83999 (Технико-экономическое обоснование создания рекламного агентства в г. Киров), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Технико-экономическое обоснование создания рекламного агентства в г. Киров", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "маркетинг" из 6 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "маркетинг" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "83999"
Текст 2 страницы из документа "83999"
- 0,75*8000/15=400 тыс. рублей в месяц;
- 200*12мес. = 4.800 тыс. рублей в год.
Именно на этот объем выручки будем ориентироваться при проведении технико-экономического обоснования рекламного агентства «КиPRов» на 2-3 годы его деятельности. В первый год деятельности возьмем 50% от данной суммы, что составит:
- 400*0,5=200 тыс. рублей в месяц
- 200*12мес. = 2.400 тыс. рублей в год.
-
Описание процесса обслуживания
Рекламное агентство «КиPRов» ориентируется в своей деятельности на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства.
На первом этапе планируем разослать всем потенциальным клиентам факсимильные сообщения. Расклеить по городу плакаты с данными нашего агентства и предоставляемыми услугами. Дать рекламу в газеты, журналы. По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала планируем создать интернет–сайт. Каждый месяц мы будем сравнивать количество клиентов привлеченных каждым из этих способов, и в зависимости от результата распределять денежные средства.
Планируем участие в рекламных выставках. Это – возможность узнать о новых услугах в рекламном бизнесе, найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное заключение.
Так как у рекламного агентства нет собственной производственной базы (например, печатные станки), в формирование цены будут браться расценки соответствующих производителей, оказывающих данные услуги в регионе, и прибавляем определенный процент за разработку дизайна, распространение и т.д., что составит 15-30% на такие услуги, как растяжки, баннеры.
На рекламные компании планируется установить следующие расценки:
- при организации рекламной кампании – 15% от бюджета кампании;
- при проектировании рекламной продукции, дизайна рекламных материалов – 20-30% от допустимого бюджета заказа данной продукции;
- при разработке собственных промоматериалов на Интернет-сайтах, местном радио и телевидении – 15-20% от суммы заказа плюс 5% от возросшего объема реализации продукции клиентом после проведения данной рекламной кампании.
Характер деятельности рекламного агентства имеет свои особенности, что поможет в дальнейшем активизировать работу агентства с постоянными партнерами и повысить доходность рекламных кампаний.
Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы – сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара, услуги. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная кампания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.
Впоследствии эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.
Сюда же входят и сумма агентского вознаграждения. Все дальнейшие действия – заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения - координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акции.
Создаваемое рекламное агентство призвано выполнять три функции по отношению к своим клиентам-рекламодателям:
- создание рекламного обращения, которое оно также изготовляет и размещает;
- консультации по рекламе (помощь в определении стратегии и концепции рекламной кампании);
- посредничество между рекламодателем и средствами информации (покупка места для размещения рекламы); рекламодателем и компаниями, специализирующимися в области маркетинга (изучение рынка, мотиваций); рекламодателем и владельцами типографий, где публикуются брошюры, каталоги, инструкции по эксплуатации товара, афиши, плакаты и т.д.
Если клиент требует от агентства план рекламы и маркетинга по выведению на рынок нового бакалейного товара, агентство будет выполнять следующие функции:
- проведёт изучение потребителей, чтобы определить сильные и слабые стороны товара в условиях домашнего пользования;
- проведёт исследование рынка, чтобы выявить круг оптимальных потенциальных потребителей;
- разработает стратегию маркетинга и бюджет;
- окажет помощь в подыскании товара и создания его упаковки;
- разработает творческий замысел и проведёт его предварительные испытания;
- разработает план использования носителей рекламы, обеспечивающий наиболее эффективный охват целевых рынков;
- разработает план представления товара сфере торговли;
- разработает формы отражения творческого замысла в материалах, используемых в сфере стимулирования сбыта и при организации рекламы в местах продаж;
- разработает план пропагандистских мероприятий для извлечения прибыли из обыгрывания новизны товара;
- разработает план стимулирования заинтересованности среди сотрудников сферы сбыта.
Такой вариант деятельности рекламного агентства предполагает использование труда работников следующей квалификации (Приложение 2):
- генеральный директор;
- директор по технологиям (функции заместителя директора);
- бухгалтер;
- дизайнер (не менее 2-х);
- рекламный менеджер (основная трудовая единица 3-4 чел.);
- менеджер по работе со СМИ;
- менеджер по маркетингу.
