97672 (Аналіз менеджменту ВАТ Сумсільмаш), страница 6
Описание файла
Документ из архива "Аналіз менеджменту ВАТ Сумсільмаш", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "97672"
Текст 6 страницы из документа "97672"
2.33 Содержать в порядке и чистоте свое рабочее место и комнату в целом, соблюдать технику безопасности, пожаробезопасности.
2.34 Постоянно проводить работу по сбору информации о потенциальных потребителях насосного оборудования, их пожеланиях и отношению заказчиков к продукции завода и конкурентов.
-
Изучать потребителей и вести ежедневную работу по формированию базы данных «Потребитель».
-
По мере необходимости выезжать в командировки для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела. По прибытии, в течение 5 дней оформлять подробный отчет о работе в командировке.
-
Принимать активное участие в создании выставочных экспонатов, стендов, участвовать в выставках, ярмарках и др. мероприятиях.
-
Активно сотрудничать в оформлении информационного стенда отдела сбыта.
-
Изучать и, по согласованию с руководством отдела, применять на практике новые методы заключения договоров.
-
Соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.
-
Контролировать выполнение специалистами отдела требований системы качества.
3.Права
Ведущий специалист отдела сбыта имеет право:
3.1 С разрешения руководства отдела вести переговоры с заказчиками по вопросам поставки оборудования.
3.2 Согласовывать с руководством отдела и принимать необходимые решения при оформлении договоров по прямым длительным связям, вытекающие из условий поставки.
3.3 В процессе очных и заочных контактов с заказчиками принимать инициативные решения, предложения, имеющие выгоду для завода, как на текущий момент, так и на перспективу.
3.4 Отдавать распоряжения подчиненным и требовать своевременного их выполнения.
3.5 Требовать от подчиненных своевременного и точного представления сведений, отчетов, связанных с функциями отдела.
3.6 Принимать участие в совещаниях по вопросам изготовления и поставки оборудования, формирования плана производства, заключения договоров и др.
3.7 Требовать от подчиненных работников соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, пожаробезопасности и промсанитарии.
3.8 Представлять начальнику отдела предложения о подборе, рациональной расстановке кадров, поощрению работников и принятию к ним мер дисциплинарного воздействия.
-
Разрабатывать, вносить предложения по изменению должностной инструкции на работников.
-
Принимать участие в распределении премий, доведенных отделу администрацией завода.
-
Представлять отдел маркетинга в других подразделениях завода по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.Ответственность
Ведущий специалист несет в установленном порядке ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и использование предоставленных ему прав, а также:
-
За несвоевременное и неправильное заключение хоз.договоров на поставку продукции.
-
За несоблюдение сроков и условий поставки продукции в соответствии с заключенными договорами.
-
За некачественную, несвоевременную переписку по поставкам продукции.
-
За взыскание штрафных санкций по поставкам оборудования, преддоговорным спорам.
-
За предоставление недостоверной или лживой информации руководству отдела.
-
За распространение коммерческой и служебной тайны ОАО.
-
За несоблюдение ценовой политики на ОАО.
-
За предоставление отчетов о работе в командировке.
-
За предоставление достоверной и точной отчетности в соответствующие органы.
-
За состояние трудовой, исполнительской и производственной работы в отделе.
-
За сохранность имущества, имеющегося в отделе, средств связи, вычислительной и множительной техники.
-
За соблюдение техники безопасности и пожароопасности.
-
За нарушение (несоблюдение) установленных правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите. За невыполнение или нарушение положений и требований документов системы управления качеством продукции.
Додаток Б
Основні принципи організаційної культури.
Організація має як високі символи (місія, емблема, слоган), так і низькі символи (якість продукції, що відповідає Дст; належне відношення до посередників, що доводять продукцію до кінцевого споживача).
Організаційна культура сприймається на підповерхністном рівні, містить цінності і вірування, що розділяються членами організації, відбивані в символах і мові.
По типу ідеології культуру організації можна визначити як культуру завдання. Це зв'язано з тим, що основний акцент робиться на виконанні роботи, на прагненні досягти найбільшої ефективності, на зосередженні ресурсів і персоналу на визначеному рівні організації. Цим рівнем може виступати як виробництво продукції підприємства, так і пошук ресурсів, пошук партнерів і посередників, добір нового персоналу, укріплення на цільових ранках і ін. Результат команди ставиться в організації вище індивідуальних цілей, хоча прояв індивідуальної ініціативи і новаторства також заохочується. Вплив на команду базується на силі і компетенції фахівця. Даний тип культури в організації має високий ступінь гнучкості до навколишнього середовища.
