50293 (Электронные таблицы Excel 2003), страница 6

Напр.: = а1 +А2 – сумма содержимого ячеек А1 и А2.

Кодирование математических операций.

Запись формул: сначала идет знак равенства «=», затем указываются имена ячеек и операторы.

Можно использовать константы – заданные неизменяемые величины.

«=» - определяет, что в ячейке содержится формула, а не текст; ссылки – задают значения, операторы – что надо сделать с данными.

Операторы в формулах:

Сложные формулы.

При создании формул можно кодировать выполнение нескольких математических действий, используя множество имен ячеек и операторов.

Пример: уменьшить число 5%

А1 – число; = А1 - а1 * 5%

Надо быть уверенным, что формула составлена верно. Конечный результат зависит от порядка выполнения математических действий. Чтобы не запутаться в сложных формулах, используются круглые скобки, заключающие те части выражений, которые необходимо выполнить в первую очередь.

Порядок выполнения формул: сначала в круглых скобках, затем арифметические операции, за ними операции отношения.

Ссылки на ячейки.

Если формула состоит из нескольких операндов и в ней не расставлены круглые скобки, то действия выполняются в порядке: - %; ^; + и /; + и –

Относительная адресация – при указании имени ячейки задается ее местонахождение – вкл. Имя колонки и номер строки.

Напр.: =А1+А2 – сложить содержимое ячеек А1 и А2. относительная ссылка позволяет копировать и перемещать ячейки, автоматически настраивая содержащиеся в них имена в соответствии с новым месторасположением.

Относительная адресация облегчает копирование и перемещение формул. Изменяются ссылки на ячейки в формулах.

В некоторых случаях необходимо сослаться на конкретную ячейку, имя которой не будут изменяться при копировании и перемещении, целесообразно применять смешанную или абсолютную адресацию (смешанная - настраивается только номер строки или имя столбца, абсолютная – не изменяется вообще).

$ - ставится перед той частью имени ячейки, которая предполагается сделать абсолютной ($А1; А$1).

Можно нажать для автоматизации процесса настройки адреса, циклически перебирая все возможные варианты.

$А$1 – всегда на ячейку А1

$А1 – всегда на столбец А, строка настраивается автоматически

А$1 – всегда на строку 1, столбец автонастраивается

Можно указать диапазон ячеек – задается адрес верхней левой ячейки, а через двоеточие – адрес нижний правой ячейки.

Лист 1! А1 – ссылка на ячейку А1 листа 1 (если ячейка находится на другом листе – ставится «!»).

Ввод формул.

Для занесения формулы в ячейку вводятся ее части: знак равенства (=) имена ячеек и операнды, строго соблюдая при этом требуемую очередность.

1. Выбрать ячейку для ввода данных.

2. Нажать знак «=».

3. Для включения в формулу имени надо щелкнуть мышью на соответствующей ячейке. Указанная ячейка выделится пунктирной рамкой, ее имя появится в ячейке, содержащей формулу, и отобразятся в строке формул. Имя ячейки можно ввести с клавиатуры.

4. Ввести необходимый оператор. Активной снова станет ячейка, содержащая формулу.

5. Указывается следующая ячейка, которую надо включить в формулу.

6. Вводить ячейки и операнды до конца формулы.

7. Enter – завершение ввода формулы. В ячейке отобразится результат вычислений. Щелкнув на нем в строке формул можно увидеть соответствующее математическое выражение.

Функции: специальные формулы.

Функции – специальные формулы, встроенные в Excel. Содержится более 400 функций. Функция содержит имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые const, ячейки и их диапазоны. Некоторые функции доступны, когда открыта соответствующая надстройка.

Сервис => Надстройки и в окне «Надстройки» указать надстройки. Функции можно ввести вручную и с помощью мастера функций. Функции упрощают сложные вычисления.

Например: функция СУММ – позволяет компактно записывать ряды суммирования.

=С8+С9+С10+С11+С12+С13+С14+С15+С16 можно записать

=СУММ (С8:С16)

Можно выполнить сложные математические вычисления.

а) Автоматическое суммирование

Σ – Автосумма, на панели инструментов. Щелчок на кнопке приводит к автоматическому созданию функции СУММ, использующей в качестве аргументов наиболее вероятный диапазон суммирования. Надо выделить необходимый диапазон ячеек. Можно в активную ячейку внести шаблон формулы СУММ () и после указать нужные аргументы или диапазон вручную.

