Приложение C

Закон "Об обязательном экземпляре документов"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

Об обязательном экземпляре документов

Принят Государственной Думой 23 ноября 1994 года

Настоящий Федеральный закон определяет политику государства в

области формирования обязательного экземпляра документов как

ресурсной базы комплектования полного национального

библиотечно-информационного фонда Российской Федерации и развития

системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение

сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное

использование.

Настоящий Федеральный закон устанавливает виды обязательного

экземпляра документов, категории их производителей и получателей,

сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов,

ответственность за их нарушение.

Настоящий Федеральный закон не распространяется на документы

личного и секретного характера, документы, созданные в единичном

исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую

документацию.

Глава I. Общие положения

Статья 1. Основные понятия

В целях настоящего Федерального закона применяются следующие

основные понятия:

обязательный экземпляр документов (далее - обязательный

экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов,

подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и

организации в порядке и количестве, установленных настоящим

Федеральным законом;

документ - материальный объект с зафиксированной на нем

информацией в виде текста, звукозаписи или изображения,

предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях

хранения и общественного использования;

система обязательного экземпляра - совокупность видов

обязательных экземпляров, а также установленный порядок их

собирания, распределения и использования;

обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов

документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в

соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве,

установленных настоящим Федеральным законом;

обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов

документов, подлежащие передаче за плату их производителями в

соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве,

установленных настоящим Федеральным законом;

обязательный бесплатный федеральный экземпляр - экземпляры

различных видов документов, изготовленных на территории Российской

Федерации, за ее пределами по заказу предприятий, учреждений,

организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Российской

Федерации, а также документов, импортируемых для общественного

распространения на территории Российской Федерации, которые подлежат

безвозмездной передаче их производителями в соответствующие

учреждения и организации в порядке и количестве, установленных

настоящим Федеральным законом;

обязательный экземпляр субъекта Российской Федерации -

экземпляры различных видов изготовленных на территориях субъектов

Российской Федерации документов, которые подлежат передаче их

производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке

и количестве, установленных настоящим Федеральным законом;

обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры

различных видов изготовленных на территории города, района

документов, которые подлежат безвозмездной передаче их

производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке

и количестве, установленных настоящим Федеральным законом;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его

организационно-правовой формы и формы собственности, производящее,

публикующее и распространяющее различные виды обязательных

экземпляров;

получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом

получения, хранения и общественного использования обязательного

экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;

национальный библиотечно-информационный фонд Российской

Федерации - собрание всех видов обязательного экземпляра,

комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра,

распределяемое между книжными палатами, библиотеками,

органами технической информации, предназначенное для постоянного

хранения и общественного использования.

Статья 2. Законодательство Российской Федерации

об обязательном экземпляре

Законодательство Российской Федерации об обязательном

экземпляре состоит из настоящего Федерального закона, принимаемых в

соответствии с ним федеральных законов и иных нормативных правовых

актов Российской Федерации, а также законов и иных нормативных

правовых актов субъектов Российской Федерации.

Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона

1. Действие настоящего Федерального закона распространяется на

юридических лиц Российской Федерации независимо от их

организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в

создании и доставке обязательного экземпляра различных видов

документов, а также на книжные палаты, библиотеки и органы

научно-технической информации, являющиеся получателями, хранителями

и распространителями обязательного экземпляра.

2. Деятельность архивных учреждений по формированию, учету,

хранению и общественному использованию архивных документов,

относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, регулируются

Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде

Российской Федерации и архивах.

Статья 4. Цели формирования системы обязательного

экземпляра

1. Цели формирования системы обязательного бесплатного

экземпляра:

комплектование полного национального

библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации

как части мирового культурного наследия;

осуществление государственного библиографического учета;

организация его постоянного хранения в национальных

фондохранилищах документов Российской Федерации;

использование его в информационно-библиографическом и

библиотечном обслуживании потребителей;

государственная регистрация (библиографическая и

статистическая) отечественных документов, подготовка государственной

библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической

информации;

подготовка и выпуск национальных и региональных сводных

каталогов, сигнальной и реферативной информации;

информирование общества о документах всех видов;

формирование комплекта местных документов и краеведческих

фондов.

