства

Заключение

Список используемых источников

ВВЕДЕНИЕ

С каждым из нас бывало что-то подобное: первый раз войдя в какую-либо квартиру, офис сразу понимаешь, хочется тебе быть здесь дальше, или, наоборот, возникает желание поскорее уйти отсюда. Чаще всего люди не заостряют внимания на подобных ощущениях, но именно так даёт о себе знать наша интуиция. Она улавливает значительно больше, чем может увидеть наш глаз. Именно на интуитивном уровне человек может чувствовать энергии, их течение в пространстве. Наука фэн-шуй как раз и объясняет то, о чем говорит наша интуиция. Причем, объясняет это четко и точно, следуя законам, которые выводились и проверялись на практике в течении многих сотен и даже тысяч лет .

Для начала забудем пословицу "Не место красит человека, а человек — место". Все как раз наоборот: место может помочь вам проявить себя, выдвинуться, подняться по карьерной лестнице, но может и застопорить продвижение, перекрыть все пути вперед и вверх, лишить защиты и поддержки. В чем тут дело? Да очень просто: от того, как расположен ваш рабочий стол, что находится вокруг вас, перед вами и за спиной, зависит повышение по службе, зарплата, взаимоотношения с руководством и коллегами.

Хочу еще раз подчеркнуть актуальность этой темы, так как работа, карьера, офис - это значительная часть нашей жизни: на рабочем месте мы проводим как минимум одну треть суток. От успешности нашей деятельности зависит благосостояние и доступность других радостей жизни. Кроме того, что работа приносит деньги, она должна приносить и удовольствие, а не наоборот; карьерные страсти не должны лишать нас здоровья и хорошего настроения. Не последнюю роль в этом деле играет "организация рабочего пространства".

ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ФЭН-ШУЙ

''Фэн-шуй'' (風水|风水 - дословно "ветер и вода") - практика символического освоения пространства. С помощью фэн-шуй можно выбрать "наилучшее" место для строительства дома или захоронения, "верную" разбивку участка; считается, что специалист фэн-шуй может прогнозировать события. Цель фэн-шуй — поиск благоприятных потоков энергии (ци) и их использование на благо человека.

Основателем фэн-шуя считается Мастер Ян И, который сформулировал некоторые теории, впоследствии ставшие основой фэн-шуй. Иносказательно его методика называется "Поиск дракона там, где его труднее всего найти". Ян И говорил, что для хорошего ведения домашнего хозяйства важно "дыхание дракона", описывал местности, которые якобы поднимались благодаря этому дыханию.

В 1986 году американец китайского происхождения Томас Линь Юй, преподававший фэн-шуй в США, упростил фэн-шуй, создав так называемый символический (или эзотерический) фэн-шуй для обывателей. Он поделил пространство на зоны любви, богатства, детей, секса, денег, карьеры и так далее. Предполагается, что, поставив определённый предмет в тот или иной сектор, человек активирует зону. Образная форма, цвет и т. д. для коррекции тех или иных влияний появилась вследствие персонификации используемых в Китае обозначений энергии: земли, металла, воды, дерева и огня. Фэн-шуй предполагает существование потоков энергии ци (подобной ветру) через дома, комнаты и участки. Так как энергия пронизывает всё - человека, природу и вещи, - то можно только определять её присутствие в конкретном месте или человеке. Она не зависит от человека и времени — поэтому и называется Небесной Судьбой (небесным счастьем).

РАСПОЛОЖЕНИЯ ВАШЕГО ОФИСА

Подыскивая место для нового офиса, Вы должны обратить внимание на близлежащую территорию. Она должна выглядеть процветающе и солидно. Не стоит переезжать в бесхозное здание или в помещение, которое находится в тупике. Не рекомендуется иметь офис и жилое помещение в одном здании, а тем более совмещать их.

Кабинет должен иметь квадратную или прямоугольную форму без выступающих углов, колонн и потолочных балок. Старайтесь избегать кабинетов, расположенных непосредственно напротив лифта, эскалатора или лестницы. Это способствует утрате богатства. Не располагайте кабинет в конце длинного коридора или напротив туалета.

