102299 (Секреты успешного внедрения автоматизации раскрывают практики), страница 3
Описание файла
Документ из архива "Секреты успешного внедрения автоматизации раскрывают практики", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "102299"
Текст 3 страницы из документа "102299"
Подразделения
Штатное расписание предприятия
Единицы измерения
Тип документа
Типы рабочего времени
Номенклатура
Виды тары
Виды упаковки
Изготовители продукции
План счетов бухгалтерского учета
Коды видов оплат работникам предприятия
Коды видов удержаний
Приложение 13. Основные формы документов и отчетов
Отчет о движении тары
Отчет по цеху готовой продукции
Форма ТТН-1
Форма ТН-2
Отгрузочная ведомость
Журнал прихода продукции
Итого приход продукции за день
Форма МБ-8
Форма М-11
Форма ИНВ-3
Форма КО-1
Форма КО-2
Форма КО-1в
Форма КО-2в
Форма КО-3в
Форма КО-4в
Форма книги по учету кадров
Примерная форма записки об отпуске
Форма выписки из трудовой книжки
Форма "личная карточка"
Форма штатного расписания рабочих
Форма штатного расписания ИТР
Форма свода удержаний по исполнительным листам
Форма свода начислений и удержаний по организации
Форма свода по видам удержаний
Форма свода по видам оплат
Отчет об использовании календарного фонда времени
Служебная записка на доплату за выполнение работы временно отсутствующего работника
Форма ведомости учета выполненных работ
Форма наряда выполненных работ
Форма массива начисленных нарядов
Форма наряда для повременно-премиальной формы оплаты труда
Отчет "взаиморасчеты с контрагентом"
Отчет "отгрузка и возврат тары за период"
Сводная карточка учета возвратной тары за период
| ПРИЛОЖЕНИЕ 2 |
Календарный план работы по договору № ________ от _________
| № этапа | Наименование этапа работы, краткая характеристика | Срок выполнения | Цена этапа без НДС, бел. руб. | Отчетность о полученных результатах работы | ||||
| начало | окончание | |||||||
| Написание технического задания | ||||||||
| 1 | Техническое задание | Техническое задание | ||||||
| Автоматизация складов готовой продукции и тары | ||||||||
| 2 | Учет готовой продукции Отгрузка товара Возврат продукции от покупателя Приход продукции от дочерних предприятий Приход по договору комиссии Прием тары/продукции от поставщика Приход из производства Внутренний приход с расценкой Отпуск в производство Внутреннее перемещение Списание боя Ввод документов на списание материалов на затраты | Акт сдачи-приемки работ | ||||||
| 3 | Учет тары Отгрузка товара покупателю (лом, нестандарт), прием тары Отпуск тары (кроме лома) Прием тары от поставщиков Приход из производства Отпуск в производство Списание, бой, недостача Формирование документов на перетаривание Инвентаризация | Акт сдачи-приемки работ | ||||||
| Автоматизация отдела продаж: и расчетов с покупателями | ||||||||
| 4 | Учет продаж Ввод и печать накладной на отгрузку и счета-фактуры Ведение финансовых расчетов Прием заказов Ведение справочника договоров Учет движения тары по сторонним организациям | Акт сдачи-приемки работ | ||||||
| 5 | Учет банковских и кассовых операций Подготовка платежных документов в банк Оплата налогов и платежных требований сторонних организаций. Выписка банка Приходные и расходные кассовые ордера. Кассовая книга | Акт сдачи-приемки работ | ||||||
| 6 | Учет КЕГ Ввод накладной на отгрузку Печать накладной и счета-фактуры. Ввод договоров | Акт сдачи-приемки работ | ||||||
| Автоматизация расчетов с организациями | ||||||||
Продолжение
| 7 | Расчеты с клиентами Расчеты с клиентами за отгруженную продукцию. Расчеты за пар, горячую и холодную воду. Задолженность по продукции. Движение, потери и остатки готовой продукции на складе. Учет и оплата путевок на базы отдыха Налоги на отгруженную продукцию Сверка с клиентами Учет тары на материальном складе Зачеты, частичные зачеты по таре | Акт сдачи-приемки работ | |||
| Автоматизация бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, материалов, МБП | |||||