Таким образом, весь персонал рекламного агентства «КиPRов» состоит из 11-и человек, работающих по графику пятидневной рабочей недели. Исключением является труд рекламных менеджеров, который при выполнении рекламной кампании вправе сорганизовывать свой рабочий день в соответствии с требованиями заказчика. При этом, в отношении 7-8 сотрудников агентства обязательным условием работы является наличие личного автомобиля и активное его использования в процессе трудовой деятельности (в первые 2-3 года) за счет покрытия соответствующих расходов агентством.
Сотрудники рекламного агентства – энергичные люди от 18 до 30 лет. Для нас в человеке обязательны:
-добросовестность;
-чистоплотность;
-ответственность;
-трудолюбие;
-порядочность;
-творческий подход.
Сотрудники агентства должны работать качественно, добросовестно, обладать креативным складом мышления, обладать здоровой инициативой.
Источниками пополнения могут быть:
- центры занятости населения;
- собственная база данных кандидатов на работу;
- различные коммерческие структуры по подбору кадров;
- рекламные объявления (приглашения на работу);
- изучение объявлений в прессе (ищу работу);
- учебные заведения.
Режим работы рекламного агентства – рабочие дни с 09.00час. до 18.00час. с перерывом на обед (13.00-14.00) – время работы всех потенциальных клиентов и их служб маркетинга и сбыта.
Исходя из вышеописанного варианта технологического процесса для его организации необходимо следующие основные средства и оборудование:
- офисное помещение, способное разместить в себе 5-6 офисных столов с оргтехникой, а также имеющее санузел (идеально для этих целей подходит двухкомнатная квартира площадью 50-60м2 на первом этаже жилого здания, оборудованная для этих целей отдельным выходом);
- 6 комплектов компьютерных столов со стульями и шкафами стоимостью 15000 рублей за комплект на общую сумму 90.000 рублей;
- 6 персональных компьютеров в комплекте стоимостью по 25.000 рублей на общую сумму 150.000 рублей;
- 3 корпоративных ноутбука для работы вне офиса стоимостью по 20.000 рублей на общую сумму 60.000 рублей;
- специализированное программное обеспечение и базы данных г. Кирова и Кировской области стоимостью 50.000 рублей;
- средства телефонизации (телефон + модем) в количестве 12 штук стоимостью по 5000 рублей на общую сумму 60.000 рублей;
- канцелярские принадлежности на сумму 10.000 рублей.
Все вышеперечисленное оборудование позволяет в течение первых месяцев качественно выполнять работу рекламного агентства на условиях добросовестного исполнения его работниками своих обязанностей, а также с условиями дальнейшего развития рекламных технологий.
Кроме того, для обслуживания своих клиентов рекламному агентству потребуется сформулировать Стандарт обслуживания.
Основной особенностью Стандарта обслуживания рекламного агентства «КиPRов» является полное соответствие заключенной сделки с заказчиков действующему федеральному и муниципальному законодательству. Кроме того, в своей деятельности необходимо соблюдать все установленные рамки приличия и морали, не допускать в результатах своей деятельности разжигания расовой дискриминации, розни, не использовать порнографический и насильственный контекст содержания рекламы.
Идеальным считается такое обслуживание клиентов, по результатам которого фирма-заказчик получает увеличение объемов продаж на 10-15% (и больше), что позволит ей быстро окупить свой рекламный бюджет и прийти в агентство с новым проектом. Еще одним показателем долен стать опрос рядового потребителя рекламы – его действия при потреблении рекламы, изготовленной в агентстве. Она должна отличаться от всех других – для этого в агентстве работают директор по технологиям и дизайнеры.
Кроме того, Стандарт обслуживания предусматривает определенные требования к внешности сотрудников (аккуратная прическа, подтянутость и живость, чувство юмора, деловитость) а также соблюдение избранного дресс-кода не только в офисе, но и при работе с клиентом на выезде.
Исходя из объемов рекламного рынка г. Кирова и Кировской области, рассчитанного в первом разделе курсовой работы в 7.500.000-8.000.000 рублей комиссионных, уже на первых месяцах своей работы агентство в состоянии принять к исполнению несколько заказов с рекламным бюджетом в 650-1.000 тысяч рублей в месяц, что принесет в доход агентству
от 650*0,15=97,5 тыс. рублей
до 1000*0,15=150 тыс. рублей.