Благоприятное место для кабинета

Поскольку юго-запад влияет на здоровье, север — на профессиональный рост, северо-запад — на умение руководить и чувство ответственности, а северо-восток — на знания, у вас есть богатый выбор мест, где можно расположить кабинет. Все эти части дома обладают такой энергией, которая благоприятно влияет на работу в кабинете

Фен шуй в офисе во многом определяется расположением бухгалтерии, кассы и кабинета управляющего. Бухгалтерия должна находиться в благоприятном направлении. Деньги держатся в тихом, скрытом, безопасном месте в стороне от окон, дверей и зеркал. Кабинет шефа должен быть больше других кабинетов, чтобы подчеркнуть более высокий статус этого человека, хорошо освещен и иметь декор, усиливающий личную стихию его владельца. Например, если главная стихия шефа дерево, то в кабинете ставится растение, а если вода – аквариум и т.д. Нельзя сидеть спиной к окну или двери.

ОСВЕЩЕНИЕ, ЦВЕТ СТЕН

Освещение и световая гамма особенно важны при создании интерьера и меблировки офиса, для того чтобы атмосфера была приятной для глаза и комфортной. Ощущение пространства и впечатление от интерьера зависят от освещения. При плохом освещении даже правильно созданный интерьер воспринимается скучным и неинтересным. Считается правильным, когда помещение освещается как дневным, так и искусственным светом. Разрабатывая схему освещения, следует правильно сочетать прямой дневной и отраженный свет, но избегать сверкающего, мерцающего света. Высота и ширина окон должны быть правильно подобраны, и в сочетании с искусственным освещением создавать одинаковую освещенность как вблизи, так и вдали от окна. Следите за тем, чтобы верхний свет не находился прямо над головой человека, работающего за столом, иначе он будет испытывать психологическое неудобство. Рекомендуется центральное освещение на все рабочее пространство и даже на вход в помещение. Для смягчения яркого дневного света используйте жалюзи или шторы в разгар дня. Рассеянные или непрямые солнечные лучи очень полезны для организма: они наполняют его энергией и повышают работоспособность.

Изменяя освещение, можно сделать комнату как бы тяжелой (Ян) или легкой (Инь), атмосферу офиса теплой (Ян) или холодной (Инь), возбуждающей (Ян) или успокаивающей (Инь). Но освещение не должно служить только инструментом для создания интерьера. Оно должно используется и для достижения психологического эффекта, так как позволяет человеку правильно ощутить контраст, форму, структуру и цвет предметов и определяет глубину ощущения предметов, понимания их назначения и ценности.

Одна из функций подбора цветовой гаммы помещения – ассистировать хорошему освещению и видению, и именно расцветка используется для контроля уровня освещенности и распределения отраженного света.

Так как цвет является выражением определенного вида энергии, то он оказывает влияние на здоровье и настроение. С этой точки зрения неблагоприятным может оказаться как отсутствие цвета (серые интерьеры), так и многообразие слишком ярких тонов. Теплые золотистые тона – желтый, бежевый, песочный, терракотовый, светло-оранжевый, красный, а также успокаивающий зеленый создадут ощущение безопасности и радости. Красный цвет – это цвет лидера, желтый – цвет солнца и успеха, коричневый цвет – это символ земли, защищенности и уверенности. Теплый зеленый цвет (травяной, не изумрудный и не цвет морской волны) несет в себе большое количество жизненной силы ци, умиротворяет и успокаивает.

Цветовую гамму зоны посетителей следует подбирать исходя из того, что многие хотят чувствовать себя уютно и уверенно в Вашем кабинете. Для этого избегайте колючих холодных цветов (голубого, бирюзового), нейтральных тонов (они могут вызвать ощущение неопределенности и размытости). Переговоры в такой атмосфере будут проходить результативнее – договориться со спокойным человеком проще, чем с нервным и настороженным.

Офисы, в которых проводится обучение, уместно украсить пейзажами в мягких тонах. Офисы торговых компаний – изображениями ярких больших цветов, например лилий или пионов, но не азалий. Офисы полиции и военных организаций должны быть строгими и выдержаны в классических черно-белых тонах. Офисы организаций, имеющих отношение к искусству, можно оборудовать более свободно по собственному вкусу.

На успех бизнеса помимо внешних, оформительских параметров влияет также и, как у нас говорят, человеческий фактор, так как хороший Фэн-шуй способствует гармоничным отношениям между людьми. Большое значение придается расположению различных служб. Так, чтобы повысить эффективность циркуляции документов, товара и энергии, важно правильно расположить офис менеджера относительно секретариата и других служб.

РАСПОЛОЖЕНИЕ СТОЛОВ И ДРУГИХ ПРЕДМЕТОВ МЕБЕЛИ

Аналогично представлению о том, что судьба страны определяется расположением дворца императора – и особенно его трона, у китайцев бытует мнение, что будущее всей компании зависит от того, насколько удачно расположено место ее президента или менеджера. Расположение мебели и ее размеры также являются важным аспектом фен-шуй офиса. При подборе мебели важны ее комфортабельность и функциональность.

