98034 (Обзор деятельности предприятия XXX)

МЕНЕДЖМЕНТ

ПРОИЗВОДСТАЕННЫЙ КООПЕРАТИВ

“XXX ”

1. Магазин “XXX ” как самостоятельное предприятие

был открыт 14 февраля 1990 года. Зарегистрирован администрацией г. Благовещенска 2 июня 1998 года как производственный кооператив. Производственным кооперативом (артелью) признается добровольное объединение граждан на основе их членства для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности (производство, переработка, сбыт промыш­ленной, сельскохозяйственной и иной продукции, выполне­ние работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание дру­гих услуг), основанной на их личном трудовом или ином участии и объединении его членами (участниками) имуще­ственных паевых взносов. Законом и учредительными доку­ментами производственного кооператива может быть пре­дусмотрено участие в его деятельности юридических лиц. Производственный кооператив является коммерческой орга­низацией.

Члены производственного кооператива несут по обяза­тельствам кооператива субсидиарную ответственность в размерах и в порядке, предусмотренных законом о произ­водственных кооперативах и уставом кооператива. Учредителями кооператива являются работники магазина "XXX".

2. Основные положения устава:

1.1. Настоящим Уставом, в соответствии с Конституцией Рос­сийской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ n 41-ФЗ от 08 мая 1996 года "О производственных кооперативах", учреждается производственный кооператив "Магазин "XXX", именуемый в дальнейшем "кооператив", являющийся правопреем­ником товарищества с ограниченной ответственностью "Магазин "XXX", зарегистрированного администрацией г.Благовещенс­ка за N 77 от 02 октября 1992 года по всем правам и обязательст­вам

1.2. Полное фирменное наименование кооператива: Производс­твенный кооператив "Магазин "XXX".

Сокращенное наименование: ПК "Магазин "XXX".

1.3. Юридический адрес кооператива: Росси, г.Благовещенск, ул.Амурская, .

1. Кооператив создается на неопределенный срок.

Цели и виды деятельности:

2.1. Целью деятельности кооператива является удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах и услугах; извлече­ние прибыли.

Кооператив вправе осуществлять любой вид деятельности, не противоречащий действующему законодательству Российской Федера­ции.

Основными видами деятельности кооператива являются:

- реализация товаров народного потребления;

- оптовая и мелкооптовая, розничная и комиссионная торговля;

- оказание складских услуг населению и предприятиям, экспе­дирование грузов;

- услуги общественного питания;

- производство товаров для населения;

- посреднические, представительские и информационные услуги;

- ведение экспортно-импортных операций;

2.2. Кооператив осуществляет внешнеэкономическую деятель­ность в соответствии с действующим законодательством.

1. Если для осуществления деятельности кооператива необходимо получение специального разрешения (лицензии) ,то кооператив в установленном порядке получает данное разрешений (лицензию).

УПРАВЛЕНИЕ В КООПЕРАТИВЕ.

2.4 Органами управления кооператива являются:

• высший орган управления- общее собрание членов кооператива

• коллегиальный исполнительный орган- Правление кооператива

• Единоличный исполнительный орган_ председатель кооператива

2.5 К исключительной компетенции общего собрания членов кооператива относятся:

1. Утверждение устава кооператива, внесение изменений в него;

2. Определение основных направлений деятельности кооператива;

3)прием в члены кооператива;

4)исключение из членов кооператива;

5)установление размера паевого взноса, размеров и порядка образования фондов кооператива, определение направлений их ис­пользования;

6)образование и прекращение полномочий наблюдательного и ис­полнительных органов кооператива ;

7)избрание ревизионной комиссии кооператива, прекращение ее полномочий;

8)утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов, зак­лючений ревизионной комиссии кооператива, аудитора;

9)распределение прибыли и убытков кооператива после оконча­ния финансового года;

10)принятие решений о реорганизации и ликвидации кооператива;

11)создание и ликвидация филиалов и представительств коопера­тива, утверждение положений о них;

12)решение вопросов об участии кооператива в хозяйственных товариществах и обществах, а также о вступлении кооператива в со­юзы ( ассоциации).