В ходе своей деятельности рекламное агентство планирует заключать контракты с Заказчиками на оказание услуг рекламного обслуживания (Приложение 3).
-
Определение величины начального капитала
Как было сказано выше, данным проектом планируется создание рекламного агентства «КиPRов» со штатом работников из 11 человек. Режим работы – пятидневная рабочая неделя при 8-часовом трудовом дне.
Исходя из того, что при регистрации юридического лица и организации его работы изначально агентство позиционирует себя как крупного игрока в сфере рекламного бизнеса Кирова и Кировской области при технико-экономическом обосновании проекта его следует отнести к категории крупных агентств, которые занимают на данный момент 75% рекламного рынка региона.
Наиболее эффективным здесь является определение объема оказанных услуг на основании количественного показателя средней аудитории рекламных агентств региона, данные которой приведены в Таблице№2, с учетом данных среднестатистического заказ рекламодателя и комиссионного вознаграждения агентства в сумме 15% от суммы бюджета рекламной кампании.
Следовательно, объективно полагая на возможность внедрения своего агентства в данную «премиум»-группу можно рассчитывать на следующий объем выручки от проведенных рекламных кампаний:
В месяц – 0,15*(0,75*55.000.000/16)=ок.386.720 рублей.
В год – 0,15*12*(0,75*55.000.000/16)=4.640.640 рублей.
При этом, будет обслужено
В месяц 0,75*117/16=5,48 крупных заказов и
0,75*254/16=11,9 мелких заказов
В год12(0,75*117/16)=65,76 крупных заказов и
12(0,75*254/16)=142,8 мелких заказов
Таким образом, среднее время обслуживания одного клиента всем агентством составит
22(раб.дня)*8(час)*11(работников)/17,38(заказов)=111,39час.
При этом, средняя загруженность одного работника составит:
5,48/11=ок.0,5 крупного проекта в месяц
11,9/11=1,08 мелкого заказа
Таким образом, исходя из этого предположения, можно определить плановое количество клиентов в год и годовой товарооборот в оптимистической оценке – соответственно 65,76 крупных и 142,8 мелких заказов в год на сумму 30.937.500 рублей, что позволит агентству получить 4.640.640 рублей комиссионных.
Основные средства представляют собой стоимостную оценку основных фондов предприятия. В бухгалтерском учете к ним относят материальное имущество, используемое для производственной деятельности, со сроком службы более 1 года. В нашем случае, с учетом того, что помещение рекламного агентства является арендованным, сюда включаются оборудование, инструменты и хозяйственный инвентарь, мебель и прочее. Расчет необходимых средств для приобретения основных фондов заключается в определении количества необходимого оборудования и составления сметы затрат на его приобретение. При оценке балансовой стоимости оборудования учитывается стоимость их приобретения с учетом их транспортировки и монтажа, наладки, уплаты всех причитающихся налогов и сборов.
проект планирование рекламный агентство
Таблица 3.
Расчет стоимости основных фондов
вид ОФ | кол-во, шт. | цена за 1 шт., руб. | ОФ, стоимостью до 10 тыс. руб./шт. | ОФ, стоимостью более 10 тыс. руб./шт. |
набор корпусной мебели (стол+кресло+шкаф) | 6 | 15000 | 90.000 | |
персональный компьютер | 6 | 25000 | 150.000 | |
ноутбук | 3 | 20000 | 60.000 | |
средства телефонизации (телефон+модем) | 12 | 5000 | 60.000 |
|
итого | 60.000 | 300.000 |
Таким образом, первоначальные минимальные инвестиции в основные фонды рекламного агентства «КиPRов» составили 360.000 рублей.
В таблице 4 приведен расчет стоимости нематериальных активов.
Таблица 4
Расчет стоимости нематериальных активов
вид нематериальных активов | стоимость, руб. |
организационные расходы (услуги юридической фирмы по регистрации предприятия) | 12.000 |
программное обеспечение и базы данных | 50.000 |
ИТОГО | 62.000 |
К нематериальным активам относятся приобретенные за плату патенты, торговые марки и товарные знаки, права по пользованию производственной информацией, земельными участками и природными ресурсами, зданиями и оборудованием, а также организационные расходы (возникающие у учредителей расходы до момента создания предприятия, например, консультационные услуги, юридические, оплата расходов по учреждению и т.п.) и репутация фирмы.
Все нематериальные активы учитываются по цене их фактического приобретения и погашаются путем равномерных амортизационных отчислений, включаемых в себестоимость.