б) Автоматические вычисления

Возникает необходимым в определении суммы определенных величин. Автоматическое вычисление – быстрое выполнение математических операций. Выделить, например, несколько ячеек, содержащих данные, сумму, которую необходимо определить; по умолчанию в строке состояния отобразится искомое значение суммы.

Для выбора нужного действия щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния на области автовычислений и в появившемся окне указать нужную операцию.

в) Использование мастера функций

Мастер функций облегчает процесс ввода функций, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать ячейку для ввода формул

2. Выбрать Вставка => Функция или щелкнуть по кнопке «Изменить формулу» (на ней изображен знак «=»); появится окно мастера функций со списком 10 недавно используемых функций. Другие категории функций будут перечислены в соответствующем списке.

3. В списке «Категория» выбрать необходимую операцию. В списке «Функция» будут перечислены все функции данного типа. Для ознакомления с описанием функции надо щелкнуть на ее имени. В нижней части диалогового окна мастера отобразится нужная информация.

4. С списке «Функция» щелкнуть по имени нужной функции.

5. Щелкнуть «ОК» - под строкой формул появится палитра формул, в которой отобразятся аргументы функций.

Аргументы – const, величины, ссылки на ячейки, диапазоны и т. д. Некоторые аргументы должны быть обязательно указаны после имени функции, их названия выводятся в палитре формул полужирным шрифтом, другие аргументы в функции могут не указываться Excel угадывает, какие аргументы должны быть использованы вариантами предположения отображаются в палитре формул.

6. Ввести аргументы. Можно использовать буксировку мышью через соответствующие ячейки для выбора необходимого диапазона или вводить через палитру формул.

7. или для занесения формулы в рабочий лист.

Окно «Мастер функции 1 из 2» - нажать после выбора «Далее»,

окно «Мастер функции 2 из 2» - нажать «Готово».

Проверка формул.

Для проверки формул их необходимо выбрать. Надо выполнить следующее:

1. Выбрать Сервис => Параметры.

2. Щелкнуть на вкладке «Вид» и установить флажок формулы в области «Параметры» окна.

3. Нажать . В рабочем листе отобразится написание формулы, а не результат вычислений.

Возврат в обычный режим просмотра рабочего листа выполняются те же действия со сбросом флажка формулы во вкладке «Вид».

Проверку можно осуществить и с помощью специально встроенных средств Excel. Надо знать, какие влияющие и зависимые ячейки.

Влияющие – если на ячейку есть ссылка в выражении.

Зависимые – если содержит формулу со ссылкой на другую ячейку.

Для проверки зависимостей необходимо:

1. Выбрать ячейку, в которой надо отследить зависимости.

2. Сервис => Зависимости.

3. В подменю выбрать опцию «Влияющие ячейки», «Зависимые ячейки» или «Источник ошибки». Отобразятся соответствующие стрелки зависимостей.

Сервис => зависимости => Убрать все стрелки – возврат в обычный режим просмотра.

Вычисление формул.

Для установки ручного режима вычислений надо во вкладке «Вычисления» окна «Параметры» в блоке «Производить пересчет» установить режим «Вручную». В этом режиме выводится слово «Вычислить» в строке состояния всякий раз, когда в листе появляется невычисленная формула.

F9 – перевычисление формул – перевычисление во всех открытых книгах.

Shift + F9 – формулы перевычисляются только в активном листе.

В ячейке может отображаться формула или значение (см. дальше).

Если в вычислении ошибка, то в ячейке выводится сообщение об ошибке, которое начинается с символа «#».

Сообщение об ошибках:

# дел/0 – попытка разделить на 0 или на пустую ячейку;

# имя? – формула использует несуществующее имя;

# н/д – ссылка на ячейку с неопределенными данными;

# число! – ошибка в числе, число невозможно представить в Excel;

# ссылка! – формула ссылается на несуществующую ячейку;

# знач! – ошибка при вычислении функции;

# пусто! – задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.

Категории функций.

Финансовые функции.

Среди функций, имеющихся в Ехсе1, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т.д.

Функции даты и времени.