64174 (Структура рабочей сети Internet), страница 13

Программа жестко привязана к базе данных. Она выполняет две наиболее

выделяющихсяфункции. Во-первых она предоставляет данные из базы данных в удобном

для пользователя виде а во-вторых производит различные манимуляции с

хранящейсяинформацией (расчет,поиск,печать и т.д.).

В программе реализован принцип разделения прав доступа на изменение информации.

2.1.3Правадоступа. Вход в программу

При работе с программой АРМ Отдел кадров первым шагом является авторизация

пользователя.Авторизация определяет уровень доступа пользователя к хранящейся

информации и возможность ее редактирования (как ввод новой , так и удаление

существующей).Максимальный уровень доступа по установившейся тенденции

принадлежит системному администратору. Он наделен правами регистрации новых

пользователей в системе,изменения их паролей, полным доступом к хранящейся

информации.

Данный подход диктовался максимальным приближением электронного АРМ к реальным

условиямработы. Только начальник отдела кадров может удалить личную карточку

сотрудника или изменить введенную информацию после того как она занесена в архив

исчитается проверенной на точность. При неэлектронной организации работ

например, факт изменения возраста сотрудника или его стажа, не

можетрасцениваться как нормальный.

Конфиденциальность информации обеспечивается фактически на двух уровнях – защита

со стороны SQLсервера и описанное выше разграничение доступа. Защита от

несанкционированного доступа со стороны сервера означает что клиентская

программа

АРМ при соединении с базой данных является пользователем с точки зрения

сервера.Поэтому чтобы подключение произошло он передает серверу авторизующую

информацию (password и login). Системный администратор должен завести

соответствующуюучетную запись в настройках SQL сервера. Как это сделать –

описано в приложении.

При старте программа выводит окно ввода пароля. У пользователя есть

только 2 варианта продолжения работы – ввестикорректный пароль и войти в систему

или выйти из программы. Ввод некорректного пароля вызывает соответствующее

информационное сообщение и естественно неприводит к входу в систему.

Внешний вид окна ввода пароля :

Внешний вид сообщения о некорректности пароля

2.1.4Справочники

Справочники в данном АРМ напоминают простые, неэлектронные справочники в

традиционномтолковании данного термина. Например справочник зарегистрированных

профессий, справочник по цехам, справочник институтов и так далее. Назначение

справочников– систематизировать хранящуюся информацию, увеличить скорость ввода

новой информации и уменьшить кол-во возможных ошибок ввода. Это достигается тем

, чтовсе новые данные определенного типа (например название цеха) вносятся в

справочник. Повторное использование одного и того же названия приводитфактически

к многократному использованию одной и той же записи из таблицы справочника.

В программе существуют следующие виды словарей.

1 Образование

1.1 Учебные заведения

1.2 Виды образования

1.3 Специальности по диплому

1.4 Квалификации по диплому

2 Завод

2.1 Цеха, отделы, склады

2.2 Специальности

3 Военкоматы

3.1 Военкоматы

3.2 Составы

3.3 Воинские звания

3.4 Группы учета

4 Общие

4.1 Национальности

4.2 Семейные положения

4.3 Страны

4.4 Причины увольнения

5 Поощрения и почести

5.1 Награды и поощрения

5.2 Почетные звания

6 Муниципальные районы, улицы

В каждом справочнике хранится информация, соответствующая его названию.

Доступпользователя к справочникам определяется выданными ему правами доступа к

программе. Возможен доступ только на чтение , с возможностью добавление

новыхданных, с возможностью добавления и удаления данных. Как и в других

случаях, привилегии устанавливаются системным администратором.

2.1.5 Личныекарточки

На каждого сотрудника предприятия заводится его личная карточка, в которую

заноситься егометрика. Личная карточка представлена несколькими разделами

(закладками).

Главная. В нем заносятся и отображаются метрические данные сотрудника – Ф.И.О.,

дата рождения, семейное положение,номер паспорта, группа инвалидности и т.д.

Также заносится его стаж и табельный номер внутри завода.

