50113 (Организация экономических данных в Excel и методы подготовки их к анализу), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Организация экономических данных в Excel и методы подготовки их к анализу", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "50113"
Текст 2 страницы из документа "50113"
Вариант б). Использование механизма "Промежуточные итоги".
Необходимо:
-
отсортировать данные по двум ключам "Студент" и "Предмет". Если этого не сделать, получим неверный ответ: по ст. Иванову И.И. и Петрову П.П. будет выдано 2 средних оценки - после 1-ой и 3-ей, 2-ой и 6-ой записями соответственно;
-
обратиться к механизму "Промежуточные итоги"
-
заполнить диалоговое окно:
"При каждом изменении в ": Студент
"Операция": среднее
"Добавить итоги по ": Оценка
Результат представлен на рис.8.
Рис.7. Результат решения примера 1 с помощью механизма Вариант в).
Использование механизма "Сводная таблица".
"Промежуточные итоги"
Необходимо: вызвать Мастер сводной таблица (выделить любую ячейку списка, Данные-Сводная таблица); последовательно заполнить диалоговые окна; структура таблицы: область Строка – Студент, область Данные – Оценка, операция - среднее
Результат представлен на рис.9.
Рис. 8. Результат решения примера 1 с помощью механизма "Свободная таблица"
Пример 2. Данные организованы в виде списка, представленного на рис.10. Необходимо составить отчет о результатах сдачи сессии студентами по семестрам.
Условие задачи предполагает нахождение среднего балла по группе за каждый семестр.
Рис.9.Список для примера 2
Вариант а). Использование механизма "Промежуточные итоги".
Действия:
отсортировать список по полям: "Семестр", "Группа", "Предмет".
-
обратиться к механизму "Промежуточные итоги". Заполнить диалоговое окно:
"При каждом изменение в " - Семестр
"Операция" - среднее
"Добавить итоги по " - Оценка
-
еще раз обратиться к механизму "Промежуточные итоги". Заполнить диалоговое окно:
"При каждом изменении в " - Группа
"Операция" - среднее
"Добавить итоги по" - Оценка
"Заменить текущие итоги" - снять флажок.
-
скрыть детальные данные.
Двойное обращение к механизму "Промежуточные итоги" связано с необходимостью получения итогов по двум полям: Семестр и Группа - а снятие флажка в опции
"Заменить текущие итоги" - с необходимостью сохранения результатов предыдущего подведения итогов. Результат представлен на рис.11.
Вариант б). Использование механизма "Сводная таблица".
Действия:
-
обратиться к механизму "Сводная таблица"
-
последовательно заполнить диалоговые окна. Структура таблицы:
область СТРОКА: Семестр, Группа
область ДАННЫЕ: Оценка
Функция: среднее.
Результат представлен на рис.12.
Рис.10. Результат решения примера 2 с помощью механизма "Промежуточные итоги"
Рис.11.Результат решения примера 2 с помощью механизма "Сводная таблица"
Список использованных источников
1. Рон Персон. Excel 7.0 для WINDOWS 95: пер. с англ. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1996.
2. Уокербах Джон. Библия пользователя Exsel 97. Пер. с англ.К. - Диалектика, 1997.
3. Винтер Р., Винтер П. Microsoft Office 97 в подлиннике. Т.2. - СПб.: "BHV - Санкт-Петербург", 1997.
4. Водополова Н.В. Практическое пособие: Excel - как средство анализа данных / Водополова Н.В., Косинов Г.П., Шибеко В.Н. - Гомель, 2002.