Основні характеристики організаційної культури:
-
кожний співробітник усвідомить собі і своє місце в організації, тобто він знає чим повинний займатися і як виконання його частини роботи впливає на всю організацію;
-
комунікаційною системою на підприємстві є внутрішня міні АТС, за допомогою якої співробітники спілкуються між собою. Мова спілкування сленгом не переповнений, використовуються тільки професійні слова галузі;
-
одяг. Співробітники функціональних підрозділів підприємства зобов'язані вдягатися в суворому діловому стилі. Виробничі робітники носять уніформу синьо-коричневого кольору із символікою організації (емблема і слоган «Якісна й екологічно безпечна продукція»);
-
співробітники функціональних відділів організації обідають разом. Виробничі робітники їдять у домашніх умовах, тому що режим їхньої роботи жорстко зв'язаний з особливостями виробничого процесу;
-
робітники час використовується не завжди ефективно. Особливо це відноситься до першої й останньої години роботи функціональних співробітників, а також біля обідньому часу;
-
взаємовідношення між людьми ділові з присутністю приятельського аспекту;
-
відношення і відповідальність до роботи в співробітників знаходяться але високому рівні. Цей наслідок мотивації трудової діяльності.
-
у виробничих робітників і співробітників є присутнім віра в успіх організації, що у великому ступені залежить від їхньої ефективної роботи.
Додаток В
Положення про стимулювання персоналу
Основним стимулюючим елементом для персоналу є заробітна плата. Заробітна плата для виробничих робітників і функціональних співробітників нараховується на різній основі. Для виробничих робітників використовується погодинна ставка заробітної плати, для функціональних співробітників використовується ставка.
Також використовується виплата премії за виконання визначених умов.
Премія установлюється у розмірі:
-
30% – для виробничих робітників;
-
30% – для функціональних співробітників.
Виробничі робітники преміюються за:
-
утримування робочого місця в порядку
-
збирання робочого місця після закінчення робочої зміни
-
виконання виробничого плану
-
поточний контроль якості виробленої продукції
-
внесення раціоналізаторських і новаторських пропозицій.
Функціональні співробітники преміюються за:
-
утримування робочого місця в порядку
-
своєчасну звітність
-
внесення раціоналізаторських і новаторських пропозицій
-
утримування документів із структурованому порядку
-
ведення баз даних
-
самоосвіта
На підприємстві за рішенням вищого керівництва (директора) також може використовуватися і виплата 13-ї зарплати за підсумками року.
З визначеною періодичністю практикується напрямок функціональних співробітників і виробничих робітників на курси підвищення кваліфікації, практичні семінари, тренінги.
Додаток Г
Процедура прийняття раціонального управлінського рішення
Процес прийняття раціонального управлінського рішення щодо покупки нового комп'ютерної техніки.
Схематично процес ухвалення рішення можна представити:
Етап: Діагноз проблеми.
У результаті роботи була виявлена потреба в додаткових комп'ютерах.
Поставлене завдання: організації необхідно придбати два нових комп'ютери. Один для відділу маркетингу й один для економічного відділу. Це необхідно для більш ефективної роботи даних відділів і в остаточному підсумку для більш ефективної роботи організації вцілому.
Етап: Формулювання обмежень і критеріїв для ухвалення рішення
Для цього виділяється 7 000 гривень. Комп'ютери повинні бути бізнесу-класу середнього рівня, із наявністю CD-Rom дисковода і звукової карти. Необхідне програмне забезпечення: Windows’98, пакет прикладних програм Microsoft Office, Corel Draw, пакет прикладних програм для бізнес планування, вивчення й аналізу ринку, програми для роботи в мережі, із факсом, Internet, пакет обслуговуючих програм.
Етап: Виявлення альтернатив
Дані комп'ютери можуть бути придбані:
-
на базі процесорів: AMD, Intel Celeron, Intel Pentium III
-
у фірми розташованої: у Києві, у Сумах
-
с монітором Sony, Samsung, ін. 15 або 17.
Етап: Оцінка альтернатив
Оцінка альтернатив відбувається по пунктах, визначеним у попередньому етапі:
-
вибір між AMD і Intel здійснюється по якості процесорів. Вибір між процесором Intel Celeron і Intel Pentium III робиться базуючись на співвідношенні якість/ціна (або швидкість/ціна).
-
при покупці комп'ютерів у Києві, загальні витрати опиняться трохи нижче, чим при покупці в Сумах. Але в процесі експлуатації може виникнути потреба в сервісному обслуговуванні і гарантійному ремонті. Суми знаходяться географічно ближче чим Київ, а отже і дані витрати опиняться нижче
-
у комплектації комп'ютерам буде достатній монітор Samsung 15, тому що по якості з Sony великої різниці ні, а 17 монітор буде зайво великим.
Етап: Остаточний вибір
Раціональне управлінське рішення прийняте в наступному виді:
-
вибір зупиняється на процесорі Intel Celeron. Він є достатнім для виконання поставлених завдань і співвідношення якість/ціна (або швидкість/ціна) щодо перевершують це ж співвідношення в Intel Pentium III
-
комп'ютери будуть купуватися в Сумах, з обліком майбутніх витрат на обслуговування і гарантійний ремонт
-
вибір віддається монітору Samsung 15.