47857 (Описание пакета прикладных программ Microsoft Office)
Описание файла
Документ из архива "Описание пакета прикладных программ Microsoft Office", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "47857"
Текст из документа "47857"
Описание пакета прикладных программ Microsoft Office
ПЛАН
Вступление 3
1. Описание состава пакета Microsoft Office. 4
2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. 6
Заключение 15
Список использованной литературы. 16
Вступление
Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например : вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.
К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .
Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
1. Описание состава пакета Microsoft Office.
В состав пакета Office входят:
Большие прикладные программы
-
WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .
Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня
самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами
и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
-
EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды .
С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.
-
PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
-
ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
Программы - помощники:
-
Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.
-
Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.
-
Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.
-
Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.
-
Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.
Система оперативной помощи :
-
Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
-
Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.
-
Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.
-
Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.
2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.
Обозначения: |
| — появилось в Office XP |
| — улучшено в Office XP |
| — возможность добавлена |
Office 97 | Office 2000 | Office XP | |
Смарт-теги | |||
Области задач | |||
Смарт-теги параметров вставки | |||
Смарт-теги параметров автозамены | |||
Создание файла (область задач) |
| ||
Буфер обмена Office (область задач) |
|
|
|
Office Document Imaging | |||
Распознавание речи | |||
Рукописный ввод | |||
Сжатие рисунков | |||
Предисловие к электронным сообщениям Office | |||
Задание вопросов | |||
Помощник |
|
| |
Усовершенствования справки Window |
|
Доступ к информации | ||||||||||
Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||||
Контекстно-чувствительные смарт-теги | ||||||||||
Область задач поиска | ||||||||||
Веб-запросы |
|
| ||||||||
Библиотека шаблонов Office | |
| ||||||||
Потоковая библиотека макетов Microsoft Design Gallery Live | ||||||||||
Мои источники данных | ||||||||||
Печать из обозревателя |
|
|
| |||||||
Возможность задания веб-параметров |
|
|
| |||||||
Диалоговое окно «Добавить гиперссылку» |
|
|
| |||||||
Надежность, восстановление данных и безопасность | ||||||||||
Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||||
Восстановление документов | ||||||||||
Автосохранение | | |
| |||||||
Отчеты об ошибках в приложениях | ||||||||||
Восстановление приложений и документов | ||||||||||
Восстановление и извлечение данных | ||||||||||
Безопасный режим | ||||||||||
Цифровые подписи | ||||||||||
Шифрование пароля документа | | |||||||||
Единая вкладка «Безопасность» | ||||||||||
Обзор средств совместной работы | ||||||||||
Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||||
Отправка на проверку | ||||||||||
Сравнение и объединение исправлений |
|
| ||||||||
Разметка исправлений |
|
|
| |||||||
Панель «Рецензирование» |
|
|
| |||||||
Совместная работа: интеграция со службами Microsoft Sharepoint Team Services | ||||||||||
Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||||
Microsoft SharePoint Team Services |
| |||||||||
Библиотеки документов | ||||||||||
Диалоговые окна сохранения и открытия документа | ||||||||||
Списки | ||||||||||
События | ||||||||||
Контакты группы | ||||||||||
Обсуждения документов | ||||||||||
Средства редактирования в приложении FrontPage | ||||||||||
Подключение и координация совместной работы | ||||||||||
Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||||
Совместимость форматов файлов |
|
| ||||||||
Расширяемые смарт-теги | ||||||||||
Поддержка XML в приложениях Excel и Access | ||||||||||
Веб-компоненты Office |
|
|