| 8 | Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМЛ) Поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, выбытие Ведение списка ОС и НМЛ Начисление амортизации | Акт сдачи-приемки работ | |||
| 9 | Учет материалов и сырья Поступление на завод, перемещение между подразделениями, списание на затраты в производство Учет движения материалов и сырья на центральном складе и по всем цехам и отделам Инвентаризация | Акт сдачи-приемки работ | |||
| 10 | Учет МБП и спецодежды Поступление на завод, перемещение между подразделениями, списание на затраты в производство Учет по материально-ответственным лицам (МОЛ) Инвентаризация | Акт сдачи-приемки работ | |||
| 11 | Учет затрат на автотранспорт Картотека водителей и автотранспорта Картотека шин, аккумуляторов, комплектующих Выписка и обработка путевых листов Расчет расхода ГСМ с учетом поправочных коэффициентов Отчеты | Акт сдачи-приемки работ | |||
| Автоматизация производственных процессов | |||||
| 12 | Производство Выход готовой продукции. Учет затрат на производство. Анализ рентабельности. Планирование производства продукции. Анализ производственной деятельности | Акт сдачи-приемки работ | |||
| 13 | Учет движения продукции по удаленным складам Отгрузка товара покупателю Возврат продукции от покупателя Приход продукции Прием тары/продукции от поставщика Внутреннее перемещение Списание боя Ввод документов на списание материалов на затраты Обмен данными | Акт сдачи-приемки работ | |||
Продолжение
| 14 | Калькуляция цен, себестоимости и автотранспорта Калькуляция цен на выпускаемую продукцию Калькуляция себестоимости продукции Калькуляция автотранспорта | Акт сдачи- приемки работ | |||
| 15 | Варочный цех 1. Ввод накладной на отгрузку дробины и др. отходов производства 2. Печать накладной и счета-фактуры | Акт сдачи- приемки работ | |||
| Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета | |||||
| 16 | Заработная плата Начисления, удержания, расчет Расчет плановой заработной платы Расчет выработки по цехам по сдельно-премиальной форме оплаты труда Расчет тарифных ставок и окладов | Акт сдачи- приемки работ | |||
| 17 | Кадровый учет Персонифицированный учет Оформление приказов, учет рабочих и служащих (принятие на завод, увольнение и т.д.), проверка табелей рабочего времени Учет отпусков | Акт сдачи- приемки работ | |||
| Автоматизация бухгалтерии | |||||
| 18 | Бухучет в торговле и общепите Учет продуктов в столовой Учет продукции по всем магазинам, принадлежащим заводу Расчеты в валюте: выписка счетов-фактур, оплата, задолженность, сальдо | Акт сдачи- приемки работ | |||
| 19 | Сводная бухгалтерская отчетность Отчеты для налоговой инспекции Статистические отчеты Прочие необходимые отчеты | Акт сдачи- приемки работ | |||
| Автоматизация финансового отдела | |||||
| 20 | Планирование платежей и бюджета Заявки на платежи, график платежей Планирование бюджета | Акт сдачи- приемки работ | |||
| 21 | Планирование продаж Оперативное финансовое планирование | Акт сдачи- приемки работ | |||
| Всего: | |||||
Подписи сторон
Заказчик исполнитель
Не все равно, с чем работать и с кем иметь дело...
Самое время вспомнить китайскую пословицу: "Если делаешь что-нибудь неправильно, не рассчитывай на правильный результат". Поэтому еще раз акцентируем ваше внимание на том, что только после определения целей компании и степени готовности к управленческим реформам (упорядочении бизнес-процессов) имеет смысл заниматься выбором конкретной автоматизированной информационной системы (АИС), призванной превратить стратегию компании в оперативные планы.
При выборе АИС и поставщика ПО следует действовать с особой мудростью, то есть, учитывая чужие ошибки, постараться избежать собственных промахов, тем самым повысив эффективность внедрения проекта.
Среди проблем, с которыми столкнулись ваши предшественники при выборе системы, наиболее часто встречаются следующие:
