archive (Билеты к экзамену по архивоведению)

1.Место архивоведения в системе информационных дисциплин.

Архивоведение – это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, методические и правовые вопросы архивного дела. Объект архивоведения: текст, содержащийся на листе бумаги или другая информация на ином носителе. Объект: информация, содержащаяся на листе бумаги или другая информация на ином носителе.

Архивное дело – отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

Дисциплины, входящие в архивоведение:

· методы и теория архивоведения;

· архивный менеджмент;

· архивное право;

· археография – научная дисциплина, разрабатывающая теоретические и методические вопросы публикационной деятельности.

Объект архивоведения – это текст, содержащийся на листе бумаги или другая информация на ином носителе.

Предмет архивоведения – классификация документов, хранение документов, обработка, систематизация документов и создание базы данных.

Дисциплины, с которыми взаимодействует архивоведение:

· история

· археология

· делопроизводство

· информатика

· биология

· химия

· геральдика – это изучение символов и гербов;

· криптография – это разновидность того или иного вида приема, известная определенному кругу лиц или одному лицу и предназначенная для фиксации речевой информации с целью сохранения ее в тайне;

· текстология занимается изучением теста, его подлинности, точности, авторства;

· дипломатика – изучает историю происхождения и структуру документов

· палеография – изучает способ написания, форму букв

· сфрагистика изучает печати;

· документальная лингвистика

2.Историческая справка, ее структура, цель и методика создания.

Историческая справка помогает ориентироваться в материалах фонда. ИС должна быть краткой и содержать основные сведения о деятельности фондообразователя. К этим сведениям относятся – даты возникновения, реорганизации, ликвидации фондообразователя, подведомственность, задачи и функции. В случае особо крупных фондов могут даваться отдельные справки по каждому куску. Для фондов личного происхождения указывается ФИО, псевдоним, партийная кличка, даты жизни, служебное и общественное положение, почетные звания. В отдельных случаях (писатели , политики) указывается классовая направленность. В конце ИС находятся сведения по истории фонда, степени сохранности, утраченных документах или находящихся в другом месте (указать где). Справка подписывается исполнителем и заведующим архива. Печатается в 3 экземплярах (3 в архив, 1 себе).

3. Нормативная основа организации архивного дела в Российской Федерации.

Закон СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры» // Ведомости Верховного Совета СССР. 1976. + Постановление Верховного Совета СССР «О порядке введения в действие Закона СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры» // Ведомости Верховного Совета СССР. 1976.

Положением о Государственном архивном фонде, утвержденном 4 апреля 1980 г., узаконено начатое еще в 1945 г. создание отраслевых фондов министерств, ведомств и организаций, осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда. В 1994 г. для них определены условия временного и депозитивного хранения, устанавливаемые в соглашениях, заключаемых федеральными органами и другими организациями, держателями архивных документов, с Государственной архивной службой России.

Постановление Правительства РФ от 22 декабря 1992 г. № 1006 «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе России».

ГАС России (Росархив) в соответствии с Положением от 17 марта 1994 г. № 552 «является федеральным органом исполнительно власти, находящимся в ведении Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, осуществляющим государственную политику в области архивного дела».

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. «совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации» образуют Архивный Фонд Российской Федерации.

Специальные термины и определения, употребляемые в архивном деле, имеют несколько источников. Основной из них – ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.»

ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы разновидности и технические требования.»

Основные правила работы государственных архивов СССР.

Основными нормативными документами, регламентирующими работу ведомственных архивов, являются Основные правила работы ведомственных архивов 1986 г. и Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Основные правила определяют главные задачи ведомственного архива, в соответствии с которыми определены основные функции архивов, расширение которых зависит от категории учреждения – источника комплектования и профиля архива.

4.Архивная топография. Виды документов, состав показателей.

Для ориентирования в постоянно меняющихся материалах, хранящихся в архиве, служат топографические указатели. Для того чтобы учитывать место хранения каждой группы материалов, нумеруются все помещения архива, стеллажи, шкафы и полки. Справочники, отражающие размещение документов в хранилище, называются топографическими указателями. Топографические указатели бывают двух видов: постеллажный и пофондовый. Назначение постеллажного указателя — фиксировать сведения о том, какие полки и стеллажи заняты теми или иными делами, пофондового— давать информацию о том, где хранятся документы конкретного фонда, т.е. в основе пофондового указателя лежит объект хранения. Они не заменяют друг друга и не дополняют, потому что используются в разных целях, но они взаимосвязаны. При наличии в архиве одного небольшого фонда правила пофондовый указатель можно не составлять

5.Современная методическая база деятельности федеральных и местных архивов в России.