13)определение целевого назначения прибыли, оставшейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей.

1. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания членов кооператива, не могут быть переданы на решение исполнительного органа кооператива.

2. Правление кооператива руководит деятельностью коопера­тива в период между общими собраниями кооператива.

2.8. В правление кооператива могут входить лица, избранные из числа членов кооператива на общем собрании членов кооператива и занимающие следующие должности: председатель кооператива, ком­мерческий директор, главный бухгалтер, главный экономист, зав. секцией, бухгалтер, товаровед.

2.9 К компетенции Правления относятся:

- согласование правил внутреннего распорядка кооператива, решений о материальной ответственности за ущерб причиненный иму­ществу кооператива;

- согласование условий оплаты труда членов кооператива и штатного расписания кооператива, его филиалов и представительств;

- продажа имущества на сумму свыше 100 минимальных размеров оплаты труда;

- принятие решений об использовании чистой прибыли согласно положений коллективного договора, а также на благотворительные цели;

- рассмотрение финансовых результатов за месяц, квартал, год;

- принятие решений ,о порядке выплаты и размерах премий за месяц, квартал согласно положений коллективного договора. Размер премии не может быть выше предложенного председателем кооперати­ва;

- принятие решений о созыве внеочередного общего собрания членов кооператива;

- получение кооперативом кредита.

3.1. Председатель кооператива осуществляет текущее руко­водство деятельностью кооператива.

Председатель кооператива избирается общим собранием из числа членов кооператива на неопределенный срок. Условия оплаты труда председателя Кооператива, ответственность Председателя»'за причи­ненные убытки, а также основания освобождения от должности регла­ментируется трудовым законодательством РФ.

3.2. В пределах полномочий, предоставленных уставом коопе­ратива, председатель кооператива действует от имени кооператива без доверенности, представляет кооператив в органах государствен­ной власти, органах местного самоуправления и организациях, рас­поряжается имуществом кооператива, заключает договоры и выдает доверенности, в том числе с правом передоверия, открывает счета кооператива в банках и других кредитных организациях, осуществля­ет прием и увольнение работников, издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения членами кооператива и наемными работ­никами кооператива.

3.3. Исполнительные' органы кооператива подотчетны наблюда­тельному совету кооператива и общему собранию членов кооператива.

РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ КООПЕРАТИВА.

3.4. Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью кооператива общее собрание членов кооператива избирает ревизион­ную комиссию в количестве трех человек из числа членов кооперати­ва.

1. Ревизионная комиссия осуществляет проверку финансового состояния кооператива по итогам работы за финансовый год, прово­дит проверку финансово-хозяйственной деятельности кооператива по поручению общего собрания членов кооператива или по требованию не менее чем двадцати процентов членов кооператива, а также по собс­твенной инициативе.

3.6. Ревизионная комиссия кооператива представляет резуль­таты своей проверки общему собранию членов кооператива.

НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ.

3.7. По решению общего собрания членов кооператива для контроля за деятельностью исполнительных органов, в кооперативе может быть создан наблюдательный совет из числа членов кооператива

3.8. Наблюдательный совет кооператива избирает из своего состава председателя наблюдательного совета. Член наблюдательного совета не может быть членом правления кооператива либо председа­телей кооператива.

3.9. К исключительной компетенции наблюдательного совета относятся следующие вопросы:

- подготовка вопроса об исключении членов кооператива из ко­оператива ;

- контроль за деятельностью исполнительных органов;

- подготовка и созыв общего собрания;

- организация проведения общего собрания;

• представляет для утверждения общего собрания членов коопе­ратива кандидатуру на должность председателя кооператива, а также кандидатуры для формирования правления кооператива.