Кроме основной закладки «Главная» созданы еще следующие разделы

Образование,

Заграница

Аттестация

Награды и поощрения

Почетные звания

Поощрения по заводу

Взыскания

Работа по совместительству

Отпуска

Назначения и перемещения

Последнее место работы

Увольнение

Воинский учет.

Кроме того, по каждому сотруднику можно ввести заметки вольного характера. Для

этогонадо выбрать раздел Заметки. При вводе информации происходит активное

использование словарей, описанных ранее.

По уже введенным личным карточкам возможно провести поиск,

сформировать отчет, осуществить печать и произвести ихподсчет.

2.1.6Архив

Данные об уволившихся, либо ушедших в бессрочный отпуск, сотрудниках переводятся

в архивотдела кадров предприятия. В программе для этого организован раздел

Архив. Он хранит переведенные в него личные карточки. По архиву также возможен

поиск иотбор информации. Кроме того любая карточка может быть как помещена в

архив, так и восстановлена из него. Это соответствует повторному взятию на

работуранее работавшего на этом же предприятии сотрудника, либо его возврат

после бессрочного отпуска.

При обычной организации работы отдела кадров поиск личного дела занимал

определенное время.Затем повторно заводилась новая личная карточка и в нее

рутинно переписывались данные из старой карточки. При использовании программы

АРМ Отдел Кадровэкономия времени очевидна. Достаточно найти личную карточку в

архиве и вернуть ее в активное состояние. В целом, архив очень похож на раздел

Личные карточки.Это сделано для максимального удобства работу с программой и

реализации интуитивно-понятногоинтерфейса.

2.1.7Отчеты

В программе возможно формирование отчетов и вывод их на печать. Отчетом можно

считатьвыведенную на печать отобранную личную карточку сотрудника. Функция

печати также доступна в некоторых разделах формы личной карточки.

Кроме указанных отчетов существует специальный отчет по так называемой

«13-зарплате».На некоторых предприятиях (в частности, на МЗР Орбита) если

сотрудник проработал непрерывно более года, ему кроме штатной зарплаты

выплачиваетсяпремия, как бы 13 по счету зарплата. В каждом последующем году

13-ая зарплата может увеличиваться на установленный на предприятии процент

надбавки. Какправило это 5%.

Соответственно, иногда возникает необходимость получить список сотрудников в

связи сназначением, изменением или лишением 13-ой зарплаты. Для этого в

программе реализовано формирование отчета сотрудников, которые проработали

непрерывноболее года.

Следующим отчетом является отчет по всем военнообязанным работникам. Здесь

важнозаметить, что форма выводимая на печать должна максимально точно

соответствовать стандартному бланку «форма №6».

Оба указанных отчета вынесены в отдельный пункт главного меню программы.

2.1.8Дополнительные функции

Кроме реализации основных требований к программе, были реализованы две

дополнительныевозможности - возможность вести «он-лайн» переговоры по сети

между несколькими запущенными программами (на разныхмашинах) и ведение журнала

отзывов и предложений по улучшению программы.

Возможность вести переговоры , отсылая и принимая сообщения с одного терминала

на другойполезна при расположении отдела кадров в различных помещениях. Если

помещения находятся на большом расстоянии друг от друга, то выяснения

каких-либопроизводственных вопросов можно вести с помощью этого средства

сообщения. При этом экономится рабочее время.

Так как данная программа достаточно большая разработка, то неминуемо

возникновение отзывов ипожеланий относительно ее работы. У пользователей могут

возникать нарекание или советы по ее дальнейшему развитию. Чтобы эта ценная

информация не пропадала и вдальнейшем использовалась другими

программистами-разработчиками в программе реализовано ведение журнала подобных

отзывов. Также в журнал можно занестикакой-либо вопрос по работе, требующий

уточнения или разъяснения. Поскольку журнал доступен практически всем, то в нем

можно разместить ответ на заданныйвопрос. Например начальник отдела кадров может

разместить в журнале официальный ответ на вопрос сотрудника отдела кадров.