Выбор технических средств оснащения архивов. Методические рекомендации. 1982г.

Дезинфекция, реставрация, консервация. Инструктивно-методические указания. 1970 г.

Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. 1980г.

Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. 1971 г.

Основные положения развития системы научно-справочного аппарата. Методические указания. 1987 г.

??Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Старый: Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. 1989 г.

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. 1975 г.

Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. 1969 г.

Рекомендации по улучшению контроля вышестоящих учреждений за состоянием архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и на предприятиях. Методическое пособие. 1965 г.

Руководство по поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах. 1971 г.

6. Система учетных документов в архивах.

К учетным документам архива относятся список фондов, картотека фонда, журнал учета и регистрации, сведения об изменениях, опись дел, лист фонда (??? а это не то же самое, что карточка ???). Список фондов содержит в себе сведения о [номере фонда, дате первого поступления, названии и переименованиях, категории, отметках о выбытии материалов (сколько, когда, почему)]. При повторной сдаче документов в архив делаются пометки в книге учета поступивших документов. На каждый фонд заводится отдельная картотека (лист фонда). Туда дублируется часть инфы из книги регистрации. Для россыпи – сколько было документов и сколько сформировано дел. У карточки 3 части – инфа о фонде, инфа о россыпи и НСА, на обороте – изменения в составе.

7. Современная методическая база работы архивов организаций и предприятий.

Выбор технических средств оснащения архивов. Методические рекомендации. 1982 г.

Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. 1971 г.

Основные положения развития системы научно-справочного аппарата. Методические рекомендации. 1987 г.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. 1989 г. (СТАРЫЙ)

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. 1975 г.

Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. 1969 г.

Руководство по поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах. 1971 г.

8. Архивный фонд, виды архивных фондов.

Архивный фонд — учетная и классификационная единица АФ РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на государственное хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов, исторически или логически связанных между собой. Как понятие классификационной и учетной единицы определение "архивный фонд" удобно, но следует отметить, что это понятие включает несколько видов обособленных комплексов документов, хранящихся в государственных архивах и имеющих свои особенности. Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Учетная и классификационная единица архивного фонда Российской Федерации. Архивный фонд организации – фонд, состоящий из принятых на госхранение документов организации, учреждения, предприятия. Объединенный архивный фонд – фонд, образовавшийся из документов 2+ фондообразователей по территориальному или функциональному принципу. Архивная коллекция – фонд, состоящий из совокупности отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по 1+ признакам. Архивная россыпь – куча документов разного вида, найденная на чердаке у бабушки .

9. Сфера деятельности и основные задачи Государственной архивной службы Российской Федерации.

ГАС – субординационно-построенная и функционально разграниченная система ??? управления архивным делом, подведомственными им архивами и специальными научно-исследовательскими организации. В систему ГАС входит Росархив, в его подчинении – ВНИИДАД и 14 федеральных архивов, областные архивные управления (и в методическом – министерские архивы). Областным архивным управлениям подчиняются областные государственные архивы, государственные архивы новейшей истории, районные архивные управления, им – районные архивы. Задачи ГАС – …

10. Систематизация ГАФ по федеральным архивам.

Государственными архивами с постоянным составом документов являются:

Федеральные государственные архивы России (РГА), хранящие Комплекты документов общероссийского значения и подчиняющиеся Росархиву. Таких архивов семнадцать:

Государственный архив Российской федерации, Российский государственный архив древних актов (РГАДА), Российский государственный исторический архив (РГИА), Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), Российский государственный архив экономики (РГАЭ), Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), Российский государственный военный архив (РГВА), Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ), Российский государственный научно-технический архив (РГНТА, бывший ЦГАНТД) с филиалом в Москве, Российский государственный архив фотодокументов (РГАФД), Российский государственный архив кинофотодокументов с филиалом в г. Владимире, Центр хранения современной документации, Центр хранения документов молодежных организаций. Центр хранения историко-документальных коллекций, Центр хранения страхового фонда. Часть из них (РГАДА, РГИА, РГВИА) хранит документы дореволюционного периода и не комплектуется (не считая редких случайных поступлений). Остальные архивы (АФ РФ, РГАЭ, РГВА, РГАВМФ, РГАЛИ, РГАКФД, РГАФД, РГНТА) комплектуются документами действующих учреждений, организаций и предприятий, а также фондами личного происхождения, хотя некоторые из них хранят документы и досоветской эпохи (РГАВМФ, РГАЛИ, РГАКФД, ЦГАФД).