Хорошо обустроенное рабочее место является залогом здоровья, эмоционального и духовного равновесия. Первое, на что нужно обратить внимание – это взаимное расположение стола, дверей и окон кабинета. Сидеть лучше лицом к двери, но не напротив нее, а по диагонали от входа. Ваше рабочее место должно быть хорошо видно от входной двери. Всякое физическое неудобство скажется на качестве работы. Вы должны свободно подходить к своему рабочему столу, вокруг него должно быть свободное пространство, что символизирует возможности и перспективу. Свободное пространство перед человеком дает возможность развиваться и творчески мыслить. Предпочтительное расположение стола в кабинете – по диагонали от входа, под прямым углом к одной из боковых стен, но не между дверью и окном.

Если бизнес не связан с визитами клиентов, то стол должен быть расположен в тихом месте, чтобы посторонние его не видели, и у стены, являющейся как бы поддержкой и защитой. Менеджер не должен сидеть спиной к окну или двери, и стол его должен быть крепким и солидным по размерам, так как это свидетельствует о богатстве и процветании компании. Если менеджер сидит спиной к двери, то это приведет не только к раздражительности самого менеджера, но и к тому, что сотрудники за его спиной могут вести двойную игру, воруя его идеи и даже деньги. Стол не должен стоять также под видимой балкой на потолке или в остром углу комнаты и под острым углом к стене – такие положения стола способствуют финансовым неудачам и приводят к разногласиям менеджера с персоналом. Если же это не противоречит направлению гороскопа менеджера, то, расположив его стол в одном из прямых углов напротив двери лицом к ней, можно положительно повлиять на успешность его деятельности.

Менеджер должен занимать наиболее благоприятную командную позицию, чтобы завоевать авторитет среди сотрудников, а авторитет обычно исходит из углового офиса, наиболее удаленного от входа. Эта позиция наиболее удобна для контроля, концентрации и авторитета; сидящий там имеет максимальный обзор и чувствует себя на командной позиции. Это также наименее уязвимая позиция при возможных неприятных случайностях

На рисунке показаны наиболее благоприятные расположения места менеджера в офисе

Слева от стола желательно поставить растение. Если ваша компания торговая и на переговорах вы продаете товар, а ваш клиент покупает, то его следует посадить в углу стола или лицом к вам и спиной к двери. В этом случае вы владеете ситуацией, а клиент теряет контроль, но если условия сделки уже оговорены и для подписания контракта важно, чтобы клиент был уверен в том, что он поступает правильно, и не передумал, то посадите его лицом к двери. Также клиент расслабляется и теряет остроту мышления, когда сидит на мягком диване или кресле. Если же вы являетесь покупателем, а ваш клиент продавцом, то посадите его сбоку стола лицом к двери. В этом случае клиент будет пребывать в хорошем настроении и легче согласится на ваши условия. Если же вы хорошо знаете клиента и уверены, что он не намерен уступать, то попробуйте провести переговоры, посадив его спиной к двери, и может быть, тогда он потеряет контроль и уступит.

Если офис маленький и невозможно разместить рабочий стол так, чтобы можно было видеть дверь (а это необходимо не только из соображений вежливости, но и потому, что никому не нравится быть застигнутым врасплох), то повесьте зеркало, чтобы оно отражало всех, кто входит. Хорошо повесить зеркало так, чтобы в нем отражался лес или река, видные в окно, тогда зеркало не только расширит пространство кабинета, но и привнесет в офис деньги и удачу.

Если в комнате трудится два человека, то столы лучше расставить таким образом, чтобы вместе со стеной они создавали форму восьмигранника – магического символа Багуа

Часто встречаются офисы, когда большой зал разделен на маленькие комнатки перегородками, иногда прозрачными. Неблагоприятным считается положение, когда прозрачная перегородка расположена позади менеджера или когда в двери есть окошко, так как каждый входящий может первым увидеть начальника, ставя его в положение обороняющегося.

Положение стола менеджера в офисе влияет и на мнение, складывающееся о нем у посетителей. Если менеджер сидит слишком близко к двери, он будет восприниматься как простой служащий, а секретарь, сидящий дальше, будет находиться на ключевой позиции. Поэтому лучше, если входящий в кабинет сначала увидит секретаря, а он уже направит его к менеджеру