kursov (Аналіз та удосконалення оперативного управління), страница 5
Описание файла
Документ из архива "Аналіз та удосконалення оперативного управління", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "kursov"
Текст 5 страницы из документа "kursov"
Група диспетчирування цехів основного виробництва складається з ведучих інженерів і диспетчерів-кураторів, які закріплені за випускаючим або обробляючим цехом (або групою цехів). Група диспетчирування здійснює підготовку і реалізацію заходів щодо попередження відхилень, що намічаються від запланованого ходу виробництва, координацію виробничих зв'язків між цехами, цехами і службами заводу, цехами і відділами заводоуправління, організацію безперервного контролю за матеріальною і технічною підготовкою виробництва. Роботу диспетчерів-кураторів контролює ведучий інженер. Він контролює також стан заділів на складі готових деталей, готує диспетчерські наради, що проводяться начальником виробництва, бере участь в нарадах, що проводяться начальниками обробляючого і складального цехів, контролює і регулює хід комплектації виробів складальних цехів.
На підприємстві також розроблені посадові інструкції для старшого диспетчера диспетчерської групи і диспетчера диспетчерської групи . Див.додаток
Розділ 3 Пропозиції з удосконалення системи оперативного управління виробництвом .
1. Покращення організаційної структури управління виробництвом .
Структура апарату управління повинна бути оптимальною , коли встановлюються раціональні зв’язки при найменшому числі ступенів управління , гнучкою та простою . Вона повинна забезпечувати економічність управління . Основна мета цієї вимоги полягає в тому , щоб потрібний ефект від управління досягався при мінімальних витратах на управлінський апарат . Для удосконалення вже існуючої організаційної структури управління виробництвом нам потрібно сформувативсебічно обгрунтовані структурні підрозділи .
Для обгрунтованого вибору того чи іншого варіанту внутрішньої структури необхідно проаналізувати організаційно-технічні умови та кількість структурних одиниць , що входять до його складу . Для цих цілей можна використати метод ,з допомогою якого отримані наступні залежності :
Y1 = 0.60 + 0.0206X ;
Y2 = 0.06 + 0.0925X ;
Y3 = -0.26 + 0.2567X ;
Y4 = -1.66 + 0.6272X ;
де Y1 – число заступників керівника відділу ;
Y2 – кількість бюро у відділі (керівників бюро) ;
Y3 - кількість груп (старших виконавців) ;
Y4 – чисельність виконавців ;
X – чисельність службовців у відділі .
Таблиця 1 Штатний розклад
| № п/п | Назва підрозділів | Всього Чол. |
| 1 | Управління технічного розвитку та якості | 70 |
| 2 | Управління маркетингу | 35 |
| 3 | Управління матеріально-технічним забезпеченням | 12 |
| 4 | Фінансово-бухгалтерське управління | 20 |
| 5 | Юридично-претензійний відділ | 5 |
| 6 | Штаб ЦО | 10 |
| 7 | Відділ охорони праці і навколишнього середовища | 2 |
| 8 | 2 відділ | 6 |
| 9 | Диспетчарське бюро Всього | 20 180 |
Таблиця2 Порівняння розрахункової та фактичної чисельності ІТП і службовців
| № п/п | Назва посадових категорій | Загальна чисельність | + | - | |
| Розрахункова | фактична | ||||
| 1 | Керівники підрозділів | 8 | 8 | ||
| 2 | Заступники | 9 | 10 | 1 | |
| 3 | Начальники бюро | 16 | 11 | 5 | |
| 4 | Старші виконавці | 43 | 28 | 15 | |
| 5 | Виконавці | 99 | 123 | 24 | |
| ВСЬОГО | 175 | 180 | 5 | ||
Таблиця 3 Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів по категоріях
| № | Структурні Підрозділи | Чисельність | В тому числі | |||||||
| Заст.нач.від | Нач. бюро | Ст. виконавці | Виконавці | |||||||
| нормат | факт | норм | факт | норм | факт | нормат | факт | |||
| 1 | УТРЯ | 70 | 2 | 2 | 7 | 4 | 17 | 10 | 42 | 53 |
| 2 | Упр маркет. | 35 | 1 | 1 | 3 | 2 | 9 | 6 | 20 | 25 |
| 3 | УМТЗ | 12 | 1 | 1 | 1 | 1 | 3 | 3 | 6 | 6 |
| 4 | ФБУ | 20 | 1 | 2 | 2 | 2 | 5 | 4 | 11 | 11 |
| 5 | ЮПВ | 5 | 1 | 1 | - | - | 1 | 1 | 2 | 2 |
| 6 | Штаб ЦО | 12 | 1 | 1 | 1 | - | 3 | 1 | 6 | 7 |
| 7 | 2 відділ | 6 | 1 | 1 | - | - | 1 | 1 | 2 | 3 |
| 8 | Дисп.бюро | 20 | 1 | 1 | 2 | 2 | 5 | 2 | 11 | 14 |
При вдосконаленні організації системи управління ми об’єднали відділ охорони праці зі штабом цивільної оборони. Також при детальному розгляді кількості працюючих в кожному відділі ми можемо зробити висновок , що за розрахунковими данними нам необхідно скорочувати кількість виконавців .
Після детального аналізу організаційної структури управління виробництвом ми повинні скоротити одного заступника начальника відділу у фінансово-бухгалтерському управлінні .
Також необхідно скоротити 21 виконавця з числа управлінського персоналу .
При скороченні цих робітників ми отримаємо економію на заробітній платі .
Для знаходження кількості з-економлених коштів за рік ми візьмемо посадові оклади даних робітників за 12 місяців + нарахування на заробітну плату в розмірі 37,5 % .
Кз = 120 грн * 12 + 37,5 % = 1440 + 540 = 1980 * 21 = 41580 грн
Отже , при скороченні даних виконавців ми за рік зекономимо 41580 грн.
-
Удосконалення системи оперативного управління на підприємстві .
Покращення оперативного управління на підприємстві потребує від нас :
-
по-перше покращення календарно-планових нормативів ( скорочення тривалості виробничного циклу );
-
по-друге удосконалення самої системи оперативного управління на підприємстві .
Розглянемо ці питання більш конкретно .
При визначенні тривалості виробничого циклу в цеху № 1 ми розраховували тривалість технологічного циклу виходячи з того що деталі обробляються послідовно . Тепер буде доцільно визначити тривалість технологічного циклу при паралельному русі .
Вона визначається за формулою :
Тm(пар) =
Т m(пар) = (10+18+20)+20(100-1) / 1,15*60*7*2 = 2,09 роб.днів
Отже , після заміни послідовного виду руху на паралельний ми маємо зменшення тривалості технологічного циклу на 2,88 роб. дні .
При цьому також зменшиться тривалість виробничого часу :
Тмо = 2,09 + 0,33 = 2,42 роб. днів
Для покращення самого управління на підприємстві нам потрібно ввести посаду “ Менеджер з оперативного управління “.
Менеджер з оперативного управління повинен очолювати відділ оперативного планування і диспетчерське бюро і підпорядковуватись безпосередньо заступнику генерального директора з економіки .
Ввівши цю посаду на підприємстві нам потрібно розробити посадову інструкцію , яка б регулювала і вказувала права , обов’язки та функції менеджера з оперативного управління .
Така посадова інструкція розроблена .
Див. додаток
