101418 (Основы разработки бизнес-плана развития организации), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Основы разработки бизнес-плана развития организации", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "101418"
Текст 2 страницы из документа "101418"
исследование и разработка новых продуктов и услуг;
маркетинг, который призван обеспечивать надежный прогноз спроса и объемы реализации товаров или услуг;
формирование и использование всех видов ресурсов;
производство, в процессе которого исходные ресурсы превращаются в готовую продукцию;
реализация (сбыт) продукции и услуг.
Следует заметить, что планирование развития организации затрагивает не только бизнес-процессы, протекающие в организации, но и процессы управления. Следовательно, объектами планирования развития организации являются все функциональные процессы, в том числе производственные и управленческие, которые выполняются в конкретных подразделениях.
Развитие организации всегда связано с использованием ресурсов, поэтому ресурсы являются предметом планирования. Причем при планировании развития организации учитывают не только имеющиеся ресурсы, но и все необходимые. Целью планирования ресурсов прежде всего является оптимизация их использования. Классификация ресурсов в организации может быть разной. Наиболее часто выделяют следующие виды ресурсов:
людские ресурсы (персонал организации);
материальные ресурсы;
финансовые ресурсы;
информационные ресурсы и др.
В современной литературе наряду с вышеперечисленными ресурсами организации выделяют временной ресурс и предпринимательский талант — как вид людских ресурсов, представленный деятельностью по координации и комбинированию всех других ресурсов. Данный вид ресурса проявляется в умении максимально рационально осуществлять производственную и коммерческую деятельность, основанную на новаторстве, ответственности и готовности к риску.
Наличие объекта и предмета планирования позволяет сформировать систему планирования развития организации. Она включает несколько форм и видов планирования, одним из которых является бизнес-планирование.
2. Место бизнес-планирования в системе планирования развития организации
Как уже было сказано, планирование является важнейшей функцией управления, которая видоизменяется в процессе развития организации.
Высокая ответственность организаций за конечный результат своей деятельности придает особую значимость выбору форм планирования. Основные признаки классификации планирования:
обязательность выполнения плановых заданий;
срок, на который составляется план;
содержание плановых решений;
степень охвата;
объекты планирования;
сферы планирования;
глубина планирования;
координация частных планов во времени;
учет изменения данных;
очередность во времени.
Классификация форм планирования представлена в табл. 2.
Таблица 2.
Классификация форм планирования
Признак классификации | Форма планирования | Краткая характеристика |
Обязательность выполнения плановых заданий | Директивное планирование | Процесс принятия решений, носящих обязательный характер для объектов планирования, предусматривает беспрекословное осуществление принятых решений |
Индикативное планирование | Процесс принятия решений, не носящих обязательный характер для объектов планирования, носит рекомендательный характер | |
Срок, на который составляется план | Долгосрочное (перспективное) планирование | Охватывает период более пяти лет, направлено на достижение долгосрочных целей развития организации |
Среднесрочное планирование | Охватывает период от одного года до пяти лет | |
Краткосрочное (текущее) планирование | Охватывает период до одного года, включает полугодовое, квартальное, ежемесячное, недельное и суточное планирование | |
Содержание плановых решений | Стратегическое планирование | Ориентировано на долгосрочную перспективу и нацелено на поиск новых возможностей для организации исходя из стратегических целей ее развития |
Тактическое планирование | Направлено на создание предпосылок для реализации возможностей организации, т.е. должно обеспечивать осуществление целей стратегического планирования | |
Оперативно-календарное планирование | Направлено на конкретизацию показателей тактического планирования с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы организации | |
Бизнес-планирование | Предполагает объективную оценку целесообразности внедрения того или иного программного, проективного или инвестиционного мероприятия | |
Степень охвата | Общее планирование | Охватывает все аспекты решаемой проблемы |
Частичное планирование | Охватывает лишь определенные области и параметры решаемой проблемы | |
Объекты планирования | Целевое планирование | Определение стратегических и тактических целей развития организации |
Признак классификации | Форма планирования | Краткая характеристика |
Программное планирование | Разработка и реализация конкретных программ и проектов | |
Планирование действий | Разработка и реализация отдельных мероприятий | |
Сферы планирования | Планирование продаж | Непрерывный процесс зарождения идеи нового товара до изъятия его из производства |
Планирование производства | Планирование объемов производства продукции | |
Планирование персонала и т.д. | Включает планирование потребности в персонале, необходимого для выполнения плана производства, а также планирование производительности труда и заработной платы | |
Глубина планирования | Агрегированное планирование | Ограничено заданными контурами |
Детальное планирование | Требует подробных расчетов и описания планируемого процесса или объекта | |
Координация частных планов во времени | Последовательное планирование | Исходит из того, что процесс разработки программ, проектов и мероприятий представляет собой один долгий, согласованный, состоящий из нескольких последовательных этапов процесс |
Одновременное планирование | Установление параметров всех программ, проектов и мероприятий на одном определенном этапе планирования | |
Учет изменения данных | Жесткое планирование | Не позволяет вносить корректировки и изменения |
Гибкое планирование | Позволяет вносить корректировки и изменения | |
Очередность во времени | Упорядоченное (текущее) планирование | Предполагает, что по завершении одного плана разрабатывается другой, т.е. происходит непрерывное планирование развития организации |
Скользящее планирование | Предполагает, что по истечении определенного срока план продлевается на следующий запланированный период |
На практике организации используют различные формы планирования, а чаще всего их комбинацию.