Те сотрудники, которым права доступа позволяют работать с журналом могут

просмотреть журнал,добавить в него свой вопрос либо ответить на заданный.

Журнал доступен по пункту меню «Пожелания и предложения» (если на него есть

доступ попривилегии).

2.1.9Установка и настройка программы

Сразу стоит отметить, что для установки и ввода в эксплуатацию программы

требуются хотя быначальные знания системного администрирования. Как правило, на

крупном предприятии есть специалист – системный администратор, поэтому

непосредственныхпользователей программы ее первичная настройка тревожить не

должна. Однако, при установке на сетевой сервер, либо целиком на локальную

машину все-таки надо выполнить ряд действий.Они выполняются только один раз, при

установке, и при нормальной работе программно-аппаратного комплекса не требуют

повторного выполнения.

Первым этапом следует установить SQL-сервер InterBase. Данная программа

разработана и протестированана сервере версии 5.1.1. Более младшие версии

использовать нельзя, так как они содержали ошибки и неточности. На более старших

версиях программа непроверялась, по причине их не существования на момент

разработки. По неписаным законам совместимости, как правило, более старшая

версия поддерживает всевозможности предыдущей.

Указанный InterBase SQL сервер входит в комплект поставки Delphi и его установка

достаточно тривиальна.

При установленном сервере необходимо создать в BDE-Administrator так называемые

«алиасы» - псевдонимыбаз данных. Также следует завести пользователя баз данных,

которым с точки зрения сервера и является написанная программа АРМ Отдел Кадров.

Для этого в менеджереSQL сервера надо завести пользователя с именем «MATHER» и

установить его пароль «1». Приведем внешний вид менеджера.

Рис. 2.1 Менеджер SQL InterBase сервера

Сначала надо подключится к серверу. Для этого надо выбрать кнопку «Подключение к

серверу»,по нажатию на которую вызывается диалог выбора сервера. Выбрав

установленный локальный или установленный на сетевом сервере SQL-сервер,

произвести к нему подключение.Стоит помнить, что сразу после установки SQL

сервера по умолчанию имя сисадмина SYSDBA, логин MASTERKEY. Затем выбрать пункт

Управлениебезопасностью и добавить пользователя с именем «MATHER» и установить

его пароль «1».

Внешний вид диалогов :

Рис 2.2 Диалог подключения к серверу

Рис 2.3 Диалог добавления нового пользователя

Далее надо завести "алиасы" в BDE администраторе на используемые базыданных.

Сами файлы баз данных "Depots.gdb", "Dict.gdb", "Mail.gdb" надо разместить

насетевом сервере (или в любой удобной директории при локальной установке).

Соответствия следующие :

"Depots.gdb" - aliase = depots2.

"Dict.gdb" - aliase = dictionary2.

"Mail.gdb"- aliase = mail2.

Рис 2.4. Внешний вид BDE-Administrator при создании алиасов.

Для созданных алиасов надо выбрать тип драйвера INTRBASE и язык LANGDRIVER =

"Pdox ANSICyrillic". Данные действия иллюстрирует рисунок 2.4.

2.1.10Особенности реализации поставленной задачи

Первая задача, с которой пришлось столкнуться, состояла в разработке удобного

интерфейса.Поскольку программа рассчитана на длительную работу оператора с ней,

а также есть опыт неудачного интерфейса программы-прототипа, то этому вопросу

было уделенонемало внимания. Ключевым аспектом стал выбор цветовой палитры всей

программы, поскольку как показала практика, слишком контрастная цветовая палитра

ведет ксильному утомлению оператора и недовольству программой в целом.

В результате была выбрана наиболее оптимальная для считывания с экрана цветовая

палитра, а именно белый или светло-серый шрифт на темно-зеленом фоне.

Пользователипрограммы подтвердили, что именно при таких цветах глаза меньше

всего устают и работа с программой не вызывает раздражения.

Следующей задачей стало хорошее структурирование обрабатываемой информации с

целью ееразнесения по различным формам и диалогам. В программе-прототипе многие