2. Цели формирования обязательного платного экземпляра:

комплектование фондов библиотек и органов научно-технической

информации отечественными документами;

равномерное распространение обязательного экземпляра между

получателями отечественных документов на территории Российской

Федерации;

полнота и оперативность доставки отечественных документов

получателям.

Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного

бесплатного экземпляра и обязательного платного

экземпляра

1. В состав обязательного бесплатного экземпляра и

обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:

издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) -

издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую

обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая

выходные сведения;

издания для слепых - издания, изготовляемые рельефно-точечным

шрифтом по системе Брайля, и "говорящие книги";

официальные документы - произведения печати, публикуемые от

имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти,

носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный

характер;

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото-,

фонодокументы;

электронные издания, включающие программы для электронных

вычислительных машин (далее - ЭВМ) и базы данных или представляющие

собой программы для ЭВМ и базы данных;

неопубликованные документы - результаты

научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности

(диссертации, отчеты о научно-исследовательских и

опытно-конструкторских работах, депонированные научные работы,

алгоритмы и программы).

2. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации

и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих

потребностей виды документов, входящих в состав обязательного

экземпляра субъекта Российской Федерации и обязательного местного

экземпляра.

Глава II. Обязанности и права производителей

документов

Статья 6. Обязанности производителей документов по доставке

обязательного бесплатного экземпляра

1. Существуют следующие категории производителей документов:

издательства; полиграфические предприятия, другие издающие

учреждения и организации: редакции средств массовой информации;

музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи; теле- и радиокомпании;

киностудии; видеопредприятия и кинематографические предприятия;

научно-исследовательские учреждения; высшие учебные заведения,

проектные и конструкторские учреждения, другие организации,

изготовляющие различные виды документов. Производители документов

обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям

документов бесплатно.

Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск

и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость

издательской продукции, изданий для слепых, официальных документов,

аудиовизуальной продукции и электронных изданий.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей

документов заменяются производителем документов в месячный срок.

2. Получатели документов имеют право докупать обязательные

экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет

последних.

Статья 7. Доставка обязательного бесплатного экземпляра

изданий

1. Производители документов доставляют через полиграфические

предприятия и участки множительной техники в Российскую книжную

палату, Комитет Российской Федерации по печати обязательные

бесплатные федеральные экземпляры всех видов изданий в день выхода в

свет первой партии тиража.

2. Производители документов в соответствии со статьей 17

настоящего Федерального закона в целях последующего распределения

изданий между Российской государственной библиотекой, Российской

национальной библиотекой, Библиотекой Российской академии наук и

другими крупнейшими библиотечно-информационными учреждениями

доставляют в Российскую книжную палату:

16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбомов,

продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на

русском языке;

7 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбомов,

продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на

других языках народов Российской Федерации и на иностранных языках;

14 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий и нотных

изданий;

9 обязательных бесплатных экземпляров газет;

5 обязательных бесплатных экземпляров текстовых листовых

изданих;

12 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов

диссертаций;

10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов.

Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного

федерального экземпляра документы строгой отчетности и приравненные

к ним документы, техническая документация на военную продукцию

(формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция,

указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и

отчетной документации.

3. Производители патентных документов доставляют через

полиграфические предприятия и участки множительной техники по два

обязательных бесплатных федеральных экземпляра во Всероссийскую

патентно-техническую библиотеку и Государственную публичную

научно-техническую библиотеку Сибирского отделения Российской

академии наук.

4. Производители документов доставляют через полиграфические

предприятия и участки множительной техники по три обязательных

бесплатных экземпляра субъекта Российской Федерации всех видов

изданий в соответствующие республиканские (национальные) книжные

палаты или сектора государственной библиографии национальных

библиотек в день выхода в свет первой партии тиража.

Производители документов доставляют через полиграфические

предприятия и участки множительной техники по два обязательных

местных бесплатных экземпляра всех видов изданий, выпущенных в

городе или районе, в соответствующие краевые, областные, городские,

районные универсальные научные библиотеки в день выхода в свет

первой партии тиража.

5. Учредителям, а также органам, зарегистрировавшим