На выбор формы планирования развития организации влияет множество факторов, наиболее важными из которых являются:
факторы, связанные со спецификой деятельности организации. Примером подобных факторов могут служить уровень механизации и автоматизации производства и управления организацией, географическое расположение организации, стадия жизненного цикла организации, концентрация капитала;
факторы внешней среды. Данные факторы подразделяют на группу прямого и косвенного воздействия. К факторам прямого воздействия относится влияние поставщиков, потребителей и конкурентов, а группа косвенного воздействия — экономика, политика, уровень научно-технического прогресса, социальная культура общества. Следует отметить, что внешняя среда носит «турбулентный» характер, т.е. имеет свойство достаточно часто изменяться;
факторы, обусловленные спецификой процесса планирования. К этим факторам (правильнее было бы назвать их критериями) можно отнести полноту, детализацию, точность, эластичность и гибкость, экономичность и полезность планирования.
Итак, бизнес-планирование является одной из форм планирования развития организации. Однако по ряду объективных причин оно существенно отличается от других форм планирования.
Некоторые авторы рассматривают бизнес-планирование как основной метод планирования развития организации, так как, по их мнению, оно способно полностью решать цели управления организацией. С этим трудно согласиться, ведь бизнес-планирование не заменяет стратегическое, тактическое и оперативно-календарное планирование, а лишь дополняет их. В отличие от стратегического и тактического планирования бизнес-планирование носит разовый характер.
К важнейшим функциям бизнес-планирования относятся:
инициирование (активизация, стимулирование и мотивирование планируемых действий, реализация проектов и отдельных мероприятий);
прогнозирование (предвидение и обоснование идеального состояния организации на основе анализа и учета совокупности факторов внешней и внутренней среды);
оптимизация (обеспечение выбора наиболее эффективного варианта развития организации в условиях влияния конкретных внешних факторов);
координация и интеграция (определение взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений организации с ориентацией их на достижение единой цели);
безопасность управления (обеспечение информацией о существующих рисках для своевременного принятия мер по снижению их отрицательного влияния);
упорядочение (создание единого порядка для успешной работы и ответственности за принимаемые решения);
контроль (оперативное отслеживание выполнения плана, выявление ошибок и возможностей его корректировки);
воспитание и обучение (непрерывный процесс обучения сотрудников при реализации бизнес-плана развития организации, в том числе и на собственных ошибках, способствует повышению эффективности их работы);
документирование (представление спланированных действий в виде единого документа, который позволяет судить об успешности или ошибочности действий менеджеров организации).
Кроме того, бизнес-план как результат процесса бизнес-планирования способствует привлечению инвестиционных ресурсов (банковских кредитов, средств иностранных инвесторов, бюджетных и других средств).
Для повышения эффективности бизнес-планирования развития организации необходимы как минимум четыре составляющие:
методическая и методологическая основа бизнес-планирования;
информационная основа бизнес-планирования (результаты диагностики условий развития организации);
организационная основа бизнес-планирования (организационная структура и структура управления организации должны соответствовать требованиям бизнес-плана развития организации);
программно-технологическая основа бизнес-планирования.
Процесс бизнес-планирования представляет собой совокупность взаимосвязанных этапов.
Подготовительный этап процесса бизнес-планирования предусматривает прежде всего формирование перспективной бизнес-идеи развития организации. Бизнес-идея представляет собой форму отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает обобщение опыта предшествующего развития и осознания дальнейшего преобразования организации. Она тесно связана с философией развития организации, которая в свою очередь состоит из видения, миссии и стратегических целей развития организации. Видение — это идеальная картина будущего, то состояние, которое может быть достигнуто при самых благоприятных условиях. Видение определяет миссию организации — то, что организация собирается делать и чем она хочет стать, т.е. ее предназначение. Перейти от общей формулировки миссии к конкретным планам работы помогает определение конкретных целей организации. Под целями здесь понимаются конкретные результаты видения.
Этап разработки бизнес-плана будет подробно рассмотрен несколько позже.
Этап продвижения бизнес-плана на рынок имеет место в случае привлечения к реализации бизнес-плана внешних инвесторов. Если же речь идет о бизнес-плане развития организации, который в большей степени служит внутренним документом, то данный этап необязателен.
Этап реализации бизнес-плана заключается в выполнении всех рабочих задач и достижении поставленных целей как внутри организации, так и за ее пределами.
Из вышесказанного следует, что бизнес-планирование является неотъемлемым и весьма специфическим элементом системы планирования в организации. Результатом бизнес-планирования в организации является грамотно разработанный и реализованный бизнес-план развития организации.
3. Требования к содержанию бизнес-планов
Бизнес-план развития организации является одной из наиболее прогрессивных форм плана. В общем виде план (от лат. planus — плоский, ровный) представляет собой определенный порядок осуществления намеченной программы с указанием ее целей, содержания, объема, методов и средств, последовательности и сроков выполнения.
Бизнес-план имеет несколько сущностных характеристик, а именно:
охватывает определенный период;
имеет своей целью получение прибыли;