3. а)Так как основными видами деятельности кооператива магазин “XXX ” являются:

- реализация товаров народного потребления

- оптовая, розничная и комиссионная торговля

то одной из наиболее ответственных функций этого торгового предприятия является закупочная работа.

В этих целях в магазине “XXX ” проводят:

- изучение и прогнозирования покупательского спроса;

- определение потребности в товарах

- выявление источников поступления товаров и выбор поставщиков;

- установление долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.

Для изучения и прогнозирования спроса специалистами магазина анализируются показатели товарооборота, товарных запасов и товарооборачиваемость товара. Чтобы закупать товары специалисты магазина посещают выставки новых товаров и ярмарки в городах: Москве и Санкт-Петербурге, а также в других регионах страны. Магазин “XXX ” имеет более 200 поставщиков товаро- производителей и коммерческих фирм. Основные из них:

1. Завод “Пензмаш”

2. Стекольный “Борский завод”

3. Завод “Коростенский фарфор”

4. Коммерческая фирма “Тотес”

Также существуют контракты с зарубежными фирмами:

1. фирма “Раум Дизайн” – Германия

2. фирма “Катрин” - Польша

б) Так как магазин “XXX ” расположен в центре города и осуществляет торговлю товарами хозяйственно- бытового назначения, то и конкурентами магазина являются близлежайщие магазины по продаже этого ассартимента, такие как:

1. магазин “Домовой”

2. ЦУМ

3. магазин “Новосел”

4. магазин “Золушка”

в) С открытия магазин начинал свою деятельность расчитывая на людей с низким и средним достатком, и планировали работать в этом сигменте, то сегодня ситуация изменилась, магазин переходит на расширение дорогостояшего ассартимента для привлечения людей с высоким достатком.

г) В своей деятельности магазин разрабатывает рекламные мерорприятия, в связи с этим сотрудничает со средствами СМИ:

1. газета “GRAND ”

2. газета “Самовар”

3. газета “Моя Мадонна”

4. АмРИЦ

5. ГТРК

6. Радио вещание

д) В своей деятельности магазин “XXX ” осушествляет взаимодействие с государственными и и законодательными органами управления:

1)Управление потребительского рынка городской администрации

2)Комитет по внешнеэкономическим связям Амурской области

3) Центр городского санэпидемнадзора по Амурской области

4)Центр стандартизации, метрологии и сертификации по Амурской области

1. Лицензионный отдел при городской администрации

Но основным государственным органом осуществляющим контроль над торговлей является государственная инспекция по торговле, качеству товара и защите прав потребителя.

4. СХЕМА СТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

5.Розничная торговля магазина состоит из следующих технологических процессов:

1. Формирование ассортимента товара

2. Технологии закупки товара

3. Технологии товароснабжения

4. Технологии приемки товаров в магазин и хранение товаров.

5. Технологии размещение товаров в торговом зале

6. Продажа товаров

Формирование ассортимента товаров происходит на основание изучения различных видов покупательского спроса, объема товарооборота магазина, размера торговой площади, условий товароснабжения ,а также на основание изучения рынка города . После обработке данных заявка поступает в торговый отдел к товароведу этой группы для дальнейшего оформления заказа. Затем заключается договор купли-продажи товара. Заказ отправляется по факсу поставщику, после чего поставщик выставляет счет на оплату данного товара и ожидает поступления денег в банк. Поставки товара в магазин осуществляются железнодорожным (иногородние) и автомобильным (одногородние) транспортом. Подача контейнера в магазин осуществляется на основание договора с железной дорогой.

Вскрытие контейнера происходит комиссионно в присутствие товароведа и материально ответственного лица. Приняв товар по количеству мест, товар подается на склад, где происходит приемка по количеству и качеству товара. После чего подается в торговый зал для продажи. Завершающей стадией торгово-технологического процесса в магазине является продажа товара, который осуществляется как через прилавок так и по методу продажи товара с открытой выкладкой (салон мебель, салон интерьер, электро товары).